项目管理 (PM) 软件是提高团队协作效率和成果的关键工具。它提供各种实时协作和沟通功能,使无论身处何地的团队都能有效地管理任务和项目。
项目管理软件通常配备时间跟踪、任务分配和资源规划等功能,以确保多个任务能顺利进行,项目按时交付,成本和资源得到有效管理。
本文将深入探讨两款热门的项目管理软件:monday.com 和 Jira。
monday.com 是一款广受认可的项目管理软件,服务于全球各类企业,拥有超过 18万名客户。它在云平台上运行,提供200多个预建模板,用户无需编码技能即可轻松创建独特的工作流程和应用程序。
该工具通过集成工作流程、流程、工具和文件,促进高效操作,打造一个包含自动化功能、完整报告和多种可视化选项(包括甘特图)的工作操作系统。
无论是远程团队还是内部团队,无论是处理简单项目还是复杂项目,该程序都能发挥作用。它帮助用户根据特定需求定制工作流程,从而提高团队的生产力和效率,并增加透明度。
monday.com 赢得了很多奖项,满意的客户对它的效率和成本效益赞不绝口。用户可以从免费计划开始,然后根据需要升级到具有更多功能的高级计划。
monday.com Work OS 是一款面向企业的项目管理软件,旨在简化项目管理和日常运营。它在一个可定制的平台中提供优化的工作流程、自动化流程和共享团队协作功能。monday.com 还包括时间跟踪功能。
它提供各种构建模块,如看板、视图、仪表板、集成、自动化、应用程序和文档,以支持不同的工作流程。
因此,这个多功能平台可以满足不同组织的各种需求,例如特定团队需求、任务和工作流管理、营销和创意项目协作、销售周期管理、项目和投资组合规划等。
以下是 monday.com 平台的一些广泛应用:
- 工作管理:管理任务和工作流程,增强专业人士和团队的团队协作和生产力。
- 营销:针对营销和创意专业人士,协作开展活动并管理项目。
- CRM:销售人员和面向客户的团队可以利用单一平台来监控和规范整个销售周期和客户信息。
- 项目管理:通过项目管理办公室团队和项目经理的高效规划、协作和执行,简化项目管理,以快速有效地实现目标。
- 开发:为产品、设计和研发团队创建敏捷的工作流程,以推动创新。
monday.com 帮助团队计划、管理和协作任何复杂的项目和投资组合,使他们能够交付最出色的工作。
在项目管理方面,该平台促进跨职能协作,并通过高效的自动化和及时提醒,让用户掌握项目动态,从而推动业务成果。
其可定制的仪表板提供了组织的高级概览,允许自信的决策和可扩展的工作流程,从而更快地实现目标。其可视化面板有助于为任何项目或部门定制您的管理风格。
该平台涵盖项目管理的大部分关键任务,例如任务管理、资源管理、潜在客户捕获和管理、绩效跟踪、目标和战略、投资组合管理、业务运营、请求和批准等,为您的核心工作和成功交付项目提供必要支持。
Jira 概览
Jira 由世界顶级的组织之一 Atlassian 构建。财富 500 强公司中有 83% 使用 Atlassian 产品,该公司在全球拥有超过 23.5万名客户。
Jira 是一款敏捷团队技术工具,用于软件规划、跟踪、报告、自动化和发布。它具有拖放式界面,用于路线图管理、用户故事、任务分配和冲刺计划。它可以与其他应用程序集成,并拥有适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。
Jira 用途广泛,适用于各种规模的团队,帮助公司通过提高效率和生产力来开发产品和管理项目。此外,为了简化团队工作,它允许与数百种第三方工具集成。
该平台在每个级别提供完整的可见性,允许确定优先级和更快的交付,实时可视化数据提高团队绩效,无代码自动化节省时间。
采用 Jira 后,客户的部署增加了 900%,周期时间减少了 50%。Jira Software 可供最多 10 名用户的团队免费使用。其定价选项包括标准、高级和企业解决方案,适用于 1 到 20,000 人的团队。
Jira 的用途
Jira 是一个可扩展的平台,具有适应性强的功能,可确保安全性并与全球 65,000 多家公司使用的各种应用程序集成。它在敏捷、错误跟踪、DevOps、产品和项目管理以及软件开发的团队中很受欢迎。
以下是它的一些应用:
- Jira Software 帮助敏捷团队使用 Scrum 和看板来管理任务,以实现工作流定制和进度跟踪。它提供各种性能报告和时间跟踪功能来监控生产力。
- Jira Software 帮助软件开发团队规划和管理利益相关者、预算、功能要求和开发过程中的透明度。将 Jira Software 与 Jira Service Management 相结合可以加快服务请求并简化变更实施和发布流程。
- 它有助于 DevOps 自动化和连接 IT 和软件开发流程,从而更快、更安全地创建和部署软件。它可以很好地与内部和外部工具配合使用,包括 Confluence、Opsgenie、Bitbucket、GitHub 和 GitLab,并结合其他工具以实现更快、更高效的软件交付。
- Jira Software 协助产品管理团队创建路线图、任务管理和工作流集成。它为多团队进度跟踪提供了高级路线图和数千个集成。
- 它可以管理具有截止日期、提醒和大型项目子任务的任务,并允许其他人查看任务并接收电子邮件通知,从而进行协作和交流进度。面板视图显示任务进度和状态。
- Jira Software 使用工作流引擎跟踪软件开发中的错误,该工作流引擎会优先考虑团队完成的任务。
- 它通过编码、协作、测试和工作流定制来管理测试用例和需求,从而简化了软件的开发周期。它与质量保证应用程序的集成可实现定制的工作流程和高效的测试。
接下来,我们将探讨 monday.com 和 Jira 项目管理软件之间的区别。
让我们在本节中了解 monday.com 和 Jira 的一些重要功能:
monday.com 是一款基于云的项目管理软件,旨在促进团队协作并减少手动工作。它提供可调整的模板、自动化、仪表板和时间跟踪器。
该平台通过带有截止日期和任务链接的颜色编码板来显示项目进度。用户可以按文本、状态、项目、人员或时间线对看板进行排序。
Atlassian JIRA 是一种敏捷软件开发工具,可帮助团队规划、跟踪和发布软件。它支持看板、Scrum 和混合工作流。JIRA 允许用户使用拖放界面轻松创建项目路线图、计划冲刺和创建用户故事。
Jira 平台可以轻松地与其他工具和应用程序集成以扩展其功能,并拥有适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。
让我们看看这两个工具的一些主要功能。
工作管理
monday.com 是一款项目管理工具,允许用户通过带有模板和任务跟踪选项的可自定义脉冲和仪表板来创建和管理联系人、团队和谈判。它集成通信和协作功能,例如邀请团队成员和保存对话、电子邮件、简报、清单、评论和工作表。其他功能包括多视图、时间轴、看板和日历、移动功能和集成。
Jira 是一款适用于团队的敏捷软件,具有用于项目跟踪的 Scrum 和看板,并允许团队根据需要重新确定任务的优先级。它帮助团队将他们的计划传达给利益相关者并提供实时进度更新。它可以与版本控制、构建、部署和功能工具无缝集成,并提供自定义过滤器、工作流和移动应用程序。
monday.com Work Management 和 Jira 都提供了用于敏捷开发的 Scrum 看板,但 monday.com Work Management 的 Scrum 看板只提供基本功能。
Jira Scrum 板具有高级功能,例如发布列车、冲刺、燃尽图和速度跟踪。
可用性
monday.com Work Management 为日常工作监控、敏捷和客户管理、生产和项目跟踪等提供行业特定的模板。它的用户界面很吸引人,带有动画、弹出文本和简单的调色板,可以轻松导航。
Jira 为软件开发人员提供产品导览和量身定制的模板,以帮助用户入门。尽管该站点可能难以使用,但用户可以从活跃的社区和信息库中获得帮助。
monday.com 被认为是用户友好的,可以轻松访问自定义和报告查看工具。另一方面,Jira 可能难以使用,但为准备投入时间了解该平台的专业用户提供了更多功能。
安全
作为 APN 高级技术合作伙伴和 CSA 成员,monday.com Work Management 优先考虑用户隐私和安全。他们通过 GDPR、ISO 标准、隐私保护协议和审计报告(包括 HIPAA)等国际安全措施保护全球 15万多名客户的信息。还提供数据加密、多因素身份验证、与 Google、Okta、OneLogin、SAML 2.0 和会话管理工具的 SSO 等高级安全措施。
由于 Jira 对 ISO 27001 和 GDPR 等认证做出了强有力的安全合规承诺,因此可以保证 Atlassian Cloud 中的数据安全。Jira 在存储和传输过程中对数据进行加密。它具有 SCIM 用户配置、强制执行双因素身份验证和 SAML SSO 等管理控制,以增强组织保护。
monday.com 和 Jira 都是安全的项目管理平台,适用于遵守多项数据隐私法规的中型组织和企业。两个平台的用户都不用担心安全问题。Jira 最适合使用 Atlassian Access 进行管理的大型企业,但对于中型组织来说可能有点过于复杂。
集成和路线图
Jira 和 monday.com 都是多功能的项目管理工具,可以与许多其他应用程序无缝集成,是组织的绝佳选择。集成问题并不常见,因为这两种工具都支持流行的集成。组织应根据其应用程序使用需求选择工具。
Jira 在路线图功能方面优于 monday.com,因为它具有与利益相关者沟通、显示项目概览并保持进度的原生功能。monday.com 的工作管理依赖于脉冲报告和视图等项目工具,但没有内置的路线图功能。用户可以使用其他方法来查看项目任务。
总结
monday.com Work Management 适合寻求看板和进度报告的中小型团队。其免费试用期使其成为团队在承诺购买之前进行测试的理想选择。如果您优先考虑看板,并且需要具有视觉吸引力且用户友好的项目管理软件,特别是对于中小型企业,那么 monday.com Work Management 值得考虑。
对于寻求详细看板和深入进度报告的大型团队来说,Jira 是最佳选择,尤其是那些使用其他 Atlassian 工具的团队,因为它很容易与他们集成。事实证明,Jira 对于需要复杂的项目管理以及看板和敏捷开发的大型企业来说具有相当大的优势。
接下来,请阅读关于 Asana 与 monday.com 的详细比较文章。