如何削减成本并最大化您的业务

众多企业纷纷从传统的本地部署架构转向云计算,其驱动因素包含灵活性、可扩展性、安全性和成本效益等多方面考量。

尽管潜在的成本节约是这一转变的关键动因,但许多公司并未充分认识到云平台所带来的实际支出和持续性开销。

云成本管理旨在帮助企业深入了解云支出所涉及的各项费用,使其能够积极主动地制定明智决策,有效控制云成本并进行预算规划。

本节将着重探讨云成本管理的重要维度。

什么是云成本管理及其目标?

云成本管理,又称为云支出管理或云成本优化,是一种以流程为导向的方法,旨在有效控制云支出,从而在降低成本的同时提升投资回报率。

云成本管理的主要目标是确保组织在控制成本的前提下实现最佳运营效率,发现未充分利用或闲置的资源,并做出明智的决策以推动业务增长。

云成本管理的过程涉及跟踪、量化和控制云支出,从而找到最具成本效益的技术。 其中一项核心活动是管理各种云组件(如服务器、存储、内存、网络流量和实例等)的利用率和费用。

迁移至云基础设施会将资本支出转变为运营支出。虽然云服务的总体支出可能低于传统基础设施,但如果规划和管理不当,可能会超出公司的云预算。

在当今技术驱动的时代,大多数公司都已成为云原生企业,这使得实施成本管理策略以实现投资回报最大化变得至关重要。采用云成本管理技术能够让企业更好地了解其云环境,并辅助他们做出明智的云支出决策。

云成本管理的益处

有效的云成本管理策略有助于企业高效规划和管理成本。大型组织由于决策分散,可能难以掌握各项费用支出。

对于多云用户而言,有效管理来自多个公共云提供商的成本至关重要。深入了解成本和使用情况可以增强企业对云技术的责任感、性能和效率。

根据 Gartner 的一项调查,“80% 的公司没有意识到,由于云采用的失误,他们的支出会超出预算 20% 到 50%。”

云成本管理的一些显著优势如下:

  • 降低成本:通过减少对未充分利用或闲置资源的过度支出,并提供基于数量的折扣,帮助企业节省资金。
  • 可预测性:帮助企业预测和规划云需求,避免意外费用激增。它使企业能够更有效地分配基础设施中的资源,从而实现更好的财务管理和长期稳定性。
  • 高效利用:采用云成本管理能够帮助企业优化资源利用率,最大限度地减少浪费,提高生产效率。可以采用自动伸缩和负载均衡等技术,确保可用资源得到最佳利用。
  • 性能提升:正确调整规模在云成本管理中至关重要。过度配置和配置不足都会对性能产生负面影响并增加费用。云成本管理可以确保平稳运行,且无需额外费用。
  • 更高的可见性:提供更详细的云使用情况和架构可见性,以满足有效的治理和安全需求。

以上是云成本管理的一些最显著的优势。

云成本管理中应纳入的策略

云成本管理中需要考虑的因素可能因组织的规模和类型而异。

在整个组织中实施的关键策略之一是制定符合整体组织目标的统一云战略。 该指南应涵盖云预算、目标、收益、风险和采用标准等。

云成本管理中需要考虑的一些常见因素包括规模优化、自动伸缩、电源管理、删除未使用的实例以及组织目标等。

以下是云成本管理中应纳入的更多因素:

  • 通过评估不同供应商和地区的可用性和商业价值来选择合适的云供应商。
  • 创建一个中央云治理团队,负责管理云提供商、策略和最佳实践,并在相关团队和利益相关者之间共享这些信息。
  • 确保您的团队将许可成本管理纳入议程,以实现业务目标并规范必要开支。
  • 应采用标准化的自动化流程,自动伸缩有助于节约资源和成本。
  • 为实现业务目标,允许团队管理自己的云费用并培养注重成本的文化。授予责任有助于管理风险并鼓励报告。
  • 定期评估云成本,了解其对收入和利润的影响。将云成本与业务目标联系起来,形成成本优化文化。
  • 按资源识别未分配的成本,并将其分配给负责云支出管理的成本中心。
  • 根据所需的负载选择合适的资源规模。重新评估资源使用情况,确定是否可以使用更小、更便宜的工作负载。
  • 避免过度配置,评估所需的实际资源,同时考虑环境负载和应用程序代码。

云成本管理如何帮助企业做出更明智的决策?

对云成本的理解不足可能会带来严重的财务后果,特别是在云服务成本不断上涨的情况下。未能有效地管理云支出可能会导致意外支出激增、为多余资源付费或云性能不足。

在当今快速发展的商业环境中,云成本变得越来越动态。 大型组织决策的分散性加剧了这一挑战,使得全面了解费用变得困难。云计算的快速扩展能力无疑是一项重要优势。

然而,这也可能导致 IT 人员在没有充分考虑成本影响的情况下堆积服务。 因此,实施全面的云成本管理策略已成为组织的首要任务。通过这种方式,企业可以主动规划消费和成本,优化资源并实现盈利最大化。

对于使用多云架构的组织,跨多个公共云提供商进行有效成本管理至关重要。 通过正确洞察成本和使用情况,企业可以在不同部门和业务部门之间建立责任制。

此外,这种方法还可以提高云技术的整体性能和效率,从而带来更好的业务成果和具有决定性意义的竞争优势。

云成本管理面临的挑战

云成本管理旨在帮助企业管理和理解与云相关的成本。目标是优化成本效益的使用,但这由于云基础设施的复杂性和基于使用情况的定价波动而具有挑战性。适当的监控和管理非常重要,但在分布式使用情况下实现起来很复杂。

云成本管理面临的一些主要挑战包括:

  • 缺乏可见性:详细的可视化和信息有助于克服云支出可见性的挑战。对云支出的可见性不足可能导致隐藏的成本和费用误解。使用正确的云管理工具可以帮助识别和消除与云服务相关的隐藏费用,并通过整合所有使用情况和成本统计数据来优化云支出。
  • 不准确的预算预测:云成本具有不可预测性,使得预算预测具有挑战性。只有准确的预测才能支持成本管理工作。估计可能不可靠。云成本管理工具可以提供有关资源运行状况的见解,并根据历史数据预测未来使用情况。
  • 去中心化:缺乏集中化的许可、权限和决策等,是主要的挑战之一。 这将阻碍云成本管理目标的实现。 整个组织制定符合长期目标的统一云战略可以克服这一挑战。
  • 计费复杂性:云计费不应仅由财务团队处理,每个部门都应了解其成本,以避免计费问题。透明的退款是必要的,开发团队在优先考虑速度和效率的同时,不应忽视管理云成本。

为了克服这些挑战,云成本管理策略有助于建立预算框架。

学习资源

#1. FinOps 电子书

这本电子书探讨了 FinOps 的方方面面,从基本的概念到经过验证的云成本管理和优化策略。书中讨论了如何运用 FinOps 的关键思想,深入了解不同的云成本优化策略。

本书将帮助您制定完善的财务管理计划,理解即时优化的重要性,并找出削减成本的可能性。

#2. Azure 云财务管理

本书重点介绍 Azure 云管理和优化的实用方法。它是一本全面的指南,涵盖了预算监控、成本控制和应用优化概念,同时避免了昂贵的解决方案。

本书还涵盖了使用 Microsoft 的云采用方法的成本优化和财务管理最佳实践。此外,还讨论了用于高效管理和优化云相关成本的多种方法、资源和实践。

#3. 降低云计算成本

本书推荐给 IT 和财务专业人员,他们正在寻找来自亚马逊、微软和谷歌等领先供应商的公共云服务的有效成本削减方案,同时尽量减少业务运营风险。

本书涵盖了最佳实践、实用技巧、优化云使用率的建议、有效的云预算规划和治理建议等。

总结

云成本优化是通过优化云支出以实现业务收益最大化的过程。尽管云成本管理存在一些挑战,但许多公司仍在积极规划如何优化其云支出。

为优化云成本,企业可以实施多种最佳实践,充分发挥自身优势。此外,企业需要从通用的云成本管理转向更具体、根据自身需求定制的云成本管理方法。为团队提供最佳工具,更深入地了解云架构,从而优化工作成本也至关重要。

以上讨论的因素将有助于您成功启动云成本管理,并实现组织与云计算相关的目标。

接下来,您可以进一步了解适用于 AWS、Azure 和 GCP 等平台的云成本优化解决方案。