提升企业内部沟通的利器:员工沟通平台
对于任何企业而言,有效加强内部沟通流程都是一项关键挑战。信息是企业运作的基石,而低效的沟通体系则会阻碍信息在员工之间的顺畅流动,进而导致混乱、扰乱工作流程并降低整体生产力。
疫情的爆发让我们更加深刻地认识到,在新常态下,建立高效的员工沟通和参与机制至关重要。值得庆幸的是,市场上涌现了众多优秀的员工敬业度平台,它们能够有效地应对远程工作环境中沟通和参与的复杂挑战。下面,我们将深入了解这些平台。
什么是员工沟通平台?
在远程办公模式下,员工可能需要使用各种不同的工具来访问不同类型的信息,这可能会让他们感到不知所措。而员工沟通平台的出现,恰好可以解决这一难题!
通过部署这些平台,企业可以促进员工之间的沟通和协作,并帮助他们建立联系、交流互动。这些平台通过鼓励互动和协作,有效提升双向沟通的效率,从而显著提高员工的工作表现。
与传统的电子邮件或即时通讯工具不同,成熟的内部沟通平台能够确保信息实时、稳定地流动。用户之间可以进行即时聊天、通过视频或音频通话进行交流,甚至可以安全地交换文件和文档。
一个优秀的员工沟通平台应具备多项功能,从而大幅简化内部沟通流程。接下来,我们将详细探讨这些功能。
选择员工沟通平台时应关注什么?
在为您的企业选择合适的员工沟通平台之前,需要考虑以下关键因素:
- 即时消息: 强大的聊天功能可帮助员工即时联系,从而快速解决日常问题。
- 工作流管理: 实时交互能力有助于减少运营过程中的不确定性,最终提高整体生产力。
- 内容共享: 通过新闻动态和电子邮件通讯,发布公司公告并分享重要文档。
- 第三方集成: 与工资单或云存储等第三方软件的集成,为团队成员带来极大的便利性。
- 试用计划: 选择提供试用计划的平台,以便在实际使用中检验其宣称的功能。
了解了以上要素后,我们不妨来看看目前有哪些值得信赖的员工沟通平台,它们能帮助您的企业提升内部沟通效率。
员工基地 (Staffbase)
Staffbase 是一个功能强大的多渠道员工沟通平台,它整合了内部网、电子邮件通讯和新闻动态等多种功能,旨在帮助企业规划、沟通并最大程度地提高内部团队成员之间的参与度。
Staffbase 的主要优势包括:
- 移动应用程序支持无障碍沟通
- 支持员工认可和激励
- 推送通知功能提高员工参与度
- 为团队提供有针对性的新闻动态
- 支持多种语言和自动翻译
- 智能聊天功能,支持点对点、群组和团队交流
- 与 Slack、Salesforce 和 Microsoft 365 等平台集成
- 提供日历、调查和内置员工目录等实用工具
工作体内 (Workvivo)
Workvivo 是员工沟通领域的新兴力量,其使命是通过将远程团队凝聚在一起,并保持他们的信息畅通、参与度和联系,从而彻底改变工作场所的沟通体验。它不仅仅是一个传统的沟通工具,更致力于在团队成员之间建立一种自然而有意义的联系。
Workvivo 将内部网、沟通工具和移动应用程序整合到一个软件包中,使企业能够为员工提供自由和灵活性,同时又能密切关注他们的动态。该平台的用户界面类似于熟悉的社交网络,用户可以轻松上手。
LumApps
拥有超过 700 万用户的 LumApps 是一个成熟的员工体验平台,它将员工与必要的工具、人员和信息连接起来,从而显著提高他们的生产力和工作效率。
LumApps 特别注重满足每位员工的个性化需求,并支持使用任何语言或设备进行访问。 其显著特点包括:
- 连接并吸引所有员工,并帮助他们深入了解企业文化。
- 提供量身定制的员工体验,从而提高生产力、加强沟通,并打破地域限制。
- 直接从新闻动态中关注用户、项目和新闻更新。
- 按技能、位置和团队搜索同事,并鼓励更多地参与社交互动。
LumApps 是大中型企业寻求以数字化方式拓展或转型其员工队伍的理想选择。
畅所欲言 (TalkFreely)
TalkFreely 是一个灵活且易于部署的员工沟通平台,旨在为您的公司营造积极向上的工作氛围。
TalkFreely 可以为您提供以下方面的支持:
- 营造认可和欣赏的企业文化。
- 鼓励员工利用双向沟通工具和反馈渠道,积极参与与公司相关的讨论。
- 促进创新,并为员工分享想法和见解提供平台。
- 以清晰易懂的方式向所有员工传达重要信息。
它使大型企业能够与庞大的员工群体进行有效沟通,并提供量身定制的内容。 此外,还可以上传视频、图片和其他媒体,从而提高员工的参与度。
橡木订婚 (Oak Engage)
Oak Engage 是一款先进的一体化内部网服务,致力于帮助企业与员工和同事互动并建立联系。许多传统的内部网系统过于复杂或用户体验欠佳。而 Oak Engage 则消除了沟通战略、战术和危机相关信息的复杂性,从而提高生产力,并促进轻松的协作和内容共享。
Oak Engage 有助于执行以下功能:
- 访问控制
- 权限管理
- 新闻动态访问
- 博客分享
- 头脑风暴
- 日历管理
- 协作工具
- 内容管理
- 可定制品牌
- 政策管理
- 项目管理
- 实时聊天
该平台易于管理且高度直观,其全面的工具集可以帮助组织在移动办公或在办公桌前做出更好、更明智的决策。
养蜂人 (Beekeeper)
Beekeeper 是一个专为一线员工打造的沟通平台,它在一个地方提供了参与和沟通所需的所有工具。该平台致力于增强一线员工的参与感,从而提高整体参与度、生产力和业务安全性。
Beekeeper 提供以下优势:
- 快速调查和民意测验,以便获取反馈
- 基于触发器的工作流和内部消息传递功能,用于自动化任务
- 支持多种文件类型的文件共享功能,包括图像和文档
- 用于安全消息传递的数据加密
Beekeeper 的即时消息传递和活动工具可以帮助企业将每个部门的所有员工凝聚在一起。
统一 (Unily)
为了帮助企业提供更好的沟通机会,从而实现更高的生产力和参与度,Unily 是此列表中另一个值得关注的平台。作为一个基于云的沟通平台,它通过汇集人员和工具,提供了广泛的数字体验。
Unily 可以快速部署,并成功地充当内部网、通信或协作平台,或者任何其他类型的门户,在所有设备上提供令人赞叹的用户体验。
Unily 提供了一个包含拖放小部件、1:1 翻译、设备和用户细分等功能的内容管理系统。此外,它还提供了一系列连贯的社交媒体功能,例如分段对话、私人频道等。
八宝 (Happeo)
Happeo 提供内部网解决方案,旨在提高公司内部的沟通质量。该软件与 G Suite 集成,使用户可以访问内容管理功能和员工敬业度分析。部署后,Happeo 将内部网、协作工具和社交网络功能整合到一个软件包中。
您可以自定义平台的外观和感觉,并选择您喜欢的语言,从而使之能够反映您的品牌形象并与您的企业文化保持一致。此外,Happeo 还提供了 iOS 和 Android 移动应用程序。
简化 (Simpplr)
借助 Live EX 功能,Simpplr 帮助企业以更有效的方式与员工建立联系、沟通和互动。此外,它还使管理人员能够实时访问有关员工一致性和情绪的有价值的见解。
Simpplr 的主要特点包括:
- 引人入胜的 UI/UX 设计,有助于提高用户参与度
- 可由具备基本 IT 技能的业务用户操作
- 可以与工作场所应用程序集成
- 可以快速部署
- 支持智能搜索
- 提供个性化的内容和体验
- 提供对见解、工作流程和最佳实践的访问。
Simpplr 深受全球各大品牌的信赖,正在帮助其客户显著提高生产力、增强员工敬业度并加速业务发展。
海伊洛 (Haiilo)
Haiilo 是一个领先的员工敬业度和倡导平台,它可以提供有关企业影响力的见解,并帮助雇主更好地接触、参与和了解其员工。
- 以员工为中心的移动应用程序,有助于通过科恩渠道传播重要新闻。
- 社交内联网成功地将所有员工置于一个值得信赖的数字化环境中。
- 员工倡导模块可以确保您的员工在社交媒体上传播信息并提升您的品牌价值。
- 智能敬业度调查可以帮助您全面了解团队的需求和期望。
该平台由四个不同的模块组成,它们共同提高了组织的沟通质量和品牌价值。
人一 (PeopleOne)
接下来,我们介绍 PeopleOne,这是一款革命性的内部网解决方案,旨在帮助企业在远程办公环境中为其工作空间文化注入活力。它专为 Microsoft SharePoint 环境而开发,在提供良好安全性的同时,使企业内的团队成员能够更好地进行沟通、协作和连接。
PeopleOne 允许您:
- 通过多种渠道轻松地与每位员工共享信息。
- 为您的员工提供一个连贯的平台,让他们与他人分享他们的想法,并为您的组织设定目标。
- 为您的员工提供真正引人入胜的体验,让他们感到被需要和被重视。
- 为您的员工提供一个高效查找和共享信息的平台。
对于寻求一站式沟通和参与平台的企业而言,PeopleOne 是一个绝佳的选择,它可以帮助企业实现无缝沟通、协作和参与,无论员工身处何处。
集线器参与 (HubEngage)
HubEngage 为组织提供了一个直观的员工体验平台,使员工能够在组织内部参与和交流。该平台功能强大,具有强大的通信功能,并与深度细分工具和深入分析功能相结合。
HubEngage 通过 iOS 和 Android 应用程序、桌面内部网、电子邮件和数字显示器,在组织内部署多渠道方法,以便随时与任何团队成员保持联系。
HubEngage 包含强大的功能,如聊天/消息传递、员工目录、知识管理、调查和反馈以及其他工具,使其成为一个全面的在线员工沟通系统。
快讯 (SnapComms)
SnapComms 是全球唯一提供端到端关键事件管理功能的员工沟通平台。该软件的动态和可视化工具旨在满足各种规模工作场所的需求,确保在桌面、移动设备或任何其他数字显示器上实现 100% 的消息阅读率。
该软件提供可定制的功能,以确保在办公室或远程环境中工作的员工能够在正确的时间接收到您的信息。 SnapComms 通过提供多种方式来通知和吸引员工、减少电子邮件过载和降低工作场所的噪音,从而帮助促进内部沟通。 高影响力的警报和代码、强大的屏幕保护程序和交互式调查可以帮助您的员工更好地了解、娱乐和参与。
结论
沟通是组织成功和发展的关键因素,尤其是在后疫情时代。您可以部署上面列出的任何可靠的员工沟通平台,从而加强组织中分散和远程工作人员之间的沟通和参与。