告别打印难题：高效打印管理软件指南
您是否在工作中常因打印任务的兼容性、设备问题、安全性隐患、成本超支以及纸张浪费而烦恼？是时候摆脱这些令人头疼的问题了！不妨尝试以下这些打印管理软件，它们不仅能为您节省开支，还能让员工和用户都感到满意。
打印管理是一个新兴的概念，它能帮助企业和复印店降低运营成本，从而提高盈利能力。此外，它还能作为一道安全屏障，保护机密的商业文件不落入不法之徒手中。然而，找到一款最适合的打印管理软件并非易事，需要花费大量的研究和比较。
请继续阅读，了解更多关于打印管理的信息，以及您可以使用的最佳应用程序，无需再为市场调研浪费宝贵的时间。
什么是打印管理？
打印管理是对多种实践的整合运用，例如打印机跟踪、设备使用情况监控、打印输出监控、敏感数据安全保护、打印成本优化以及打印分析等。现代智能软件开发商将所有这些功能整合到一个平台上，从而开发出全面的打印管理解决方案。
初创公司和中小型企业通常至少会使用一种基本工具来管理打印操作。而大型企业则会选择在本地或云端部署全功能的打印管理解决方案，以便管理其在全球范围内的打印活动。
打印管理的好处
以下是部署标准打印管理解决方案的一些重要原因和优势：
#1. 降低打印成本
企业每年在设备、墨粉补充和纸张上的支出都非常惊人。研究表明，如果企业采用打印管理系统来限制员工的不必要打印，他们可以节省大量的资金。
#2. 保护机密文件
您不能允许员工随意打印机密的商业文件。您需要记录机密文件的打印行为，以便在打印完成后进行妥善处理。打印管理软件可以有效地帮助您确保数据安全。
#3. 简化打印操作
管理者经常会看到员工因排队等待打印文件而浪费时间。通过合理化打印操作，您可以避免这种低效的行为。您的员工也会因此感谢您的改进措施。
#4. 实现远程打印
在家办公的员工可以通过基于云的打印管理解决方案发送打印命令。您可以稍后在工作场所收集打印好的文件。这些打印解决方案还可以通过加密传输中的数据包，来确保业务数据的安全性。
#5. 减少纸张浪费
人类通过砍伐树木来生产纸张，这会对环境造成破坏。您可以安装强大的打印管理系统，有效地控制纸张浪费，为保护自然环境贡献一份力量。
现在，让我们来看看最适合您企业的打印管理软件。
PaperCut
当谈到适用于各种规模企业的高效打印管理工具时，PaperCut 无疑是行业领导者之一。该工具及其基于云的服务可以帮助任何规模的企业最大限度地减少浪费。同时，企业主也不必担心打印机密报告的数据安全问题。
使用PaperCut，您的打印体验将变得更加便捷。您的员工在工作中需要使用各种设备，如智能手机、平板电脑、Chromebook、笔记本电脑等。对于IT系统管理员而言，确保所有驱动程序都准备就绪，以便在多种设备上轻松打印，可能是一项具有挑战性的任务。
PaperCut通过其简化的打印服务有效地解决了这个问题，例如，将打印命令发送到一个队列，然后从任何打印机获取副本；以及适用于各种打印机型号的通用多功能设备（MFD）触摸屏等。
您还可以使用其服务部署高度安全的商业打印。PaperCut采用三重打印保护措施：
- 它允许您在有人打印之前，通过设置权限来保护打印基础设施。
- 在打印过程中，您可以使用双因素身份验证和基于卡的安全打印副本发布。
- 当打印输出完成并在办公空间中时，您可以通过部署水印、审计跟踪、数字签名和打印存档等措施，安全地保存机密数据。
您还可以使用PaperCut获得一些免费工具，例如谷歌云打印替代工具PaperCut Mobility Print、用于标记业务文档的QRdoc以及用于打印分析的PaperCut Views。
Print Conductor
如果您使用Print Conductor，您甚至可以在不打开文件的情况下打印90多种不同类型的文档。它配备了快速可靠的打印引擎以及用于批量打印的简单易用的界面。此外，您可以通过一个应用程序对打印文档进行排序、预览打印文档、控制批量打印作业以及快速调整打印设置。
该工具支持局域网、广域网或云网络中的各种现代打印机。此外，除了物理打印机之外，您还可以使用此工具来管理PDF打印机和OneNote打印机等虚拟打印机上的打印任务。
与竞争对手类似，Print Conductor提供了一个打印分析模块。它可以帮助您在进行批量打印作业之前估算纸张和墨水需求。详细的报告和估算值将在报告页面上提供。
Print Manager Plus 9.0
Print Manager Plus 9.0 通过为企业提供对打印操作的无与伦比的控制、访问和洞察力，为打印管理带来了新的维度。该工具的开发人员已经在许多公司使用了数十年，不断完善他们的程序。
它是最先进的打印管理软件，在最终用户支持和技术方面表现出色。通过在您的组织中部署此工具，您可以降低打印供应成本、减少纸张浪费，并获得跨部门的增强打印智能。
以下是该打印管理软件的一些显著特点：
- IT管理员可以实时审核员工、工作站、打印机、网络和成本的打印任务。
- 带有ID卡或付款的发布站简化了工作场所或印刷店的打印任务。
- 它的配额和预算设置使您可以通过限制人员、工作站或打印机的打印来节省资金。
Print Manager Plus 9.0 还遵守环保政策，使您的办公室或打印店更加环保。它减少了墨水、能源和纸张的浪费，从而减少了贵公司的碳足迹。
uniFLOW
另一个可以控制工作场所打印基础设施的工具是uniFLOW。处理各种高级打印设备（如佳能、施乐、爱普生、兄弟、柯尼卡美能达等）的大型组织和印刷企业可以使用此工具来处理打印、扫描和文档管理任务。
它具有用于打印管理的本地和基于云的应用程序。云和本地工具都可作为集成门户，轻松且绝对安全地扫描、打印和管理设备。
uniFLOW的安全打印和通用驱动程序功能是您应该了解的重大进步。安全打印技术使您能够为每位员工分配个人账户。员工需要使用自己的身份证或PIN码才能发布打印的副本。此外，用户必须亲自到机器前才能收集打印的副本。
通用驱动程序确保该应用程序支持各种设备和打印机。用户可以从各种计算设备（如手机或笔记本电脑）向任何联网打印机发送打印命令。
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud 是另一种流行的虚拟桌面界面（VDI）和企业打印管理工具，它具有可扩展的解决方案。由于它是与供应商无关的工具，因此该应用程序可以与所有现代打印机和计算设备无缝通信进行打印。
UniPrint的解决方案非常适合从初创公司到跨国集团的各种规模的企业。它还为银行和金融、保险、托管服务提供商（MSP）、云服务提供商、政府、非政府组织（NGO）和医疗保健等行业提供专业的本地和云服务。
其突出的打印管理解决方案包括标准功能，例如灵活的消费模型和工具许可、无服务器打印、打印分析、打印跟踪、随处打印和非接触式打印。
PrinterAdmin
如果您需要为教育机构或企业提供便捷的打印管理解决方案，不妨试试PrinterAdmin。它的工具可让您监控打印的所有方面，如用户、打印机、工作站和退款等。
它还配备了一个标准的打印洞察工具或分析模块，可以告知您企业的打印量、墨水使用量和总体打印成本。
PrinterAdmin工具自带高级功能。这些功能包括：
- 用于打印设置、账户创建、驱动程序启用等的打印作业管理器。
- 文档发布站，仅在用户可用时发布打印，从而减少浪费并提高安全性。
- 打印水印工具，使您能够捕获打印细节。
所有应用程序都提供30天免费试用。您可以利用试用优惠，通过使用一段时间来确定该工具是否适合您的业务。
Print Tracker Pro
Print Tracker Pro 附带一键安装功能，让您在几分钟内开始打印管理。由于此工具的设置和操作简单，您的员工或客户将体验到最好的服务。
它是一款智能打印管理解决方案，可以与各种现代打印机和计算设备准确通信，最大限度地减少驱动程序安装或不支持设备的停机时间。
其强大的跟踪系统可以提供所有与打印相关的详细信息，例如墨粉量、计量、页数、打印机安装和服务警报。此外，您可以配置该工具以向您发送墨水补充提醒或轻松地将打印机仪表读数计入发票。
最后的话
以上是精选的常用且适合企业使用的打印管理软件列表。您可以将这些应用程序中的任何一个用于家庭办公室、工作场所、商店、出版社或复印店。
既然您在这里，您还可以查看这些将网页转换为PDF的最佳工具，并通过尽可能避免打印来节省资金。