项目管理软件的重要性
有效的项目管理策略贯穿项目从规划、实施到最终交付的每一个环节。 项目管理软件在项目生命周期的各个阶段，对于组织和处理项目中的各种事务起着至关重要的作用。
整个过程并非易事，它需要团队中的每一位成员都以高效的方式工作，并及时交付高质量的项目成果。为此，项目经理和领导者需要投入大量的精力来协调各项事务。
即使是一个小小的错误或信息传递失误，都可能导致整个团队在质量和交付时间方面付出代价，更不用说对商业形象和公司文化的影响了。
使用项目管理工具可以帮助您规避这些风险和效率低下的问题，确保项目按时完成并让客户满意。
接下来，我们将探讨这些工具的具体内容以及它们如何为您提供帮助。
什么是项目管理软件？
项目管理软件是一种辅助进行项目规划、资源分配、任务调度，以及加强团队成员之间协作的工具。它还可以帮助项目经理、用户和利益相关者更好地管理预算、成本、文档、质量和日常管理工作。
项目管理工具的特别之处在于，它能够帮助提高团队生产力，并确保项目能够按时按质交付。项目管理软件的一些常见功能包括：
- 项目规划
- 任务调度
- 资源分配
- 进度跟踪
- 创建路线图
- 错误追踪
- 预算管理
- 数据安全和隐私保护
- 发布计划
- 报告和分析
为什么需要项目管理软件？
对于拥有众多项目和大型团队的组织来说，完成项目可能会充满挑战。您需要关注许多任务，例如构思、规划、实施和交付。每个步骤都对交付高质量的项目，并让客户满意至关重要，从而推动业务发展。
如果所有操作都手动完成，将耗费大量时间、金钱和劳动力。由于项目管理效率低下，您还可能面临错过最后期限或影响质量的风险。
项目管理软件有助于简化完成项目的整个过程。它使您能够优化每个步骤，以便在不影响质量的前提下按时交付项目。它还能加强与客户的联系，建立信任，并有助于维护良好的品牌形象。
以下是使用项目管理工具的一些好处：
优化工作流程
通过使用项目管理工具，您可以优化整个项目生命周期中的工作流程。它将使您摆脱繁琐且耗时的手动重复性任务。相反，该工具可以实现各种流程的自动化。
您可以轻松地分配任务、有效安排任务、监控执行情况、跟踪进度、集成您已经使用的其他工具，并利用其他功能在更短的周转时间内，以一流的质量成功完成项目。
集中所有信息
当项目的实际工作开始时，可能会出现信息错误或管理不善的情况。结果，员工可能会因为工作量、文件数量以及完成项目的目标而感到不知所措。
但是，通过使用具有集中式仪表板的高效项目管理工具，每个团队成员都可以通过该工具共享信息，从而在同一频道上保持一致。这样一来，您的团队就可以在没有中断、混乱或倦怠的情况下工作。
促进流畅的沟通
沟通障碍会导致项目效率低下。它可能会造成信息错误或争议，并且没有人希望在工作中出现这种情况。通过电子邮件交换信息的速度较慢，有时甚至在急需时都得不到及时的回复。
项目管理工具允许团队直接评论项目、进行深入讨论，并在确保数据安全的同时快速提供反馈，从而有助于促进团队内部的有效沟通。
提高团队透明度
保持团队内部的透明度可以建立信任，并为更好的协作打开大门。如果任务、流程和进度对所有人都不是清晰可见的，那么由于对每个步骤的跟踪流程都会导致怀疑和额外的管理成本。
借助项目管理工具，您可以提高透明度，让参与项目的每个人都能了解项目的状态和进展。这将有助于他们了解下一步该做什么，并有效地组织任务。
提高成本效益
手动和重复的过程不仅消耗时间，还会消耗精力和成本。当您使用单一软件来规划和组织任务、与团队协作并通过集中的信息来推进项目时，它将为您节省金钱和时间。
自托管项目管理工具的优势
当您开始寻找最佳的项目管理软件时，您会发现有很多选择。此时，需要根据您的团队规模、预算和具体要求来选择合适的软件。在这里，您可以选择自托管或基于SaaS（软件即服务）的项目管理软件。
与SaaS方案相比，自托管方案的优势在于其源代码对所有人免费开放，您还可以根据需要修改和重新分发。开源和免费的项目管理工具允许您通过添加更多功能、修复错误等方式来操纵代码，从而优化软件。
因此，以下是一些您可以考虑的免费和开源项目管理工具。
OpenProject
OpenProject 是一款灵活、高效的开源项目管理软件，支持敏捷、经典和混合方法。它采用最高标准的隐私和数据安全措施来保护您的隐私。通过在您自己的基础设施中安装，您可以获得完全的控制权和数据所有权。
使用此工具，您可以深入了解所有数据及其存储位置，而不受任何外部影响。此外，它还能让您的团队以更高效、更愉快和更简单的方式工作。您的团队可以跟踪他们的工作以获得更好的结果，同时快速组织任务并将任务分配给团队中的任何成员。
OpenProject 将所有内容集中在一个地方，从而帮助您更好地进行沟通。通过共享时间线来优化团队成员的创造力，以可视化和创建项目计划。
分析详细的活动，制定周密的计划，并通过了解项目范围让每个人都清楚知道如何进行以及何时交付项目。敏捷团队还可以通过衡量、学习和构建，在每次迭代中交付更快、更好的成果。
OpenProject 提供了看板和Scrum等方法以及敏捷产品开发所需的工具。这是一个面向开发人员、开源爱好者、企业等的大型社区，他们可以在其中找到完美的设置，并在本地部署和灵活的托管选项之间进行选择。
企业本地部署的 OpenProject 提供高级、专业的支持和安全功能。根据您的用户数量计算价格。您可以选择支持选项和订阅期，该应用程序的起价为 5 个用户每年 405 美元。
如果您需要 OpenProject 托管服务，可以尝试镰刀平台。
Focalboard
您是否正在寻找 Notion、Asana 和 Trello 的替代品？
您可以选择 Focalboard，这是一个开源且自托管的项目管理软件。它通过使用看板视图来帮助组织、管理、跟踪和定义团队的工作。它有两个版本：
- Focalboard 个人桌面版：这是一个用于个人和待办事项的桌面应用程序。它在本地服务器上运行，以获得最佳性能和速度，是单租户模式。
- Focalboard 个人服务器版：这是一个自托管服务器，可以帮助您与团队更好地协作。
点击“添加新看板”以从不同的模板中选择项目任务。
您可以根据喜好更改创建日期、优先级、排序设置、筛选器设置和分组设置。 您还可以将卡片从一列拖到另一列以更改组属性。 此外，只要您想知道一组属性和内容以及评论列表，就可以编辑卡片。
表格视图可以帮助您在一个位置查看卡片，将鼠标悬停在标题上以打开卡片。 此外，每个看板都有卡片模板和看板模板，可以根据您的团队进行自定义。 您可以在 Mac 和 Windows 上获得个人桌面版，或者在 Ubuntu 上获得个人服务器版。
Restya
使用开源项目管理平台 Restya来管理任务、聊天、待办事项等等。Restya 类似于 Trello 的看板，它将提供高级类别扩展 Restyaboard 和无数选项，例如脚本、用户样式、小部件、集成等。
他们拥有与 iPadOS 和 iOS 操作系统兼容的 MyRestyaboards 应用程序。它可以跟踪大量的 Restya 看板，并且您可以轻松地从用于项目和工作管理的 Asana 中导入现有的看板。
这是一个基于云的项目管理解决方案，您还可以从 Kantree 即时导入您的工作，Kantree 是一种灵活的管理工具，可以帮助组织、协作项目、管理和计划。此外，您可以轻松地将看板从 Pipefy、Taiga、Taskwarrior、Trello 和 Wekan 转移到 Restya Board。
每个项目都有一个单独的看板来管理，您可以创建多个看板并同时进行管理。使用现有的模板进行快速启动，并使用不同的名称多次复制单个看板。此外，键盘快捷键可让您执行一些操作，如删除和添加成员、打开卡片、投票等。
创建一个包含分类项目和描述的数字平台。在这个数字平台中，您将获得一个交互式界面、更好的组织可见性，以及编辑、添加成员、删除成员、更改权限、排序和删除的选项。
查看简单的看板或应用筛选器以查看看板列表，并将其可见性设置为公开或私有。 您还可以查看网格格式或列表视图的卡片。 Restya 为您提供日历视图以及颜色变化，使其与众不同并突出显示。
您将拥有的其他功能包括甘特图视图、报告视图、成员邀请、成员列表视图、编辑可见性模式、更改背景、修改纹理和图案、自定义背景选项、自动订阅、生产力节拍等等。
ERPNext
通过开源项目管理软件升级您的日常工作方式ERPNext。它允许您通过与您的团队协作来组织您的任务、安排、计划和分析项目，从而加速工作。
ERPNext 可以通过清晰的计划视图来跟踪您的项目截止日期。您可以从单个工作区管理所有内容，并通过发现任务驱动的方法来简化项目。
ERPNext 允许您将项目拆分为小任务，并将它们分配给您的团队成员，从而实现轻松的协作。您还将通过优先级和明确的范围、里程碑和估计的时间表来了解项目的进度及其效率。
此外，ERPNext 可让您共享和上传图像、文档和视频等多媒体文件。借助对传入电子邮件的自动回复，实现与每个人的顺畅沟通。
随时获取最新和准确的见解，以掌握费用和预算，为每个项目制定更好的计划，并查看预算的使用情况。它还允许您为开源项目构建软件。
Taskcafe
Taskcafe 是一个开源项目管理工具，通过设置截止日期和添加清单和标签，帮助通过看板界面管理不同的任务。进入“我的任务”视图后，您将看到每个分配的任务。
您还将获得个人项目、任务评论、任务活动等选项。如果您正在寻找 NextCloud、Trello 等的替代品，您可以拥有适合您的工作流程并帮助您轻松管理每个项目的 Taskcafe。 它处于 alpha 开发阶段，具有许多有用且独特的功能。
Orangescrum
使用可扩展且安全的开源项目管理工具 – Orangescrum来管理您的敏捷和简单项目。它可以帮助您制定策略、做好计划、执行计划，并让您的团队在截止日期内完成，从而成功完成项目。
Orangescrum 可以帮助您战略性地计划一切，以实现更高的效率并获得最佳结果。除了创建项目计划外，您还可以无缝地监控和交付它们。 当您为队友分配角色时，它还有助于实时协作和最小化资源利用率。
Orangescrum 将您的工作流程与可视化项目规划相结合，以提高成功率。通过仪表板中的实时数据深入了解投资组合绩效和计划。此外，您可以通过监控项目费用和资源成本来管理财务活动和预算，以实现更高的利润率。
使用基于角色的访问控制 (RBAC) 和单点登录保护您的数据。您还可以在 Android 或 iOS 设备上下载 Orangescrum 以在户外管理相同的工作。此外，集中您的项目信息，以便从任何地方轻松访问。
如果您是一家初创公司并希望跟踪工作，请选择 10 位用户每月只需 9 美元的启动计划，并享受无限任务、项目、甘特图、状态、任务提醒、5 GB 存储空间和 5 位访客等好处。
Taiga
按承诺在预算范围内交付您的项目 Taiga – 具有丰富的功能和简单性的项目管理工具，其直观的界面适用于多功能敏捷团队。它使您可以与您的团队协作以定义可交付成果并利用他们的知识。
开始调整任务并确定可交付成果的优先级，以使每个成员都能及时完成。由于沟通是每个管理中的一个重要点，Taiga 可以帮助您快速与队友互动以共享任务进度。此外，让您的队友查看正在进行的活动并检查已完成的任务。
使用 Taiga，您可以让您的团队更清楚地了解当前状态和资源分配，并更好地了解完成项目所需的工作量。它具有易于使用的界面，有助于改进工作和执行任务的方式。
您可以更改工作流程并添加更多功能，而无需在项目之间进行任何复杂的设置。 Taiga 还提供可靠性、独立性、适应性、灵活性、安全性、性能和稳定性，以帮助您交付出色的项目。
免费注册可获得最多 5 个私人项目、无限量公共项目和高达 300MB 的存储空间。如果您想获得更多好处，请选择 5 美元/用户/月的计划。
Twake
Twake 是一个开放的数字工作场所，可让您提高组织生产力。它将帮助您与团队无缝沟通、邀请外部用户、共享文件、协作处理文档以及开始视频会议。
Twake 让您可以自由地管理整个项目、创建新任务、根据进度移动每个任务、将工作与截止日期一起分配给您的队友。它的拖放文件管理器使您可以轻松访问存储和共享的文档。
您可以轻松管理标签和版本，也可以编辑文件。 必要时，创建新的团队活动，附加会议视频链接，为成员配置通知，附加相关任务和文件，并设置截止日期。
此外，使用 Twake 无缝安装您在工作流程中需要的应用程序。 每个应用程序都独立于文件、日历和讨论。 您可以使用任何格式的相同文档，例如 Google Doc、Libre Office、MS Office 等。
Twake 的数据库是加密的，因此您的文件是安全的。此外，您有权决定谁可以访问这些文件。您的所有数据和文件都安全地存储在法国。它符合 GDPR 并允许通过 HTTPS/SSL 加密进行安全传输。
开始免费使用此项目管理平台，功能有限或提前计划使用更多。
Wekan
此列表中的另一个免费和开源项目管理软件是 Wekan，它采用了看板方法。看板是一种无与伦比的工具，它可以使您的工作井井有条，例如维护待办事项列表、团队合作、计划假期以及查看项目的当前状态。
Wekan 通过腾出时间专注于最重要的项目来帮助您提高生产力。它在您的计算机或服务器上具有一键式安装选项。Wekan 在许多国家/地区使用，并提供 63 种不同的语言。
该工具具有实时用户界面，可让您管理所有内容。此外，它还支持各种平台。要在您的计算机上安装 Wekan，您需要满足一些基本要求。
如果您的系统具有 64 位 Linux Snap 或 Sandstorm/Windows/Mac 系统、带有 MongoDB 和 Node.js 的 CPU、Wekan 的最低 1GB 可用 RAM、带有 4GB RAM 的系统服务器以及足够的磁盘空间，这将会有所帮助。
ProjectLibre
如果您正在寻找解决管理工作的工具，ProjectLibre是一个不错的选择！
它是 Microsoft Project 的开源替代品，支持 Mac、Windows 和 Linux，并且可以打开 MS Project 文件。它还为团队提供多项目管理选项。
ProjectLibre 可以翻译成 29 种语言，您可以从下拉菜单中切换语言。它提供了甘特图、PERT 图、网络图、RBS/WBS 图、挣值成本法、资源直方图等功能和优势。
Leantime
顾名思义，Leantime为创新者和初创公司提供了他们会喜欢的“精益”项目管理。它旨在从项目构思到最终交付实现完美协作。这个开源工具是用 PHP 和 JavaScript 编写的，并使用 MySQL 数据库。
它的功能列表包括用于任务管理的看板、日历和表格视图，用于里程碑管理的甘特图，以及用于研究板的 Lean Canvas。此外，它还提供时间表管理、项目仪表板、回顾、报告、双重身份验证和多个用户角色。
您可以将 Leantime 与 Slack、Zulip 和 Mattermost 集成；并将任务、里程碑和时间表导出到 CSV。它使用本地文件系统或 AWS S3 进行文件存储，该工具提供英语、俄语、西班牙语和荷兰语版本。
结论
项目管理软件可以帮助您加快工作流程、促进更好的沟通、节省时间和金钱。希望上面讨论的开源和免费项目管理工具可以帮助您获得这些好处，从而成功完成每个项目。
或者，如果您还没有准备好进行自托管，您可以尝试托管的项目管理解决方案，例如 Monday。