项目评估审查技术 (PERT) 图表：项目管理的必备工具
项目评估审查技术 (PERT) 图表，也称为 PERT 图，是一种强大的工具，用于组织、规划和安排项目任务，以确保按时完成并实现每一个行动项目。它以图形化的方式呈现时间线，帮助我们更好地理解从项目开始到结束的整体目标。
PERT 图表最初由美国海军在 1950 年代开发，用于其北极星核潜艇项目。如今，项目经理广泛使用 PERT 图表，通过任务的图形化表示来估算项目完成所需的时间，并评估和分析各个任务之间的依赖关系。
为什么需要 PERT 图表？
在项目启动阶段，项目经理应该创建 PERT 图表，以确保项目从一开始就顺利进行。它可以帮助他们避免潜在的瓶颈，因此尽早构建图表是非常重要的。当团队对项目的新想法还很清晰时，应该立即着手构建。
此外，团队成员和利益相关者可以通过 PERT 图表来明确和查看各自的职责。一个项目的执行通常涉及多个团队的协同合作。 PERT 图可以清晰地展示每个团队的角色，从而建立一个系统化的工作流程。
PERT 图还有助于促进团队内部和团队之间的有效沟通。 它还可以帮助为任务建立清晰且准确的时间表。当目标和流程明确时，团队可以更顺利地完成项目，避免重大错误。
如何选择合适的 PERT 图表？
团队可以使用各种软件工具来创建有效的 PERT 图表。然而，选择最适合的工具至关重要，因为它直接关系到工作效率。在选择软件之前，您需要做好充分的准备和规划。以下是一些可以帮助您创建合适图表的步骤：
- 将项目的可交付成果整理成表格。
- 按照时间顺序，从项目的第一天到最后一天排列这些成果。
- 识别各项任务之间的依赖关系，并在图表中记录。
- 创建一个详细的时间表，包含每个任务所需的估计工时/天数。
- 绘制图表。
- 确定 PERT 图的关键路径。
- 根据团队和项目进展情况定期审查和更新图表。
可以使用节点来表示事件、里程碑，并使用箭头来引导或分支任务。
一旦您对要实现的目标有了基本框架，软件就可以基于此进行进一步的绘制。在您设定好预期之后，您可以开始研究各种 PERT 图表生成器。尽管您可以手动创建图表，但许多网站提供了丰富的模板选择，您可以从中找到最合适的模板并立即开始工作。
以下列出了一些您可以尝试的最佳 PERT 图表解决方案：
Adobe Express
Adobe Express 通过提供预先设计的模板库，并允许您根据需要自定义模板，帮助您轻松创建 PERT 图表。
您还可以在他们的网站上查看 PERT 图表示例，以获取灵感。这些示例可以激发您的工作灵感，并在紧迫的截止日期内节省时间。
使用 Adobe Express：
- 从专业人士设计的数千个模板中搜索。
- 根据您的首选平台、审美等筛选搜索结果。
- 通过重新设计模板或更改图表的颜色、色调或图像来个性化定制。
- 添加动画或 GIF 以使您的图表更具吸引力。您也可以选择不添加这些元素，而是使用图像来更清晰地表示任务。
- 您可以根据需要和团队平台调整图表的大小。
- 最终产品可以以所需的格式共享或下载。
立即创建您的第一个 PERT 图表！
Visme
Visme 允许您在其网站上轻松创建和编辑各种 PERT 图表。与 Adobe Express 类似，Visme 也允许您从现有模板开始设计。
该软件允许您在其平台上添加形状、创建设计、重新排列它们并编辑尺寸。您可以根据需要移动节点并创建结构。它还允许您连接或断开线条，并将其定向到其他节点。
根据您的 PERT 图表轮廓，您可以自定义流程。它允许您在创建图表时更改设计、形状、线条和文本。
使用 Visme：
- 选择要重新使用的模板。
- 在数据选项卡中，选择 PERT 图表图标并开始生成形状。
- 选择形状和箭头的大小，并根据需要调整它们。
- 根据结构移动形状，并在头脑中或实验中进行流程梳理。
- 下载为 PDF 或图像文件，或与他人分享。
Visme 还允许您将设计嵌入网页。
Lucidchart
Lucidchart 是一款在项目经理中非常受欢迎的 PERT 图表生成器软件，可以帮助您可视化和构建项目。该软件可以帮助您规划和概念化整个项目，并与团队交流您的想法。
它为您提供了多种模板，您可以从中选择并构建自己的想法。它还允许您从头开始创建。您可以将许多可用的形状和图表元素拖放到空白画布上。 Lucidchart 中提供的工具使您能够应用公式来计算时间线。
Lucidchart 允许您与团队保持一致。您可以在任何平台上分享您的 PERT 图表，团队可以轻松查看。
使用 Lucidchart：
- 在网站上注册并创建您的仪表板。
- 创建里程碑的大纲，并开始在画布上制作节点。
- 使用箭头来表示图表中的活动。
- 使用自定义数据来指定每个操作的时间线，或者链接电子表格。
- 完成您的工作，并与团队和利益相关者分享。
Lucidchart 提供 7 天的免费试用期。之后，平台会在试用期结束后通知您。
Creately
Creately 是另一个协作可视化平台，可帮助您方便快捷地安排、组织和绘制项目任务。它还可以跟踪依赖关系和“假设”情况。
使用 Creately，可以轻松实现实时协作，因为实时光标等工具可以帮助所有团队成员保持同步。它提供可自定义的模板，用于计划和跟踪任务，专业的图表工具，以及用于创建甘特图、时间线、工作流、工作分解结构等的控件。 Creately 上的无限画布非常有用，因为它有助于在一个空间中收集和集中所有与项目相关的信息。
该软件允许多个应用程序集成，平台内的视频会议和评论线程，使得团队合作变得非常容易。 Creately 可以轻松管理任务进度，您还可以将 PERT 图无缝转换为工作流、看板和路线图，以进行后续工作。
使用 Creately：
- 打开 Creately 工作区，并将您的团队添加为协作者。
- 使用思维导图或便利贴等工具来标记项目里程碑，并将其分解为单独的任务。
- 设置任务的顺序，定义依赖关系，并连接识别出的任务，以创建 PERT 图。您可以从头开始绘制图表，或使用预制的模板。
- 估算整个项目的时间框架，计算每个任务的预计时间，并使用 CPM 方法和 PERT 公式生成平均项目时间线。
Creately 为其用户提供免费注册。
SmartDraw
SmartDraw 是一款 PERT 图表生成器，提供智能格式化和多设备访问。它可以自动完成大部分绘图工作，通过简单的命令自动构建 PERT 图表。该软件使您的图表具有视觉吸引力，在您编辑任务和日期时重新排列每个元素。平台上的图表模板是经过专业设计且可定制的。
通过 SmartDraw，您可以多方面提升 PERT 图表的可访问性，因为它提供了多种标准图形格式来共享它，如 PDF 或 PNG，并允许您将图表导出到任何 Office 或 Google Workspace 应用程序。
SmartDraw 操作简单；访问该网站并开始绘制您的图表。您可以购买订阅以访问该平台的更多功能。
EdrawMax
EdrawMax 是一款在线 PERT 图表制作工具，可帮助您更好地可视化您的项目，并为您的团队评估时间和资源。它允许您在项目进度和控制中创建透明度，帮助将任务分配给正确的团队成员，识别项目中的潜在障碍，并了解项目的完成时间和预算。
使用 EdrawMax，您可以立即开始使用预先设计的模板。在线平台提供 PERT 图表构建工具和说明性符号，使您的图表易于生成且易于使用。
EdrawMax 使用最高的 SSL 加密级别来保护您的项目信息，并使您的数据免受第三方平台的影响。它还允许通过电子邮件或社交媒体轻松共享。直观的界面和专业策划的调色板可帮助您以支持可视化的方式创建 PERT 图表，并阐明您对项目的愿景。
使用 EdrawMax：
- 列出项目的里程碑。根据需要添加注释和箭头。
- 连接指定的地标，并指定预计的项目时间。
- 为您的 PERT 图选择 EdrawMax 模板或空白画布，并与同事分享。
Cacoo
Cacoo 帮助您与您的团队实时协作，定义任务和时间估计，以保持项目顺利进行。它通过设定愿景来简化您的项目管理，并节省时间和资源。
该平台提供了广泛的 PERT 图表模板和形状集合，以帮助您清楚地说明任务依赖关系、安排和沟通时间表和任务，并有效地分配资源。
您可以通过 14 天的免费试用期开始使用 Cacoo，并使用其卓越的功能让您的项目管理变得轻松。
Miro
Miro 使用其网站上提供的众多模板来定制您的体验。该软件设置简单，让您可以毫不费力地开始使用。选择您喜欢的模板并开始工作。
使用 Miro，您必须遵循基本的 PERT 图表创建步骤。该网站允许您通过登录网站灵活地创建图板，并与团队分享它们。
Miro 的免费版本为您提供了三个可编辑的图板、它们的整个模板库，以及所有团队成员对图板的访问权限。
甘特图表 vs. PERT 图表
PERT 图表是一种出色的工具，可帮助您克服项目中的问题。它与甘特图表相似，但两者在方法和视觉呈现上有所不同。
PERT 图与甘特图有何不同？
本质上，这两种图表都可以帮助您解决相同的问题——构建您的项目以跟踪进度并遵循时间表。两者都确保团队在执行项目时保持一致。
这些工具之间的显著区别在于它们的视觉表示。PERT 图表是一种流程图，由表示任务的节点和箭头组成。另一方面，甘特图是在一张纸上说明任务和时间表的水平条形图。
让我们探讨一下 PERT 和甘特图之间的其他差异：
- PERT 图表显示关键路径，而甘特图表显示项目的各个阶段。
- 定义任务后，PERT 图表详细说明了时间表，而甘特图表则侧重于跟踪状态，并在稍后修改任务。它还允许团队在项目期间将任务划分为更小的部分。
- 最初，甘特图表没有依赖关系。它们是较新版本的一部分。同时，依赖关系是 PERT 图表的关键要素。
- 另一个显著的区别是，PERT 图表是在规划阶段创建的，团队坐在一起讨论项目。执行项目时使用甘特图表。
除此之外，不同之处还在于图表的结构和视觉效果。
总结
使用上述软件准备 PERT 图表更容易。无论您是喜欢从一开始就创建图表，还是希望在现有工作的基础上进行修改，这些软件都将帮助您完成所有工作。
最重要的是，在相关团队的帮助下，提前确定任务并定义活动，这样您就不必在工作过程中对工作进行重大修改。