很多公司都在使用时间和计费软件来管理其财务和运营数据。
作为团队管理者，您可能深知时间跟踪和计费的重要性。您希望确保团队成员高效工作，并且计费流程流畅便捷。
然而，人工处理这些事务几乎是不可能高效完成的。因此，选择一款优秀的团队时间跟踪软件至关重要，它可以简化时间跟踪流程。
本文将深入探讨时间和计费软件，从其定义、优势到如何集成以及推荐一些能帮助您提高工作效率的优秀软件。
但在开始之前，我们先来了解一下：
什么是计费工时？
计费工时是指公司为客户工作所投入的时间。它可以按项目计算，也可以是一般性的统计。
要计算计费工时，首先需要跟踪员工在每个项目上花费的时间。您可以借助时间跟踪软件，或者让员工手动提交工时表（但这会非常繁琐）。
在跟踪工时之后，您可以确定向客户收取多少工时费用。收费标准取决于项目类型、公司与客户签订的合同以及公司自身的政策。
手动计量的弊端是什么？
手动计量计费时间和工时可能会让人感到力不从心。 以下是一些可能出现的低效率情况：
- 准确跟踪项目工时可能非常困难，特别是对于每位员工来说。 这可能导致对客户多收费或少收费。
- 手动跟踪计费工时既耗时又令人感到压力。它需要付出大量的努力，并且可能分散项目工作的注意力。
- 这涉及到纸质记录，管理起来可能非常繁琐，并且容易丢失或放错位置。
- 您可能需要花精力确保员工准确报告他们的工作时间。
- 确定项目的盈利能力也可能具有挑战性。当您需要处理的事情很多时，计算每个项目的计费率可能会导致发票不准确。
时间和计费软件的主要优势是什么？
使用时间和计费软件能带来诸多好处，您不容错过。其中包括：
提高责任感
通过跟踪计费工时，您可以准确地向客户开具发票，确保所有工作都能获得报酬。该软件还能帮助您跟踪费用，从而控制预算，避免超支。
此外，您可以轻松地同时管理多个项目。 它可以帮助您保持项目进展，并确保按时交付。
简化支付流程
无需手动跟踪发票和付款，软件可以自动完成这一切。这会节省大量时间，让您能够专注于业务的其他重要方面。
另一个好处是避免延迟付款。如果手动跟踪付款，很容易错过。这可能会损害您的企业声誉，并让您难以维持财务状况。 通过时间和计费跟踪软件，您可以设置付款到期提醒，避免错过付款。
数据收集
当您跟踪时间和账单数据时，就创建了一份工作记录。
这些数据可用于多种目的，例如：
- 识别工作模式中的趋势
- 分析工作流程以找出效率低下的环节
- 为了计费或其他目的，重新回顾工作历史
降低运营成本
时间和计费跟踪软件可以自动化服务跟踪和计费流程，从而帮助您降低运营成本。通过减少手动数据输入和开票的需求，可以节省时间和金钱。
提升团队效率
跟踪员工在不同任务上花费的时间，能让您更好地了解团队的时间分配情况。这些信息可以帮助您调整团队的工作流程，确保他们尽可能高效。
时间和计费软件的必备功能
在选择时间和计费软件时，需要关注一些关键功能，以确保该软件最适合您的业务。理想情况下，时间和计费软件应具备以下功能：
任务分配
时间和计费软件必须具备任务分配功能，允许您将任务分配给团队成员，并授权他们监控进度。 该软件还应允许您查看分配给每个人的任务，并跟踪每个任务的进展情况。
时间跟踪 – 计费和非计费时间
任何提供按小时计费服务的企业都需要时间和计费软件来跟踪计费和非计费工时。这使我们能够准确地为客户提供服务发票，并帮助企业确定员工花费时间的领域。
账单报告
账单报告至关重要，可以帮助您跟踪收入和支出。 如果没有此功能，企业将不得不手动生成报告，这既耗时又容易出错。
账单报告功能有助于生成特定时期的报告，包括所有相关信息，例如日期、时间、发票金额和付款状态。
发票生成
拥有可以自动生成发票的软件将为您节省时间和麻烦。此功能可以更轻松地确保您正确地向客户收费。
移动设备访问
时间和计费软件应具备移动可访问性，方便忙碌的专业人士轻松跟踪时间和账单。 对于那些经常在办公室外工作，不总能使用电脑的人来说，这非常实用。
合理的价格
好的时间和计费软件应该有合理的价格结构和一系列相关的功能。 定价必须透明灵活，没有隐藏费用或长期合同。
最好提供免费试用，让潜在客户在购买之前试用，这样会很有效！
良好的客户支持
客户支持的质量反映了他们对倾听客户意见的重视程度。在购买之前，请查看他们的客户支持，并阅读评论，以核实他们是否说到做到！
以下是一些最佳时间和计费软件的列表：-
Clockify
正在寻找一体化的计费和跟踪工具？您的寻找之旅到此结束！Clockify 是一款顶级的时间和计费软件，让您能够轻松跟踪计费工时，无缝计算计费时间，同时排除非计费时间。
Clockify 的每个功能都旨在简化您的计费流程。您可以通过设置项目、跟踪和创建发票来简化工作流程。
无论您是小型企业主、初创公司还是企业，此工具都能满足您的需求。 不仅如此，您还可以深入了解客户的盈利能力。
最棒的是？ Clockify 完全免费供所有人使用。
Zoho 发票
Zoho Invoice 是最佳时间和计费工具之一，可以帮助您监督每个人或整个团队的时间投入。 该工具可以极大地优化您的计费和跟踪流程。
Zoho Invoice 已成为首选的发票和工时表计费工具。 使用此软件，您可以向团队分配任务、管理项目并提高团队效率。您可以借助 Zoho 的高级报告功能创建结构化的工作流程。
主要由小型企业使用，最佳计费软件 Zoho 是免费的。
Scoro
Scoro 旨在满足企业有效管理时间和简化发票的需求。 团队中的每个人都可以轻松使用和理解。
它还为您提供团队中每个人的自动生成时间跟踪报告、每周和每月的计费需求统计数据，以及哪些项目消耗了大部分资源的清晰概览。
Myhours
凭借经济实惠的计划、直观的界面和强大的功能，Myhours 已成为一款知名的薪资管理跟踪工具。
Myhours 允许您跟踪团队的活动，而无需在多种工具上花费数小时。 使用此工具，您可以在一个地方管理整个团队，并清晰地了解他们的整体活动。
此计费和跟踪工具可让您创建您一直在为单个客户处理的所有项目的报告。您还可以快速了解团队成员的空闲情况，以便在需要外包时知道该找谁。
使用此工具，您可以通过与客户共享自动报告并培养与他们的关系来增强问责制。
Bill4time
Bill4time 旨在帮助您全面了解工作流程的整个操作。 借助简洁的用户界面，企业可以轻松地使用其仪表板并获得高级分析。
Bill4time 让您只需单击一下即可访问所有数据，无需各种工具和电子表格。它为您提供实时洞察和高级 KPI，以跟踪公司的绩效。该工具的开发考虑到了代理机构的需求。
自定义和设置定期发票，记录支出，并使用此软件进行管理。Bill4time 提供三种付费计划：Time & Billing、Legal Pro 和 Legal Enterprise。
Toggl
Toggl 是另一款经济实惠的时间跟踪和计费软件。它专为希望解决重复性流程、监控每项活动投入的时间以及创建有组织的工作结构的企业而打造。
该软件减少了您花在跟踪时间和计费等日常活动上的时间，为您的团队成员提供了记录时间和计费的无缝工作流程，并使您可以在直观且易于使用的环境中工作。
使用 Toggl，您可以节省重新输入时间表和计费的时间，减少审计时间并提高效率。他们提供免费计划、入门计划、高级计划和可自定义计划。
Getcanopy
Getcanopy 是一款适用于服务行业的优秀计费软件。 这个出色的工具适用于不喜欢在工作流程上浪费时间，并且缺乏中央系统来管理项目时间的企业。
使用 Getcanopy，可以轻松查看每个人在每个项目上花费的时间。 此外，您可以全面了解团队的进展情况，并确保每个人都在使用此工具尽自己的一份力量。
Getcanopy 的另一个重要功能是其随时可用的自定义报告和计费模板。 Getcanopy 提供多种付费计划和基于高级功能的附加组件，还有一个免费计划。
Nutcache
Nutcache 是一种多功能解决方案，可以帮助公司随时随地进行项目预算、费用管理和工时表管理。
这款精心设计的软件可以轻松配置您的时间跟踪、发票和账户计费，查看客户项目上花费的实际时间，并生成准确的发票。此外，您可以使用此工具发送逾期发票和付款延迟数据的提醒，并接受付款。
除了时间跟踪和计费功能外，Nutcache 还提供许多自动化功能和项目跟踪工具。 根据您的要求和业务规模，您可以从他们的免费、专业和企业计划中选择一个。
Beebole
Beebole 以其强大的项目时间跟踪工具而闻名，旨在帮助各种规模的企业优化生产力。
在 Beebole 上设置项目并开始随时随地填写您的计费时间。 您甚至可以现在工作，稍后使用他们存储的报告填写时间表。团队成员可以查看和更新他们的时间日志和团队分配。
Replicon
Replicon 专注于减轻工时表计费的压力。它让您能够轻松掌握全部的计费工时，并允许您在一个地方跟踪项目进度、预算和盈利能力。
Replicon 是一款经济实惠、高效且可扩展的解决方案，可以为您免除不必要的麻烦和时间，从时间跟踪和计费工具中为您提供所需的一切。
从项目估算到支出跟踪，再到可共享的详细报告和客户门户，Replicon 都达到了预期。他们提供三种付费计划，从项目管理工具到专业服务自动化套件。
Timebilling 应用程序
Timebilling 应用程序可以通过创建有组织的工作区来提高您的工作质量。 您的团队可以跟踪时间和计费，同时通过 ping 用户输入实时工作时间。Timebilling 具有直观的仪表板，使您可以基于角色访问团队成员。它还允许每个人在世界任何地方随时访问和跟踪他们的进度。
时间日志和发票是自动生成的，这意味着不再需要在计费上花费时间。 所有时间日志都存储在您的私有云中，因此无需担心导出或备份。
结论
尽管市面上有大量的时间和计费软件，但只有少数被认为适合您的业务。时间跟踪软件可用于多种用途。 您可以跟踪任务和计费时间，监控员工效率，并使用最佳时间和计费软件创建工资单。
此外，您还会收到关于您的团队如何花费时间的报告，因此您可以优化效率。
从以上经过深入研究的 11 种工具列表中，您可以自由选择最适合您业务的工具。 在这样做的同时，别忘了检查他们是否言行一致！
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