选择最佳的项目管理软件

项目管理工具对比：ClickUp与Trello深度分析

假设您正在寻找一款能帮助团队成员或项目负责人简化工作流程的工具。那么，ClickUp 和 Trello 很可能进入您的候选名单，成为您实时协作、规划、安排、跟踪时间、分配任务和设置截止日期的首选工具。

尽管这两款工具在全球个人、团队和组织中都非常受欢迎，但为您的业务选择最佳工具可能是一项具有挑战性的任务。

本文将深入探讨项目管理（PM）软件 Trello 和 ClickUp，评估它们的优势和不足，以帮助您根据自身需求做出明智的决策。

ClickUp概览

ClickUp 是一款项目管理软件，其目标是“取代所有其他应用程序”，将所有PM工具整合到一个平台中。 它提供了一个统一的 ClickUp 工作区，其中包含了各种工具，旨在满足在单一项目管理平台上提高效率的各种需求。

在单个 ClickUp 工作区中，您可以找到看板、列表、日历、表格、时间轴、甘特图、活动图、思维导图、文档、评论、工作负载和表单等重要功能。除了创建仪表盘和多个工作区外，还可以添加附件、注释和自定义模板，满足个人使用、运营、项目管理和人力资源等需求。其他附加功能包括：

• 销售和客户关系管理。
• 招聘。
• IT专业服务和支持。

ClickUp 从一开始就是一个功能丰富、复杂的PM工具，能够满足涉及完全自动化、任务管理和团队协作的不同使用场景。

用户可以设置里程碑、可视化报告并实时评估项目目标。由于其强大的集成能力，ClickUp 是一款适合管理涉及大量客户的项目的工具。其忠实用户包括三星、IBM 和 Presidio 等知名公司。

Trello概览

项目管理工具 Trello 注重提供一个主要且高度用户友好的界面，但相比竞争对手 ClickUp，功能相对较少。被誉为“生产力强国”的 Trello，通过提供PM可视化工具，让团队和个人能够高效地协作处理项目。

Trello 用户可以使用卡片、看板、列表和其他相关功能，更轻松地跟踪、管理和组织任务。

Trello 的上手方式非常简单，只需创建一个帐户，即可立即开始构建面板。

此外，用户可以使用简单的模板创建多个工作区，并通过看板、仪表盘、日历、时间轴和地图等视图来查看这些工作区。其他可用功能包括管理、跟踪和组织任务的能力。

Trello 在用户中非常受欢迎，它帮助 Zoom、Coinbase 和 Google 等知名组织简化了业务运营。此外，Trello 的多功能性不仅限于商业领域，还可以应用于个人生活，例如创建内容日历、撰写书籍，甚至规划婚礼。

使用项目管理软件的主要好处

项目规划对每个团队的成功至关重要，尝试通过电子邮件、便签、笔记本和电子表格手动管理工作效率低下。旧系统不仅会让任务和文件分散各处，无法清晰了解责任人，还会浪费大量时间。

根据一项 Wellingtone 研究 报告，该研究于2020年对来自29个国家的111个组织进行了调查，超过四分之一的项目团队表示，他们因缺乏合适的协作工具而感到沮丧。

此外，36%的受访者表示，他们每天手动收集项目状态信息的时间超过5小时。对于这样的团队来说，项目管理软件是理想的解决方案。

项目管理软件能更简单地沟通优先级，确保每个人都步调一致。它将所有沟通集中在一个位置，让每个团队成员都能轻松了解分配给他们的任务和优先领域。使用PM软件的主要功能包括：

• 加强规划和调度。
• 改善协作。
• 支持远程工作。
• 有效的任务分配。
• 便捷的文件访问和共享。
• 新成员快速融入。
• 有效降低风险。
• 预算管理。
• 提高生产力。

如果您厌倦了处理杂乱的便签、凌乱的白板，或者在办公室里大声询问其他团队成员的工作进展，那么 Trello 和 ClickUp 等项目管理软件是掌控全局、摆脱工作空间混乱的现代方法，让您可以安心处理交付成果。

Trello 与 ClickUp：功能对比

功能	Trello	ClickUp
与其他工具集成	✅	✅
定制和灵活性	✅	✅
易用性	✅	❌
协作	✅	✅
时间跟踪和报告	❌	✅
移动兼容性	✅	✅
客户支持	✅	✅
预算	❌	✅
缺点和限制	✅	✅

价格

Trello 和 ClickUp 都提供不同的定价方案，因此有必要详细了解以便您做出明智的决策。

Trello

• 免费计划：专为处理基本任务的小型团队设计。
• 标准计划：起价为每位用户每月6美元，但按年付费则降至每月5美元。该套餐包含免费计划的所有功能，外加额外的自定义字段，包括保存的搜索和无限存储空间。
• 高级计划：专为管理多个项目的人员而设计，包括表格、日历、地图视图和仪表盘。该计划的费用为每位用户每月12.50美元，但如果按年计费，则降至每月10美元。
• 企业计划：企业计划按年计费，每位用户每月费用为17.50美元，专为大型组织设计。它配备了高级项目、多板访客和无限工作区的所有功能。

ClickUp

• 免费计划：ClickUp 的免费计划除了通过两因素身份验证确保访问安全和提供全天候客户支持外，还允许无限的项目、任务和成员。
• 无限制计划：起价为每位用户每月9美元或按年计费5美元，该计划除了自定义字段、无限存储和众多集成外，还具有免费计划的所有功能。
• 商务和商务Plus计划：前者每月19美元，按年计费12美元；后者每月29美元，按年计费19美元。它们包含所有无限计划的功能，但引入了高级功能，例如多个列表中的子任务或精细的时间估计。
• 企业计划：企业计划根据大型组织的特定需求和所需功能提供量身定制的定价。对无限、商务和企业计划感兴趣的用户可以享受30天免费试用。

我们的结论

考虑到其免费计划的功能以及付费计划中的更动态的元素，ClickUp 提供了最具吸引力的定价方案。

Trello

与其他项目管理工具一样，集成可以提高效率。您可以将 Trello 与 Slack、Zapier、Evernote、Microsoft Teams、Google Drive、Dropbox、JIRA、GitHub、Asana 和 Salesforce 等工具集成。

ClickUp

ClickUp 支持的集成工具包括 Zoom、Hubspot、Harvest、Trello、Google Drive、JIRA、Zapier、Evernote、GitHub 和 Slack 等。

我们的结论

尽管 Trello 与 ClickUp 的集成数量几乎相同，但 ClickUp 因为可以与 Trello 集成而胜出。

定制和灵活性

Trello

Trello 允许您从头开始创建工作区、设计列表、看板和卡片，并按照您想要的方式创建它们。此外，您还可以选择一些自定义模板，以避免创建模板的麻烦。用户可以附加模型和图片，向其他团队成员说明想法。

ClickUp

用户可以通过键入“@”或编辑已发送的评论，来控制他们希望接收的通知或在讨论期间提及团队成员。除了提供大量可定制的预构建模板外，用户还可以创建自定义字段和基于任务的状态。

我们的结论

ClickUp 通过提供更多可定制的功能来高效处理任务，赢得了这一项的优势。

易用性

项目管理工具的优劣取决于其直观性，包括如何在没有太多帮助的情况下浏览平台，因为这将决定项目的运行情况。

Trello

要使用 Trello，请注册、创建工作区、添加其他团队成员，然后开始分配任务卡。该应用程序的拖放界面使用户能够根据需要快速移动面板上的项目。

ClickUp

ClickUp 的设置较为复杂，用户必须从大量功能中进行选择，这对新手来说比较繁琐。此外，用户界面看起来不太吸引人。

我们的结论

Trello 是这方面的赢家，您可以在几分钟内启动并运行。

协作

Trello

Trello 提供评论功能，成员可以自由地就详细的卡片或任务进行沟通。它还通过与 Slack 等第三方工具集成来增强协作。

ClickUp

ClickUp 提供协作工具，使用户能够共享屏幕和文件、创建报告以及在实时聊天中提及其他成员。内置的活动源使团队成员能够跟踪移动中的变化。

我们的结论

ClickUp 在这里胜出，因为它提供了更多独立的协作功能。

时间跟踪和报告

Trello

Trello 通过与日历功能的第三方集成来运行报告和时间跟踪功能。您可以使用日历功能来显示带有到期日期的卡片，并能够在几周或几个月之间切换。跟踪功能还允许创建清单、标记已解决或正在进行的任务，以及使用自定义状态来描述进度。

ClickUp

ClickUp 具有内置的时间跟踪功能，使团队成员能够监控任务或项目所花费的时间。 您可以选择在平台内手动跟踪时间或使用计时器。此外，您可以生成任务管理报告并以不同格式导出，包括电子表格或 PDF。

我们的结论

ClickUp 通过其内置时间跟踪器提供更好的跟踪和报告功能，解决了在监控进度时可能遇到的问题。

移动设备兼容性

Trello 和 ClickUp 都投入了云、Web 和 SaaS 兼容性，并且与 iOS 和 Android 设备兼容。

我们的结论

这两款工具在此指标上表现相同，只要有互联网连接，您就可以在移动设备上使用它们。

客户支持

Trello

Trello 的客户支持部门允许用户使用网站上的请求表或通过电子邮件进行咨询。该工具还提供了一个专门的 YouTube 频道和一个知识库，其中包含数百篇为用户提供帮助的文章。 Trello 至少有十场关于基础知识、自动化和技巧等内容的点播网络研讨会。

ClickUp

除了实时聊天外，ClickUp 用户还可以通过电子邮件或网站上的申请表联系客户服务。实时聊天功能使 ClickUp 在其他 PM 软件中脱颖而出，因为该功能在这一领域并不常见。

此外，ClickUp 还有其他沟通渠道，例如用户的私人 Facebook 群组、YouTube 频道、众多直播和点播网络研讨会，以及提供 20 多个自定进度用户课程的 ClickUp 大学。

我们的结论

Trello 和 ClickUp 都为用户寻求帮助提供了不同的方式，但由于提供实时聊天支持，我们对此指标的投票投给了 ClickUp。

预算编制

Trello

Trello 不提供处理发票、计费或预算的功能。如果您的项目需要这些特定功能，您必须将 Trello 与其他软件一起使用。

ClickUp

ClickUp 旨在跟踪您的项目预算，这意味着您可以轻松地将财务目标与项目进度联系起来。但是，计费和发票功能并不那么先进，您无法使用它们进行直接付款。

我们的结论

在此项评比中，ClickUp 可能比 Trello 稍有优势。

缺点和限制

Trello

Trello 不适合大型团队或组织的PM工具，因为您无法在看板之间进行交互。此外，它的设计使得工作流程变得复杂，除非您集成外部工具。您必须完全连接到互联网才能享受全部功能，这可能是一个障碍，因为免费计划仅限 10MB 存储空间。同时，其余计划有 250MB 的限制。所有这些使得 Trello 不太适合大中型组织。

ClickUp

由于其功能和 UI 设计的复杂性，ClickUp 的设置对于初学者来说可能比较令人生畏。此外，它的学习曲线较长，这意味着您需要更多时间才能完全理解该工具的使用。客户评论表明，该工具容易出现错误。和 Trello 一样，除非完全连接到互联网，否则您无法访问它，而且付费计划对大多数人来说可能难以承受。

Trello 与 ClickUp：用例

Trello

德克萨斯州奥斯汀的一位新兴企业家兼 Desk Plants 的所有者 Lawrence Hanley 表示，采用 Trello 后实现了 30% 的增长。在努力让团队保持最新信息，以及应对经营小企业的起起伏伏之后，Trello 成为了他的救星，帮助他在六周内简化了业务。

ClickUp

Stanley Security 的 David Corner 曾经依赖电子邮件和 Excel 进行任务管理和内部沟通，但新冠疫情使情况更加复杂。他们寻求一种可扩展的项目管理工具，以提高生产力并消除信息孤岛，最终选择了 ClickUp。结果是团队协作提高了 80%，报告时间减少了 50%，每周会议时间节省了 8 小时。

哪款项目管理软件最适合您？

我们的 ClickUp 与 Trello 指南研究了这两款 PM 软件之间的几个标准功能和细微差别。您是否仍然在为选择哪款而苦恼？以下是我们到目前为止所讨论内容的总结：

为什么选择 ClickUp 而不是 Trello

• ClickUp 比 Trello 拥有更多功能，后者需要额外的 Power-Ups 才能发挥作用。
• ClickUp 更具可定制性和灵活性。
• ClickUp 具有强大的工作流自动化能力。
• 您可以跟踪指标、绩效指标并构建自定义仪表盘。
• 考虑到需要为 Power-Ups 支付额外费用，从长远来看，ClickUp 可能比 Trello 更便宜。

为什么选择 Trello 而不是 ClickUp

• 与配置相对复杂的 ClickUp 相比，Trello 更易于设置。
• Trello 的功能较少，因此更容易掌握。
• Trello 提供了一系列用于扩展功能的集成和 Power-Ups。
• Trello 为小型项目所有者提供免费计划。

Trello 的功能使其非常适合拥有小型项目的个人或执行基本任务的小型项目团队。Trello 在响应用户问题方面可能较慢，但当您需要帮助时，该团队会主要提供协助。

另一方面，ClickUp 是为喜欢在单一平台上找到所有必要工具的大型企业机构设计的。客户评论表明，客户服务部门是市场上响应最快的部门之一，这意味着您在联系他们时可以获得快速响应。我们的最终投票投给了 ClickUp。

接下来，请查看最佳的任务管理软件工具，以有效地管理您的工作量。