使用人才地图优化您的招聘流程
您是否正在探索通过人才地图来提升您的招聘效率？是否好奇它是如何运作的？
人才地图是一种现代化的招聘方法，它帮助招聘经理优化招聘流程，并有效地吸引顶尖人才。
在本文中，您将深入了解人才地图的定义、它在招聘中的作用、优势、挑战，以及一些最佳的人才地图模板。
让我们开始探索吧。
招聘中的人才地图是什么？
人才地图是现代招聘团队采用的一种强大的招聘策略，旨在确保在快速填补职位的同时，不会错失顶尖人才。
它涵盖了找到适合的人才、分配合适的角色，并留住这些优秀人才。人才地图弥合了公司招聘战略与业务目标之间的鸿沟。
然而，人才地图是一种基于长期的方法，需要随着公司的发展而不断改进。
最重要的是，它允许招聘团队主动接触潜在候选人，而不是被动地等待他们来应聘，从而帮助企业保持领先地位。
人才地图的优势
当您正确利用人才地图时，它可以为人力资源部门带来诸多好处。让我们看看具体有哪些。
#1. 建立合适的候选人库
人才地图有助于识别具有相关技能和经验的积极和被动候选人。因此，公司可以创建一个经过预审的、感兴趣的候选人库，从而在竞争对手之前获得顶尖人才。
#2. 利用组织内部的顶尖人才
人才地图不仅仅关乎外部招聘策略，还与您组织内部隐藏的人才宝藏息息相关。
在联系外部候选人之前，人才地图会识别出组织内部表现最优秀的员工。这样，您就可以在未来为类似的领导岗位培养他们的技能。
这样做可以为公司节省时间和金钱，并营造积极的内部晋升文化。
#3. 多元化人才搜寻
人才地图可以确保您的招聘策略具有多样性和包容性。它可以收集有关性别、年龄和种族人口统计的宝贵见解，并应用于您的目标技能范围。
一旦掌握了这些见解，您就可以向来自社会各个阶层的合格候选人进行广泛的宣传。
#4. 改善劳动力规划
人才地图可以帮助您做出数据驱动的决策，从而更好地分配可用资源。
可用资源包括招聘新员工、进行人才培养和发展、提升组织内部的顶尖人才等等。
基本上，它可以确保在合适的时间、合适的角色安排合适的人才。
人才地图的挑战
人才地图并非难事，但确实存在一些挑战。
#1. 耗时且昂贵
分析大量数据可能会让人感到难以承受，从而难以预测未来的人才需求。
您需要通过多种方式收集数据，例如 360 度反馈、自我评估、跟踪 KPI 和 KRA，或这些方法的组合，从而主动寻找人才并评估现有的人才。
尽管如此，您可以使用技能评估工具快速识别技能差距。但无论如何，您都需要投入精力从数据池中筛选出顶尖人才。
#2. 难以收集可靠的数据
数据收集是人才地图不可或缺的一部分，也是最具挑战性的部分。
您需要一个准确可靠的数据库，才能创建一个可行的人才招聘框架。
缺乏关于现有员工和数据需求的可靠数据可能会导致：
- 代价高昂的招聘错误或错误的招聘
- 对人才需求的错误预测
- 无法在竞争对手之前招聘到顶尖人才
鉴于数据在人才地图中的重要性，您必须拥有一套 KPI 和 KRA，以便做出数据驱动的决策。
#3. 动态的商业环境
面对现实吧，市场在任何一天都是动态且不确定的。因此，您的长期分析和预测可能会受到影响。因此，很难确定长期的招聘策略。但这并非不可能。
让我们了解如何为您的组织制定可靠且可持续的人才地图策略。
如何进行人才地图：分步指南
尽管每个公司的执行情况可能有所不同，但以下是一个关于人才地图通常如何运作的分步指南。
#1. 明确组织目标和人才需求
首先，让您公司的高层管理人员了解更多关于公司愿景的信息。尝试从他们那里得到以下问题的答案：
- 您对公司未来五年、十年或二十年有何期望？
- 您需要哪些人才来支持这些目标？
- 您的领导层是否愿意为员工投入更多资金？
然后，与各部门领导进行沟通，深入了解人才需求。
获取以下问题的答案：
- 每个部门的瓶颈是什么？
- 您如何看待部门结构的变化？
- 现有的劳动力是否能够实现您设定的目标？
一旦您确定了组织目标和人才需求，就该定义关键数据点了。
#2. 定义数据点
您的数据点通常取决于您的人才需求。但是，您需要一些重要的数据点才能开始人才地图之旅。
- 职位描述：职位描述突出了与角色相关的职责，包括所需的技能、知识和经验。因此，在更新旧职位的同时，为新的职位空缺创建职位描述。
- 技能清单：技能清单 列出了所有现有员工的技能、知识和资格，包括硬技能、软技能以及相关的证书或学位。
- 员工评论和反馈：员工评论和调查表可以提供大量的建设性数据，它们会告诉您团队的优势和劣势。
#2. 评估现有员工的绩效
确定关键数据点后，您就可以开始评估内部团队的绩效了。
现在，有几种方法可以做到这一点，例如：
- 自我评估
- 360 度反馈
- 技能测试
我们建议进行 9 宫格人才地图。
什么是9宫格人才地图？
9 宫格人才图谱是一种易于使用的人才评估工具，它采用整体方法进行人才评估。
该工具使用 9 格网格图，其中根据员工的绩效和潜力将员工分为 9 组。
您可以使用此技术来确定现有员工的优势和劣势。更重要的是，您可以根据低、中、高绩效对他们进行细分。
这有助于您了解员工的潜力并加以利用，而不是从外部招聘。
商业内幕提示：考虑如何培养现有的人才而不是聘用新人。
因此，记录员工的表现非常重要，而 9 宫格人才地图是行业中最受欢迎的方式。
#4. 了解竞争对手的人才招聘策略
接下来，先看看您最大竞争对手的人才招聘策略。 了解您在比较中缺乏哪些职位、技能或部门。
我们并不是要您复制他们的策略，但了解竞争对手在做什么总是好的。
毕竟，他们属于同一个行业，如果他们做得比您好，那么您需要弄清楚他们是如何做到的。
您可以通过研究竞争对手的人才计划、招聘工具、职位空缺、员工保留策略等来收集这些信息。
了解您的竞争对手可以使您在制定精益有效的人才地图策略方面占据上风。
#5. 创建被动候选人数据库
现在您已经确定了潜在的人才缺口，是时候用被动候选人来填补人才库了。
被动候选人是指那些不积极找工作的人。令人惊讶的是，被动人才占全球劳动力的 70%。
那种只在需要时才开始寻找潜在候选人的被动招聘方式已经过时了。
因此，创建这样的人才库对于强大的人才地图战略至关重要。
您必须保持积极主动的态度，以便快速轻松地找到完美的候选人。
#6. 制定人才管理战略
到目前为止，您已经清楚地了解了：
- 您对员工有什么期望？
- 您的人才在哪里？
- 技能或人才差距是什么？
- 您如何吸引、留住人才并使之与您的组织目标保持一致？
现在是时候根据您的人才地图数据制定人才管理战略了。
您的人才管理战略必须明确三个方面：人才获取、人才发展和人才保留。
事实上，根据 麦肯锡公司的一项调查，超越竞争对手的能力与公司人才管理策略的有效性密切相关。
现在您对什么是人才地图有了深入的了解，让我们来看看市场上一些最佳的人才地图模板。
智能表
Smartsheet 是一款 SaaS 软件，提供一系列丰富的视图、工作流和报告，用于跟踪项目进度和管理整个组织的工作流。
Smartsheet 的软件通过其三组主要模板帮助您进行人才地图：
30 天 – 新员工入职套装
此新员工入职套装包括：
- 员工入职仪表板，用于在一个仪表板下跟踪新员工入职流程的活动
- 实时跟踪正在进行或已超过截止日期的任务
员工联系人列表套装
此 员工联系人列表套装包括：
- 包含员工数据总体摘要的多合一仪表板
- 部门级数据报告和数据分割
- 员工数据库的综合表格，其中包含所需的数据字段，例如图片、姓名、雇用日期、地址、部门、联系电话等。
企业中心设置
最后是上述模板的核心或中心。通过企业中心模板，您可以在一个仪表板下与所有 Smartsheet 资源相互链接。
此外，如果您想深入分析您的人才地图策略，您可以使用其部门中心仪表板查看部门特定的资源。
Smartsheets 提供 30 天免费试用。因此，您有足够的时间自己测试模板的优越性。
创造性地
Creately是世界领先的、具有图表和设计功能的工作管理平台。
功能
- 该工具具有许多专业设计的组织结构图、技能清单、九宫格网格等模板，并具有简单的拖放功能。
- 您可以从外部来源迁移员工数据，或创建自定义数据库。此外，它具有双向同步功能，因此您无需重复更新数据。
- 集成的多用户协作和视频会议工具，可以简化远程工作，并有效举办大型研讨会和会议。
Creately 受到来自英特尔、Netflix 和 Facebook 等 800 万用户和 1000 多个团队的信任，他们利用 Creately 构建人才地图战略。
Venngage
Venngage是一款免费增值设计工具，可帮助企业通过有吸引力的、个性化和专业设计的视觉辅助工具将枯燥的数据可视化。
功能
- 丰富的形状、字体和调色板库，可个性化您的体验。
- 对于企业来说，它有一个专用的品牌工具包，以避免在编辑其他模板时重复工作（仅适用于付费版本）。
与 Creately 不同，Venngage 的人才地图模板提供的自定义选项较少。但是，它仍然是一款很棒的工具，其免费增值版本也已经足够强大。
Visme
Visme是一种基于 Web 的数据可视化工具，可帮助企业创建可用于会议室的演示文稿、流程图和个性化的视觉设计。
功能
- 您可以通过垂直侧边栏上的多个编辑工具和小部件访问数百万个免费设计，只需点击几下即可完成自定义。
- 它通过动画、悬停效果、弹出窗口和链接等交互元素提供个性化的视觉效果。
- 视觉效果很容易以多种格式下载。
毫无疑问，Visme 的人才地图模板比其他工具具有更好的自定义选项。 否则，它不可能获得 1150 万客户的信任。
Pipefy
Pipefy 是一款功能强大的免费增值工具，可在几分钟内设计和自动化企业工作流程。
功能
- 即使是初学者也可以在几分钟内创建高级流程
- 拖放功能提供无缝的自定义体验
- 它与 CRM、ERP 和其他现有工具完全集成
我们认为 Pipefy 在以所需的专业知识和简单的处理方式为您提供舒适感方面占据上风。
总结
本文向您展示了为什么人才地图对于任何招聘策略都是不可或缺的。无论您是招聘人员、人力资源专业人员还是人才招聘专家，人才地图都应该纳入您的议程。
然而，并非每个企业都有足够的资源和时间来绘制人才地图。
如果您属于这种情况，我们建议您聘请外部人才地图服务。但是，前提是您对它是什么以及如何制定符合您公司长期目标的策略有清晰的认识。