PDF 文档处理：软件还是在线服务？
自从25年前问世以来，PDF 格式依旧是文档的主要形式。无论是税务报表、合同还是小型表格，都可能采用 PDF 格式。 然而，我们有时需要编辑甚至签署这些文档。
当你需要填写合同或税务报表，并在底部添加电子签名时，或者当你需要将 PDF 文件转换回 DOC 格式时，你会怎么做？
这听起来似乎很简单，但实际上很多人并不知道如何操作。
当然，市面上有一些软件和在线服务可以帮助你完成这些任务。 我个人更推荐使用软件。 原因如下：
隐私保护
使用计算机上的 PDF 软件进行的所有操作都仅限于你和你的计算机之间。无论是学校作业还是上千万的合同，你的隐私都得到了充分的保护。而在线 PDF 服务可能不是上传敏感文档的最安全选择。
你永远无法知道系统背后发生了什么，也无法控制它的行为。
数据泄露风险降低
你在 PDF 软件中输入的数据会保留在系统内部，不会泄露到外部。虽然我们希望所有在线服务也能做到这一点，但并非所有网站都是如此。
你并不清楚你的数据是如何存储和处理的。黑客攻击是一种威胁，但还存在身份盗用和欺诈等其他风险。
此外，如果你与公司签署了保密协议，你绝对不应该将任何此类文件上传到在线 PDF 服务。
随时可用
这似乎不是什么大问题，但要注意便利性非常重要。在你的电脑或笔记本电脑上安装软件后，你无需有效的网络连接即可运行它。这意味着它可以离线使用。
除非你主动更新，否则它几乎不会出现停机或维护的情况。你可以全天候24小时随时访问。
那么，何时可以使用在线 PDF 编辑器呢？我认为当你的文件不是机密文件时可以使用。如果你正在编辑互联网上可以轻松获取的 PDF，那么可以使用在线 PDF 编辑器。否则，对于私人文档，建议使用软件。
以下是一些软件和在线服务的优质资源：
pdfFiller
pdfFiller 是一个不错的选择，它提供30天免费试用和180天退款保证。
pdfFiller 被全球知名品牌采用，它只需连接互联网，即可让你的文档在任何地方都可以使用。此外，你可以确信你的数据受到了行业标准最佳实践的保护，例如 AES-256 位加密。
pdfFiller 还允许你通过其移动应用程序，在智能手机上灵活地管理文档。
一些显著特点包括：
- 将 PDF 转换为 Word、Excel、PPT、JPG。
- 拆分、合并、提取和重新排列。
- 将 PPT 和 Word 转换为 PDF。
- 添加页码、水印和密码保护。
- 提供 PDF 阅读器。
pdfFiller 支持与 CRM、G-Suite 和许多云平台的集成。你还可以启用文档以获取客户的反馈。此外，该工具还可以访问包含 2500 万份可填写文档的宝贵资源库。
最后，你可以自定义文档，并使其与这个简单而全面的 PDF 管理解决方案进行交互。
Movavi
Movavi PDF 编辑器 超级灵活且易于使用，可以让你在不牺牲隐私和安全的情况下处理任何与 PDF 相关的任务。你可以创建信息图表和图表，使用预构建的模板库来创建文档，以及组合来自其他软件的文件，将其作为一个整体。
你可以查看、创建和编辑 PDF 文件。此外，你还可以将其转换为其他格式，或将其他格式转换为 PDF。该软件适用于 Windows 和 Mac。
PDF Element
Wondershare PDF Element 适用于 Windows、Mac、Android 和 iOS，它是一款非常简单但功能强大的软件。它允许你从头开始查看甚至创建 PDF。 如果你已经有 PDF，你可以编辑、转换和添加评论。
令人印象深刻的是，你可以创建表格、收集数据并将其导出到电子表格。或者，你也可以组合多个表格并分析数据。
使用 PDF Extra 控制你的 PDF 文档，这是一个适用于 PC、Android 和 iOS 的优秀解决方案，可以处理所有 PDF 任务。它允许你编辑文本、修改图像、执行不同格式的转换，所有这些都只需点击几下即可完成。
它彻底改变了你使用 PDF 文件的方式。它消除了文件格式、编辑或转换方面的限制。你还可以通过添加评论、突出显示和其他操作，将你的团队聚集在一起进行协作，并作为一个整体处理你的文档。
该软件受到了世界各地用户的好评，并且可以免费上手。
PDF Expert
PDFExpert 是一款极具视觉吸引力的 PDF 编辑器，也是一个值得考虑的绝佳选择。它的名称与本文前面提到的另一个名称非常相似，但它们的功能各不相同。
你可以选择合适的查看布局，然后继续阅读、注释和编辑 PDF。它还允许你更改文本和图像。填写表格和签名只是此解决方案的功能之一。
你可以选择白天、夜晚或棕褐色等不同的阅读设置，以获得舒适的体验。所有这些都是免费提供的，你可以在 Mac、iPhone 和 iPad 上下载。
现在，让我们来看看在线 PDF 服务。
Nitro
Nitro PDF Pro 有能力提高你的工作效率，同时帮助你完成所有与 PDF 相关的任务。它的界面与 Microsoft Office 相同，因此你可能会很容易理解其功能。
你可以使用 256 位加密保护你的文档，并与大量的第三方应用程序集成。如果你愿意，你还可以限制某些协作操作，例如在未经你允许的情况下进行编辑和复制。
除此之外，你还可以根据自己的喜好批量创建 PDF 文件，并组织各个页面。截至目前，Nitro Pro 仅适用于 Windows 用户。
Acrobat Pro
毫无疑问， Adobe Acrobat Pro 是此列表中最受欢迎的选项之一，已经存在很长时间，并且仍然广受欢迎。该解决方案有许多功能需要探索。除了它已有的传统功能外，你还可以：
- 设置密码和权限。
- 添加富媒体。
- 比较两个不同的 PDF 文件。
- 编辑扫描表格中的数据。
- 旋转 PDF 中的页面。
- 协作和跟踪进度。
- 同步你的签名。
- 为重要的 PDF 加星标。
- 收集多个签名。
你可以在 Windows、Mac、Android 和 iOS 上使用 Adobe Acrobat Pro。
Soda PDF
Soda PDF 拥有一系列开箱即用的功能，非常适合喜欢时尚现代界面的专业人士。在一个解决方案中，你可以将多个文档合并为一个，将其他格式转换为 PDF，反之亦然。以下是一些值得一提的可能性：
- 编辑 PDF 的内容。
- 创建自定义表格。
- 注释文件。
- 嵌入电子签名。
- 使用独特的翻页技术阅读 3D 维度的 PDF。
- 将扫描的文档和图像转换为可编辑的 PDF。
你可以将 Soda PDF 与 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 等第三方应用程序集成。目前，该软件版本仅适用于 Windows。
PDF Expert
你可以使用 PDFPro 的 PDFExpert 填写 PDF 表格、签署合同、编辑内容以及添加链接。它以其闪电般的速度、简洁的界面和强大的功能而闻名。事实上，你甚至可以在阅读时将任何内容转换为 PDF 并进行标记。
还有更多功能，例如旋转页面、合并 PDF 和提取 PDF 的功能。它与 Windows 和 Mac 兼容，你可以免费开始使用。
PDF Escape
首先，在在线服务中， PDF Escape 允许你直接从浏览器免费执行各种任务。你可以：
- 查看 PDF。
- 编辑。
- 添加注释。
- 填写表格。
- 创建基本表格。
- 使用密码保护文档。
- 在线分享。
与他们可下载的 Windows 软件相比，他们的在线解决方案有点受限。你也可以查看该软件以访问更多功能。
Smallpdf
Smallpdf 是一项一站式在线 PDF 服务，它的功能与它的名字完全相反。 它有许多不能被认为是“小”的功能。我想这就是它是一个付费工具的原因。仅举几个例子，你可以：
- 压缩 PDF。
- 转换 PDF。
- 插入页码。
- 删除某些页面。
- 分成几部分。
- 数字签名。
- 使用密码保护和加密。
你可以使用他们的 14 天试用版免费访问和尝试所有功能。
PDF Buddy
PDF Buddy 在社交媒体上受到了好评，它允许你轻松编辑和签署文件。它采用 AES-256 位加密保护，并具有活跃的 SSL，因此你的文件受到了很好的保护。对于免费计划，你每月最多可以编辑 3 个 PDF。如果你的要求不止于此，你可以简单地升级到他们的高级计划。
他们有很多关于特定主题的教程，例如编辑和签署 PDF，而且非常简洁。如果你在任何阶段感到困惑，都可以向他们寻求帮助。
Sejda PDF 编辑器
你可以将文件上传到 Sejda PDF 编辑器，使用拖放、第三方云存储，甚至直接链接。你的所有文件都保持私密，并在 2 小时后自动删除。你可以执行普通 PDF 编辑器允许你执行的所有操作，包括签名、添加媒体和填写表格。你还可以将 PDF 的某些机密部分涂黑，使接收者看不到。
你可以从他们的永久免费计划开始，该计划有一些限制，例如最大文件大小为 50MB，并且每小时只能执行三个任务。显然，要取消限制并访问更多功能，你需要升级到付费版本。🙂
DeftPDF
最后但并非最不重要的一点是， DeftPDF 可以帮助你免费编辑、填写和签署 PDF。根据他们主页上的 156 票，它的评分为 4.3/5 星，这绝对是一个不错的数字。你可以从上传文件开始，然后访问一系列编辑工具、空白区域，甚至使用它们的“查找和替换”功能来搜索某些单词/短语。
处理完 PDF 后，你可以将其保存到计算机、导出到你偏好的云存储或通过电子邮件发送。
结论
无论你是使用软件还是在线服务来编辑 PDF，你都可以确信自己可以轻松完成工作。一切都取决于你的需求和你文档的敏感程度。
软件适用于私人文件，而在线解决方案适用于非机密的公共和“日常”文件。
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