在线协作的强大工具:虚拟白板
提到团队合作、会议效率,大家脑海中浮现的可能都是白板。它能让团队成员在线上轻松、流畅地互动,共享文件、展示个人演示,方便地进行讲解。即使现在大家需要远程办公,也不用担心协作问题。员工们可以有效率地集思广益,与不同层级的同事协同工作。
交互式白板
交互式白板类似于连接到投影仪或电脑的电子屏幕。你可以用手指、笔或其他工具来操作它。而在线白板则是在远程环境下实现类似的功能。
为什么需要在线白板?
如果你参加过头脑风暴会议,你一定知道白板的重要性。在讨论过程中,我们需要一个地方来记录所有的想法和见解。
并非所有公司都能提供配备麦克风、白板、扬声器和投影仪等设施的办公环境。当团队远程工作时,创建一个如此昂贵的工作空间是不现实的,也很困难。这时候,在线白板就成为了实体白板的理想替代品。
白板不仅适用于企业,也适用于在线教育。如果你在教育领域,白板能让你的教学更加顺畅高效。学生们也能更容易适应这种新的学习方式。
在介绍最佳在线白板之前,让我们先来看看你应该在在线白板中寻找哪些功能。
在线白板的重要功能
一个优质的白板能将实时协作体验提升到一个新的高度。除了绘图和记笔记等基本功能外,还应提供以下功能:
- 评论
- 消息传递
- 便利贴
- 音频和视频通话功能
- 图像识别和智能形状
- 多种文件格式的保存选项
- 修订历史和版本管理
- 上传文件和图片
- 丰富的预制模板库
现在,让我们来看看一些优秀的在线白板,它们能有效提升你的实时协作效率。
优秀在线白板推荐
Moqups
Moqups 通过可视化的协作工具,将实体白板的功能带到线上。其交互式白板让团队协作更加流畅。远程团队不必再为协作、集思广益和决策而烦恼。
创建白板从未如此简单。通过拖放操作,你可以轻松添加便签、表情符号、图标、图片和注释。你的团队可以轻松理解你想表达的想法。Moqups 的用户界面非常直观,易于使用。无需花费时间学习就能直接与大家进行协作。
Moqups 可以在浏览器、iPad、Android 和 iOS 设备上使用。你可以通过 Skype 和 Zoom 等视频会议软件预览白板。可以直接导出 PDF 和 PNG 文件,甚至可以导出在线托管项目的链接。
Moqups 提供了丰富的自定义模板,用于策略制定、组织和分析工作。你可以通过创建板和嵌套文件夹来整理所有相关的工作。
Moqups 是举办虚拟研讨会、管理敏捷工作流程、与团队成员分享概念以及组织头脑风暴会议的一站式解决方案。
ClickUp
ClickUp 是一款帮助团队进行高效视觉协作的在线白板。这款虚拟白板为团队工作流程和创意提供了理想的画布。团队成员可以共同查看彼此的活动,并紧密合作。你可以在白板上直接创建 ClickUp 任务,并链接到任务、文档、文件等,为团队协作提供上下文信息。
ClickUp 提供了一系列创意工具,可以让你添加形状、记录笔记、手绘等。你可以使用拖放功能轻松连接多个对象。它还允许你添加图片。这款免费的应用程序可以让你记录所有的工作。
Lucidspark
如果你的公司在家办公,Lucidspark 是团队协作的理想选择。这款虚拟白板可以帮助员工将最佳创意付诸实践,并改善团队合作。画布上有充足的空间用于头脑风暴,并记录所有有价值的想法。你会被 Lucidspark 的功能和灵活性所惊艳。
基于其他员工的想法进行扩展非常简单,你可以在数字画布上针对不同的想法提供反馈。你还可以根据整个团队的想法制定可执行的步骤,并开始构建一切。
Lucidspark 具有企业级安全性和可扩展性。为了增强用户体验和无缝工作,你可以尝试与该工具的多种集成。这将帮助你与现有工具协同工作,并顺利使用 Lucidspark。
你可以使用你提出的步骤的完整工作流程来准备 Lucidcharts。你还可以使用预置的模板,为下一次协作会议做好准备。不要让在线工作模式影响你的协作。你现在可以利用 Lucispark 通过在线团队协作继续高效工作。
Miro
Miro 拥有远程工作时在线协作所需的一切。它引人入胜且直观的体验使员工可以轻松地在在线白板上进行协作。Miro 的无限画布允许你选择过去与团队合作的方式。Miro 提供了无限的协作可能性。
无论你是计划主持每周会议、教授课程、进行虚拟头脑风暴,还是记录会议,Miro 都能满足你的需求。它是一款快速且易于使用的白板,可让你随时随地轻松进行协作。
Miro 提供了丰富的模板选项。如果你对使用预置模板不感兴趣,也可以直接从空白白板开始。
选择模板后,你可以添加图片、文件、便签、形状、文本等元素。你可以通过 Slack 和电子邮件等方式邀请其他成员参与白板协作。如果你正在教授课程,可以授予成员仅查看权限,以避免干扰教学。如果你需要定期讨论,你可以允许你的同事编辑白板。
Miro 还具有许多其他功能,例如与不同工具的集成,可以方便地将来自不同平台的数据导入到白板上。另一个出色的功能是数字化手写便签。你可以使用 Stickies Capture 拍摄白板快照,并将其转换为可编辑的数字便签。
Explain Everything
正如其名 —— Explain Everything(解释一切)!
借助 Explain Everything 在线白板,你可以直接在浏览器中加强日常协作。强大的功能使你可以轻松地与团队联系,并让你的观点得到理解。你可以通过邀请他们加入白板来与任何人协作和交流。
你可以在白板上进行注释和记录。此外,你还可以通过添加视频、照片和文档来丰富你的演示。你可以发送详细的视频反馈,让大家更好地理解你的想法。无论你的团队成员在不同的办公楼层工作,还是在不同的国家工作,Explain Everything 都能将大家汇聚在一起。
它不仅可以在网络平台上使用,还可以在不同的设备上使用该应用程序。没有设备限制。现在,借助 Explain Everything 在线白板,你可以轻松进行面试、进行销售演示、召开定期会议,甚至顺利进行后续跟进。
NoteBookCast
NoteBookCast 是一款多平台在线白板,兼容所有拥有现代网络浏览器的设备。使用它,实时协作、素描、记笔记和远程学习都变得轻松有趣。你可以轻松创建实时白板,最棒的是你还可以保存它们以备后用。
当你在进行会议或实时会话时,其他用户可以实时看到你在白板上书写或绘制的任何内容,没有任何延迟。惊人的响应速度让它看起来就像一切都在面对面发生。更重要的是,白板还允许多个用户同时绘图和书写。
借助模板的支持,你可以创建一次模板,并在将来需要时重复使用它。使用这些模板,你可以根据需要创建任意数量的白板。如果你需要在每次会议或教学环节中放置一些徽标或文字,可以先设置好,每次使用相同的模板。
NoteBookCast 提供了许多集成工具,可以提升效率。一些有价值的工具包括激光笔、便签、聊天选项、绘图形状和嵌入文本。开发人员会不断根据用户反馈推出新工具。
Ziteboard
Ziteboard 是一款基于网络的轻量级白板,可在所有设备上无缝运行。你可以通过笔记本电脑、手机和平板电脑与他人协作和进行讨论。它经过优化,可在 Android 设备和笔记本电脑上的 Google Chrome 以及 iOS 设备和 Mac 上的 Safari 上流畅运行。
Ziteboard 还允许用户在绘图之外添加文本、视频会议和语音。如果你想在公司范围内的小组白板上进行协作,则无需打开多个应用程序,因为 Ziteboard 可以满足你的所有需求。它专为顺畅的会议和互动式教学而设计。
当你第一次打开 Ziteboard 时,你会看到一个无限的白色画布。如有需要,你甚至可以将白板导出为 PDF 文件以便于共享。更重要的是,你可以将白板直接转换为 PNG 和 SVG 文件,以便在 Photoshop 或 Illustrator 中打开它们。
如果你想通过指出 PDF 文件或图片中的内容来进行会议或演示,你可以直接在白板上导入,并继续讲解。Ziteboard 的另一个吸引人的功能是你可以直接将白板发布到网上,并以演示模式显示。这样,用户可以在线查看白板,但不能编辑或参与协作。
如果你需要编辑以前的文件,与团队成员进行语音和视频通话,并喜欢保存白板,那么 Ziteboard 是你的理想选择。它的功能集使其成为优秀的在线团队协作工具。
白板.fi
白板.fi 是一款面向教师和课堂的免费在线白板。设置白板非常简单,你可以立即创建一个班级,学生可以通过二维码、教室链接或房间代码直接加入。
它非常适合教学,因为每个学生都有自己的白板来解答数学方程式、绘图或写任何东西。学生们无法看到其他学生的白板。另一方面,老师可以实时查看所有学生的白板。因此,老师可以根据学生的工作情况及时给予反馈。
这款白板无需安装,即可在任何设备上运行。你甚至可以与其他老师合作,一起进行教学。只需点击几下,即可将所有学生的白板直接保存为 PDF 格式。老师甚至可以将自己的白板推送到学生端,以便更好地进行讲解。
画板
你可以在 Sketchboard 上与团队成员一起工作,解决复杂的问题。借助这款在线白板,你可以让远程工作变得有趣和富有成效。现在,无需等待通过电子邮件接收反馈,因为在线白板允许你同时进行交互和提供反馈。
借助这款网络白板,你可以随时随地进行协作。Sketchboard 提供了一个数字工作区,你可以在其中分享你的想法,并与同事进行讨论。它提供了 400 多个草图和自动连接选项,使你的想法协作更加轻松。现在,你可以通过在白板上记录你的愿景,轻松将它们变为现实。
Sketchboard 允许用户集成不同的工具,例如 GitHub、Google Drive 和 Slack,以实现顺畅的工作流程。你可以通过集成这些工具,并使其成为协作过程的一部分来使用你喜欢的工具。因此,当你可以借助集成功能更智能地工作时,就没有必要更努力地工作了。
如果你计划进行软件设计,这款在线白板非常适合你。它提供了所有可视化工具,以便你以最佳方式向团队其他成员解释你的设计理念。在软件设计图的帮助下,整个团队可以很容易地理解并实现共同目标。
荣誉奖
TutorialsPoint 白板
如果你正在寻找一款具有所有基本功能的免费在线白板,TutorialsPoint 白板 是一个完美的选择。你将找到所有基本功能,例如添加图片、文本、绘图、注释等等。借助这款白板,你可以出色地教授学生。
总结
在寻找用于实时协作的在线白板时,你会发现很多选择。你可以在这个虚拟世界中找到最适合你的白板。
在选择白板之前,你应该先了解它提供的功能。白板已成为远程办公团队必备的工具。上面提到的白板在帮助人们适应过渡并继续高效工作方面表现出色。
接下来,探索一些优秀的虚拟活动软件,以便与你的受众建立联系。