如何撰写一份引人入胜的提案以赢得客户
一份强有力且具有说服力的提案是促成潜在客户转化的关键要素之一，它在商业活动中扮演着至关重要的角色。
无论你是自由职业者还是中小型企业的所有者，提案都是打开稳定客户来源的钥匙，能够帮助你在蓬勃发展的商业环境中取得成功。
然而，首次准备提案可能会让人感到有些棘手。我承认，这可能不是你业务中最令人兴奋的部分。它可能会让你想起高中时期那些并非最喜欢的作业，但又不得不完成的情况！
请相信我，这对你的业务有益，就像作业对你的学习有益一样。从长远来看，这两者都旨在为你提供帮助。
此外，现代科技的进步也使得准备提案变得更加简单。
没错！
你可以根据你的业务需求，选择合适的模板并进行自定义，从而轻松创建提案。这正是我将在本文中探讨的内容。
所以，请耐心阅读，我将尽力简化整个提案准备过程！
但在开始之前，我们先来讨论一下什么是提案，以及它为什么如此重要。
什么是提案？
一份具有说服力，并专门为潜在客户量身定制的书面报价，旨在说明产品和/或服务，可以被定义为提案。
它是一份结构化的文档，为你的潜在客户可能面临的特定问题提供解决方案。它是一份最终的销售文件，其中浓缩了你提出的解决方案为潜在客户的问题提供的全部价值。
一份出色的提案在竞标项目、展示品牌、分享你的经验、案例研究等方面具有改变游戏规则的力量。
提案的类型
预提案
预提案可以是一份概念文件、白皮书，或者一份带有你提议的简短说明的建议书。其目的是通知潜在客户，并激发他们对你的产品/服务的兴趣。
如果客户/潜在客户接受了你的预提案，他们可以正式请求一份完整的提案，从而让你推进下一步。
正式征集的提案
这是为了响应潜在客户的正式请求而准备的。它必须详细描述且结构合理，以便传达针对其痛点的具体解决方案。
正式征集的提案通常以以下形式提出：
- 征求建议书 (RFP)
- 询价 (RFQ)
- 投标邀请书 (IFB)
- 信息请求 (RFI)
非正式征集的提案
它们类似于正式征集建议书，但区别在于，这里提供的信息不够详细，没有设定具体的目标、方法或可交付成果。
这种类型的建议是根据产品/服务提供商和潜在客户之间的对话提出的。在这种情况下，你只是被要求准备一份提案，而没有给出任何具体细节。
主动提议
主动提议就像是向从未要求你提供提案的潜在客户发送的推销邮件，但你仍然发送它，以期将其转化为你的潜在客户。
这取决于你对潜在客户的业务、他们的问题以及如何解决这些问题进行了多少研究。如果一切都正确，你可能会有机会成功转化他们。
但是，这也取决于他们对你的提案或他们目前是否需要的看法。
为什么提案对你的业务如此重要？
愿景清晰
提案包含目的陈述和使命陈述。虽然目的陈述描述了你准备提案的原因，但使命陈述则定义了你的业务目标。
当你的潜在客户看到这两个方面的详细说明时，他们可以了解到你已经对他们进行了充分的研究，手头有一个有价值的解决方案，并且非常适合他们的需求。
你的工作证明
在你的提案中，你还会解释你成功的商业实践，以及你是如何帮助以前的客户的。
它建立了你的可信度，并提供了工作证明，因此你的潜在客户更有理由与你合作，因为他们知道你有能力帮助他们。
现实的计划和预测
在准备你的提案时，你会研究所有可能出现的挑战以及克服这些挑战的方法。你可以实时了解在解决前进道路上的困难时，哪些方法是最佳和最有效的。
因此，你制定的任何计划和解决方案都将是实际可行的，而不仅仅是用来说服他人的空话。此外，你还可以预测完成项目的时间表。
这是双向的；你的客户会知道解决方案何时能到达他们手中，你也可以根据完成他们的任务情况来安排未来的任务。
风险应对
提案还涵盖与项目相关的风险，例如合规性、侵犯版权、竞争对手、影响交付时间的意外延误等。
通过你的提案，你可以解决如何将此类风险降至最低的问题。这样一来，你的潜在客户就可以确信服务能够及时交付，而不会出现任何偏差。
所以，如果你确信提案是你业务中遗漏的一个重要环节，那么现在就该采取行动了。
接下来要做的事情是撰写一份好的提案并进行设计，让你的潜在客户相信你是认真对待你的业务，并关注每一个细节。这会给人留下积极的印象，并增加转化的机会。
也就是说，你必须在你的提案中包含以下几点：
- 封面
- 索引或目录
- 执行摘要
- 问题陈述
- 提出的解决方案和方法
- 关于你所从事的业务和项目的信息
- 价格
- 条款和条件
- 签名
你可以聘请内部作家为你的公司撰写提案，或者聘请自由职业者。
除了写作之外，你的提案的优势还体现在它的外观和呈现方式上。为此，你可以从下面提到的网站获取一些专业的提案模板，并按照你的意愿进行自定义。
通过这样做，你可以节省时间，保持一致的品牌形象，并最大限度地减少压力，因为你无需一遍又一遍地准备提案。
最后，让我们来看看这些资源，以获取出色的提案模板并赢得客户。
Canva
很难想象没有 (数字) 生活的Canva。
（好吧，至少对我来说是这样！）
从社交媒体、个人名片和简历到营销和业务，Canva 提供了适用于各种用途的模板。
它提供的 68 多个提案模板可以为你节省大量的时间和精力，因为你无需从头开始创建。你可以创建各种类型的提案，例如营销提案、设计提案、项目提案、艺术展览提案、公司更名提案等。
只需使用 Canva 出色的拖放编辑器自定义这些模板，从广泛的设计元素中进行选择，并尝试使其与你的项目和品牌相匹配。
PandaDoc
通过向客户展示你比其他人更有优势，从而帮助他们选择你，更快地完成交易并赢得更多客户。 通过创建令人惊叹的提案，这一点很容易实现PandaDoc。
你可以从 100 多个模板中进行选择，并设计出让客户难以忽视的提案外观和感觉。 你可以在这里使用的提案类型包括自由职业提案、商业提案、营销提案、人力资源提案、产品/服务提案、电子商务提案、赞助提案、设计和开发提案、销售提案等。
为了使你的销售团队能够快速轻松地生成和发送高质量的提案，PandaDoc 提供了你可以自定义和协作的免费模板。 你所要做的就是下载 PDF 格式的模板并注册你的 PandaDoc 帐户。 你可以导入模板并将其放入编辑器中。
完成自定义后，保存你的文档并根据需要使用它。
Jotform
使用以下 PDF 模板准备一份获奖提案Jotform在几分钟内。 无论你是要设计项目提案、商业提案还是投标提案，它们都提供了满足不同需求的模板。
它们的免费模板可以帮助你创建引人注目的提案，其中包含有关战略、目标和预算的关键信息。 自定义它们后，你可以将它们转换为 PDF 格式，以便于演示、宣传和打印。
JotForm 让你可以通过其全面的 PDF 编辑器对模板进行个性化设置，以更改颜色和字体、添加徽标和更多表单字段。 它提供了 23 个免费模板，你可以按照自己的方式使用它们。
Proposify
从以下网址获取范围广泛的设计精美且专业撰写的提案模板库 Proposify. 它们的所有模板都是完全可自定义的，使你能够更轻松地代表你的品牌形象并加速你的交易。
无论你需要什么，只需来到 Proposify 即可获得几乎所有类型的提案。它们提供以下提案模板：
- 会计、金融、法律服务和投资
- 广告和营销
- 建筑和室内设计
- 品牌和商业咨询。
- 餐饮、清洁服务和高压清洗
- 商业租赁、建筑、管道和屋顶
- 内容营销、数字营销、SEO、Adwords 和 PPC
- 商业摄影
- 电子商务和 HTML & iOS 移动应用程序
- 电气服务和工程
- 企业软件和 IT 服务
- 活动管理和酒店活动场地
- 平面设计、视频制作、视听
- 人力资源和工资单
- 暖通空调和保险
- 园林绿化和害虫防治
- 绘画和印刷服务
- 项目和物业管理
- 公共关系和赞助
- SaaS 和安全
- 人员配备、培训和行政指导
- 运输
- 网页设计、审计或策略
- WordPress 和网站开发
Proposify 让你可以在一个库中轻松管理提案，你可以标记、搜索并将这些文件拖放到布局中。它支持在线签名和预览，从而让你的客户免于打印或使用额外的登录和软件。
你可以跟踪与已发送提案相关的所有内容，例如关闭率、热门浏览部分、浏览时间等。你可以从 CRM 等其他应用程序同步你的提案。
Lucidpress
你最近联系的潜在客户是否要求一份正式提案？
你是否对从哪里开始准备提案感到困惑？
尝试一下Lucidpress！
无论你是为你的组织还是你的赞助商或潜在客户制作提案，Lucidpress 正确设计的提案模板都可以产生真正的影响。
它们让你能够自定义所有这些，以便你可以创建一份独特的并针对你的目标项目进行微调的提案。它们还提供拖放工具，让你立即发挥你的设计技能。
消除与意外移动、拉伸或变色品牌徽标或其他资产相关的风险。你可以通过锁定字体、徽标、图像、位置等来限制此风险。Lucidpress 提供了 26 多种不同用途的模板，包括项目提案、平面设计提案、营销提案、品牌提案、销售提案、网页设计提案、视频提案等。
Visme
提案会在潜在客户的脑海中留下你想要对你的品牌留下的第一印象。多亏了Visme提供的具有视觉吸引力的模板，事情比你想象的要简单得多。
浏览这些模板并对其进行编辑，通过从包含令人惊叹的素材图像的广泛库中进行选择来增加更多价值，从而达成交易。
除了使编辑模板的过程变得简单之外，Visme 还为你的设计提供隐私控制。随时随地使用它，因为它在云端可用，添加媒体，发布并与任何人共享。
Proposable
开始创造令人惊叹的提案Proposable让你的转化率飙升！
无论你是想推销你的业务、项目、网页设计、社交媒体、数字营销、旅游、平面设计还是建筑服务，Proposable 都能满足你的需求。这是因为它提供了 44 个不同垂直领域的模板。所有模板都直观地设计有高质量的图像和设计元素，可以立即吸引眼球。
你还可以自由地将富媒体和视频直接添加到提案中，以进行身临其境的演示。在提案中，你还可以输入你的定价。为此，Proposable 提供了可选项目、税收、折扣、可选质量等，因此你可以快速地以可读且美观的格式表示你的产品/服务的定价。
通过提及他们的姓名并将所有权重新分配给其他成员（如果需要），轻松地与你的团队成员协作处理你的提案。使用集成在你的提案模板中的电子签名更快地完成交易。当你需要他们对你的提案采取必要的操作时，通过快速接受工作流程指导你的客户。
查看与你发送的提案相关的详细分析，并确定你的客户或潜在客户收到的互动情况。你还可以启用电子邮件通知或实时文本，以了解关键事件，例如提案浏览情况。
Proposable 允许你设置所需的金额，从而在接受你的提议后立即提示你的潜在客户进行付款，从而简化了收取初始付款的过程。
Venngage
当你在网上寻找有效的提案模板时，Venngage是一个不错的选择。它可以帮助你为你的商业合作伙伴关系、项目资金、获取新客户等制定出色的提案。
使用 Venngage，即使预算紧张或时间有限，你也不需要在质量上做出妥协。它有一个庞大的库，其中包含 100% 可自定义的模板供你使用，你可以在任何地方访问。Venngage 的自由形式画布可以让你轻松移动标题、图像、文本和其他元素，从而呈现完美的布局。
包括图表、屏幕截图、照片、图标，并从他们的视觉元素库中进行选择。你还可以上传自己的图片并添加你的徽标，以轻松打造品牌。Venngage 允许你以高质量的 PNG 或 PDF 格式下载提案。你也可以针对打印或数字分发对其进行优化。
Bidsketch
通过自定义高质量的模板发送具有专业外观的提案Bidsketch。它让你可以选择使用自定义 CSS/HTML 设计或其内置模板。
他们提供的每个模板都包含精美的颜色，你可以将自定义模板导出为 PDF 进行发送。通过重复使用设计、内容和价格估算来节省你的时间。Bidsketch 为你提供了嵌入视频和图像的选项，以便你的客户可以在线查看它们。
追加销售附加项目或服务是一种聪明的营销策略，Bidsketch 允许你将费用标记为选项来帮助你做到这一点。因此，你的客户可以在查看你的提案时选择是否接受。它还允许你放置在潜在客户批准你的提案时弹出的特殊消息。
除此之外，他们还可以选择评论或获取其 PDF、数字签名、存款提示和其他指导。通过 Bidsketch，你可以使用你的公司域名，例如 proposal.companyname.com。这样，你的潜在客户每次都可以看到你的公司 URL，从而建立你的品牌一致性。
当你的潜在客户查看你的提案并对其发表评论时，你会收到通知，此外你还可以查看其批准状态。Bidsketch 完全符合国际和美国电子签名法。他们还存档和保护你签署的提案，因此没有人篡改它们。它与 Zapier、Salesforce、Docsketch、Harvest 等工具和应用程序兼容。
Adobe Spark
设计你想要的提案Adobe Spark在几分钟内。它是一个功能强大的设计平台，你可以在其中完全控制你的设计并利用其免费模板进行编辑。
该工具不仅可以提供专业的结果，而且使用起来也很简单。这里的整个过程都是基于点击的，不需要你精通编程或图形设计。使用 Adobe Spark，你可以轻松掌握该工具及其设计基础知识。
你在编辑提案时所做的每一项更改都可以自动更新，因此你无需担心迷路。它提供了大约 50 个高质量的提案模板，涵盖了不同的类别，例如设计、商业、营销、餐饮、室内设计、研究、广告策略、景观等。
Better Proposals
从以下网址获取以转化为中心的提案模板 Better Proposals，让它们为你的品牌发声。他们将编辑器设计得非常简单，这使得创建提案成为一项快速而轻松的任务。
你可以在他们的库中获得 100 多个可自定义的模板，涵盖各种不同的行业。只需浏览类别即可选择你想要的内容。它们的所有模板都是使用行业最佳实践制作的，以获得更好的效果。
无论你制作了什么设计，你都可以将它们保存在其庞大的库中，并在需要时单击一下即可使用它们。此外，你还可以查看提案的效果。通过包含你的徽标、品牌字体和颜色来关注品牌方面。
为你的提案提供自定义域名，使它们看起来像你网站的一部分，并添加你想要的图像和内容。通过行业领先的分析和即时通知在正确的时间跟进你的潜在客户。当你的潜在客户打开、签署、打印或转发你的提案时，你还可以通过电子邮件接收通知。
使用表格智能地为你的产品/服务定价，并根据你的要求选择不同的计费功能，例如：
- 每月、每季度或每年一次分期付款项目或订阅的经常性费用
- 你一次收费的多个项目的数量，例如辅导课程
- 追加销售，即为潜在客户添加可选项目
包括在全球范围内具有法律约束力的电子签名。集成支付提供商，例如 PayPal、GoCardless 和 Stripe。你还可以集成你喜欢的应用程序进行实时聊天，例如 PureChat、Tawk、Drift 或 Crisp，以回答客户的问题和疑虑。
它目前提供超过 22 种语言版本，并支持多币种以及国际税收。
Practice Ignition
Practice Ignition拥有你创建出色提案并简化它们所需的一切，从而更快地发送给你的潜在客户并完成交易。它可以让你自动生成一份完全符合要求的订婚信和伴随你的提案的合同。
你可以监控未完成的提案，以便你的团队可以跟进、实时接收新通知并在你还有时间时采取行动。Practice Ignition 简化了基于重复服务、完成后 50/50、预先接受后或只是报价的计费流程。
进行数字签名，避免使用信用卡或借记卡，并让你的客户对提案进行评论以获取反馈。即使你的工作范围发生变化，需要添加其他服务或进行任何其他修改；你也不需要重新开始。只需对现有提案进行一些编辑即可完成。
Fresh Proposals
通过使用令人惊叹的提案模板，更快地完成交易并让竞争对手落后Fresh Proposals。所有模板都是 100% 可编辑的，以创建你的客户会欣赏的独特外观。
它们提供有关你的提案的准确分析和见解，你可以在其中查看整个交互，例如浏览时间、浏览的页面、每个页面浏览的次数等。根据发送的提案总数、接受的提案数量以及它们的收入；交互式仪表板中的所有内容都集中在一处。
使用拖放编辑器、获取警报、重用已设计好的项目或调整一些更改。包括不同的设计元素、定价表、图像和视频、在线签名、部分列表等。通过评论和消息促进更好的对话，并上传所需的文件。
使用 Fresh Proposals，你可以设置一个新的子域并利用电子邮件编辑器创建你的电子邮件模板，用于发送提案、感谢客户或提醒他们你的提案。发送只有你的客户才能查看的安全提案链接。
Quote Roller
Quote Roller由 PandaDoc 提供支持，并提供易于使用和方便的提案模板。它通过具有许多功能和字段的用户友好界面使整个过程自动化。
只需选择你喜欢的模板，填写必要的内容，然后单击“发送”即可。它有大约 36 个模板，你可以使用涵盖从会计、建筑、赞助、洗衣、施工、在线辅导、物业管理和太阳能电池板安装到营销、网页设计和开发等行业。
Template.net
通过向他们发送精心设计的提案来启动你的项目Template.net。
他们有大约 516 个模板，包括完全可编辑的免费和付费模板，因此你可以展示你的创造力并带来新鲜的优惠。
如果你想访问其付费模板，你可以选择：
- Pro 每月 8 美元，或
- Pro Plus 每月 16 美元
自定义你的提案模板的提示
我的朋友，找到一个好的提案模板只是整个工作的前半部分。后半部分仍然是如何根据项目类型对其进行自定义，使其独特而迷人。
所以，这里有一些你可以实施的技巧：
- 无论你使用什么工具，请确保你的潜在客户可以从任何智能手机、计算机或平板电脑上查看和签署。
- 告诉他们是什么让你比你的竞争对手更胜一筹。不要回避展示你的经验、认证、推荐、作品集等，并巧妙地展示它们。
- 始终注意使用相同徽标、颜色和字体的品牌一致性。
- 将你的定价以表格的形式呈现，这样更易于评估和处理。
- 永远不要把东西弄得乱七八糟。保持清晰但信息丰富的地方恰好在正确的位置。
- 使用高质量的图像和设计元素以及可读的字体。
- 保持语气正式但对话性强，因为你是在与人打交道，而不是机器人… …但是！
结论
竞争非常激烈，你需要尽一切努力才能在人群中脱颖而出。因此，请利用上面提到的提案模板来简化设计提案的过程，并使其具有时尚而专业的外观。
只需选择一个模板并开始自定义。而且，不要忘记探索电子签名解决方案，以电子方式签署文件。