适用于小型到大型企业的 9 个最佳基于云的库存管理软件

库存管理的重要性

库存管理对于各类企业至关重要,无论规模大小,无论是制造业、批发业、零售业还是其他行业,都不可或缺。

确保按时交付并满足客户期望是企业的责任,而这需要有效的库存管理和跟踪。如果处理不当,库存管理可能会变得繁琐而复杂。

不当的库存管理可能会影响您的订单履行能力和仓储成本,甚至可能导致对滞销商品的大量投资风险。

但请放心,这些问题都有解决之道。

解决方案就是库存管理软件。

库存管理软件通过其独特而实用的功能,确保您高效、有效地解决这些问题,从而简化操作并降低风险。

让我们更深入地了解这款软件及其如何帮助您的企业走向成功。

什么是库存管理?

库存管理软件主要用于管理和控制公司的现有库存,包括库存量、采购和销售情况。它可以协助您跟踪所有必要信息,维护有效库存,并优化产品定价。

该软件可以指导您改进产品物流管理,自动化包括交易、订购、运输、成本核算、存储、组装、配送和交付等多个环节。

此外,它还能减少手动操作的需求,同时提高效率、降低成本并节省时间。更重要的是,它还能提供有价值的洞察,从而加速您的业务成功。

目前,市面上有各种类型的先进库存管理软件,其选择取决于行业、业务类型和库存性质。基于云的库存管理软件尤其受欢迎,因为它能够实现实时更新和同步。

现代库存管理软件的主要功能包括:

  • 优化库存
  • 资产追踪
  • 仓库组织
  • 产品识别
  • 以及更多

库存管理软件的类型

库存管理软件融合了多种技术,用于存储、订购、采购、运输、接收、补货、跟踪和周转等任务,从而实现组织的多项任务集成。

不同类型的软件适用于不同的目的,例如:

  • 本地库存管理软件
  • 定期系统,适用于需要定期发送数据并维护少量产品的小型企业
  • 条形码系统,可轻松高效地查找和移动库存
  • SaaS系统,通过付费订阅托管在供应商服务器上
  • RFID标签软件,可以更高效地扫描和管理产品,但成本较高
  • 永久系统,非常适合需要持续记录库存数据的大型企业
  • 云托管软件,最适合各种规模的企业,因为它价格实惠,可以从任何地方访问,无需您进行维护和更新。

在此,我们将重点讨论最后一种:基于云的库存管理软件,由于上述原因,它近来变得非常流行。

您可能会想,

为什么需要库存管理软件?

答案如下。

保持适当的库存水平对于业务增长至关重要,但整个过程并非易事。从存储、仓储、交易、运输和组织到跟踪资产,都需要耗费大量的时间、人力和精力。

完全手动操作会限制生产力和导致时间滞后。任何企业都不希望出现超卖或延迟交货的情况,这会严重影响销售和收入。

因此,您需要一个高效的库存管理解决方案,以获得以下好处:

库存任务自动化

该软件利用先进工具自动化整个管理流程。您可以集成软件来管理和跟踪采购、销售、仓库记录以及库存产品数量。

提高生产力

当您充分了解仓库的产品状态并能够跟踪关键指标时,您就可以清楚地了解业务的进展情况。您可以节省大量浪费在重复任务和手动方法上的时间,从而提高工作效率。

客户满意度

通过掌握所有可用信息,您能够为客户提供更好的服务。您可以在适当的时间补充库存,更快地接受更多订单,并尽早发货和交付产品。

因此,通过快速处理订单,客户满意度得以提高,并且客户很有可能再次购买并成为忠实客户。

更好的产品管理

为了满足客户需求,您需要始终保持一定的额外库存。但由于产品管理不当,企业可能会面临产品库存积压的风险。

这种情况最终可能会导致资金受限、损失、仓储成本增加等问题。库存管理软件通过控制产品、消除资源阻塞和保持适当的价格来解决这些问题。

除了以上优点,该软件还可以解决存储问题,加速重复购买,执行准确的财务会计,监控运输、采购和库存转移,生成精确的报告,减少盗窃事件等等。

哪些行业需要进行库存管理?

当今市场变化迅速且竞争激烈。因此,如果您想在业务上取得成功,拥有库存管理软件至关重要。

需要这种软件的行业包括:

  • 食品配送
  • 电子商务业务
  • 电子设备
  • 运动、健康、美容、家居用品、厨房必需品等消费品

当您进一步研究库存软件时,您会发现许多可用的选项,这可能是一项耗时且令人感到压力的任务。

查看下面列出的库存管理软件,可以节省您的精力和时间,以便根据业务的独特需求选择合适的软件。

Sortly

Sortly可能是摆脱繁琐的库存管理的最简单方法。

它非常适合小型企业,是一个基于二维码(或条形码)的库存实用程序,让您轻松跟踪、分类和更新最小的项目。

您可以通过CSV文件导入现有库存来快速开始。此外,Sortly允许基于角色的访问级别来实现智能团队协作。

所有库存都与云同步,或者可以选择离线管理。此外,您会收到自动低库存警报,并可以设置提醒以按时获得通知。

此外,您可以检查当前库存状态并生成基于活动的报告以导出为PDF、CSV等格式。

最后,您可以使用Sortly的功能有限的免费套餐或使用其14天的付费订阅免费试用。

Cin7

成千上万的零售商和卖家信任Cin7,因为它能够帮助他们有效地管理整个库存、增加销售额并拓展业务。

Cin7是一个强大的工具,可以将您的项目、库存位置、销售渠道、订单、工作流程、仓库、报告等连接到一个单一的自动化解决方案中。它为您的财务、运营、电子商务和仓库管理人员提供了有效工作所需的正确工具。

它允许您通过多种渠道销售产品,无论您想要在线、零售还是批发,都具有灵活的功能。通过采购、合同制造或简单制造,准确管理一切并高效采购。

设置准确的定价、付款条件和报价;提供独特的产品目录,并在您的B2B客户从您的批发商店购物时为他们提供更多帮助。从EDI订单到批量采购,对每笔交易进行端到端控制。

Cin7在您接收采购订单和处理调度时,通过可配置的履行来组织您的仓库。它通过自动库存跟踪、订单管理和运输来帮助电子商务企业减轻销售压力。

该软件支持550多种集成,以管理您的订单、运输、库存、工作流程和会计。您可以与Cin7集成的部分常用工具包括Salesforce、Amazon、Shopify、Xero、QuickBooks、Accent、Synnex、3PL Center、Shippit、PayPal等。

Veeqo

Veeqo是一个单一平台,无论您经营的仓库和销售渠道数量如何,都可以完全控制您的库存。它包含一流的功能,可以帮助您为客户提供出色的体验。

在多个站点、实体店和市场中实时保持完整库存准确无误。在您希望的任何地方销售并立即获得库存水平的更新。 Veeqo为您提供多渠道库存功能,例如库存同步、多仓库路由、库存预测等。

使用单一平台管理整个销售过程中的订单,因此您永远不会错过订单或再次超卖。您可以获得退货管理、帮助台集成、智能手机应用程序和批发管理等功能。

Veeqo易于使用的平台可以帮助您轻松包装、拣货、管理和运输您的产品,从而提高仓库的生产力。它包括条形码扫描仪、拣货自动化、Veeqo扫描仪和仓库报告等附加功能。

从不同的销售渠道快速批量发货,跟踪交货并在一个地方自动执行所有重复性任务。它包括打印运输标签、包裹跟踪、自动承运商选择和集成运输标签。

Veeqo与40多种解决方案集成,包括电子商务平台、20多家运输公司、3个会计软件、销售点系统、3PL等。

Veeqo应用程序适用于iOS和Android,让您可以用手指管理一切。他们还提供企业级条形码扫描仪——Veeqo扫描仪,为您提供更多帮助。

Unleashed

使用Unleashed,您可以即时了解您的生产、库存、供应商和客户。该平台非常适合分销商、批发商甚至制造商。

通过其广泛的功能,它可以帮助您管理一切,以节省时间、提高绩效并增加利润。它为您提供永久库存控制,以便您充分了解每个位置的库存数量。

无论您管理多少仓库和产品,都可以快速保持库存数量和水平的精简。通过Unleashed的力量,避免缺货,掌握利润,改进快速销售订单,采用战略定价,在全球范围内控制各种供应链中的库存等等。

通过跟踪序列号和批号、产品清单、自动组装和装配,提高复杂制造过程的透明度。保持健康的利润率并查看准确的生产成本。

Unleashed可帮助分销商和批发商仅使用一个系统轻松管理他们在多个地点的仓库,简化库存盘点,使用多种货币进行购买和销售,并使用条形码扫描。使用他们的商业智能工具,通过更新的关键绩效指标来跟踪业务的执行情况。

您可以通过20多份关于运营的报告查看并深入挖掘业务数据,分析有价值的地方和需要优化的方面。使用Unleashed Sales应用程序,为您的管理人员和销售人员提供他们所需的准确库存数据。

使您的贸易客户能够自助使用B2B商店,并减少个人销售所花费的时间。Unleashed使用先进的安全功能来保护您的业务数据和客户信息,包括账户控制的用户访问和两步验证。通过与Xero、Salesforce、Prospect CRM等集成,实现功能自动化。

Brightpearl

数字化运营软件Brightpearl专为零售量身定制,旨在支持全渠道商家及其运营灵活性。它可以帮助他们促进销售、应对不断变化的市场动态并超越客户期望。

Brightpearl提供广泛的基础设施,帮助您自动化和集中关键操作,例如库存、采购后、订单管理、履行、仓储、运输、会计、采购、POS、CRM、商业智能和供应商管理。

将您的线下和在线销售渠道、供应商、库存位置和客户集中在一个系统上,以节省时间和降低成本。自动化从运输、订单履行、库存分配、采购和开票到会计的整个工作流程中的劳动密集型关键流程。

通过财务视图、实时分析以及对产品、客户和销售渠道的预测,将您的业务运营数据转化为有用、可操作的见解,以帮助您做出更好、更快的业务决策。

在意外的市场变化、业务扩展和不断增长的消费者需求的情况下,实现快速调整。Brightpearl的敏捷功能可以帮助您轻松扩展,而不会影响业务运营或导致时间滞后。

QuickBooks

使用QuickBooks管理您的多渠道业务。它可以帮助您在不同的平台上列出产品并轻松管理它们,以提高品牌知名度,同时增加客户数量。

在一个地方跟踪跨地点和销售渠道的履行和库存,并控制每项活动,以确保您的产品列表、数据和订单保持最新。

QuickBooks是最好的会计软件之一,您可以使用它来了解您的费用、收入、利润率和收入等。自动化诸如开票、财务数据、银行对账、预算和删除数据输入等任务。

轻松组织一切,为报税做好准备,无需工作或压力。只需捕获并存储所有收据,并通过他们的移动应用程序随时了解情况,以保持合规并最大限度地扣除。

您可以将您的信用卡和银行账户与QuickBooks关联,并立即更好地了解现金流。只需点击一下,即可一目了然地查看利润、损失和资产负债表,同时简化簿记。

QuickBooks允许多个用户同时使用该软件,同时跟踪每个活动。它可以帮助您的会计师、簿记员和同事高效地履行职责。

QuickBooks利用先进的行业级安全功能来保护您的数据并自动备份您可以随时随地使用任何设备访问的所有内容。使用时间跟踪、云会计、库存管理、支付处理等工具自定义会计解决方案。

Orderhive

Orderhive是一个易于使用但功能强大的库存管理软件,可以帮助您简化事务,让您可以专注于发展业务。

批量序列化库存,跨不同销售渠道自动同步,并使用该软件快速定位。使用虚拟产品存储仪表板,无论您有数千个SKU还是只有一个,多个商店还是只有一个,都可以简化您的产品管理。

管理您的产品目录以及简单、捆绑和变体产品。您可以设置不同的定价选项,导出和导入批量产品数据,生成条形码并打印,管理不同的库存位置,以及享受智能标记和分类。

实时跟踪您的库存、承诺和到期到货,同步离线和在线库存以及自动化规则。管理批号和有效期,以及亚马逊FBA和3PL等多仓库。

密切关注进出库存,以降低销售不足或超卖的风险。设置缺货和低库存警报、重新订购级别、自动创建采购订单、库存盘点表格、跟踪包装、拣货和将产品运出仓库;重新订购、延期交货,并快速调整库存和定价。

通过关于库存审计、库存、销货成本、延期交货、价格历史记录、购买历史记录和移动摘要的准确实时报告,随时了解最新情况并做出明智的业务决策。将Orderhive与多种解决方案集成,例如Amazon、eBay、Stripe、WooCommerce、Bluedart、Xero、USP、FedEx等。

Zoho

使用Zoho获得全面的库存管理解决方案。从管理订单和跟踪库存到处理税收,它可以帮助企业缓解库存问题。

单个应用程序可以帮助您对产品进行分组、自定义和跟踪,以更好地控制库存。您可以根据产品的属性对产品进行分类、管理不同仓库位置的产品、跟踪它们的移动以及查看它们的序列号和到期日期。

通过管理从接受订单到发货的操作,无需在每一步填写数据,即可维持出色的客户生命周期。以您想要的格式创建装箱单和打印标签,将销售订单转换为发票,通过电子邮件发送,并轻松跟踪状态。

无缝管理供应商账单和交易,避免数据被盗或与他们的关系受损。为此,创建价目表、自动更新它们、跟踪已付和未付账单、创建延期交货单、启动托运并维护订单历史记录。

通过装运后等集成扩展您的业务,以随时通知您的客户;购物车和市场以扩大销售;Crossfire EDI自动化订单接收流程;Zoho Books等会计解决方案;以及像Zoho CRM这样的CRM。

通过条形码扫描、使用网络挂钩修改URL、Deluge脚本等功能享受自动化。Zoho可以帮助您快速生成报告以确定业务绩效、使用SKU生成器对项目进行分组,以及为低库存重新订购点。

DEAR Systems

DEAR是一个云ERP系统,可帮助企业连接不同的销售渠道、管理它们并进一步发展业务。对于包括制造、批发和零售在内的不同业务,它是一个很好的库存解决方案。

这款多模块库存管理软件以无可挑剔的功能加速您的业务增长,并使流程自动化以节省您的时间。它通过将功能整合到一个软件中来管理不同渠道的销售,从而简化运营。

在易于使用的仪表板上清楚地显示账单和其他数据,为制造、生产和销售做出有见地的决策。您可以集成符合增值税的库存和会计软件,以消除财务风险。

使用他们直观、易于部署且功能强大的零售POS系统,帮助在不同平台上进行销售并组织店面。使用其先进的仓库管理软件(WMS)促进轻松履行并降低成本。从工作流程到准确的报告,DEAR利用了强大的自动化。

此外,它还使B2B付款变得容易,可以针对所有发票和最终订单进行。您可以顺利地管理生产计划、原材料采购计划和产能计划等一切事务。

结论

电子表格的时代已经过去。新兴技术支持快速、安全和简单的方法来管理您的库存。

因此,使用库存管理软件可以轻松管理从库存采购、存储、簿记、订单、履行、计费、付款和跟踪业务绩效的一切。

使用这些工具,通过条形码处理库存管理。