ClickUp或许是性价比最高的选择，其免费版本就配备了众多高级功能。它的免费增值模式允许用户进行多项操作，而且对用户数量或项目数量均无限制。
过去，项目管理工具通常只为大型企业所用。如今，中小企业也能轻松使用这些工具。而ClickUp正是这样一款适用于项目管理的软件。
小团队如果想提升组织效率，可以使用ClickUp，它易于上手，设置过程也无需耗费过多时间。
ClickUp是目前市场上技术最先进的解决方案之一，它不仅具有如日程安排和协作等深度核心功能，还拥有独特的自动化特性。本文将详细介绍ClickUp，帮助您更好地了解它，从而做出决策。
ClickUp概览
ClickUp是一款相对较新的项目管理软件，由Alex Yurkowski和Zeb Evans于2016年创立，他们至今仍是该公司的联合创始人。
公司创始人表示，他们开发这款软件的原因在于他们认为现有软件“存在缺陷”，而ClickUp将有助于提高企业生产力并完成更多工作。
他们希望将企业的所有工具和应用程序整合到一个平台，这将使使用ClickUp的团队更高效。
借助ClickUp，您可以在一个便捷的地点找到与公司相关的所有内容。包括任务、文档、聊天和项目管理在内的所有应用程序，都存储在同一个位置。
您无需在不同的窗口之间来回切换，所有工作都可以在ClickUp内部完成。
ClickUp使任何规模企业的团队都能使用图表规划项目，通过可编辑的文档进行实时互动，并利用分析和报告监控生产力。
另一个方面是定制性，它在整个程序的开发过程中都得到了充分考虑。使用ClickUp的团队可以个性化其工作区的所有内容，从网站品牌到使用的项目渠道。
此外，ClickUp的用户数量正在不断增长。目前，已有20万个不同的团队使用该软件进行项目规划。
ClickUp的功能特点
ClickUp提供了多种用于管理项目的功能。所有可用功能都可以根据您公司的规模进行使用。
关于入职流程，我们认为这款软件可以通过允许用户选择最适合其需求的配置，来适应用户当前的专业水平。
#1。 自动化
自动化是一个显著节省时间的过程，可以提高团队绩效并减少重复工作。 您可以使用原生自动化功能，包括自动分配任务、评论或预先录制的回复； 任务状态的自动更新； 以及自动添加标签。
可定制的自动化功能：根据您的需求，您可以使用ClickUp提供的现有功能，也可以从头开始开发自己的功能。例如，您可以选择触发自动化时执行的操作，与手动操作相比，这可以节省时间。
自动化与第三方应用程序的集成：当自动化与ClickUp提供的众多界面配合使用时，可以创建一个统一、集中和自动化的流程。
#2。 报告和时间跟踪
这是软件的重要组成部分，因为它能让您更好地评估团队的技能水平，有助于满足他们的需求或客户的需求。
通过查看每位代表的完整日历（按日、周或月细分），您可以了解每个代表的工作情况。将这些细节与Google日历同步也非常实用。
使用时间监控工具，您可以设置重要截止日期并发送提醒，以避免错过它们。您可以为每个活动指定开始和结束日期，并随时调整所需时长。
使用甘特图功能，您可以组织和优先处理待办事项列表，这有助于您制定项目的总体时间表。
#3。 协作方法
ClickUp的运作方式类似于Google Docs，它为用户提供协作文档，使团队能够进行实时协作。
当文档打开时，您可以监控谁在进行更改。由于您可以轻松共享文档，因此与其他团队成员协作并征求他们的意见或帮助非常简单。
#4。 任务管理
通过ClickUp，您可以轻松访问和管理待办事项列表，从而轻松跟踪需要完成的所有任务。项目经理可以创建任务，并自动将其添加到团队成员的日历中。
借助拖放工具，您可以重新安排截止日期并指定工作的重要性顺序，从而获得更大的灵活性。对于经常使用类似程序的用户来说，创建重复任务的功能能够大大节省时间。
除了基本的任务管理功能外，ClickUp还提供更复杂的解决方案，可以帮助您的团队更高效地工作并更快地行动。
例如，模板功能允许您选择模板，节省了重新进行整个规划过程的时间。
#5。 定制
使用ClickUp的一个好处是它拥有全面的定制工具。这些功能允许您个性化该工具并根据您的要求进行定制。
具体来说，您可以：
- 为任务创建类别。
- 对成员的隐私设置进行必要的调整。
- 您可以集成Excel电子表格。
- 在晚上工作时，切换到暗模式。
- 确保每个流程都有其独特的配色方案。
#6。 多任务工具栏
许多项目管理软件的仪表板可能会很快变得混乱，因为大量的信息被塞进狭小的区域，这是这些程序的主要缺点之一。多任务工具栏有助于缓解这个问题，因为它允许您同时处理多项任务。
如果要修改任务的状态，您必须对它们进行分组选择，然后更改它们的状态、到期日期或它们与其他任务的依赖关系。
此功能使需要更新特定项目的多个任务或在团队成员生病时重新分配任务的繁忙项目经理受益。
#7。 流程管理
ClickUp流程管理工具的目标之一是帮助项目经理减少在重复性任务上花费的时间。
项目经理可以生成任务模板和列表，然后您可以保存文档以供将来使用。
每次有类似类型的新项目进入他们的流程时，项目经理不需要从头开始规划。相反，他们可以直接从存储库中选择一个模板并开始工作。
应用商店包含与MailChimp和Facebook等第三方程序的接口，以及专为星期一设计的附加功能，因此是系统独有的。
Monday还为希望创建集成解决方案的软件开发人员提供了其应用程序编程接口 (API) 文档。
ClickUp定价
ClickUp提供的免费增值计划非常适合小型企业使用。此外，它还为寻求附加功能或拥有更大团队的客户提供了另外三个价格类别。
#1。 免费计划
我认为ClickUp的免费版本非常出色，因为它不仅为用户提供了无限的任务和100MB的存储空间，还允许无限成员加入。
虽然有一些限制，例如只能花费一定次数的冲刺点或每月最多100次自动化，但如果您的团队规模较小（或单独工作），这应该足以让您开始。
#2。 无限计划
无限计划每位用户每月收费5美元，包含免费计划中的所有功能。最重要的是，它还包括无限存储、集成、仪表板和对高级报告的访问权限。
因为您可以使用无限计划而不是免费计划来建立文档和数据的权限，所以如果您与公司外部的客户合作，您应该考虑使用此计划。
#3。 商业计划
商业计划的费用为每位用户每月12美元，其中包含无限计划中的所有功能。最重要的是，它还增加了可用的安全措施数量。
该层级的用户使用谷歌等第三方服务获得双重身份验证和单击登录功能。
此外，如果您有兴趣开发复杂的仪表板来创建报告，那么这就是适合您的计划。它拥有无限数量的仪表板小部件、复杂的时间跟踪系统和目标对齐功能，可以轻松地将项目目标与实时数据匹配。
#4。 商务加计划
商务加计划每月将花费您19美元。如果您需要管理多个团队，这是最佳选择。它包括商业计划的所有功能和其他一些独特功能。
团队共享、多个列表中的子任务、自定义权限、优先支持、比其他计划更多的自动化和API等功能，以及其他一些功能均可用。
#5。 企业计划
企业计划是ClickUp提供的最高级别服务。ClickUp没有公开此计划的定价。选择此计划，您将获得商务加计划的一切功能。您还可以获得增强的API限制、多种登录选项和HIPAA合规性。
但是，企业计划中包含的援助数量是其与其他层级之间的主要区别因素。如果您有任何困难，您将获得专门的客户经理、个性化的入职和帮助。
使用 ClickUp 可以替代哪些应用程序？
ClickUp提供的集成平台充满活力，提供上千种不同的集成。我们对Zapier提供的集成表示感谢，它非常适合新手。
为了让您熟悉一些集成：
- 电子邮件、Facebook和其他社交媒体平台是沟通渠道的示例。通过这些集成，您将能够简化对客户请求的全渠道管理。
- Hubspot、Salesforce、Zendesk等CRM非常适合将项目管理与您公司其他方面的运营（尤其是客户支持）相结合。
- 用于管理项目的软件，例如Monday、Trello和Asana等。一键即可将使用其他项目管理软件的累积数据导入ClickUp。
- 面向员工的沟通和协作工具包括Slack、Zoom、Microsoft Teams、Hangouts和Google Drive等。虽然ClickUp已经提供了真实的代理通信功能，但您可以通过集成多种通信工具来改善它们。
结论
您将拥有最大的自由度，同时不会失去使用ClickUp查看全局的能力。无论您做什么，总有一种方法可以设置ClickUp。ClickUp提供了与众多其他工具的出色集成，这使得该产品在简化您的生活方面做得更好。
借助ClickUp，您可以随时随地处理您的所有项目。这使得在家工作变得更加轻松和高效。您可以在同一个平台上分配任务、设置优先级、跟踪项目进度和协同工作。