摆脱邮件混乱：清理收件箱的实用指南
一个杂乱无章的收件箱，无疑是效率的隐形杀手。学会如何整理电子邮件，让你的收件箱焕然一新，是提高工作效率的关键一步。
电子邮件在专业和个人交流中已经成为一种普遍的方式。然而，当你的收件箱被那些你从未打开的促销邮件和新闻简报所淹没时，这个原本提高效率的工具，反而会成为烦恼和分心的根源。
更糟糕的是，这会影响你的工作效率。你可能难以找到重要的邮件，不得不浪费大量的时间去搜索它们。
为了避免这些问题，你需要遵循一些基本的整理技巧。如果你想知道如何清理你的Gmail、Outlook或Yahoo邮箱，请继续阅读！
手动清理电子邮件的方法
如果你有时间亲自整理你的Gmail或其他电子邮件收件箱，你可以尝试以下这些方法，帮助你摆脱那些不需要或无关的邮件。
删除旧邮件
你还记得五年前找工作时联系了多少人吗？可能你记不清了。在这种情况下，让那些旧的通讯邮件堆满你的收件箱就毫无意义。
大多数人不需要5到10年前的邮件对话。因此，你需要删除这些邮件来保持收件箱的整洁。此外，如果你每天收到大量的邮件，删除旧邮件可以有效防止你的邮箱空间被占满。
如果你想知道如何清理超过5年的邮件，这里有一个技巧。使用高级搜索功能，可以显示你指定年份之前的邮件。然后，你可以将它们全部删除，只留下新的和相关的邮件。
使用关键词过滤邮件
有时候，删除特定时间段前的邮件并不足以清除所有不必要的邮件。你需要使用特定的关键词来过滤它们。
比如，假设你在前几年收到了几百份网页设计的工作邀请，但现在你已经从事了不同的职业。
在这种情况下，你可以搜索包含“网页设计”和“自由职业项目”等关键词的邮件。包含这些词的结果可以直接移入你的垃圾箱。
使用存档和文件夹
除了上述方法外，你还可以尝试将邮件存档，或者将它们发送到单独的文件夹中。许多电子邮件用户并不知道邮箱中的存档文件夹的用途。你可以快速地将邮件从收件箱移动到存档文件夹。
如果你现在不需要某些邮件，但不确定删除它们是否合适，最好是将它们移到存档里。这样，在未来需要时，它们依然可用，而且不会让你的收件箱看起来杂乱无章。
另外一种保持收件箱整洁的方法是，为那些不需要立即处理的邮件发送者建立单独的文件夹。
例如，你可以将社交媒体通知或银行通讯发送到专门的文件夹。你可以在空闲时间查看这些文件夹并阅读邮件。
如果你不想使用这些手动方法，或者觉得这些方法不足以清理你的Gmail邮箱，你可以使用以下这些工具。
SaneBox
有时候，从数百封未读邮件中找到紧急消息，足以让人感到崩溃。Sanebox的出现就是为了让你保持冷静。它会分析你的邮件标题，优先处理你的收件信息，并提供摘要。
一些邮件是可以等待的——这个应用程序会将它们放在一个名为“SaneLater”的文件夹中，供你稍后查看。为了完成这些工作，SaneBox会检查你的邮件回复历史和其他重要信息，以确定哪些邮件是重要的，哪些是不重要的。
它有一个单独的文件夹，用于存储你收到的所有新闻简报，方便你在空闲时间查看。SaneBox还允许你在将新收到的邮件移动到其他文件夹时设置“请勿打扰”模式。这个应用程序适用于任何账户，包括Gmail、Office365和iCloud。
如果你不想取消订阅，但又不希望看到来自特定公司或个人的邮件，你可以将这些邮件移到SaneBlackHole文件夹。
Clean Email
对于那些寻求高效又简单方法的人来说，Clean Email是一个理想的工具。它允许你从任何地方取消订阅邮件，从而整理你的邮箱。该应用程序的复杂算法会智能地将相似的邮件归类在一起，使你可以轻松地批量取消订阅。
有了这个功能，用户可以无缝地组织他们的邮件，而无需一一分类。它在一个仪表盘上显示所有的邮件订阅，因此，你可以删除那些你不再需要的订阅，从而节省时间和精力。
除了Gmail，Clean Email还为Yahoo、Outlook、Office 365和其他基于IMAP的电子邮件客户端提供服务。这个工具带有易于使用的界面。此外，在数据隐私方面，你可以信赖它。
借助其自动清理功能，你可以自动将规则和操作应用于收到的邮件，例如存档旧邮件，并将社交媒体通知标记为已读。此外，你可以使用此工具删除旧邮件并阻止不想要的邮件发送者。
Unroll.me
你是否厌倦了单独删除订阅邮件？让Unroll.me来帮助你。这个应用程序可以识别所有的订阅邮件，并立即显示给你一个列表，让你只需点击一下即可轻松取消订阅。更重要的是，它允许你阻止那些烦人的联系人，并阻止他们向你发送邮件。
在从订阅列表中删除不需要的邮件后，你可以选择将所有你喜欢的订阅放入一个摘要邮件中。此功能称为汇总，它会将你所有的订阅邮件保存在一个名为Unroll.Me的单独文件夹中。
这样，这些邮件就不会出现在你的收件箱中，但你可以随时从新的指定文件夹中访问它们。此外，Unroll.Me会根据类别自动组织你的订阅，帮助你快速找到邮件。
该平台兼容IMAP协议，支持Gmail、Yahoo Mail、Outlook.com、Hotmail、AOL Mail、Windows Live和iCloud。
Mailstrom
Mailstrom为你提供了一种无缝的方法来清理你的邮箱，只保留重要的邮件。它不使用人工智能技术，也不对你的邮件偏好做出假设。相反，它让你掌握控制权，并遵循你的操作和选择。
这个应用程序会批量捆绑相关的邮件，以便你可以对它们进行批量操作。它不会将任何特定的收件箱管理方法强加给用户，而是让你选择自己的风格。它强大的工具可以帮助你顺利地实现“收件箱零”的目标。
你可以通过取消订阅快速摆脱不需要的邮件列表。通过使用一键阻止功能，你可以增加额外的垃圾邮件保护层，防止不想要的邮件扰乱你的邮箱。
即使你使用Mailstrom意外地删除了一些邮件，也不必担心。此应用程序执行的任何命令都不是最终的。用户始终可以使用撤消按钮来撤销操作。
Mailstrom支持所有主要的电子邮件服务提供商，包括Gmail、Outlook、Yahoo、Verizon、AOL和其他IMAP电子邮件客户端。它还遵循所有数据安全最佳实践，包括行业领先的加密技术。
Triage
Triage是一款应用程序，对于那些被促销邮件淹没、难以管理收件箱的人来说，它可以说是救命稻草。它的目的不是替换你正在使用的电子邮件服务，而是消除混乱，提供简洁的邮件体验。
新的和未读的邮件在这个应用程序上显示为一堆卡片。你可以向左滑动卡片/邮件，将其永久存档，或者向右滑动，将其保留在收件箱中。你还可以阅读整个主题，或直接从卡片发送快速回复。
由于一切都发生在你的设备上，因此你无需担心数据安全问题。它还支持暗模式。此工具仅适用于iPhone用户，并且需要访问你的iCloud帐户的权限，以便存储诸如你的帐户和偏好之类的元数据。
目前，它支持Gmail、Fastmail、iCloud Mail和其他IMAP邮件。但是，它不能同时处理多封邮件。
Cleanfox
你知道取消订阅新闻简报可以减少碳足迹吗？没错。Cleanfox是一款应用程序，可确保你不会收到你不再想要的新闻简报和其他邮件。
因此，它可以减少你从未打开的营销邮件造成的碳排放。它不仅可以清除收件箱中的旧的和不重要的邮件。此工具还可以确保你从现在开始收到更少类似类别的邮件。
如果你担心Cleanfox如何处理你的数据，以下是你需要了解的。它的算法可以处理属于订单确认和退货以及新闻简报类别的邮件。
除了知道如何清理Gmail收件箱外，你还应该了解该工具如何处理你的数据。该平台遵守GDPR，不会出售用户数据用于广告或分析。但是，为了保持对用户的免费服务，它会出于统计目的出售编译信息。
Subscription Zero
想要以综合摘要形式查看所有新闻简报的用户应该使用Subscription Zero。这个基于Web的工具可以用于所有微软和谷歌帐户，例如Gmail（免费和Google Workspace）、Outlook.com、Office 365、Hotmail和MSN。
它可以使你免于搜索那些充满新闻简报和营销公司推销邮件的邮箱。虽然许多邮件清理服务提供商都希望访问你的邮箱，但此工具却没有。
它用作在线阅读器，你可以在其中阅读、存档和为你的新闻简报加注星标。此外，你可以使用它将现有的新闻简报转发到特定的电子邮件地址。
使用SubscriptionZero，你可以订阅任何新闻简报，而无需与他人共享你的电子邮件地址。因此，你可以保护你的电子邮件地址不被第三方使用。此外，该应用程序会自动阻止那些即使取消订阅，你仍会继续收到的新闻简报。
Leave Me Alone
如果你想知道如何清理Gmail收件箱，请尝试这个名为Leave Me Alone的工具。这是一个功能强大的电子邮件取消订阅应用程序，提供一流的服务。它优先考虑用户的数据隐私，因此你可以放下一切顾虑。
在这个工具上，用户可以在同一个地方查看所有的订阅邮件，并选择他们想要取消订阅的邮件。在删除不想要的邮件后，它会将剩余的新闻简报邮件合并为摘要，并根据你的选择每天或每周发送给你。
此外，它会过滤掉推销邮件和垃圾邮件，只允许来自受信任发件人的邮件进入你的收件箱。你可以使用此平台取消订阅Gmail、Yahoo、Outlook、AOL、iCloud、Fastmail和其他IMAP电子邮件等电子邮件客户端上的新闻简报。
这个易于操作的工具不仅适用于个人用户。即使是大型团队也可以使用它来实现收件箱的整洁。它具有免打扰模式，当你在非工作时间内，收件箱可以接收邮件。
Unsubscriber
你是否厌倦了从收件箱中删除推销邮件？Unsubscriber 可以让你立即清理你的邮箱。你所需要做的就是将此工具连接到你的电子邮件账户，它会找到你的所有订阅。然后，你可以一次性取消订阅那些不必要的订阅。
此外，它还会识别出你应该从收件箱中移除并存档的邮件。在得到你的同意后，它会自动清理它们，并将重要的邮件放在首位。
本平台声明不会将用户数据出售给任何第三方或营销机构。因此，你无需担心数据的安全性和隐私性。
总结
无论你是出于个人原因还是工作原因使用电子邮件，你的收件箱都有可能因为促销邮件而变得混乱。有些人可以在塞满未读邮件的收件箱中保持高效工作，而另一些人则在收件箱杂乱无章时难以保持清醒。
出于这个原因，人们经常想知道如何清理他们的Gmail收件箱。既然你已经知道如何使用不同的手动和自动方法清理电子邮件，这应该不再是一个问题。
为了让垃圾邮件远离你的收件箱，你应该尝试使用垃圾邮件过滤和保护工具。