数字化转型时代下的电子签名
当今世界正加速迈向数字化和无纸化，从官方文件、考试、支付到签名，各个领域都呈现出这一趋势。
数字化浪潮彻底改变了人们的生活和工作方式，电子签名应运而生，为我们提供了新的选择。
传统的纸质签名方式已逐渐落伍。新冠疫情的爆发进一步推动了远程办公模式的兴起，电子签名成为了不可或缺的工具。
尤其是在需要与远距离人员协作时，传统的签名方式既不方便又不实际。
纸质签名需要预约见面，打印、扫描、邮寄或传真文件给相关人员，整个流程繁琐、耗时，且效率低下。
而电子签名软件的出现，则有效地解决了这些问题，它实现了流程自动化，免去了繁琐的手动操作。
因此，如果您想提高工作效率和流程，同时避免传统签名方式带来的不便，现在正是行动的最佳时机。
接下来，让我们深入了解电子签名，并为您推荐一些优秀的电子签名软件。
何为电子签名？
电子签名（eSignature）是一种加密形式的签名，它表示对电子合同或文档的批准。能够在线签署文件的软件通常被称作电子签名软件。
用户可以通过电脑、平板或智能手机上传文档，然后利用软件将其发送给多个接收人。接收人可以在线签名，省去了传统流程的繁琐步骤。
借助电子签名软件，您可以轻松地在文档中添加输入表单，从而收集和存储签名信息。
不必担心安全性问题，这些软件通常采用强大的加密技术来保护数据安全，并验证签名的真实性。一些优秀的软件供应商还会提供额外的安全功能，例如审计日志、身份验证等。
例如，当您通过快递服务接收包裹时，在手机或平板电脑上签名确认，这便是电子签名的一种应用。
现在，您对电子签名已经有了一些了解。
电子签名的一些应用场景包括：
- 销售合同
- 供应商或合作协议
- 新客户登记表
- 客户确认
- 变更订单
- 员工入职
- 知识产权等法律文件
- 年龄验证和家长同意书
- 保密协议和渠道协议
电子签名具有法律效力吗？
关于电子签名，大家普遍关心的另一个问题是：电子签名是否具有法律效力？
答案是肯定的。毋庸置疑，电子签名在法律上是有效的。
早在2000年，美国就颁布了《电子签名法案》（ESIGN Act），明确了电子签名的法律地位。此后，世界其他地区，如欧洲的eIDAS法规也相继出台，认可电子签名的法律效力。
现在，公司和个体经营者无需再局限于纸质合同。
电子签名如何助力您的业务？
电子签名的普及速度可谓突飞猛进。根据Statista的数据显示，电子签名交易量从2014年的2亿笔增至2017年的约7.54亿笔，预计将增长39%，到2023年可能达到90.731亿美元。
这背后的原因是什么呢？
让我们一起来探究一下。
快速的工作流程，节省宝贵时间⏱️
电子签名通过即时在线分发文档，大大缩短了审批时间。您无需等待相关人员到场签名，这有效避免了因任务滞留而影响工作效率。
对于医疗保健等需要及时审批的关键业务而言，这项技术尤为有利。
更便捷的体验💯
为了获得审批而远距离奔波已成为历史。借助互联网和电子签名软件，您可以即时获得审批，这大大提升了双方的便利性。
环保🌲
每年，大量的纸张被用于造纸，这对环境造成了破坏。无纸化办公有助于保护树木和环境，为下一代创造更加绿色的生态系统。
节省资源✂️
电子签名不仅节省时间，还能节约成本。不必将资源浪费在差旅费或购买更多的墨水和纸张上。此外，还可以将部分原本用于扫描、打印和交付文档的人力解放出来，投入到其他重要工作中。
现在您已经了解了电子签名带来的种种优势，是时候将其应用到实践中了。
如果您已确信电子签名的价值，不妨了解一下市场上一些优秀的电子签名软件，从而更好地体验它的优势。
Eversign
使用Eversign，您可以自动化面向客户和内部的签名流程。该工具简单易用，可以在任何设备上安全地进行签名，适用于各种规模的企业。
它内置了编辑器，您可以随时修改、签名和发送所有文档。Eversign还提供功能完备且强大的基于JSON的REST API，以实现功能自动化。
其功能与其他电子签名工具相似，例如模板、审计跟踪、当面签名、集成和合规性等。为了保证安全，它采用256位SSL加密，并使用受监控的基础设施。
您还可以设置自动过期文档、永久删除或将其导出到其他位置。您可以将多达25名成员添加到一个团队，或管理多个业务。
该软件每月提供5个免费文档和3个API文档。您还可以选择付费方案，起价为每月9.99美元，以获得无限文档和扩展功能。
SignNow
借助SignNow，您可以为各种应用场景生成电子签名，并提升工作效率。只需点击几下，即可发送文档给多个接收人签名，或签署自己的文档。其强大而直接的API可帮助您在几分钟内轻松地将电子签名嵌入到您的网站或应用程序中。
即使没有互联网连接，您也可以随时随地对文档进行电子签名。它允许您请求其他信息或文档、设置完成通知、批量邀请多个接收人，并为模板设置特定的签名顺序。
您可以创建一个唯一的签名链接来签署文件，在可填写的表格中请求可选的付款部分，并自定义签名邀请消息。您可以将抄送（CC）添加到某些需要通知或设置截止日期的接收人。如果接收人拒绝签署您的文档，SignNow也会通知您。
它符合PCI DSS、GDPR、HIPAA、SOC 2 Type II和21 CFR Part 11标准，并具有高级威胁防护功能。 SignNow拥有出色的RESTful API，可与其他工具快速集成。
PandaDoc
使用具有法律约束力的便捷电子签名来完成交易，尽在PandaDoc。
已有超过20000家公司在使用该解决方案来节省时间和资源。使用PandaDoc发送需要批准的提案、报价、合同和收款通知等。
您可以随时随地在任何设备上使用此解决方案，从而快速简化工作流程。PandaDoc在安全性方面从不妥协，其电子签名技术完全符合UETA和ESIGN法规。他们还为每个签名文件提供电子证书。
告别猜测！利用PandaDoc的文档分析和通知功能，您可以即时了解潜在客户何时打开、查看或评论您发送的文档。他们提供了200多个专业外观的模板，旨在为您的企业留下深刻印象。
PandaDoc还集成了大量的应用程序，以加快您的工作流程。它包括HubSpot CRM、Zoho、PayPal、Dropbox和Slack等。
Nitro Sign
为您的潜在客户提供真正便捷的电子签名体验，就选Nitro Sign。
它避免了复杂的层次结构和额外费用，每个签名都不会增加您的负担。无论您使用合同、电子表格、表格、蓝图或其他文档，Nitro都为您提供了简化电子签名所需的工具。
它与多种网络浏览器和移动设备兼容。 Nitro Sign安全可靠，符合美国电子签名法规。它通过在线共享文档、在云端查看和注释文档来促进无缝协作。
通过查看分析和实时通知，您可以轻松邀请其他人对文档发表评论并跟踪工作流程。为了保护您的文档和数据，Nitro Sign采用了双因素身份验证、审计跟踪以及来自HIPAA、SOC Type II和Privacy Shield等机构的复杂合规性认证。
通过在设备上创建、组合、转换和组织PDF文件，可以推动您的项目并为您的客户提供更好的体验。这有助于消除流程中出现的人为错误。
Fill
这可能是目前最好、最全面的电子签名解决方案之一。同时，它也是填写PDF并发送可在法庭上使用的签名的最简单方法。 Fill的最大优势之一是它几乎可以在任何计算机、iOS甚至Android设备上使用。这确实有助于跨平台功能和可访问性。
Fill的用户可以放心使用，因为他们知道自己的数据是安全的。Fill符合全球安全标准和隐私标准，并在安全方面遵循最佳实践。 这也是Fill被广泛应用于医疗保健、执法、房地产和金融服务等行业的原因。
用户将会欣喜地发现，他们的数据通过军用级加密技术安全存储，并符合HIPAA标准。Fill还为用户提供了一些智能分析工具，这对许多不同的企业都非常有帮助。
DocuSign
充分利用DocuSign。无论您或对方使用什么设备，都可以发送协议并安全地在线签署协议。
告别重复的手动任务，节省不必要的资金；使用DocuSign的无缝产品和令人印象深刻的功能。它提供适用于三个平台的应用程序——Android、Windows和iOS，因此您可以随时随地工作。
了解您的协议状态、跟踪流程进展，并设置提醒，以便在每个步骤自动接收通知。您可以在协议中包含日期和签名等标准字段，或创建自定义字段并保存它们。
DocuSign允许用户以43种语言登录，并以13种语言发送文档。通过存储您经常使用的文档，并重用这些文档中使用的收件人路由和自定义字段等，您可以标准化整个流程并节省时间。
将电子签名与您使用的工具和软件相连接和集成，DocuSign支持350多个集成和领先的API，包括Salesforce、Google产品和SAP等。DocuSign的弹性基础设施使其能够提供99.99%的可用性，满足您的工作需求。
不必担心安全性问题，DocuSign符合全球（包括欧盟和美国）使用的严格安全标准，并使用强大而先进的技术进行数据加密。它符合UETA、美国ESIGN法案和欧盟elDAS等监管机构的要求。他们还为您的文档存储和生成精确的审计跟踪。
DocuSign的定价从每月10美元起。
Adobe Sign
Adobe Sign是您的另一个不错的选择。这个简单易用的工具可以帮助您像发送电子邮件一样轻松地发送文档。您只需上传文件，输入签名者的电子邮件地址，然后点击“发送”按钮。
签名者只需点击您发送的链接，然后使用任何设备（无论是智能手机还是计算机）上的浏览器自行签名即可。为了方便起见，Adobe不一定要求他们注册或下载。
您可以查看签名状态、发送提醒、查看详细审计或取消交易请求。Adobe Sign可以轻松地与不同的工具配合使用，因此您可以通过Microsoft 365、Dropbox和Box等工具发送文档。
为了保证安全，它符合PCI DSS、SOC 2 Type 2和ISO 27001等标准。它还支持不同的文件格式，包括Adobe PDF和其他PDF、MS Word、Excel和PowerPoint、文本、WordPerfect、PNG等图形、GIF、JPG、JPEG、TIF和BMP，以及HTML和HTM等。
SignEasy
凭借十多年的持续创新，SignEasy已帮助超过35000个组织使用电子签名实现了签名流程的自动化。忘记打印、扫描和传真文件；使用这款提供出色签名体验的简单易用的工具。
只需使用手指、触控笔或鼠标将签名插入文档即可。或者，您也可以上传纸上手写签名的图片。它允许您以并行或串行顺序将文档发送给多个人。您还可以让人们按特定的顺序依次签署，或一次性签署。
您可以通过查看谁需要签名或谁已经完成来跟踪发送文档的进度。发送推送通知或电子邮件作为提醒，并在发生操作时收到通知。其他功能包括广泛的集成、合规性、全球识别、指纹认证的高级安全性以及密码和SSL认证等。
它支持MS word、Excel、PDF、Pages和PNG等文件格式。它还允许保存未完成的文档，以便您稍后返回并进行编辑，以及离线访问文件的选项。从云端、SD卡、电子邮件和其他应用程序导入您的文档。
其签名质量也很高，类似于物理签名。您可以重复使用现有模板，添加图像、注释、姓名首字母和文本，并设置自定义字段和电子邮件页脚以加快工作速度。SignEasy提供24种语言版本，并提供14天的免费试用。
HelloSign
受到全球数千名个人和企业的信赖，HelloSign是一种便捷的电子签名解决方案。现在它归Dropbox所有，因此您可以充分利用这两个优秀平台的力量。
它以独特的Web界面、Salesforce插件或开发者友好的API的形式提供。
您可以选择重复使用签名文档作为模板，以及使用自定义品牌、签名者附件、白标、复杂的团队管理、嵌入式电子签名和Salesforce集成等一系列功能。HelloSign符合HIPAA标准，您可以放心使用。
当您按年支付时，它的价格从每月15美元起。您也可以免费测试HelloSign，无需输入信用卡详细信息。
Docsketch
Docsketch是一款用于更快签名的免费工具，它以高度直观的方式构建电子签名。因此，任何技能水平的人都可以轻松使用该工具。它会存档和保护您签署的文件，以确保任何情况下都不会有人篡改它们。
Docsketch符合美国的全球电子签名法。您可以设置签名流程，一个接一个地询问；由您选择！如果您设置了顺序，那么当轮到相关人员时，他们会自动收到通知。它还会帮助您查看有多少人可以签署您的文件。
您可以将文档转换为可重复使用的模板，以便随时随地访问它。对于每个签名文件，您都会收到一份包含法律信息的详细报告。它具有自动检测文件中空白行的功能，有助于正确定位字段。因此，设置文档以便填写它们变得轻松快捷。
使用其“作为销售文件发送”功能，您可以获得某些类型文件的批准，例如投标、估算和提案。如果接收人准备好批准，他们可以单击“批准”按钮，然后将引导他们完成后续步骤。
选择优秀电子签名软件的额外提示
您可能会发现这些软件提供了类似的功能，但它们提供解决方案的方式是独一无二的。因此，在其中进行选择可能会令人困惑。因此，请先了解一些事项，然后再做出决定。
- 文档量：确定您发送需要电子签名的文档的频率。如果一年只有几次，那么选择一个提供超大带宽的软件就没有意义。相反，请根据您的实际需求选择适合的方案。
- 合规性：不要盲目相信解决方案。检查它们遵守的安全级别和合规性规定。它必须验证真实性，提供审计跟踪和其他证明其真实性的重要特征。
- 集成和API：检查软件与您已经使用的第三方工具集成的流畅性。此外，了解它们是否提供可自定义的开放API，以便将电子签名功能直接嵌入到您的应用程序或网站中。
- 跨平台：确保您选择的软件能够轻松兼容不同的平台。如果您使用Android智能手机发送合同，而接收人使用macOS，您不应遇到任何困难。
- 文件类型：电子签名软件必须支持多种类型的文件和格式，这样您就不会在中途遇到任何麻烦。
总结
对于现代企业和个人而言，电子签名已变得必不可少。它已被企业广泛接受，并获得了与来自不同国家的客户打交道时急需的合规性法规的支持。
因此，如果您尚未利用这项技术，现在开始还不算晚。立即选用电子签名软件，以前所未有的速度加快您的工作效率！
接下来，生成您的电子邮件签名。