提升效率：精选最佳在线便签工具
为了最大限度地提高工作效率，找到合适的在线便签工具至关重要。它们不仅可以帮助您记录想法，还能优化工作流程。
便签在任务管理中扮演着不可或缺的角色，尤其是在诸如看板、Scrmban等敏捷工具中。然而，传统的纸质便签只有当团队成员在同一办公地点时才实用。
那么，在混合办公或远程办公模式下，您该怎么办呢？您需要的是一种虚拟便签，可以通过安全的网络链接进行访问，从而实现协作。
面对琳琅满目的在线便签软件，您可能会感到无所适从。为了帮助您快速找到理想的工具，我们对众多在线便签应用进行了测试，并精选出这份最佳虚拟便签应用清单。
何谓在线便签？
您一定对3M便利贴并不陌生。这些色彩鲜艳的小纸片，您可以轻松地在上面记录简短的笔记，然后粘贴在白板、公告栏或电脑显示器上。
微软首次在Windows 7操作系统中引入了数字便签功能，随后，许多其他操作系统和软件开发商也纷纷效仿。然而，这些数字便签通常仅限于个人使用，难以在团队中共享。
随着COVID-19疫情期间，在家办公、远程办公和混合办公模式的兴起，各种高级的数字便签工具如雨后春笋般涌现。
您可以在电脑或移动设备上创建便签、记录内容、与团队或同学分享、使用多个数字便签进行协作头脑风暴等等。这些工具通常被称为在线便签。
现在，您已经了解了什么是虚拟便签。接下来，我们将介绍一些允许您创建、使用和共享虚拟便签的网络应用：
Miro
如果您是数字协作团队的一员，Miro提供的在线便签能帮助您与同事分享想法。只需简单几步，即可在Miro工作区中添加便签。您还可以自定义便签的颜色和大小，并立即与团队成员共享。
Miro提供了超过200个便签模板，方便您快速上手。该平台还提供无限画布空间，满足您头脑风暴或思维导图等需求。
用户可以在会议和研讨会期间使用这些便签。此外，这些数字便签还支持添加图片和PDF文件。您甚至可以使用Miro将照片和便利贴转换为数字便签，从而促进与利益相关者的在线协作。
下载：iOS 版 Miro | 安卓版
Lucidspark
Lucidspark是一款提供便签功能的在线白板应用。借助这款工具，您可以轻松记录并与队友分享想法。
通过数字便签，用户可以在兼容所有桌面和移动设备的无限画布上无缝分享想法。Lucidspark还支持在便签上进行手绘，激发无限创意。
此外，该平台允许用户从Excel或CSV文件批量上传便签，节省时间和精力。即便在远程工作时，您也可以通过评论、添加表情符号和@提及同事等方式，获得实时反馈，从而保持创意活力。
由于您可以轻松编辑数字便签，组织头脑风暴会议变得更加便捷。借助标签、辅助分组和颜色编码等功能，团队可以快速分类和可视化想法，并将其转化为行动。
在Lucidspark上，您可以从头开始创建头脑风暴会议，也可以选择模板来添加虚拟便签。此外，该工具还支持与Lucidchart、Slack和Google Drive等工具集成，以实现更好的协作。
Ideaflip
您想让远程会议更高效、更有趣吗？使用Ideaflip在线便签，您可以获得使用真实便签的感觉。它通过共享便签板的方式帮助您与远程团队成员进行实时协作。
该平台提供的便签直观且易于选择，即使是偶尔参与协作的用户也能轻松上手。您甚至可以邀请访客或利益相关者加入特定会议的便签板。
Mural
借助MURAL的便签，您可以轻松捕捉自发想法，并将其转化为实际成果。MURAL可以将所有想法集中到一个共享的数字空间中，方便您创建工作流程、思维导图和图表。
用户可以根据主题或优先级组织便签，从而更好地安排任务。您还可以在头脑风暴会议期间启用私人模式，避免群体思维。
添加评论和标记协作者是MURAL支持异步通信的功能。用户可以为便签添加自定义标签，以便进行组织和分类。此外，您还可以使用这些便签匿名收集团队成员的反馈。
下载：iOS 版 Mural | 安卓版 | macOS 版 | Windows 版
Weje
Weje是一款多功能的在线协作工具，无论是专业工作还是个人使用，您都可以结合虚拟便签使用。如果仅用于个人用途，该应用是免费的。对于商业用途，您需要支付少量费用，但这只是企业实体便签预算的一小部分。
Weje允许您创建不同的任务板，例如看板、SWOT分析、比较图（优缺点）、鱼骨图、组织结构图等。
在任何类型的任务板中，您都可以通过屏幕底部的绘图工具箱中的“创建方形”选项创建快速便笺。当您与他人共享任务板时，您也同时共享了数字便签。
Hoylu
如果您是现代团队的一员，现在是时候告别实体便签，拥抱Hoylu了。与纸质便签相比，这款数字便签工具提供了更高的灵活性、稳定性和安全性。
团队可以使用Hoylu进行头脑风暴、任务分配、回顾和投票等操作。拖放功能允许您实时添加注释。您还可以对便签进行颜色编码、调整大小并添加连接线，以展示便签之间的流程和关系。
Stickies
Stickies提供满足您所有需求的数字便签，包括头脑风暴和回顾会议。团队可以实时创建、移动、分组甚至投票。
只需点击两次即可在此工具上创建新的便签。您可以在便签上添加标题、更改颜色、分组和复制粘贴文本。其一键自动对齐功能可以排列所有便签。
您还可以邀请任何团队成员加入便签板进行协作。这些智能便签支持敏捷团队一致的格式、隐身模式和计时器等功能。
CardBoardIt
CardBoardIt是一款用户故事映射软件，允许您使用便签在远程或混合团队中构建共享上下文。用户可以将CardBoardIt与项目管理工具集成，以同步这两个工具。
在这个平台上，您可以添加看起来像便签的卡片来创建您的故事地图。现在，开发以用户为中心的产品变得更加容易，因为您可以拖放这些卡片、文档或图像来讲述您的产品故事。
它支持从任何设备和任何位置进行实时协作。CardBoardIt使用简单，不涉及任何复杂的教程或模板。您甚至可以将文件附加到这些便签上，并将其分配给队友。
CardBoardIt与Azure DevOps、Trello、Jira和Confluence等敏捷工具集成。通过SSO集成和数据加密，该软件提供企业级安全保障。
接下来，我们将介绍更多关于虚拟便签的用例和优势。
在线便签的适用场景
任务和想法的颜色编码
在用于项目管理的虚拟白板上，您可以使用虚拟便签对任务、子任务和资源等进行颜色编码。
在线协作
假设您正在为Figma、Anima等应用开发移动应用程序的UI和UX设计项目。此外，您还需要与其他设计师、开发人员和内容创建者协作。
如果您想要获得更多不同的想法，您可以要求所有协作者在工作区中创建并固定在线便签，以便您可以阅读他们的想法并将其付诸实践。
创建购物清单
一些虚拟便签的移动和电脑应用允许您创建购物清单、水电费到期日以及社交活动等提醒。此外，您还可以与家人共享数字便签，以便分配任务。
创建任务工作流
您可以使用多个虚拟便签创建流程图，例如用于任务或工作流程。使用不同的颜色来区分优先任务、常规任务和非优先任务。
随时随地记笔记
您可以使用在线便签在工作现场、出差或度假时快速记笔记。
然后，将便签与主要工作区应用程序同步，与其他协作者共享。
学生在线测验
教师可以通过使用虚拟白板应用上的虚拟便签，为学生创建基于队列的课程和测验。
使用在线便签的优势
随时随地使用便签
当您使用同一帐户登录时，可以通过不同的设备访问虚拟便签。因此，您可以随时访问您的笔记，回顾想法或记录突发灵感。
随时修改便签内容
抛弃传统的实体便签；使用在线便签时，您无需从头开始。您可以删除原有内容，然后重新开始。
如果协作者拥有写入、编辑和删除权限，他们也可以修改内容。
保持便签井然有序
您可以将成百上千的便签组织在不同的文件夹中。此外，您可以通过搜索关键字快速找到您或您的团队记录的内容。
协作头脑风暴
协作者可以在数字或在线白板上创建自己的便签并将其粘贴在白板上，就像在办公场所使用物理白板一样。
无需物理空间
您无需将实体便签粘贴在电脑、笔记本电脑或冰箱等设备上，从而破坏其设计和美感。此外，您也不再需要这些设备来制作便签。您可以在手机、平板电脑、笔记本电脑和台式机等设备上访问虚拟便签。
零丢失风险
您不会丢失在线便签，因为您始终可以通过登录便签应用在线访问它们。
自动保存功能
大多数虚拟便签应用都带有自动保存功能。即使您在思考时设备没电或办公室停电，也不必担心数据丢失。
电源恢复后，您可以访问相同的在线便签。您会发现您的笔记仍然存在，大脑可以自动恢复整个想法。
您可以从虚拟便签中复制文本，并将其粘贴到支持文本的软件中，例如Google Docs、Microsoft Word和Excel等。
与项目管理应用集成
一些项目管理应用还允许您在任务、子任务、状态和时间线等项目中集成虚拟便签。
此外，如果向软件添加便签，工作区应用可以创建新任务。
无限量供应便签
还在担心办公用品库存不足或用完便利贴吗？不用担心，现在开始使用在线便签，您可以在纸质便签上省下一笔开销。
总结
以上是一些适用于办公室、学校或家庭的优秀在线便签工具。不妨试用一下，然后根据您的专业或个人需求选择合适的工具。您可能还会对这些最佳笔记应用和最佳在线白板感兴趣，它们能切实减少您的协作工作量。