看板与 Scrum：详细对比指南
项目管理方法是团队规划和执行项目的基石。它们有助于优化工作流程，提高生产效率。选择适合自身项目的方法至关重要，但有时这会让人感到困惑。本文将深入探讨两种流行的项目管理方法：看板和 Scrum，分析它们的异同，并帮助您选择最合适的方案。
什么是看板？
看板是一种可视化项目状态的管理方法。通过看板，您可以清晰地了解哪些任务已完成、哪些正在进行以及哪些尚未启动。看板的主要目标是尽早发现并解决潜在障碍，同时保持项目的高效推进。它不仅确保项目按时完成，还让所有团队成员都能随时掌握项目和任务的状态。这有助于他们了解项目的风险和复杂性，从而更好地管理时间。然而，看板在沟通方面相对较少，可能无法充分优化任务。
看板的主要特点
- 高度的灵活性，易于适应变化。
- 通过缩短周期时间，快速交付产品。
- 可以随时启动，无需复杂的准备。
- 有效减少过程中的时间浪费。
看板流程
看板的核心是看板，其原则包括：
#1. 可视化：清晰展现任务流程的始末。
#2. 缩短时间限制：尽可能减少任务的时间限制。
#3. 聚焦：强调当前正在进行的任务。
#4. 持续改进：项目全天候的持续改进。
什么是 Scrum？
Scrum 是一种敏捷方法，特别适合需要在短时间内交付产品的团队。它强调产品的迭代测试和审查，并通过优先考虑团队合作来推动产品持续进步。Scrum 帮助团队变得更加敏捷和果断，能够快速响应突发变化。作为一个高度透明的过程，Scrum 更注重实践，减少了不必要的预测，使团队和组织能够更好地评估项目。
采用 Scrum 的团队成员之间会定期交流，进行知识共享。这种方法高度灵活，非常适合处理项目条件不熟悉的情况。
Scrum 的主要特点
- 在每个冲刺结束时交付有价值的产品。
- 对产品进行快速和持续的审查。
- 灵活调整和优先考虑快速变化。
- 适用于自组织和自我管理的团队。
- 产品负责人有权设定冲刺目标。
Scrum 流程
Scrum 方法非常依赖沟通。 Scrum 团队的流程包括：
#1. 每日会议：每天固定时间举行，团队成员更新进展并讨论遇到的障碍，并审查计划。
#2. 冲刺计划：团队在此会议上决定如何在特定冲刺中工作以及要实现哪些里程碑，冲刺时间因项目而异。
#3. 冲刺回顾：在冲刺结束后，团队回顾项目进度，找出改进之处，为下一个冲刺做好准备。
看板与 Scrum 的差异
这两种方法在多个方面存在差异。以下是一些主要区别：
项目规划
看板方法依赖于概率规划，主要基于先前工作流程数据的推断。项目类型和规模等因素，而不是团队，在使用这种方法进行规划时起着至关重要的作用。
Scrum 中的项目计划在专门的会议中进行，团队和利益相关者将项目分解为任务并估算时间。
会议
会议是看板方法的可选组成部分。 团队可以选择团队级或服务级会议，如每日站会、运营审查会议、战略规划会议、风险评估会议等。
对于 Scrum 团队，会议是强制性的。每个冲刺周期通常有四种类型的会议：
- 每日站会
- 冲刺计划会议
- 冲刺回顾会议
- 冲刺评审会议
任务优先级和委派
看板方法鼓励管理人员主动管理工作流程并确定任务的优先级。 他们经常根据以往的角色、表现和团队结构来分配任务。
Scrum 强调自管理团队的协作。 所有成员共同为冲刺做出贡献，通常他们会自主选择要处理的项目，但产品所有者可以根据重要性对任务进行优先级排序。
指定角色
看板不为团队成员设置固定角色，而是鼓励成员保持他们现有的职责。 这避免了因角色变动带来的不确定感。
Scrum 则定义了明确的角色和职责，包括：
#1. Scrum Master：作为引导者和教练，确保团队朝着正确的方向前进。
#2. 产品负责人：负责创建产品路线图，并与团队和客户进行协调。
#3. 团队成员：自管理的 Scrum 团队的其他成员。
修改
看板允许在项目任何阶段进行更改并立即处理。 更改可能会影响项目时间表。
Scrum 以产品交付结束一个冲刺。任何问题、更改和错误都会在审查后添加到产品积压中，并优先考虑在下一个冲刺中处理。
生产力指标
看板通常使用周期时间、前置时间和在制品 (WIP) 来评估生产力。通常使用平均时间进行估算。
Scrum 使用速度和燃尽图等指标来衡量生产力。这些指标帮助团队了解整体生产力，以及如何按时完成项目。
截止日期和时间表
看板的核心是持续的任务交付。 一旦团队成员完成独立任务，他们就可以立即交付给客户。
在 Scrum 中，产品在每个冲刺结束后交付。如果两个相互依赖的任务在同一个冲刺中，团队必须等到两个任务都完成。
软件
看板团队通常需要一个应用程序来跟踪项目的每个步骤，并检测瓶颈以进行修复。虽然大多数项目管理应用都支持看板，以下是一些常用的看板工具：
- Kanbanize
- KanbanFlow
- Monday.com
- Kanban Tool
- MeisterTask
- Kanban用地
Scrum 团队需要可以帮助他们进行积压管理和时间评估的工具。 一些流行的 Scrum 工具包括：
- Zoho Sprints
- Taskade
- Orangescrum
- VivifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprintly
| 看板 | Scrum | |
| 计划 | 基于项目类型和规模进行细分，任务会议可选 | 强制性 |
| 优先级和委派 | 由经理完成 | 自选 |
| 角色和职责 | 不为成员指定角色 | 分类为 Scrum 主管、项目所有者和团队成员 |
| 修改和更改 | 立即完成 | 在新的 sprint 中完成 |
| 生产力指标 | 周期时间、提前期和工作进行中 | 速度和燃尽率 |
| 软件 | Kanbanize、KanbanFlow、看板工具、MeisterTask | Orangescrum、VivifyScrum、ScrumDo、Jira |
看板与 Scrum：主要区别
看板与 Scrum 的相似之处
尽管看板和 Scrum 有诸多不同，但它们也有一些相似之处：
- 两者都属于敏捷方法。
- 两者都致力于尽早交付产品。
- 两者都确保项目透明度。
- 两者都提供了自组织团队的视觉展示。
- 两者都通过鼓励计划来帮助您做出更好的决策。
- 两者都以人为本，赋予团队灵活性。
- 两者都在不同的项目阶段使用拉动方法和时间盒。
- 两者都致力于通过持续改进来提高团队生产力。
看板 vs. Scrum：何时使用哪种方法？
选择哪种方法取决于您团队和组织的理念。
如果您希望:
- 避免在进行中的项目中遇到过多瓶颈
- 可视化项目中从头到尾的所有步骤
- 团队能够快速适应变化并调整方向
- 建立反馈循环以简化项目并提高长期效率
- 不希望有严格定义的团队角色或交叉协作
那么，看板可能更适合您。
如果您希望:
- 将项目分解成小部分
- 认真对待客户反馈并根据反馈提高绩效
- 在冲刺完成后进行更改，而不是实时适应
- 使用故事点，而不是基于日期和时间的截止日期
- 为团队成员定义明确的角色和跨职能能力
那么，Scrum 可能更适合您。
请记住，团队可以结合两种方法的特点并应用于他们的项目。 例如，Scrum 团队可以使用看板。 但请务必进行实验，找出最适合您需求的方法。
结论
看板和 Scrum 是两种可用于实现敏捷开发的流行方法。 它们都能帮助不同的团队，但没有绝对的优劣之分。
两种方法都具有各自的优势，并有一些共同的特点。
因此，团队应该尝试这些方法，找出最适合自己团队和项目的方案。 得益于看板和 Scrum 的各种应用程序和工具，尝试这些方法非常方便。
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