9 项目计划软件跟上最后期限

任何项目的成功都取决于高效的项目管理和进度安排。 管理项目对项目经理来说是一项挑战,尤其是当有多个项目、截止日期和团队成员需要协调时。

值得庆幸的是,项目调度软件可以使过程变得更加简单。 这些工具提供了一系列功能来简化项目规划和执行,包括甘特图和资源分配。

然而,鉴于可访问的可能性范围很广,选择适合您需求的一个可能会让人筋疲力尽。 为了帮助您做出明智的选择并提高即将开展的项目的成功率,我们将研究一些可用的最佳项目调度软件解决方案,并深入研究它们的功能。 但首先,让我们了解项目调度在项目管理空间中的重要性。

为什么项目进度安排在项目管理中至关重要?

项目进度安排是项目管理的重要组成部分,因为它有助于管理成功执行项目所需的时间、资源和任务。

  • 时间管理:项目进度安排使项目经理能够指定完成项目中的单个任务和整个项目的截止日期。 它帮助他们预测延迟、制定备份计划并确保项目按时完成。
  • 资源分配:它有效地分配资源,包括人员、物资和设备。 这保证了项目将毫不拖延地向前推进,并且在需要时可以访问资源。
  • 优先级排序:项目经理可以按照优先级和紧迫性来安排任务和活动。 这保证了关键活动按时完成,并确保项目按计划进行。
  • 沟通:计划有助于将项目时间表、期望和里程碑告知利益相关者、团队成员和客户。
  • 预算编制:计划项目允许项目经理安全地预测完成每项任务所需的时间和资源,这有助于预算规划和成本管理。

一般而言,项目进度安排在项目的有效规划、监控和控制中起着关键作用,以确保项目按时、在预算内并按照项目目标完成。

在项目计划软件中寻找的功能

这些是寻找项目调度软件时要考虑的一些重要特征:

  • 任务管理:应该可以创建和管理任务,包括对团队成员的委派、截止日期设置和进度监控。
  • 甘特图:甘特图是项目进度的图形描述。 该程序应该能够创建甘特图并允许修改图表。
  • 协作:在处理项目时,协作工具必不可少。 该程序应该允许团队成员进行交互、共享文件以及在项目上一起工作。
  • 时间跟踪:时间跟踪功能对于跟踪在任务和项目上花费的时间是必要的。 该软件应该能够跟踪每个团队成员花费的时间,从而向项目经理报告每项任务花费了多少时间。
  • 报告:由于软件的报告功能,项目经理应该能够监控项目的状态、跟踪其进展并发现问题。

既然我们知道了项目调度软件在组织中成功完成项目中的作用,让我们继续检查最佳可用选择。

周一

Monday 是一个成熟的项目管理平台,项目调度是其众多功能之一。 该工具可以定制以满足组织的需求,并有助于了解任务的进展及其状态。

星期一的时间线功能让您可以计划项目、设定截止日期、分配团队成员、指定任务并建立依赖关系。 该软件还有助于通过单击按钮重新分配任务,并在从多个面板收集数据后跟踪进度。

主要特征:

  • 创建摘要图表并以多种格式(如 XML、PDF 等)导出项目计划。
  • 周一与 Slack、Excel、Google Drive、Gmail、Google Calendar、Jira、GitHub 等集成。
  • 用于管理从项目到部门的一切的看板。
  • 每周检查清单,用于组织每周任务并保持项目正常进行。

专案经理

ProjectManager 顾名思义,是一个简单的项目计划软件,可以轻松创建全面的项目计划和计划项目。 您可以通过时间表、甘特图和日历可视化您的项目计划,以保持进度。

任务管理和时间跟踪功能让您的团队看到即将到来的任务,并向利益相关者提供实时状态更新。 总而言之,它包含所有有用的功能,可以让您的项目顺利进行。

主要特征:

  • 甘特图、任务列表、电子表格、看板和项目日历,用于设置依赖关系、截止日期和里程碑,并确定项目阶段。
  • 与 1000 多个商业应用集成,包括 Office 365、Google、Jira、Slack 和 Zapier 等。
  • 允许创建视觉时间表并获得实时更新。
  • 用于实时跟踪资源、数据和预算的在线项目仪表板。
  • 用于跟踪每项任务所花费时间的时间表。

智能表

Smartsheet 是一个复杂的项目计划平台,使企业能够与其项目计划保持同步、跟踪任务和预算并按时交付项目。 提供网格、甘特图和日历等多种直观视图,团队成员有足够的灵活性来分析他们正在处理的内容。

Smartsheet 允许团队成员随时随地共享他们的工作并访问项目详细信息,从而在团队成员之间灌输协作,而不管他们身在何处。 Smartsheet 的一些主要产品包括:

  • 资源管理,找出团队成员和工作内容,并快速调整分配。
  • 通过附加支持项目文档、详细信息以及与项目进度和单个任务的对应关系来创建实时记录系统。
  • 带有颜色代码的交互式日历视图可快速识别任务和即将到来的截止日期。
  • iOS 和 Android 移动应用程序让您可以随时随地访问项目计划。
  • 与 Microsoft、Google、Dropbox、Jira 和 Salesforce 等应用程序集成。
  • 帮助您入门的项目计划模板。
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团队甘特图

TeamGantt 深受亚马逊、Netflix 和耐克等品牌的信赖,提供满足截止日期、节省时间和在规定预算内交付项目所需的一切。 该项目计划软件允许您分配任务、建立时间表,并允许轻松安排和建立项目时间表。

项目时间表的全景视图让管理人员可以随时随地在任何设备上查看每个团队成员的任务、更新项目进度和分配任务。 基线报告可让您将原始项目计划与当前计划进行比较,以直观显示所取得的进展。

teamgantt 的其他产品包括投资组合视图、报告、日历、列表视图和一个移动应用程序来管理移动中的项目。

主要特征:

  • 拖放功能可轻松创建日程表。
  • 从任何设备更新和检查项目时间表。
  • 用于简化通信的协作功能。
  • 查看工作量和团队可用性。
  • 日历和列表视图格式。

预报

Forecast 为企业提供了一个直观且易于使用的平台来管理他们的项目、资源和预算。 在 AI 的支持下,该软件的智能功能可帮助您规划和执行项目并做出数据驱动的决策。

Forecst 的独特之处在于其智能警告机制,可在进度偏离轨道时帮助降低风险。

主要特征:

  • AI 支持的项目调度可以做出更明智的决策。
  • 管理工作、资源和财务的资源管理功能。
  • 自动深入的业务洞察力来支持业务决策。
  • 高效的团队协作,让每个人都参与其中。
  • 用于计划、跟踪和运行项目以及管理财务的项目管理软件。
  • 与流行的项目管理和生产力工具集成,例如 Asana、Github、Google Drive、Hubspot、Jira 等。

甘特图

GanttPro 允许精确的任务规划和项目跟踪,以免费加速管理流程。 该软件完美适用于各种在线计划,并允许通过单击按钮创建任务。 甘特图以一种视觉上吸引人的方式描述了分配、里程碑、截止日期和依赖关系。

GanttPro 使您能够一目了然地跟踪和监控进度,是任何需要项目调度和管理的场景的完美选择。

主要特征:

  • 单击按钮即可分配和管理任务和分配。
  • 团队协作功能可提高工作效率。
  • 管理资源及其工作量,并在需要时重新分配任务。
  • 导出项目进度表并与利益相关者、客户和团队成员共享。
  • 将当前的进度进度与最初计划的进度进行比较,以识别风险。

智能任务

Pepsi、Reliance 和 Hitachi 等品牌以及 2000 多家企业都信任 SmartTask 进行项目管理和日程安排。 这个简单而强大的平台提供了与团队成员协作、处理项目和保持一切井井有条所需的一切。

集中式仪表板是高度可定制的,允许您将视图切换为列表、看板、日历和时间线。 广泛的报告创建模块可用于实时创建图表并识别潜在问题。

主要特征:

  • 项目里程碑跟踪项目的主要进展。
  • 时间轴可轻松查看和跟踪进度并一目了然地确定您正在做什么。
  • 延迟时自动安排相关任务。
  • 将当前进度与原始项目计划进行比较的基线。
  • 项目模板可快速实施重复性项目。

时钟化

Clockify 是著名的时间表软件,它还赋予您管理和安排项目和资源的能力。 它使您能够管理员工、在时间线上可视化轮班和项目,并跟踪团队成员花费的时间以保持同步。 您还可以创建和导出 Excel 和 PDF 格式的项目报告,以便与利益相关者共享。

使用 Clockify 进行项目调度是一项简单的任务。 您需要设置项目并根据客户对其进行分类。 在此之后,分配团队成员并开始安排任务。 此外,还可以直接从仪表板添加项目、设置里程碑和创建分配。

主要特征:

  • 允许您跟踪时间、事件、任务和项目进度。
  • 可视化项目进度并预测项目绩效。
  • 用于比较预定项目计划与实际项目计划的分配报告。
  • 请求并跟踪休假时间。
  • Clockify 可以轻松地与 Outlook 和谷歌日历同步

教授教授

基于云的项目调度软件 ProProfs 允许无缝跟踪项目和任务,并简化团队成员之间的协作。 它使项目经理能够使用甘特图确定进度,并在 Google 日历中获得提醒以跟上截止日期。

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您可以使用项目调度程序重新分配任务、监控进度、获取即时更新并有效利用资源。

主要特征:

  • 实时协作并创建任务依赖关系。
  • 使用 Google Calendar 和 Kanban boards 赶上最后期限并安排项目。
  • 使用甘特图实现项目里程碑并跟踪项目进度。
  • 跟踪时间并监控每个团队成员的表现。
  • 生成有洞察力的报告并以不同格式导出它们以与利益相关者共享。

最后的话

项目调度软件让项目经理和团队成员能够完成他们的任务、管理时间和预算,并按时完成任务。 然而,这一切都归结为选择合适的项目计划软件来满足您的业务需求。 在选择一个之前,请仔细查看它们的功能并比较它们的产品以获得最大利益。

您还可以探索一些免费的任务和项目管理软件。