在 Microsoft Word 中，不期而至的空白页可能会影响文档的专业度。
您是否正在寻找在 Microsoft Word 中移除空白页的方法？如果是，那么您来对地方了。为了确保 Word 文档呈现出专业的外观，处理空白页和多余页面至关重要。
本指南将介绍在 Microsoft Word 中清除空白页的几种有效方法。您可以选择最适合您需求的方法。
空白页的出现可能由多种原因引起，例如多次按下 Enter 键（硬回车）、手动添加的分页符、分节符以及不当的段落格式等。理解空白页的产生方式和原因将有助于您更轻松地将其删除。
现在，让我们一起探索在 Microsoft Word 中删除空白页的简单方法。
分页符与空白页
在 Microsoft Word 中，分页符或分节符用于标记新页面或新节的起始位置。手动插入这些符号有时可能导致文档中出现意料之外的空白页。
如果您希望删除由于插入分隔符而产生的空白页，最佳方法是显示段落标记。
- 要显示段落标记：
- 在功能区中，单击“开始”选项卡。
- 在“段落”组中，点击符号 (¶) 来显示/隐藏段落标记，如下图所示：
执行此操作后，整个文档将布满符号 (¶)，表示文档中所有插入了分页符或分节符的位置。
删除由分页符造成的空白页
如上所述，通过点击“段落”组中的符号 (¶) 来显示/隐藏段落标记，如果文档中存在分页符，您将看到类似下面的情况：
- 将光标定位到分页符的起始位置
- 按下键盘上的删除键
- 特定的分页符和空白页将从您的文档中删除。
如果文档中存在多个分页符，您需要重复上述步骤以清除所有的空白页。
删除由分节符造成的空白页
接下来，我们来看看如何删除由于不必要的分节符而产生的空白页。
- 要查看文档中的分节符，请单击功能区中的“开始”选项卡，并确保点击“段落”组中的符号“¶”（显示/隐藏），如前所述。
- 选择显示/隐藏选项后，如果存在分节符，它们将如下显示：
- 将光标放在分节符的开头，然后按键盘上的删除键。特定的分节符和空白页将从您的文档中移除。
如果文档中包含多个分节符，您需要重复此过程以清除所有的空白页。
请注意：删除分节符可能会导致边距、页面方向以及页眉和页脚发生变化。
使用导航窗格删除空白页
在 Microsoft Word 中查看和删除空白页最直接的方法之一是利用导航窗格。
- 使用导航窗格删除空白页
- 点击功能区中的“视图”选项卡
- 在“显示”组中，选择或勾选“导航窗格”，如下所示：
- 选中导航窗格后，窗口左侧会出现包含 3 个选项的面板：标题、页面和结果。
- 选择“页面”选项将显示文档中的所有页面，如下所示：
从缩略图中选择要删除的空白页，然后按键盘上的删除键，不需要的空白页将会从文档中移除。
通过移除段落格式删除空白页
段落的格式设置也可能会导致额外的页面产生。
如果空白页并非由额外的硬回车、手动添加的分页符或开启“显示/隐藏”功能时显示的分节符引起，那么问题可能在于段落的格式设置。
要删除由段落格式导致的空白页，请按照以下步骤操作：
在功能区中选择“开始”选项卡，点击“段落”组右下角的“段落”对话框启动器。在弹出的对话框中，选择“换行和分页符”选项卡，然后检查三个分页选项中是否有任何一个被选中。
- 段前分页 – 在段落之前插入分页符。
- 与下段同页 – 防止当前段落和后续段落之间出现分页符。
- 段中不分页 – 防止段落内部分页。
如果发现其中任何一个选项被选中，请取消勾选导致出现不必要空白页的选项。
总结
在许多情况下，用户可能会在 Microsoft Word 文档中意外遇到空白页。为了删除它们，用户需要理解这些情况发生的原因和根源。通过了解这些，他们可以轻松快捷地清除这些空白页，而不会遇到任何困难。
上面介绍的简单方法将帮助您在 Microsoft Word 中删除空白页。
接下来，了解如何在 Word 文档中添加签名。