NetSuite 与 QuickBooks：全面比较
NetSuite 和 QuickBooks 都是优秀的工具，可以帮助企业管理其财务流程。随着企业的发展，数据量会不断增加，会计、簿记和业务管理等运营也会变得更加复杂。因此，传统的人工簿记方法已无法满足高效运营的需求。
如今，现代企业都在寻求高效的业务管理解决方案。如果您希望实现簿记流程的自动化，降低运营成本，提高生产力，并自动化关键的业务流程，选择一款功能强大且可靠的解决方案，以便有效地扩展业务至关重要。
尽管市场上存在许多会计软件，但 NetSuite 和 QuickBooks 因其广泛的功能而备受青睐。尽管它们在许多方面相似，但它们在功能上却存在显著差异。本文将详细探讨并比较 NetSuite 和 QuickBooks，分析它们的特点、相似之处以及不同之处，以帮助您根据自身需求做出明智的选择。
让我们开始吧！
什么是 NetSuite？
NetSuite 是一款综合性的业务管理软件，提供了企业资源规划 (ERP)、客户关系管理 (CRM) 和电子商务解决方案等高级功能。该软件专为高增长型企业设计，并配备了包含关键绩效指标 (KPI) 的实时仪表板，非常适合中型上市公司。
NetSuite 隶属于 Oracle 公司，它提供基于云的 ERP、CRM、电子商务、专业服务自动化 (PSA) 和人力资本管理 (HCM) 解决方案。这意味着您不再需要为每个业务流程使用单独的软件程序。
该平台能够处理复杂的会计任务，例如财务报告中的 GAAP 收入确认。它还可以高效地处理来自全球各地实体的财务报表。
借助 NetSuite，您可以更快速地完成诸如预测销售、制定预算、确定现金流和满足财务需求等任务。
总而言之，NetSuite 是一个完整的管理系统，可以帮助员工处理业务流程、评估结果、创建仪表板和报告等，从而做出更明智的决策。
NetSuite 可以帮助财务会计团队快速完成结算，从而让他们有更多时间进行分析，支持决策，并加强公司战略规划。它还有助于提高业务效率，减少人力需求，并节省时间和金钱。
NetSuite 适合各种规模的企业：
- 大型企业可以利用 NetSuite OneWorld，它提供了针对全球多个子公司、多个法人实体和多种货币的功能。
- 中型企业可以利用 NetSuite ERP 软件，它提供了实时交易和报告、更高级的功能、分析洞察和其他特性。
- 小型企业可以使用 NetSuite 的会计软件，使运营更准确、更具相关性。
NetSuite 还提供了集成的人力资本管理软件 (HCM)。计划进行首次公开募股 (IPO) 的公司可以使用该软件更快地上市。该软件也适用于基于 SaaS 的公司，它可以帮助公司了解追加销售机会和客户反馈。
NetSuite 的主要特点
NetSuite 提供了多种功能，包括：
- 应付账款和应收账款：有助于控制基本会计流程，如跟踪应收账款和应付账款、处理银行对账等。
- 固定资产管理：有助于监控资产生命周期和处理重要数据，还可以跟踪租赁协议数据。
- 开票和计费：有助于自动化计费和收款流程。
- 灵活的总分类账：通过自动化各种会计流程并根据特定需求进行定制，使会计工作更容易。
- 多税合规：获取端到端的税务管理解决方案，生成详细报告、自动计算并帮助分析交易。
其他功能还包括预算和预测、库存管理、财务规划和分析、收入确认、在制品和工艺路线、工单和装配、采购等。
什么是 QuickBooks？
QuickBooks 是一款经济实惠的商业会计系统，非常适合小型企业和初创企业。它能处理基本的簿记工作，并通过 Intuit 提供在线支付服务。
QuickBooks 会计应用程序能够处理应收账款、客户发票、应付账款、总账、财务报告、付款或收款等。
QuickBooks 提供了一整套解决方案来管理库存、工资单、销售以及满足小型或新兴企业的其他需求。尽管它已经发展到可以支持各种业务运营，但其功能和可扩展性仍然有限。
小型企业和自由职业者可以随时随地使用这款会计软件，因为它是一个经济高效且用户友好的平台。
QuickBooks 为您的企业提供任务管理和首选的会计解决方案。QuickBooks 的两个主要且非常有用的解决方案是 QuickBooks Online 和 QuickBooks Enterprise。
QuickBooks Online 是一个基于云的软件平台，提供管理新的或小型业务任务所需的工具和解决方案，从账单支付和发票到本地报告和跟踪现金流。 它的一些特点包括：
- 薪资管理：它可以生成格式化的薪资和会计报告，处理薪资，清算税款等。
- 收入和销售管理：它处理公司的收入，如发票、销售等。
- 创建财务报告：您将获得基本的财务报告，如资产负债表报告、现金流量表、A/R 和 A/P 账龄报告等。
- 现金管理：它允许在线发票存款和付款，并可以管理月度财务报表。
- 自动纳税：使用 QuickBooks Online 可以轻松完成纳税申报，并提供自动纳税功能。
- 账单管理：更容易控制现金流，安排未来付款，记住到期日，在线支付账单等。
QuickBooks Enterprise 是一款出色的软件解决方案，可以帮助您提高公司的效率、生产力和决策能力。它在一个地方提供了您想要的一切，包括会计、报告、工作成本核算、库存管理、工资单、时间跟踪和定价规则等。
它的一些特点包括：
- 企业会计：您可以处理超过 100 万个客户、库存和供应商项目，45 个自定义字段，以及 10 万个类别。 这有助于您通过维护自定义用户权限来控制数据。 它可以通过一个单一的仪表板来简化订单管理，该仪表板可以跟踪您完整的拣货、包装和发货流程。
- 可自定义和预构建的报告：您可以获得 200 多个可自定义的报告。 您甚至可以构建自己的报告或使用 70 多种行业特定的报告。 此外，您还可以创建预算、计划和预测方案。 轻松管理您的销售和库存履行、查看费用并跟踪工作成本。
- 跨仓库库存：轻松跟踪库存项目，并根据您的要求将它们从一个位置转移到另一个位置。
- 制造：使用所有组件的自动化库存水平、采购订单和构建，使您的制造过程更具可扩展性和效率。
NetSuite 与 QuickBooks：相似之处
NetSuite 和 QuickBooks 都是基于云的财务管理平台，旨在帮助公司开展业务。
两者都提供类似的财务管理功能，如应付账款、应收账款、总分类账、多币种和预算。两个平台的订单管理、库存管理和采购等功能也很相似。
这两个平台都提供了工作流程自动化功能，使您可以根据会计原则自动化重复性任务，并简化财务工作流程。这包括自动化审批流程、生成自动通知以及创建工作流规则。
NetSuite 与 QuickBooks：差异
这两个平台对于商业会计都非常有价值。虽然两者都提供类似的服务，但 NetSuite 是一个更全面的解决方案，因为它包括客户关系管理工具等功能。尽管 NetSuite 提供了丰富的特性和功能，但 QuickBooks 提供了一个简单易用的界面，任何人都很容易学习。
此外，NetSuite 最适合大型企业，而 QuickBooks 是小型企业或初创企业管理财务的理想选择。接下来，让我们详细讨论它们在功能上的差异，并了解哪种平台更适合哪种类型的企业。
| 功能 | NetSuite | QuickBooks |
| 总分类账 | 它提供了更灵活和可定制的总分类账。 | 它提供了更直接的方法。 |
| 现金管理 | 它的现金管理工具非常全面，并提供实时预测和可见性。 | 它通过简单易用的银行对账工具提供了一种简单的方法。 |
| 应收账款 | 它提供了更好的自定义和自动化，使您可以自动计费和管理收款。 | QuickBooks 提供易于使用的发票工具。 |
| 应付账款 | 它具有自动化审批工作流程，可以管理跨多种货币的支付等。 | 它使用了易于理解和易于使用的账单支付工具。 |
| 税务管理 | 您可以轻松计算税款，管理税收时间表并生成税务报告。 | 您将获取税款计算工具来计算您的税款。 |
| 关闭管理 | 它使关闭程序自动化并生成期末和关闭报告。 | 它提供期末工具来获取关闭报告。 |
| 固定资产管理 | NetSuite 提供固定资产管理，让您跟踪企业固定资产的价值。 | QuickBooks 没有此功能。 |
| 时间跟踪 | 您可以自动化基于时间的工作流程。此外，您还可以跨不同项目跟踪员工时间。 | QuickBooks 具有时间跟踪功能，可让您跟踪员工工时、跟踪休假和处理工资单。 |
| 薪资管理 | NetSuite 没有内置的薪资功能。您可以与第三方工具集成来管理工资单。 | QuickBooks 具有内置的薪资功能，允许您管理员工数据、生成工资单报告和处理工资单。 |
| 集成 | 与第三方软件供应商和所有 NetSuite ERP 解决方案连接。 | QuickBooks 有超过 650 个业务应用程序。 |
| 客户支持 | NetSuite 提供全天候电话支持。 | QuickBooks 仅在工作时间内提供支持。 |
NetSuite 的用例
NetSuite 的用途广泛，几乎可以运行您的所有业务运营。凭借其广泛的功能和商业智能洞察力，它可以帮助您立即获得价值和更高的效率。因此，它可以应用于各个领域。
让我们来详细探讨一下 NetSuite 的实际应用场景：
金融
金融公司需要处理采购和客户订单，因此需要 ERP 系统的财务管理功能。在这种功能的帮助下，所有应收账款和应付账款交易都会被自动记录和跟踪。
因此，公司董事可以立即查看公司的财务状况，从而更好地控制支出和现金流。公司的财务团队可以快速生成诸如损益表和资产负债表等重要文件和报告。
制造业
制造商需要花费时间研究和获取原材料、配料和组件的潜在供应商和报价。在 NetSuite 的帮助下，所有这些过程都可以实现自动化。无论您是想请求报价还是跟踪采购订单，都可以使用 NetSuite 的采购模块。
ERP 系统可以帮助管理供应商列表，以便制造商可以跟踪进度并做出更明智的决策，从而使整个过程变得更简单和更省时。
零售
NetSuite 可以管理库存，从而确保零售商拥有准确的库存数据。零售商可以实时查看库存水平，并可以全面了解额外的库存，从而了解何时以及需要订购多少库存。这可以消除缺货情况以及订单履行问题。
QuickBooks 的用例
QuickBooks 提供了各种解决方案，适用于从小型企业到大型企业乃至自由职业者等各种类型的用户。接下来，让我们看看如何在您的组织中应用 QuickBooks：
它
使用 QuickBooks，您可以快速生成定制的专业发票并有效地交付给客户。无论是估算、销售收据还是发票，QuickBooks 都能提供流畅的体验。通过连接信用卡和银行账户，它可以帮助您跟踪支出和账单，从而对所有财务进行分类。
金融
QuickBooks 可以提供销售、采购和项目的完整视图。通过会计报表，您可以进行财务决策、优化库存、识别趋势、及时收款并确定有利可图的服务。
QuickBooks 可以根据公司需求创建自定义报表。此外，它还可以帮助您获得准确的损益表。这意味着您可以高效地运行资产负债表来评估和发现模式。
零售
零售商可以直接从电子邮件中在线向他们的分销商付款，他们将通过电子邮件接收到使用 QuickBooks 生成的发票链接。由于您拥有 QuickBooks，您可以将所有销售、现金存款和信用卡费用记录在一个位置。
常见问题
我应该考虑其他选择吗？
是的，除了 QuickBooks 和 NetSuite，还有其他替代方案，例如 Sage Intacct、Microsoft Dynamic 365、Acumatica、SAP ERP、Xero 和 Certinia ERP Cloud 等。
企业应该何时考虑使用会计软件？
企业可以使用会计软件来轻松生成发票、计算税款和管理财务。会计软件还有助于管理客户、生成有见地的财务报告以及对账银行账户。
选择会计软件时需要考虑哪些因素？
选择会计软件时，需要考虑诸多因素，例如客户服务声誉、稳定性、可访问性、功能、安全性、成本、报告以及软件类型（基于云的等）。
如果我使用会计软件，是否还需要会计师？
会计软件是一种非常有价值的工具，在节省您的时间和精力方面起着至关重要的作用。在管理财务方面，拥有一个会计师有助于确保有效的税收计算，并帮助您的企业遵守税收法规。
结论
NetSuite 和 QuickBooks 都是优秀的簿记和会计软件程序。两者对企业都很有用，但在功能和适用性方面可能因企业类型而异。
NetSuite 专为大型企业设计，可以处理财务和其他业务运营。另一方面，QuickBooks 主要帮助小型企业和自由职业者管理财务。它们各有自己的优点和缺点。
因此，您可以根据您的公司规模和类型以及会计要求，在 NetSuite 和 QuickBooks 之间进行选择。