时间跟踪软件:提高企业效率的利器
对于任何规模的公司或企业而言,有效的时间管理至关重要。 为了确保公司高效运转,追踪员工的工作时间是一项基本需求。
这时,时间表软件就显得尤为重要。 无论是按小时计费的专业人士,还是需要管理多名员工的公司,时间表软件都必不可少。 即使只有一个员工,您或许可以用纸笔记录时间,但当员工人数增加时,这种方式显然是不可行的,因此需要借助时间表软件来完成此项任务。
时间跟踪软件的主要作用是帮助企业了解完成特定任务所耗费的时间。 通过跟踪员工在各个项目上投入的时间,企业可以更准确地进行收费。 此外,时间表应用程序通常还具备数字打卡功能,以便记录员工完成任务所需的时间。
现在,让我们深入了解时间跟踪软件及其如何助力企业提升生产力。
什么是时间跟踪软件?
时间跟踪软件旨在记录每位员工的工作情况,并追踪他们在特定任务上所花费的小时数。 有些时间跟踪工具仅提供计时功能,用于计算员工完成任务的时间。 然而,另一些工具则集成了全面的项目管理功能,这些工具尤其受到承包商、专业服务公司和自由职业者的青睐。
在大多数时间跟踪应用程序中,用户需要在开始工作时启动计时器。计时器会记录员工在该任务上的时间,直到您手动停止计时为止。
主要功能
市面上存在多种时间跟踪工具,它们不仅关注时间的持续,还为那些更注重生产力的公司提供额外的数据分析。系统管理员或轮班经理会审核数据,确保数据准确无误。 一旦数据被批准,便会被推送至发票、支付系统和报告中。
时间跟踪软件能够简化人力资源部门对员工及其工资的管理工作。
每个时间跟踪工具的功能各不相同。 一些工具还能记录员工在工作期间的键盘和鼠标活动。 这些时间跟踪工具中集成的 GPS 跟踪功能,可以帮助监控员工的行踪。 员工在到达或离开工作场所时,可能需要进行自拍打卡。
此工具中的实时 GPS 跟踪器还支持地理围栏功能。 当员工接近或离开工作场所时,该功能会发出提醒。通过此功能,可以根据员工的位置自动记录他们的上下班时间。
除此之外,部分时间表应用程序还支持报告功能和项目管理功能。
以上是关于时间跟踪软件的介绍。 现在,让我们探讨它如何帮助企业。
时间跟踪软件如何帮助企业?
每个时间跟踪软件都有不同的功能,这些工具可以满足不同规模的企业,从小型企业到大型企业。
每家公司都期望员工能高效工作。 但经常出现员工闲坐却不工作的情况。 时间表应用程序的最大优点是可以解决此类问题。 公司可以追踪每位员工完成每项任务所需的时间。
更重要的是,这些工具取代了记录员工上下班时间的繁琐任务。 管理人员可以通过键盘和鼠标活动记录,了解员工是否只是在上网而不是在执行工作任务。
员工工作报告使管理人员能够轻松核算每位员工或自由职业者的工资,这可谓是时间跟踪软件最显著的优势之一。
由此可见,时间跟踪软件拥有广泛的应用场景。 如果您希望维持工作纪律并提高员工的生产力,那么务必考虑在公司内部安装这些工具。
市面上的实时员工跟踪工具繁多,选择合适的工具可能令人困惑。 因此,企业最常见的问题是“哪款实时 GPS 跟踪软件最好?” 接下来,我们就来解答这个问题。
以下是一些市场上可用的最佳时间跟踪软件,它们可以有效提高员工的工作效率。
精选时间跟踪软件
Jibble 是一款为员工提供高级 GPS 时间跟踪功能的软件。它允许您为员工的出勤设置基于地理位置的围栏。当团队成员在他们的位置打卡和下班时,管理人员可以验证记录。
Jibble 具有强大的功能。 Jibble 中的地理围栏功能可以限制员工的活动范围,超出范围将无法打卡。 如果您为特定员工分配了特定的工作场所,当他们离开该场所时,他们将无法打卡。 Jibble 还使管理人员能够轻松监控其工作场所,其中包括谁在哪里工作以及他们在特定地点工作了多长时间等详细信息。
Jibble 可以帮助各行各业的公司跟踪项目时间、出勤情况和工资。 最重要的是,此工具还支持人脸识别考勤。
Hubstaff
Hubstaff 的 GPS 时钟应用程序为员工提供了一站式的时间跟踪解决方案。 这是一个免费的轻量级工具,包括项目管理、时间跟踪和屏幕截图功能。Hubstaff 具有简单直观的界面,方便员工输入和跟踪时间。
Hubstaff 具有独特的预算功能。您可以为任何特定员工设置最大工作时间限制。 当员工达到设定的限制时,该应用程序将阻止其工作。
当多个员工参与一个大型项目时,很难确定员工的时间花在了哪里。 Hubstaff 可以解决这个问题。 屏幕截图功能可以提供每位员工的活动概览。您还可以了解员工在工作期间使用的应用程序和浏览历史记录。
Hubstaff 支持与 Basecamp 和 Asana 等项目管理工具的集成,还可以与 PayPal 和 QuickBooks 等发票平台集成。
Clockify
使用 Clockify 您无需再使用秒表来跟踪时间。 Clockify 是一款简单的时间表应用程序,具有实时 GPS 跟踪功能。它是远程现场工作人员的理想工具。 Clockify 最棒的地方在于它支持所有平台,包括 Windows、Linux、Android 和 iOS。
项目跟踪功能可以帮助您了解项目的进展情况。 使用此工具,您可以在员工的自动和手动时间跟踪之间切换。 Clockify 还具备目标和提醒、时间舍入、时间表锁定和品牌报告等多种功能。
如果您需要员工的报告,可以获取不同格式的报告,例如摘要报告、周报告或详细报告。 这些报告可以帮助您轻松跟踪员工的工作效率。最重要的是,仪表盘将显示您的时间被利用在哪里,又被浪费在哪里。
Workstatus
Workstatus 是一款远程监控应用程序,用于跟踪所有员工,并了解他们的工作地点。您可以使用任何设备来跟踪员工,并努力提高生产力。
员工可以使用不同的设备进行上下班打卡。找出员工在任何任务或项目上花费的总时间变得非常容易。 这也允许公司确定员工在一周或一个月内的总工作时间。 在经理批准工资单之前,您可以查看时间表,以确保所有内容都正确无误。
Workstatus 可以帮助您的公司节省员工手动监控数据所需的时间。 这个员工时间跟踪应用程序简化了工资单,并提供了每位员工所做工作的详细报告。它可以帮助您实施各种方法来提高员工的工作效率。
最重要的是,Workstatus 还具备其他功能,例如预算和时间限制,以及通过优化路线提高效率和自动考勤。
Timeero
Timeero 是一款 GPS 时间跟踪软件,可以跟踪员工的工作时间、位置,甚至是里程。使用 Timeero 生成报告非常简单。 借助地理围栏功能,员工可以自动打卡和下班。 您可以使用 Timeero 在一个地方跟踪从工作时间到休息时间的所有内容。
Timeero 可以为您提供每位员工位置的跟踪信息。 精确的员工位置跟踪功能,允许您实时或回顾性地跟踪所有员工。如果任何员工越界,您可以收到相应的警报。
Timeero 提供精确的位置跟踪以及时间戳。 因此,您可以为员工分配一个地点以完成特定任务,如果他们超出该地点的范围,您会收到通知。
Timeero 的另一个出色功能是里程跟踪。 现在,您可以根据行驶里程向员工支付费用。 通过 Timeero 的 GPS 跟踪功能,您可以查看员工的行驶路线和距离,从而避免虚报里程的问题。
QuickBooks Time
QuickBooks Time 可以帮助管理人员和公司轻松有效地管理整个员工团队。 无论您的团队是在现场还是在办公室,GPS 时间跟踪都能让您轻松管理员工队伍,了解员工的工作地点并检查他们的日程安排。
QuickBooks Time 会在每位员工打卡后跟踪他们的位置。 一旦员工下班,GPS 位置跟踪就会停止。 您可以通过将最近的员工部署到工作现场来安排您的员工,以获得最大的效率。通过里程跟踪,报税和费用报销变得简单高效。
地理围栏时间跟踪非常准确,它还会提醒员工打卡和下班。 管理人员可以轻松查看哪些员工在地图上的哪个站点工作。 这不仅提高了团队成员的工作效率,还增加了他们的责任感。
QuickBooks 是一款适用于远程工作人员、基于服务的企业、建筑工人、员工在不同地点的企业以及移动员工的强大工具。
Timesheet Mobile
Timesheet Mobile 是另一种有效的劳动力管理工具。 它具有地理围栏时间跟踪和自动打卡功能,可以在员工到达工作场所时自动打卡,离开时自动下班。 您可以轻松地为应用程序中的所有员工设置时间表。 如果班次有任何变化,员工会收到来自应用程序的通知。
通过该应用程序的详细报告,工资单处理和预算变得更加简单。 使用项目清单,可以更有效地处理工作。 任务完成后,您将收到通知。 因此,使用 Timesheet Mobile 跟踪项目也变得更容易。
Timesheet Mobile 还为员工提供了一个团队消息平台,方便员工讨论有关工作的重要事项。 最重要的是,查看员工的可用性状态也很容易,因为员工可以设置何时生病、休假或因任何原因不可用。
TimeTrakGo
告别手写时间表,拥抱 TimeTrakGo。 TimeTrakGo 是一款 GPS 时间跟踪软件。 无论您的员工是在单个站点工作还是必须在多个位置工作,您都可以使用一个工具对其进行跟踪。 这是一个简单而有效的时间跟踪工具,可以管理您的劳动力。
使用此工具可以很容易地发现员工工作日程中的错误。 您可以在带有员工打卡交易的实时地图上查看员工的实时报告。由于打卡数据带有 GPS 位置信息的地理标记,员工可以使用任何设备打卡和下班。
TimeTrakGo 具有简单直观的界面,可以有效地管理您的员工队伍。 您可以数字化处理所有事情,而无需新员工手动处理所有事情。
Justworks Hours
Justworks Hours 是一个适用于各种规模企业的一站式解决方案。 通过此工具,您会发现员工的时间跟踪变得非常容易。 对于员工时间管理,您可以完全依赖其轮班管理、通过移动设备自动发出警报和地理围栏等功能。
该工具为您提供了大量的见解,用于计算工资单和发票,包括加班、正常工作时间甚至是休息时间。 无需担心不准确或错误,因为一切都是自动化的。
无论您的员工是远程工作还是每天来同一间办公室,管理人员都可以轻松跟踪他们的工作时间。 您可以通过任何设备轻松完成打卡和下班。 您还可以将工资单软件与 Justworks Hours 同步,以管理发票和付款。 这是另一个高效管理员工队伍的优秀工具。
总结
如果您正在考虑如何提高员工的工作效率并跟踪他们的工作时间,那么最好的方法就是使用时间跟踪软件。 上述工具不仅可以提高员工的生产力,还可以帮助您节省大量时间。
接下来,请继续了解最佳的员工考勤跟踪器。