8 个最佳 OKR 模板,为您的下一个业务季度制定战略

目标和关键结果 (OKR) 的作用

OKR(目标和关键结果)有助于确保员工的工作与公司的长远愿景和目标保持一致。通过设定可衡量的目标,团队和个人可以更加专注于优先事项。

使用定义明确的 OKR 模板的好处在于,它能够为员工带来成就感并激发他们的积极性。

本文将介绍一些流行的软件平台,它们提供 OKR 模板以帮助您开始进行目标跟踪。

什么是 OKR?

OKR 代表目标和关键结果。它为团队提供了一个可视化和协作的环境,让他们可以集思广益、确定优先级并跟踪他们的 OKR 进度。

换句话说,OKR 是一种激励组织实现目标的框架。通过让人们专注于基本目标而避免低优先级任务,它可以提高生产力。

OKR 在业务增长、提高公司重点以及推动持续改进方面发挥着关键作用。在深入探讨 OKR 对企业至关重要的原因之前,我们先来了解一下它的一些基本概念。

为什么 OKR 对企业至关重要?

设定和实现 OKR 可以使个人、团队和整个组织受益。以下是一些需要考虑的优势:

  • 目标设定: OKR 提供了一种标准化整个团队或公司目标设定流程的有效方法。
  • 提高敬业度:通过跟踪进度、每周检查和绩效评估等功能,可以衡量团队成员的绩效。该系统不仅奖励表现优异者,还能帮助表现不佳者提高水平。
  • 跟踪绩效:OKR 有助于概括每个团队成员的关键信息,如项目时间表和状态。让您实时了解团队在完成重要项目方面的进展。
  • 适应性:OKR 支持敏捷方法。它们帮助团队成员适应敏捷的工作流程,响应快速变化的环境,同时允许团队协作。
  • 成长:通过定期设定和审查 OKR,组织可以从错误中吸取教训,并提高目标设定能力。

此外,制定 OKR 可以带来更清晰的目标和重点,并激励员工更快地实现目标。它培养了一种责任文化,有助于使个人目标与公司目标保持一致。

如何创建 OKR 模板?

从头开始创建 OKR 需要遵循一系列结构化的步骤。您可以创建电子表格、Word 文档或视觉图形设计作为 OKR 模板格式。

首先,在模板中写下与公司愿景一致的优先目标。然后,定义可以表明您正在朝着目标前进的关键结果。设定可衡量和量化的目标,以便更好地跟踪。

接下来,与您的团队领导和成员分享 OKR 表格或文档。与他们协商,根据他们的见解、建议和反馈来完善和改进 OKR。

定期审查目标,并跟踪管理人员和团队成员的进度。不断更新 OKR,以满足不断变化的需求并与更高层次的目标保持一致。

什么是 OKR 模板?

OKR 模板是为刚开始使用 OKR 的组织准备的预构建模板。它是一个可重复使用的指南,可以帮助您更容易地确定团队的目标以及您希望实现的关键结果。

通过创建一个简单的 OKR 模板,您可以轻松地规划、跟踪和展示您的 OKR。它可以帮助您标准化目标设定流程,并为您的团队成员提供参考。

OKR 模板还可以简化在一个地方跟踪公司目标进度的过程。

准备好模板可以节省大量的时间和文书工作。无需每个季度都从头开始,只需复制模板并填写预定义的字段即可。在填写所有详细信息后,您可以与公司利益相关者分享目标,并向他们实时展示您的执行情况。

OKR 模板不仅便于编辑,而且可以在优先级发生变化时进行修改。您可以将表格、图表、演示文稿、图像和视频等文件附加到 OKR 中。

接下来,让我们看一下一些可以帮助您制定业务部门战略以采用更敏捷方法的优秀 OKR 模板工具。

Atlassian

Atlassian 是一家软件公司,专门创建软件开发流程管理平台。公司使用它来管理项目并与团队协作。

Atlassian 还以其软件开发工具而闻名,如 Jira、Confluence、Bitbucket 和 Trello。

您可以先为每个目标创建一个 Confluence 页面。在此页面中,您可以包含目标、关键结果以及有关目标的其他详细信息。然后,在 Confluence 页面中嵌入 Jira 或 Trello 看板来跟踪进度。

通过向您的团队分配与关键结果一致的任务和子任务,向他们传达 OKR。使用 Confluence 页面跟踪进度并与您的队友分享。

Smartsheet

Smartsheet 是一个基于云的项目管理平台,使组织和团队能够在项目活动上进行协作。其功能包括仪表板视图、工作流程、报告和规划工具。

作为一个项目规划和调度平台,它提供了一系列 OKR 模板,用于清晰定义目标和跟踪进度。这些模板提供 Excel、Word、PDF 和 Google Sheets 格式,方便您自定义并与团队共享。

Smartsheet 根据项目的不同阶段对模板进行分类。例如,它从文档模板开始,您可以在其中添加时间范围、目标和相关的关键结果。然后是 OKR 跟踪模板,用于监控进度并定义团队成员的角色。

在定义目标后,您可以使用报告和审核模板来分析目标结果、持续进展和取得的分数。如果您刚开始接触 OKR,这些 Smartsheet 模板是一个很好的起点。

Miro

Miro 是一款面向远程团队的可视化协作工具,他们共同努力完成日常任务。它是一款免费、易于使用的虚拟白板,具有大量功能,包括便签、表情符号、形状以及捕获每个人反应的匿名投票功能。

除了白板模板外,Miro 还提供免费的 OKR 模板来设置您的业务目标。使用这些模板可以简化您的目标设定流程,增强可见性,并促进整个团队和组织的一致性。这些模板是可自定义的,用于定义目标、关键结果和行动计划。

要访问 Miro 模板,请转到 Miro 模板库,并从内置模板库中选择 OKR 模板。在完成模板后,您可以通过添加目标、关键结果和其他字段来开始自定义模板。

借助 Miro 的可视化格式功能,您可以对 OKR 模板的不同部分进行颜色编码,以便一目了然地看到哪个团队负责关键结果。总而言之,它非常适合远程团队协作。

HubSpot

HubSpot 是最流行的有效沟通营销活动平台之一。它更像是一个 CRM 平台,可以连接您的电子邮件活动和客户回复。HubSpot 以其易于使用的内容管理系统、销售中心、服务中心、登陆页面、模板和潜在客户选择加入功能而闻名。

与其他营销模板一样,HubSpot 提供免费的 OKR 模板,可以 PDF、Excel 表格或 Google 表格的形式下载。借助 HubSpot 的现成 OKR 模板,您可以在几分钟内添加与其关键结果相关的目标。

Asana

Asana 是一款项目管理软件,企业可以使用它来跟踪一段时间内的任务和项目。这是管理 OKR 并跟踪实现组织目标进度的有效方法。

在 Asana 中创建 OKR 模板指的是创建目标。使用 Asana 目标,您可以构建项目、设置里程碑,并将其与组织的优先事项联系起来。您可以从创建公司目标开始,然后继续创建团队目标。

设定目标后,您可以与利益相关者和管理人员分享。团队领导可以使用过滤器、分配时间段和跟踪状态来进一步自定义优先级。团队成员可以通过导航到 Asana 工具中的“我的目标”选项卡来查看他们的目标。

Mooncamp

Mooncamp 是一个专为敏捷且以目标为导向的团队构建的 OKR 平台。您可以通过引入敏捷目标、每周检查等方式,在单个工作区操作系统中自动执行工作流程。

如果您之前未使用过任何 OKR 系统,您可以从 Mooncamp 的免费 OKR Excel 模板开始。它直观、易于填写,并且可以根据您的需求进行自定义。任何公司或团队都可以使用它,无论其规模或行业如何。

首先,下载他们的 OKR Excel 模板并在 Microsoft Excel 中打开,或使用 Google Sheets 版本。与您的团队成员共享工作表的访问权限,然后点击“开始使用”选项卡,该选项卡将指导您完成 Mooncamp 的 OKR 跟踪模板。

从第二个选项卡中,您将看到 OKR 仪表板,它会从不同的团队工作表中提取信息。您还可以从“签到”选项卡跟踪每周的签到情况。最后,您可以将目标和关键结果安排到团队的相应选项卡中。

Mural

Mural 是一个用于产品和战略规划的视觉协作平台。您可以以视觉上引人入胜的方式应用诸如设计思维和敏捷方法。

使用 Mural 的 OKR 模板,您可以定义两次计划会议的目标和关键结果。要访问 Mural 的 OKR 模板,您需要创建一个帐户并登录到 Mural 应用程序。然后,查找“模板库”以访问模板。

选择 OKR 模板后,对其进行自定义,以满足您的特定目的和目标。您可以添加文本框、便签和其他元素。邀请团队成员编辑模板并参与 OKR 讨论,与他们协作。

当您的团队朝着实现目标的方向前进时,您可以使用 Mural 的视觉元素(如标签)来指示任务的完成情况。定期审查团队的结果,做出必要的调整,并迭代关键结果。

Figma

Figma 是一个流行的一体化平台,用于设计、原型制作、开发和创建战略规划流程图。它具有直观且易于使用的界面,可帮助您为任何项目创建原型并与您的团队共享它们,而无需任何代码。

借助 Figma 的 FigJam 平台,团队可以通过协调决策、定义想法和推进工作来构建更好的产品。从添加集思广益的想法到创建敏捷的工作流程,该平台提供了更好的战略规划功能。

您可以获得大量现成的模板来创建工作流程,而无需从头开始。FigJam 的 OKR 模板可以帮助您列出产品团队的目标和关键结果。

首先,浏览可用的 Figma 的 OKR 模板,并选择符合您需求的模板。复制模板,并通过添加您的目标和关键结果来对其进行自定义。邀请团队成员就 OKR 讨论提供意见,并使用复选标记和进度条跟踪他们的进度。

更好地制定战略,触手可及

所有行业和部门,如 IT、产品开发、营销、财务和人力资源等,都使用 OKR 来有效地协作项目并实现目标。但是,需要注意的是 OKR 与 KPI 不同。

现成的 OKR 模板使您能够更快地设定公司目标,而无需任何复杂的软件要求。OKR 系统促进对目标的共同理解,并鼓励公开对话,从而改善团队合作。