探索人工智能电子表格工具：数据处理的新纪元
在当今的商业环境中，电子表格已成为众多团队、组织和机构不可或缺的工具。 它们被广泛应用于数据的存储、可视化、组织、分析和管理。 从复杂的数据分析到简单的日常计算，电子表格在许多方面都提供了极大的便利。
然而，一个关键问题是：对于所有人来说，电子表格是否都是最佳且最高效的工具？
答案是并非如此，尤其是对于那些不具备专业知识的用户而言。 当需要处理大量数据时，传统电子表格的局限性尤为明显，数据提取和可视化过程往往变得复杂且不友好。
此外，电子表格极易受到数据输入错误的影响，如公式错误和格式错误。 这些错误不仅难以被发现，还会导致数据不一致，特别是非专业用户更是难以应对。 有数据显示，约有 88% 的电子表格中至少存在一个错误。
传统电子表格的其他问题还包括缺乏实时的流程可见性、组织可扩展性差、生产力下降、数据安全风险以及合规性框架的薄弱。
在这样的背景下，人工智能（AI）电子表格工具的出现为我们带来了新的解决方案。
本文将深入探讨人工智能电子表格工具的定义、它们相对于传统电子表格的优势，以及一系列可用于提高工作效率和速度的 AI 工具。让我们开始吧！
什么是人工智能电子表格工具？
人工智能电子表格工具利用人工智能算法，实现对数据的快速、准确分析、管理和可视化。这些工具集成了自然语言处理（NLP）、机器学习（ML）算法、预测分析和数据可视化等功能，从而实现数据分析的自动化。
借助这些工具，用户可以对来自多个来源的数据进行排序、汇总和筛选，从而识别数据中的趋势和模式，创建图表，处理财务信息，并提出有价值的建议。
与传统电子表格不同，人工智能电子表格工具能够自动执行以下关键任务：
- 错误检测，确保数据的准确性
- 数据分析，使数据驱动的决策更易于理解，并提供有价值的见解
- 预测，根据历史数据预测结果和未来趋势，从而支持更好的决策制定
这些AI电子表格工具既可以作为现有电子表格应用程序（如Microsoft Excel和Google Sheets）的扩展，也可以作为独立的应用程序使用。
人工智能电子表格工具相对于传统电子表格的优势
根据Oreilly的一项调查显示，有48%的受访者正在使用人工智能工具、机器学习和数据分析来解决数据质量问题。
使用人工智能电子表格工具正是改善数据分析、可视化和预测的方法之一。
以下是人工智能电子表格工具相对于传统电子表格的一些显著优势：
- 提高准确性：通过使用机器学习算法分析数据，人工智能电子表格工具大幅降低了数据分析过程中出现不准确和错误的风险。
- 更快的数据分析：人工智能工具加快了数据分析的速度，能够更快地对数据进行排序、分析和过滤，从而节省时间和精力。
- 更轻松的数据分析：用户可以借助人工智能电子表格工具轻松访问和分析大量数据，利用NLP功能和ML算法深入理解数据集。
- 数据分析自动化：人工智能电子表格工具可以自动执行重复性任务，如创建数据透视表、数据清理、数据可视化、图表呈现和数据分类，简化复杂的数据分析过程。
- 改进决策制定：人工智能电子表格工具能够及时提供相关的数据洞察，揭示难以发现的数据模式，从而帮助用户做出更明智、更快速的决策。
- 增强的安全性：人工智能工具具备嵌入式安全协议，可以保护数据安全，防止数据被篡改和未经授权的访问，使用户能够更加放心地利用数据进行关键业务决策。
如果您希望在处理电子表格和进行数据分析时充分利用这些优势，以下是一些值得推荐的人工智能电子表格工具。
阿耶利克斯 (Ajelix)
Ajelix是一款人工智能电子表格工具，能够帮助用户更快速、便捷地编写和理解Excel公式。借助人工智能技术，该工具能够以10倍的速度自动执行电子表格任务，例如表格翻译和模板生成。
它兼容Excel和Google表格，并且可以通过识别关键词来生成基于关键词的Excel公式。
Ajelix为用户提供了多种基于人工智能的工具，以提升电子表格任务的效率和生产力，其中包括：
- Google Apps 脚本解释器
- Google Apps 脚本生成器
- Google 表格公式解释器
- Google 表格公式生成器
- Excel VBA 脚本生成器
- Excel VBA 脚本解释器
如果您希望借助上述工具提高工作效率，更快地完成工作，Ajelix将是一个理想的选择。
Zoho Sheet
Zoho Sheet允许用户创建协作式电子表格，该工具集成了人工智能数据分析师、自动数据处理器以及1000多种集成选项，从而提高了数据处理的效率和便利性。
该工具提供了一系列强大的功能，例如：
- 动态数据透视表或数据汇总器
- 40种不同的动态图表，用于更好地数据可视化
- 内置的AI支持的数据分析师Zia，能够自动执行数据分析
- 条件格式化，使数据呈现更佳
- 可自定义的闪亮度，有助于更好地可视化数据行
其自动化数据处理和数据清理功能能够消除人为错误和不一致，例如消除重复项和轻松处理数据。
用户可以通过实时协作在电子表格上进行更改、评论和讨论。 借助该工具的安卓和iOS应用程序，用户可以从任何浏览器编辑和访问电子表格，并随时随地进行协作。
Zoho Sheets是一款快速、简单、高效且智能的人工智能电子表格工具，能够使数据分析变得轻而易举。
机器人表 (Botsheets)
Botsheets是一款专注于对话的人工智能电子表格工具。它可以通过人工智能技术自动识别用户拓展业务所需的数据。
例如，Botsheets允许用户通过以下步骤利用人工智能处理客户数据：
- 首先，将用户或客户消息传递渠道连接到Google表格。
- 添加工作表列标题以收集所需的客户数据，例如客户姓名、性别、电子邮件、预算和购买历史记录。
- 管理和分析数据以发现有助于业务增长的机会。
因此，Botsheets使用户能够自动化聊天机器人流程，只需点击几下即可高效地收集客户数据。这使其成为与大量客户打交道的电子商务企业的出色且高效的AI工具。
Botsheets的其他应用场景包括自动潜在客户生成、趋势识别和简化的客户支持。
表AI (SheetAI)
SheetAI利用人工智能的力量提供一系列AI功能，帮助用户自动化任务并产生更深入的见解。
用户只需在Google表格的一个单元格中描述所需内容，然后使用SheetAI的函数在表格的另一个单元格中获得所需输出。用户可以使用不同的功能，如SHEETAI、SHEETAI_LIST、SHEETAI_TABLE、SHEETAI_IMAGE、SHEETAI_EDIT、SHEETAI_FILL和SHEETAI_EXTRACT。
例如，如果要生成一张营养价值最高的前十种蔬菜表格，例如铁、镁、钙、维生素D含量最多的蔬菜，那么用户可以描述此需求，并使用=SHEETAI_TABLE函数根据需要生成表格。
此外，其SHEETAI_BRAIN功能能够提高文案写作效率，用户可以通过高效且便捷地提取重要信息来快速生成内容和标语。
无数人工智能 (Numerous AI)
如果您希望在Google表格中使用ChatGPT的强大功能，那么Numerous AI将是理想选择。
使用此工具，用户可以通过=AI函数提示ChatGPT以获得所需结果。例如，ChatGPT提示可以帮助用户进行智力推测、提取文本特定部分、将文本总结为合理要点、进行情感分析等等。
以下是一些Numerous AI的有效应用场景：
- 使用=INFER()函数让工具执行重复性任务。
- 使用=WRITE()函数让ChatGPT从头开始编写文本，自动生成营销文案、客户消息回复和SEO元标记等。
- 通过简单描述需要的公式，生成复杂的公式和函数，如VLOOKUP、REGEX和QUERY。
- 获得复杂公式的解释，以便更好地理解。
用户可以将Numerous AI用于Google表格和Excel，借助人工智能自动执行重复性任务，从而更快、更高效地完成工作。
圆弧人工智能 (Arcwise AI)
Arcwise AI是一款强大的人工智能电子表格工具，受到包括Netflix、Bumble和Databricks在内的5000多家用户和公司的信赖。
该工具可以作为用户Google表格的辅助工具，使用ChatGPT即时理解、提取和清理Google表格中的数据。
用户可以使用Arcwise获取电子表格摘要，计算相互依赖性的描述，并获得上下文感知的公式建议，从而节省大量时间和精力。
此外，Arcwise还可以从网络浏览器中抓取数据、清理数据、确保格式正确、提取数据等。Arcwise AI还计划很快推出对GPT-4支持的建议的访问，从而提供更优秀的表格解释和公式建议。
Sheetplus 人工智能
Sheetplus AI是一款能够节省时间和提高速度的工具，使用户编写Excel和Google表格公式的速度比传统手动流程快10倍。
用户可以在几秒钟内轻松将任何文本转换为准确的Excel或Google表格公式，从而省去了记忆复杂Excel公式的麻烦。
该工具还会生成特定公式的即时解释，逐步分解每个公式的组成部分、功能及其工作原理。
因此，无论您是初学者还是经验丰富的用户，Sheetplus AI都是一款能够提高电子表格技能的有效工具，并使您的团队能够专注于其他项目和任务。
提示循环 (PromptLoop)
PromptLoop提供了简单的电子表格公式，可以自动执行您的Google表格和Excel任务。此外，它还允许用户构建模型，使用AI模型提取、转换、生成和汇总任何文本。
其应用场景和关键特性包括：
- 分析销售清单和公司数据，以关注合格的潜在客户。
- 为您的电子商务清单大规模起草有力的客户消息。
- 使用定制训练的模型执行增强研究，以分析数千行数据。
- 大规模起草个性化电子邮件和外展活动。
- 使用同一张表中的单个公式了解和分析数千份调查回复。
- 通过提取重要信息来转换杂乱的文本。
因此，PromptLoop是一款个性化的人工智能电子表格工具，使用户能够创建自定义工作流程，从而加速工作并训练自定义人工智能模型以执行更具挑战性的任务。
Lumelixr 人工智能
Lumelixr AI通过便捷地使用该工具生成公式，减少了用户寻找正确Excel公式的时间并提高了工作效率。用户只需提出问题，Lumelixr就会为答案生成人工智能公式。
该工具就像用户身边的Excel专家，随时为用户解答Excel相关疑惑，从而使用户更专注于数据分析而不是数据操作。
Lumelixr AI非常适合具有基本基础知识的初学者和新手Excel用户，他们需要简单快捷地解答问题。
管腔 (Luminal)
Luminal简化了数据分析，消除了分析大量数据的复杂性。用户可以使用简单的自然语言来分析、清理和转换大量数据。
Luminal由Python提供支持，能够使用户更轻松地回答复杂问题，执行强大的清理操作，并立即创建精美的可视化效果。
它可以有效地处理数百万行的电子表格，从而节省手动数据处理所花费的时间。此外，它通过提供数据加密、零数据持久性和安全托管来确保高数据安全性。
片神 (SheetGod)
Boloforms的SheetGod是一款人工智能工具，可以在几秒钟内将简单的普通英语转换为复杂的Excel公式。它允许用户创建正则表达式、宏、基本任务和Google Appscript代码片段，从而加速和自动化日常工作。
以下是SheetGod的工作原理：
- 选择合适的问题类别，例如公式、正则表达式、VBA或Appscript。
- 使用通俗易懂的英语准确详细地提出问题。
- 从SheetGod获取人工智能生成的输出，以满足需求。
该工具还为基本的Google表格和Excel任务提供分步教程，使用户更容易理解和学习如何有效使用其工具。用户还可以使用该工具生成批量PDF并发送营销电子邮件，从而利用数据创建报告并与客户沟通。
此外，用户还可以使用SheetGod的Microsoft Excel和Google Workspace插件扩展电子表格的功能，并自动执行更多任务。
因此，SheetGod是一款广泛且功能强大的人工智能电子表格工具，受到50000多家公司的信赖，还提供一对一的Zoom和WhatsApp入职培训以及30天退款保证。
最后的话
人工智能正在改变各行各业，包括数据管理和分析领域。
企业高度依赖Google表格和Microsoft Excel等工具来存储、管理和分析数据。然而，管理繁琐的海量数据不仅费时费力，而且容易出现数据错误和失误。
人工智能电子表格工具可以消除这些风险，提高生产力，并简化数据分析和管理。此外，这些工具能够生成准确的结果和公式，从而显著减少错误的机会，使其具有高度可靠性和时间效率。
因此，无论您是商务人士、学生、营销人员、SEO专家还是财务分析师，都可以充分利用上述人工智能电子表格工具来提高生产力和效率，并减少手动操作所花费的时间。
接下来，您可以了解更多有关MS Excel公式的知识，从而更好地掌握数据分析技巧。