任何專案的成功，都離不開高效的專案管理與進度規劃。對專案經理而言，管理專案是一項挑戰，尤其是當需要協調多個專案、截止日期和團隊成員時。
幸運的是，專案排程軟體可以簡化這個過程。這些工具提供了一系列功能，用於簡化專案規劃和執行，包括甘特圖和資源分配。
然而，由於可選擇的範圍很廣，選擇一個適合您需求的可能會讓人感到不知所措。為了幫助您做出明智的選擇，並提高您即將開展的專案的成功率，我們將研究一些可用的最佳專案排程軟體解決方案，並深入探討它們的功能。但首先，讓我們了解專案排程在專案管理中的重要性。
為什麼專案進度安排在專案管理中至關重要？
專案進度安排是專案管理的重要組成部分，它有助於管理成功執行專案所需的時間、資源和任務。
- 時間管理：專案進度安排使專案經理能夠指定完成專案中各項任務和整個專案的截止日期。它幫助他們預測延遲、制定備份計畫，並確保專案按時完成。
- 資源分配：它有效地分配資源，包括人員、物資和設備。這保證了專案將順利推進，並且在需要時可以獲得資源。
- 優先排序：專案經理可以按照優先順序和緊急程度來安排任務和活動。這保證了關鍵活動按時完成，並確保專案按計畫進行。
- 溝通：計畫有助於將專案時間表、期望和里程碑告知利益相關者、團隊成員和客戶。
- 預算編制：規劃專案允許專案經理準確地預測完成每項任務所需的時間和資源，這有助於預算規劃和成本管理。
總而言之，專案進度安排在專案的有效規劃、監控和控制中起著關鍵作用，以確保專案按時、在預算內並按照專案目標完成。
在專案計劃軟體中尋找的功能
以下是一些在尋找專案排程軟體時要考慮的重要功能：
- 任務管理：應該可以建立和管理任務，包括對團隊成員的委派、設定截止日期和進度監控。
- 甘特圖：甘特圖是專案進度的圖形化呈現。該程式應該能夠建立甘特圖並允許修改圖表。
- 協作：在處理專案時，協作工具至關重要。該程式應允許團隊成員互動、共享檔案，並在專案上共同工作。
- 時間追蹤：時間追蹤功能對於追蹤在任務和專案上花費的時間是必要的。該軟體應該能夠追蹤每個團隊成員花費的時間，從而向專案經理報告每項任務花費了多少時間。
- 報告：通過軟體的報告功能，專案經理應該能夠監控專案的狀態、追蹤其進度並發現問題。
既然我們知道了專案排程軟體在組織成功完成專案中的作用，讓我們繼續檢查最佳的可用選項。
星期一 (Monday)
Monday 是一個完善的專案管理平台，專案排程只是其眾多功能之一。該工具可以客製化以滿足組織的需求，並有助於了解任務的進展及其狀態。
星期一的時間線功能讓您可以規劃專案、設定截止日期、分配團隊成員、指定任務並建立依賴關係。該軟體還有助於通過點擊按鈕重新分配任務，並在從多個儀表板收集數據後追蹤進度。
主要特點：
- 建立摘要圖表並以多種格式（如 XML、PDF 等）導出專案計畫。
- 星期一與 Slack、Excel、Google Drive、Gmail、Google Calendar、Jira、GitHub 等整合。
- 用於管理從專案到部門一切的看板。
- 每週檢查清單，用於組織每週任務並保持專案正常進行。
專案經理 (ProjectManager)
ProjectManager，顧名思義，是一個簡單的專案計劃軟體，可以輕鬆建立全面的專案計畫和安排專案。您可以通過時間表、甘特圖和日曆可視化您的專案計畫，以保持進度。
任務管理和時間追蹤功能讓您的團隊可以看到即將到來的任務，並向利益相關者提供即時狀態更新。總而言之，它包含了所有有用的功能，可以讓您的專案順利進行。
主要特點：
- 甘特圖、任務列表、電子表格、看板和專案日曆，用於設定依賴關係、截止日期和里程碑，並確定專案階段。
- 與 1000 多個商業應用程式整合，包括 Office 365、Google、Jira、Slack 和 Zapier 等。
- 允許建立視覺時間表並獲得即時更新。
- 用於即時追蹤資源、資料和預算的線上專案儀表板。
- 用於追蹤每項任務所花費時間的時間表。
智慧表 (Smartsheet)
Smartsheet 是一個複雜的專案計畫平台，使企業能夠與其專案計畫保持同步、追蹤任務和預算，並按時交付專案。提供網格、甘特圖和日曆等多種直觀視圖，團隊成員有足夠的靈活性來分析他們正在處理的內容。
Smartsheet 允許團隊成員隨時隨地共享他們的工作並存取專案詳細資訊，從而在團隊成員之間培養協作，而無論他們身在何處。Smartsheet 的一些主要產品包括：
- 資源管理，找出團隊成員和工作內容，並快速調整分配。
- 通過附加支援專案文件、詳細資訊以及與專案進度和個別任務的對應關係，來建立即時記錄系統。
- 帶有顏色代碼的互動式日曆視圖，可快速識別任務和即將到來的截止日期。
- iOS 和 Android 行動應用程式讓您可以隨時隨地存取專案計畫。
- 與 Microsoft、Google、Dropbox、Jira 和 Salesforce 等應用程式整合。
- 幫助您入門的專案計畫範本。
團隊甘特圖 (TeamGantt)
TeamGantt 深受亞馬遜、Netflix 和耐克等品牌的信賴，提供滿足截止日期、節省時間和在規定預算內交付專案所需的一切。該專案計畫軟體允許您分配任務、建立時間表，並允許輕鬆安排和建立專案時間表。
專案時間表的全面視圖讓管理人員可以隨時隨地在任何設備上查看每個團隊成員的任務、更新專案進度和分配任務。基準報告可讓您將原始專案計畫與當前計畫進行比較，以直觀顯示所取得的進展。
TeamGantt 的其他產品包括投資組合視圖、報告、日曆、列表視圖和一個行動應用程式來管理行動中的專案。
主要特點：
- 拖放功能可輕鬆建立排程。
- 從任何設備更新和檢查專案時間表。
- 用於簡化溝通的協作功能。
- 查看工作量和團隊可用性。
- 日曆和列表視圖格式。
預測 (Forecast)
Forecast 為企業提供了一個直觀且易於使用的平台來管理他們的專案、資源和預算。在 AI 的支援下，該軟體的智能功能可幫助您規劃和執行專案並做出數據驅動的決策。
Forecst 的獨特之處在於其智能警告機制，可在進度偏離軌道時幫助降低風險。
主要特點：
- AI 支援的專案排程可以做出更明智的決策。
- 管理工作、資源和財務的資源管理功能。
- 自動深入的業務洞察力來支持業務決策。
- 高效的團隊協作，讓每個人都參與其中。
- 用於計畫、追蹤和運行專案以及管理財務的專案管理軟體。
- 與流行的專案管理和生產力工具整合，例如 Asana、Github、Google Drive、Hubspot、Jira 等。
甘特圖專業版 (GanttPro)
GanttPro 允許精確的任務規劃和專案追蹤，以免費加速管理流程。該軟體非常適用於各種線上排程，並允許通過點擊按鈕建立任務。甘特圖以一種視覺上吸引人的方式描述了分配、里程碑、截止日期和依賴關係。
GanttPro 使您能夠一目了然地追蹤和監控進度，是任何需要專案排程和管理的情境的完美選擇。
主要特點：
- 點擊按鈕即可分配和管理任務與指派。
- 團隊協作功能可提高工作效率。
- 管理資源及其工作量，並在需要時重新分配任務。
- 匯出專案進度表並與利益相關者、客戶和團隊成員共享。
- 將當前的進度與最初計畫的進度進行比較，以識別風險。
智慧任務 (SmartTask)
Pepsi、Reliance 和 Hitachi 等品牌以及 2000 多家企業都信任 SmartTask 進行專案管理和排程。這個簡單而強大的平台提供了與團隊成員協作、處理專案和保持一切井井有條所需的一切。
集中式儀表板是高度可客製化的，允許您將視圖切換為列表、看板、日曆和時間線。廣泛的報告建立模組可用於即時建立圖表並識別潛在問題。
主要特點：
- 專案里程碑追蹤專案的主要進展。
- 時間軸可輕鬆查看和追蹤進度並一目了然地確定您正在做什麼。
- 延遲時自動安排相關任務。
- 將當前進度與原始專案計畫進行比較的基準。
- 專案範本可快速實施重複性專案。
時鐘化 (Clockify)
Clockify 是著名時間追蹤軟體，它還讓您能夠管理和安排專案及資源。它使您能夠管理員工、在時間線上可視化輪班和專案，並追蹤團隊成員花費的時間以保持同步。您還可以建立和匯出 Excel 和 PDF 格式的專案報告，以便與利益相關者共享。
使用 Clockify 進行專案排程是一項簡單的任務。您需要設定專案並根據客戶對其進行分類。在此之後，分配團隊成員並開始安排任務。此外，還可以從儀表板直接新增專案、設定里程碑和建立分配。
主要特點：
- 允許您追蹤時間、事件、任務和專案進度。
- 可視化專案進度並預測專案績效。
- 用於比較預定專案計畫與實際專案計畫的分配報告。
- 請求並追蹤休假時間。
- Clockify 可以輕鬆地與 Outlook 和 Google 日曆同步。
教授教授 (ProProfs)
基於雲端的專案排程軟體 ProProfs 允許無縫追蹤專案和任務，並簡化團隊成員之間的協作。它使專案經理能夠使用甘特圖確定進度，並在 Google 日曆中獲得提醒以跟上截止日期。
您可以使用專案排程程式重新分配任務、監控進度、獲取即時更新並有效地利用資源。
主要特點：
- 即時協作並建立任務依賴關係。
- 使用 Google Calendar 和看板趕上截止日期並安排專案。
- 使用甘特圖實現專案里程碑並追蹤專案進度。
- 追蹤時間並監控每個團隊成員的表現。
- 產生有洞察力的報告並以不同格式匯出它們，以與利益相關者共享。
最後的話
專案排程軟體讓專案經理和團隊成員能夠完成他們的任務、管理時間和預算，並按時完成工作。然而，一切都歸結為選擇適合您業務需求的專案計畫軟體。在選擇一個之前，請仔細查看它們的功能並比較它們的產品以獲得最大利益。
您還可以探索一些免費的任務和專案管理軟體。