如何在 Google 表格中使用 Google Duet AI

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制定任务、项目或任何类型的活动计划，有时会让人感到枯燥乏味，尤其是在需要投入时间和精力的前提下。然而，有了 Google Duet AI 的辅助，你可以轻松、快捷地为各种活动制定周详的计划。

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Google Duet AI 是一款强大的人工智能（AI）工具，它能够与 Google Workspace 的应用程序（如 Google 表格）无缝集成。下面将详细介绍如何在 Google 表格中利用 Duet AI 来提升你的工作效率。

如何在 Google 表格中访问和使用 Duet AI

若要在 Google 表格中使用 Duet AI，您需要完成以下步骤：

要访问 Google Workspace 实验室，您首先必须拥有一个 Google Workspace 帐户。

前往 Google Workspace 实验室网站。如果您使用的网络浏览器未登录 Google 帐户，系统将提示您输入 Google 登录凭据。

成功登录后，您将被引导至实验室注册页面，您可以在此页面表明您对该功能感兴趣。

滚动至页面底部，勾选相应的复选框，然后点击“提交”——请务必先仔细阅读隐私声明和服务条款！

您将收到确认信息，告知您现在可以访问 Google Workspace 实验室。

尽管此功能可能不会立即启用（因为 Google 仍在逐步推出），但您最终将能够在 Google 表格中访问 Duet AI。要进行检查，请访问您电脑上的Google 表格主页并打开一个新的工作表。

点击左上角的“帮我整理（实验室）”图标；它看起来像一张带有星星的表格。点击后，页面右侧会打开“帮我整理”选项卡。

在提示框中输入您想要创建的任何计划，然后点击“创建”。

生成结果后，您可以点击“插入”。您还可以使用“赞成”或“反对”图标对建议进行评分。评分后，系统可能会要求您提供更多反馈。

在“帮我整理”选项卡中，您会发现 Google 正在计划更新 Google 表格的 Duet AI，使其不仅能利用自定义模板创建新的工作表，还能帮助您编辑和分析现有电子表格中的内容。

您可以通过以下两种方式从 Google 表格中的 Duet AI 受益。

借助 Google 表格的 Duet AI，您只需输入提示即可创建电子表格。无需预先设置任何单元格格式或手动输入数据，AI 助手即可为您的活动生成定制的计划。

这将为您提供一个良好的规划起点。无论您需要创建数据录入表格、预算管理计划还是目标跟踪系统，您只需描述您想要实现的目标，Duet AI 就会生成一个计划来帮助您开始。

当然，您可以插入生成的表格后编辑列，使其更符合您的需求。

Google 计划更新 Duet AI for Sheets，以提供强大的分类和分析工具。这意味着 Duet AI 可以理解数据的上下文，并为相关单元格分配标签。人工智能助手还可以建议自动填充选项、检测重复项并验证 Google 表格中的数据类型，从而减轻数据输入的负担。

此外，借助分析工具，Duet AI 可以建议相关的公式、过滤器、函数和数据透视表。这将帮助您分析用户反馈、调查结果和测试结果。

尽管 Google 表格的 Duet AI 前景广阔，但您应注意其局限性。

图片来源：drobotdean/ 自由图

在“帮我整理”选项卡中，有一份免责声明指出，适用于 Google 表格的 Duet AI “并不总是完全准确”。这可能是由于您的提示措辞方式不当，或者人工智能助手缺少与您请求的模板类似的模板所致。

请记住，此功能的主要目的是让您体验集成到 Google 产品中的人工智能辅助工具，并分享您的反馈。

充分利用 Google 表格的 Duet AI 的一个好方法是确保您的提示始终措辞清晰，包含正确的描述和关键字。 Google 还建议您使用指示而非问题。

尽管在规划方面提供领先优势固然很棒，但如果 Google 表格的 Duet AI 能够进一步协助进行数据分析、录入和可视化，效果会更好。目前，您只能生成列标题和示例表格内容。

由于 Duet AI 是一种人工智能工具，它有时可能会产生意外或不相关的输出，这通常被称为人工智能幻觉。这意味着它生成的内容总是有可能是不恰当的、不准确的或不相关的。

因此，在将所有生成的内容插入电子表格之前，您应该始终仔细检查。此外，您应该考虑提供反馈，以便 Google 改进人工智能助手。

Google 表格的 Duet AI 可以让您通过简单的提示生成各种活动的计划。随着工具的不断改进，您最终将能够使用它更高效地分析您的数据。

但请记住，Google 表格的 Duet AI 只是一个辅助工具，它可以为您提供帮助。不要完全依赖它提供的信息。