后疫情时代远程工作文化的破冰活动
在疫情之后,远程和混合工作模式已成为常态,了解你的团队成员可能会变得更具挑战性。同时,你也希望你的部门或项目团队成员之间相互了解,从而建立一个更具协作性的工作文化。
这时候,虚拟破冰活动就显得尤为重要。这些游戏或活动适用于远程、混合及现场办公的员工。无论是新员工还是老员工,都可以通过这些活动更好地相互了解,并在项目或任务中更加顺畅地合作。
继续阅读,你会发现一些简单易行的虚拟破冰游戏,它们可以应用于工作场所、虚拟会议、在线课堂、远程办公室等各种场景。
疫情后时代的远程工作文化
在新冠疫情之前,远程或居家办公只是少数公司员工能够享受的福利。然而,在疫情期间,远程办公已成为企业生存的必需。
那么,疫情后的世界又将如何呢?
疫情过后,一些数字化企业依然选择远程办公,因为这可以降低公司的运营成本。然而,远程团队的管理也存在一些潜在的挑战。
尽管远程工作存在诸多挑战,一些重要的市场调研和统计数据表明,远程工作已成为一种趋势。以下是一些精心挑选的例子:
- Findstack的数据显示,16%的公司完全远程办公,40%的企业选择了混合工作模式。
- Owl Labs的一项调查表明,美国84%的受访员工即使降薪也更愿意远程工作。
- Owl Labs的同一项调查还显示,远程员工的幸福感比在办公室工作的员工高22%。
- Intuition对669位CEO进行了一项远程工作调查,其中78%的人表示他们正在考虑将远程协作作为一项长期的业务战略。
远程团队协作的挑战
#1. 实时沟通
远程工作往往是异步的。你可以发送短信或电话寻求即时帮助,但同事可能无法立即回复。你需要等待他们在团队频道中提供帮助。
#2. 协同合作
你不能随意召集团队开会,需要至少提前10到15分钟计划每一次会议。
#3. 孤立感
在家工作时,员工在工作时间可能会感到孤立。在实体办公场所,你可以直接向其他同事寻求帮助。但在家工作时,这种及时的帮助就不那么方便了。
#4. 介绍新员工
在公司或团队频道中通过消息介绍新员工可能具有挑战性。
#5. 平衡工作与生活
在家工作时,你可能会不自觉地将工作融入到家庭生活中,或者如果你是个工作狂,会一直工作。
因此,平衡工作和生活也成为一个挑战。
#6. 注意力分散
在家办公有很多干扰,比如家庭成员走动,孩子发出声音,宠物试图引起注意,甚至还有访客等。
这些干扰很容易降低工作效率。
#7. 行政管理
业务管理团队需要不断切换各种应用程序、电子表格和邮件来管理员工。
#8. 时间管理
维护工作时间表、准时打卡上下班、记录计费时间等都是你需要额外完成的任务。
以上这些挑战会影响整个公司或团队的绩效,特别是在协作工作中。
了解远程同事的破冰游戏
为了确保更好的团队协作,远程团队需要重视连接。当同事之间建立起牢固的联系时,团队的效率也会更高。
有些组织可能更强调个人绩效,但团队成员之间的集体意识更为重要。
你可能会问,如何在队友之间建立更好的联系,特别是当他们身处不同的地方时?答案就是破冰活动。
破冰活动指的是那些有助于员工之间展开对话的活动和游戏,其目的是打破新老员工之间可能存在的隔阂。一旦破冰,同事之间就能更好地了解彼此。
破冰活动是一种行之有效的方式,可以以有趣的方式向团队成员介绍新人,让他们相互熟悉并建立联系。
部门和公司的合并也是组织虚拟破冰活动的一个常见场景。由于双方会彼此了解,最初的疑虑和犹豫会逐渐消失,信任感也会随之增长。
这些虚拟破冰活动与线下活动类似,只是部分是通过视频通话进行。破冰活动种类繁多,但主要可以分为三大类:
- 活动
- 游戏
- 问题
无论你选择哪种破冰方式,都可以根据时间和资源进行调整,可以简单也可以复杂。例如,如果你的团队人数不多,询问他们一些关于自己的问题或让他们参与游戏都是不错的破冰方法。
如果你想为虚拟团队安排破冰活动,可以在视频会议开始时进行。但如果会议需要讨论一些紧急事项,则应避免安排此类活动。
虚拟破冰活动的好处
#1. 介绍团队成员
虚拟破冰活动消除了远程介绍自己的尴尬感。在游戏活动中,每个人都在介绍自己,整个过程也更加有趣。
#2. 引导新员工
在虚拟和混合工作模式下,引入新员工会变得更加有趣和吸引人,同时也能降低成本。你只需要使用在线资源或将团队带到虚拟团队建设平台来玩破冰游戏。
#3. 营造协作氛围
一起参与有趣活动的团队成员,也会将这种精神带到协作工作中。当障碍消除,彼此之间有了一定的了解后,分享工作想法和解决方案就会变得更加容易。
#4. 激发创造力
你可以抽出10到15分钟来玩虚拟破冰游戏,从而激发团队成员的创造力。在主持头脑风暴会议(如设计产品、网站或应用程序)之前,这种做法非常有效。
#5. 建立团队融洽关系
团队经理可以通过虚拟破冰活动轻松地与团队建立融洽关系。你可以更轻松地与团队打成一片,分享个人经历并赢得他们的信任。
#6. 有效沟通
当你参加破冰活动时,你会探索与不同小组成员沟通的适当方式。有些人可能喜欢个人化的沟通方式,而有些人可能更喜欢专业的文字沟通。
#7. 适应新团队
虚拟破冰活动在不同工作领域的团队之间建立信任方面非常有效。此外,企业管理者在合并后也可以使用这种方式来介绍来自不同公司的团队。
在破冰活动之前,你可能对其他团队有很多疑问。一旦障碍消除,在新团队或公司中建立信任就会变得更加容易。
当你了解了为远程团队安排虚拟破冰活动的重要性后,你可能正在寻找一些有趣的游戏创意。下面是一些可以参考的破冰活动:
两个真相和一个谎言游戏
这是一种流行的破冰游戏,团队可以通过线上进行。在这个游戏中,一名员工会讲述三个关于自己的陈述,其中两个是真的,一个是假的。其他参与者必须找出哪个是谎言。
知识问答
知识问答是一款可以激发人们竞争欲望的破冰游戏。即使是那些不擅长创意活动的员工,也会积极参与其中。
这个游戏可以单独进行,也可以分组进行。将新员工与经验丰富的员工分在一组,有助于他们之间建立联系。
讲一个敲门笑话
如果你想让破冰活动充满乐趣和欢笑,不妨加入一些敲门笑话。你可能认为这些笑话很幼稚,但其中一些笑话真的很有趣,会让你忍不住笑出声来。
分享表情包
在这个社交媒体时代,我们大多数人都喜欢分享表情包。团队可以将这个活动纳入他们的破冰活动中,并要求每个人分享他们最喜欢的表情包。你也可以要求团队分享那些能够描述他们个性的表情包。
此外,如果有人有兴趣制作表情包,他们也可以与团队分享。这样你还可以发现你团队中的创意人才。
分享宠物的照片
如果你的大多数团队成员都养有宠物,在会议中分享宠物的照片也是一个不错的破冰方式。当有人分享照片时,其他人会问一些关于宠物的问题,比如名字、年龄、习惯和性格。
当多个团队成员饲养了相同类型的宠物时,他们很容易就此建立起联系。
虚拟读书俱乐部
这个活动不同于其他破冰任务和游戏,它不是一次性的。组织可以定期为员工举办虚拟读书俱乐部,让大家讨论最近阅读的书籍并分享感受。
这个活动可以让人们知道哪些同事有相似的阅读偏好,也可以相互推荐书籍。
二选一游戏
这个游戏简单易玩,即使参与者是通过虚拟连接的。主持人可以向团队成员提供两个选项,让他们选择自己更喜欢哪一个。这些选项可以很有趣,也可以很无聊,甚至有些奇怪。
在不透露城市名称的情况下分享城市的独特之处
对于远程团队来说,没有多少虚拟破冰游戏能像这个游戏一样完美。在这里,员工在不透露城市名称的情况下分享自己所在城市的特色,而其他人则需要猜测。
当新成员加入团队时,如果人事部门没有提前透露城市名称,这个游戏会更加有趣。
猜谜语
虽然知识问答包含一些严肃或有趣的问题,但猜谜语则是一种打破队友之间隔阂的有趣方式。同样,这个游戏可以单独进行,也可以分组进行。
如果你的员工来自世界各地,你可以让他们分享当地的谜语,看看其他人是否知道答案。参与者还可以讨论一些国外的谜语是否与自己本地的相似。
每日Wordle
现在很多人都在玩Wordle并在社交媒体上分享自己的分数。你也可以在破冰会议上做同样的事情,以增进团队的融洽关系。如果你的员工在玩类似的游戏,也可以分享他们在这些活动中的分数。
最后的话
如果你作为团队经理在开始协作工作或进行头脑风暴时感到挑战,你可以和你的团队一起玩上述任何破冰游戏。这些都是一些最有效的促进练习,可以打破职业隔阂,让员工团结起来。
此外,还可以了解一些重要的团队建设活动以及适用于中小型企业和初创公司的远程办公工具。