提升团队效率：绩效管理的重要性
高效的团队是企业成功的基石，无论规模大小，团队的生产力直接影响业务的成败。员工不可能每天都保持8到10小时的巅峰状态，但他们应能在工作时间内创造价值。因此，与员工的互动和监控至关重要，有助于识别激励因素和潜在障碍。
为什么员工生产力评估至关重要？
评估员工绩效对组织和员工双方都有益。随着混合办公模式的兴起，工作流程的监控需求增加，同时也带来了新的挑战。定期的绩效评估和相关工具可以有效衡量团队的产出，以及完成特定目标所需的时间。此外，绩效管理软件还能辅助管理人员跟踪生产力，及时发现并解决潜在问题。
管理人员通过绩效评估可以找出生产力低下的原因，并制定相应的解决方案，最终目标是确保客户满意、员工积极投入，以及业务的顺利运行。生产力低下可能源于工作方式、管理方法或工作环境等多种问题。
要发现这些问题，需要更细致的观察和监测。有效的解决方案不仅能提高现有员工的工作效率，还能帮助新员工更好地适应工作环境。同时，管理人员也能借此了解员工的最佳工作状态和条件。
员工生产力评估还有助于确定特定任务或项目所需的人力。例如，如果一个三人团队在周三才完成了一份客户报告的40%，而该报告需要在周末前完成，那么管理人员就可以判断需要额外的人力来满足客户需求，并及时提出增员或调配资源的申请。
绩效评估在年度薪资调整中也起着关键作用。那些能够达到预期结果，但未按时完成的员工可以被区分对待，并获得相应的奖励，确保工作系统的公平性。
通过绩效管理提升工作场所生产力
#1. 设定明确的目标
模糊的目标难以衡量员工的绩效，因为初期成果并不能完全反映企业的运营状况。设定清晰的短期和长期团队目标，可以帮助员工保持高效，并按时交付工作成果。
#2. 注重任务完成，而非工作时长
衡量员工的工作成果，而非他们坐在电脑前的时间。每个人的工作效率不同，有些人可能需要较短时间完成任务，有些人可能需要一整天。因此，关注已完成的任务量更有助于实现目标。
#3. 提供建设性的反馈
员工渴望知道如何改进，以及需要做什么才能做得更好。提供建设性的批评和表扬，有助于积极强化良好行为，并促使员工完成更多任务。持续的反馈和认可能够有效提高工作效率。
#4. 追踪工作时间
关注已完成的任务固然重要，但追踪员工的时间管理能力也必不可少。如果员工在简单任务上花费过长时间，可能会影响团队的整体效率。追踪时间还能帮助你了解完成特定任务所需的时间，或个人完成特定任务的耗时。
#5. 监控数字行为
除非员工是社交媒体经理，否则社交网站可能会分散他们的注意力。其他形式的数字干扰也可能存在。监控这些活动有助于了解员工的行为，并采取相应的措施。
#6. 强调质量
在评估以上几点的同时，务必牢记质量胜于数量。如果员工花费更多时间来完成更高质量的工作，那么他们理应得到认可，因为他们为此付出了更多努力。
#7. 定期同步进度
建立一个定期同步的机制，让员工了解自己和其他团队成员的工作进度。这有助于确保团队合作，并让你随时掌握项目的进展情况。进度图表中的差异也能帮助你及时发现问题，并采取相应的措施。
#8. 记录所有事项
追踪每项任务的可交付成果和时间表。每日更新有助于确保任务的连贯性。设定截止日期可以帮助员工朝着目标努力，并有效管理时间。
绩效管理软件的核心原则
在绩效管理系统中，雇主应该着重了解每位员工的工作模式和生产周期。在积累这些数据后，激励员工并衡量差异就成为下一步的关键。这可以帮助你评估绩效，并奖励那些表现出色的员工。对特定贡献的认可和奖励，能够鼓励员工持续保持高效。
然而，衡量和跟踪每位员工的绩效可能会非常耗时和复杂。随着时代和技术的发展，已经涌现出各种工具，例如绩效管理软件，可以帮助企业管理这些活动。这些软件程序具有多种功能，可以根据业务需求灵活使用。你可以利用这些软件来帮助你和员工跟踪工作进度，并在保证沟通顺畅的同时，密切关注进展情况。
智能系统能够提供智能解决方案和更高的价值。因此，选择适合你业务的软件至关重要。在了解市面上最好的软件之前，我们先来探讨一下优秀绩效管理软件应该具备的基本要素，这些要素能够帮助你和你的员工受益。
#1. 帮助设定清晰简洁的基准
应优先选择不会增加成功衡量复杂性的软件。这样的系统将使你专注于结果，并帮助你设定成功的标准。
#2. 创建自动化系统
一个由人工智能驱动的智能系统可以帮助你更好地跟踪工作状态。能够设置定期提醒，并存储每位员工基本信息的系统，将有助于你更好地进行管理。
#3. 允许分享成就和目标
允许员工与同事分享成就和成功目标的软件，有助于提高生产力。来自其他团队和部门的定期反馈和帮助，可以在工作中建立团结感，并促进积极的企业文化。
#4. 允许员工自我评估
可以提供评估工具和问卷的软件，也能帮助员工跟踪他们的绩效和进度。这将促使员工产生对任务的主人翁意识，并鼓励他们对工作负责。当员工能够评估自己的进步时，他们就会更加专注于个人成长。
#5. 帮助创建周期性目标
拥有多种目标或任务设定功能的系统，可以帮助员工跟踪他们的工作。当员工了解对他们的期望时，他们可以在系统上设置任务，以便跟踪项目及其完成时间。这也有助于管理人员查看分配的各种任务的状态。
#6. 使管理人员和雇主更轻松地进行员工评估
该软件应该通过在一个屏幕上提供员工工作的完整信息，使管理人员更容易评估员工。该软件应该使收集、存储和跟踪员工的工作习惯更加便捷。
简化你的工作系统将有助于减少手动跟踪所有内容所花费的时间。市面上有多种系统可供选择，但最好的软件能够提供上述所有功能，并在多个方面为你提供帮助。
BambooHR
BambooHR 是一款绩效评估软件，可以帮助人力资源部门根据每位员工的回答创建准确的评估报告。使用此工具，你可以计划评估，并审查员工的工作和整体团队精神。
BambooHR 可以帮助部门和经理查看员工的进度报告，并在单个页面上提供评估网格。该软件允许你收集反馈，并突出员工职业生涯的发展。它还能帮助你提取公司进度报告，以衡量进展并设定进一步的目标。该工具还有助于管理人员了解员工的动机以及他们对公司的看法。
Eloomi
作为一套绩效评估系统，Eloomi 能够帮助员工完成入职、评估和培训。此工具可以帮助你探索特定技能的视频并在工作中学习、完成合规性调查、创建每日清单、填写调查表并与团队分享你的结果。
使用 Eloomi，员工可以通过任务和技能来衡量他们的进度，并与经理就反馈和评分进行沟通。该界面具有引导性，可以更轻松地获得相关技能，并鼓励个人努力工作。不仅如此，你还会收到准备材料，帮助你为接下来的复习做好充分的准备。
AssessTeam
AssessTeam 是一个评估员工360度绩效的有效工具。它是一款易于安装的软件，也可以通过你的手机访问。
该系统允许你通过跟踪和管理工具简单地评估你作为组织员工的技能和一致性。人力资源部门可以灵活地根据公司价值观改变流程，并根据员工对这些价值观的参与度提供反馈。该软件使员工可以自由访问来自各种反馈来源的信息，包括来自其他部门的经理。
该软件是设定新老员工期望的理想工具。通过其30-60-90评估方法，它可以帮助你定期跟踪员工的进度。该软件提供的数据可以与行业绩效和公司整体绩效进行比较。
PerformYard
PerformYard 开发软件旨在通过正式的评估和报告来简化人力资源流程。与之前的软件一样，它允许你根据组织需求设定系统。
这是一个以反馈和绩效为中心的系统，有助于收集员工的评价和定期签到。该软件让员工可以管理他们的每日、每周和每月目标，并帮助雇主跟踪这些目标，并根据他们的表现提供反馈。它使你可以在年终评估之前取出报告，并确保员工获得预期的结果。
Trakstar
正如他们在网站上所说，Trakstar 向员工展示“好”的样子。该软件是业内备受赞誉的工具之一，深受人力资源部门和经理的信任，可用于评估员工。
该软件提供的工具和功能有助于保持员工的参与度，并及时完成审查周期。它可以帮助你的员工将目标放在首位，从而在组织中创造价值，并鼓励他们通过广泛的成果表现得更好。
雇主可以创建职位描述部分，并在软件中列出团队的期望。它有助于通过警报和通知来创建更快的流程，并减少人力资源部门的工作量。该软件使员工和雇主都对双方的定期审查和反馈感到满意。
Culture Amp
Culture Amp 绩效管理软件可以帮助整个公司与价值观和原则保持一致。它可以帮助员工一次性了解他们的目标和期望。
顾名思义，Culture Amp 致力于创造一种反馈和进步的文化。对员工动机和发展情况的审查和持续跟踪，有助于增强团队的能力并提高绩效。它建立了经理和员工之间的联系，以鼓励团队精神。雇主还可以评估员工设定的目标。
Lattice
Lattice 旨在鼓励和激励跨部门的员工。Lattice 能够帮助管理层支持员工，并帮助他们在公司取得进步。
通过软件的定期更新和目标设定功能，Lattice 使团队了解目标并设定期望。它可以帮助团队设定议程，并确保会议内容彼此一致。鼓励经理与员工签到，并进行一对一的会议进行审查。凭借其明显的表扬和反馈功能，该软件能够鼓励团队并做好接受后续任务的准备。员工可以跟踪个人和团队的表现，并帮助他们成长。
Traitify
Traitify 使用科学且基于视觉的格式来评估员工。这是一种个性化招聘经理和受聘学员体验的有效方法。
该软件与其他软件不同，因为它着重于帮助你寻找工作。它允许人力资源部门评估候选人并发送更广泛的反馈。它还通过在一个地方积累员工信息和文件，来帮助加快招聘流程。
通过该软件，管理人员可以确保团队之间的高效协作。定期的反馈有助于员工的个人发展，以及团队的整体成长。该软件的最佳功能之一是软技能评估工具，可以帮助你了解自己的个性并为之努力。
ChartHop
ChartHop 可以帮助你从绩效评估周期中获得真正的意义，使员工能够作为一个团队共同成长。
该平台允许你根据组织的需求，个性化和定制绩效评估问题。该工具可以帮助你反映员工的绩效和成长。从分析中获得的数据，使你能够为下次评估设定目标，并评估绩效水平。
总结
无论你最终决定使用哪种软件，请记住，透明度和鼓励对于让员工积极参与至关重要。积极进取的员工会在每次评估中表现得更好。管理工具也有助于雇主通过反馈来改进他们的管理方式。
你也可以考虑使用这些员工管理系统。