房东的得力助手：物业管理会计软件
对于拥有多处房产的房东来说，如果没有专业的物业管理会计软件，管理工作可能会显得既繁琐又耗时。
追踪租金收入和其他与房产相关的开支常常令人头疼。 依靠 Excel 表格或手工记录不仅效率低下，还容易出错。 此外，聘请簿记员又会增加额外的运营成本。
毫无疑问，管理多处房产，发布房源信息，处理法律文件，并在预算范围内运营，这些都让房地产业务的经营和维护充满挑战。
过去，物业经理们习惯使用纸质文档、电子邮件、电子表格和笔纸等方式来记录所有交易、任务、租户请求和其他日常活动。
幸运的是，随着物业管理软件的出现，许多繁琐的工作得以自动化，操作也变得更加顺畅高效。
一款优质的物业管理工具能帮助您成为更精明的房东，让您有更多精力专注于其他重要事项，而不是仅仅计算租金和管理费用。
接下来，我们将探讨使用物业管理工具的理由，以及它们如何为您提供帮助。
物业管理会计软件的用途
物业管理工具的核心价值在于帮助您成为更精明的房东，让您可以将精力投入到其他重要的事情上，而不是被租金计算和安全问题所困扰。
以下是您应该使用物业管理工具的一些原因，以及它们如何为您提供切实的帮助：
- 物业管理工具价格合理，长期来看能为您节省大量资金。该软件可以系统地组织每一笔交易，让会计任务变得更加容易管理，从而减少您聘请簿记员的需求。
- 物业管理会计软件可以自动化簿记和会计流程，大幅减少会计错误和人为失误。
- 这些软件通常配备强大的报告功能，使您可以轻松生成出租物业的每周或季度财务报告。
- 通过物业管理会计软件，您可以获得软件安全和数据安全保障，从而减少您对网络攻击的担忧。
- 可扩展性是使用该软件的另一大优势。它可以根据您的特定需求进行定制和调整。
物业管理会计软件应具备的功能
自动化
使用物业管理系统（PMS）最显著的好处之一就是自动化。 企业可以通过自动执行那些机器比人类更擅长的重复性任务，从而获得更出色的成果。
此外，自动化任务能够释放员工的时间，让他们能够专注于公司更重要的方面，例如客户服务。
提升客户体验
一款优秀的物业管理软件不仅能提供基本的支持，还能提供许多其他功能，例如日历同步、通知功能和个性化的营销活动。 如果您希望拓展业务到本地市场之外，那么吸引其他国家客户的方法也应该纳入考虑。
通过改善客户体验，您可以赢得客户的更多认可和支持。 最终，尽可能多地在您的应用程序中添加以客户为中心的功能，这将有助于提升用户体验并增加客户的忠诚度。
多元物业管理
管理多处房产可能会变得非常棘手和令人头疼。 您可能需要一个集成化的应用程序来管理所有这些资产。
选择具有此功能的物业管理会计软件至关重要。以下列出了一些非常适合房东的物业管理会计软件，它们可以帮助房东们高效地管理自己的房产。
新书
FreshBooks 会计软件是 Freshworks 旗下专为物业管理而设计的解决方案。 它可以帮助您轻松管理所有房产和租金账户。
Freshworks 是一家值得信赖的市场领导者，为各种规模的企业提供尖端的 SaaS 解决方案，以应对各种复杂的业务挑战。
主要特征
- 自动租金提醒：自动提醒您的租户付款。
- 自动生成并发送给租户的账单。
- 密切关注保证金。
- 会计软件促进团队协作。
- FreshBooks 会计软件支持协作。
- 您可以快速生成精美且完全定制的发票和估价单。
- 通过自动化续订流程和接受在线支付，您不仅能让租户满意，还能加快资金转账速度，提高账户效率。
- 跟踪每月租金支付和租户互动。 通过为租户提供逾期未付租金的自动提醒，并启用安全的在线支付，您可以在节省时间的同时提高公司的盈利能力。
此外，其合理的价格和全面的功能使其成为中小企业的理想之选。 FreshBooks 使用起来非常方便，您可以在移动设备上使用它。它可以帮助您节省时间和精力，让您更专注于房产、租户和房地产业务。
建筑
Buildium 是一种基于云的物业管理工具，可以帮助物业经理全面控制业务运营的各个方面。它涵盖了在线管理租金和付款、填补空置空间、计划维护以及监控财务状况等功能。
Buildium 通过租户和租赁跟踪、全面的总账会计、自动租金和费用提醒以及按需报告等功能，简化了租赁流程。
主要特征
- 全面的租金支付监控。
- 财务透明度。
- 每月自动银行对账。
- 带有费用跟踪功能的移动应用程序。
- 与 Apartments.com 和 Zillow 等网站的多种集成。
Buildium 的租户界面允许物业经理接受在线租金支付，并使房东收取租金的过程自动化。
租户云
房东可以使用 TenantCloud 在线管理维护请求、筛选申请并收取租金。 它是一种基于云的物业管理工具，旨在满足房东、物业经理和房地产专业人士的需求。
该系统涵盖租户管理、会计管理和营销等功能。
主要特征
- 一个统一的仪表板，用于跟踪和管理所有营销、租赁、维护和会计工作流程。
- 使用各种可编辑的模板创建专业网站，以提升品牌知名度。 在网站上接受预订和申请提交。
- 管理租金支付、已完成服务的发票、滞纳金、退款等。
- 通过与 Stripe 或 Dwolla 集成，简化在线交易。 您可以将每笔交易数字化，并立即将其记录在指定的分类账中。
- 根据用户角色激活团队，并管理访问级别和权限。 将任务分配给团队成员，发送提醒并监控更改。
- 集成的 CRM 可以帮助您跟踪潜在客户。
- 通过电子邮件和应用程序内聊天，组织与业主、租户和供应商的通信，以创建中央数据库。
它提供租户管理、会计、自动计费、房产分析报告和免费房源页面。 该软件提供免费、基本和高级程序。
快本
Intuit 的综合会计和业务管理套件 QuickBooks 专为中小型组织构建。
主要特征
- 付款自动提醒。
- 提供个人付款收据，以便追踪付款。
- 高级银行提要和客户群创建。
- 条形码标签定价。
- 您可以在最终价格中添加运费、运输、保险和其他费用。
该软件旨在简化会计师和客户之间的工作流程和沟通。 QuickBooks 的功能还提供财务交易报告。
斯特萨
Stessa 是另一款为出租物业融资的软件程序。 它可以扫描收据、同步您的银行账户并生成各种报告。
主要特征
- 如果您是短期出租屋或度假屋的业主，您可以使用 Stessa 的备考栏和每月费用功能来跟踪业绩。
- 要启用自动交易，您可以连接 AppFolio 和 Stessa。
- 为了跟踪、分类、整理和扫描与房地产相关的账单，Stessa iOS 移动应用程序使用了机器学习技术。
该系统的主要目标是簿记和财务跟踪。 此外，Stessa 对财务管理的独特关注使其成为那些寻求简单方法来管理其财务和租金的小型资产组合房东的完美解决方案。
基线
完全集成的金融解决方案 Baselane 专为房东打造。 这是一款会计软件，您可以在其中免费收取租金并为企业办理银行业务。
主要特征
- 虚拟账户功能使您能够跟踪保证金、划分每项房产的收入和支出，并自定义您处理资金的方式。
- 租金可以存入 Baselane 的任何账户。
- 综合房产和现金流估值，包括收入、运营成本、运营利润、净现金流量等。
它还提供付费服务，例如房东贷款和房东保险。
门环
使用 DoorLoop，您可以连接银行账户、借记卡和信用卡，从而轻松追踪交易。 此外，您还可以使用它来自动执行其他任务，例如收取租金和定期付款。
该软件具有所有必要的会计功能，可帮助您处理住宅、商业甚至劳动力和公共住房设施的财务。
此外，您还可以将您的 DoorLoop 账户与另一款在线记账工具 QuickBooks 相结合，实时同步所有支出和收入信息。
主要特征
- 易于定制的会计科目表模板。
- 自动化支付流程，包括收款。
- 出于报税目的，您可以轻松导出所有会计数据。
- 借助 Zapier 或 DoorLoop 的开放 API，您可以集成无数应用程序，例如 CRM、支付处理器和其他在线软件。
- 您还可以使用 door loop 在国际范围内管理您的房产融资。
此外，DoorLoop 还包含 60 个预建报告，包括业务概览、资产负债表、损益表和现金流量表。
房东工作室
Landlord Studio 承诺通过自动化您的物业管理来节省您的时间和金钱。 它旨在帮助中小型企业管理其会计和租户通信。
如果您是房东，并且想以母语使用该工具，那么它的功能肯定会让您感到惊讶。 此工具可在 Apple 和 Google Play 商店中作为完整的本地移动应用程序和桌面使用。
主要特征
- 它可以自动计算税金。您可以自定义所有税收设置等等。
- 该应用程序和网站同步良好，定期升级，无软件错误，并提供一流的客户服务。
- 它的仪表板让您可以追踪租金支付和押金，并及时检查收入和支出。
- 您可以保存所有相关的租赁文件、记录费用并上传收据照片。 此外，它还允许您创建精确的报告并将它们导出到 Excel。
财产软件
Propertyware 是列表中的最后一个工具，但并非最不重要。 这是一款功能强大的物业管理会计软件。 高性能住宅房地产公司可以将其用作灵活、开放的平台。
主要特征
- 所有租金数据都保存在一个位置。
- 得益于强大的报告功能，您可以轻松构建、排序和过滤报告。
- 通过业主门户管理维护请求。
- 为租户和业主提供基于云的电子邮件通知。
它提供了一些最佳的报告功能，例如自定义字段选项和针对业主和租户的自动通知选项。
结论
如果没有会计背景，管理财务绝非易事。 作为房东，您应该具备较强的财务管理能力。 因此，不要再依赖大量的电子表格来追踪您的所有租金。 不妨尝试一下我们上面提到的物业管理会计软件，让自己成为财务管理方面的专家。