利用人工智能驱动的会议管理平台提升效率
借助人工智能驱动的会议管理平台,会议效率提升变得前所未有的轻松。你不仅可以充分利用每次会议,还能将会议记录和录音安全地存储在一个易于查找的中心位置!通过MeetGeek的自动会议摘要工具,可以深入挖掘隐藏在日常会议和客户沟通中的宝贵数据。
从本质上讲,MeetGeek是一款先进的人工智能工具,它能够转录、总结并从音频或视频会议中提取数据驱动的洞察。
但MeetGeek的强大功能远不止这些!
继续阅读,了解MeetGeek如何改变您的业务。
MeetGeek是什么?
MeetGeek是一个基于人工智能的会议管理平台,在全球范围内受到众多团队的信任。它凭借卓越的人工智能能力,可以有效地转录、总结和监控各种虚拟会议。
例如,MeetGeek的AI助手可以自动将音频或视频会议转换为文本摘要!
告别纸质笔记?
没错!会议摘要生成仅仅是MeetGeek功能的冰山一角。无论您如何使用它,MeetGeek都能成为您提高工作效率的得力助手。
例如:
- 销售团队:利用它从销售电话中提取关键信息。该工具可以为团队提供深入的客户数据,帮助将潜在客户转化为忠实客户。
- 公司:包括初创企业、代理机构甚至自由职业者都在使用MeetGeek来评估参与者的情绪或会议参与度。
- 产品改进:MeetGeek的人工智能还可以在通话过程中捕获并分析客户的痛点。实时获取客户的反馈有助于将产品设计、用户体验和开发转化为用户友好的解决方案。
- 其他应用:还包括记录和转录候选人面试、播客、在线课程等。
最重要的是,MeetGeek还提供一个丰富的会议模板库,旨在满足不同的会议议程需求。
主要功能
MeetGeek的功能远不止生成会议摘要。以下是它的一些主要功能,可帮助您充分利用每次会议!
#1. AI摘要生成
MeetGeek的自动会议摘要功能结合了人工智能与自然语言处理(NLP)和机器学习(ML)模型的力量,将冗长的会议内容提炼成关键要点。结果如何?
您将获得一份包含会议议程、核心主题以及结论或行动项的精确摘要。
此外,您还可以访问可编辑的 MeetGeek会议模板。 无论是面试、销售电话还是绩效评估,您都可以使用MeetGeek的预建模板立即生成会议摘要,其中包括:
- 会议详细信息(日期和参与者)
- 主要讨论议题
- 行动项目和待办事项
- 完整视频文字记录链接
因此,您可以提高工作效率,充分利用每次会议,并节省宝贵的时间! 这绝对是一个双赢的局面。
#2. 自动录音和转录
MeetGeek可以自动记录音频或视频会议,并将其转换为文本。 这就像一石二鸟。
首先,它可以自动加入并记录所有允许的会议,让您不再错过录制按钮。
其次,它会在会议结束后立即为您转录会议内容,方便快捷。
这两项操作都可以通过快速设置完成,允许MeetGeek加入会议,并享受从录音到转录的自动化过程(与Google Meet、Zoom和Microsoft Teams集成)。
另一种方法是将预先录制的会议上传到网络应用程序中进行转录。
下载录音后,它将以文本形式存储在库中。 MeetGeek的AI会议记录器允许用户自定义和协作处理已保存的会议录音。
作为用户,您可以:
✔️ 将会议转换为文本(以及视频和屏幕录制);
✔️ 为视频添加自动生成的字幕;
✔️ 通过时间戳导航记录;
✔️ 下载会议资源(视频、字幕或文字记录)。
录制的会议非常适合复习,或者以防有人错过会议并需要稍后回顾。
#3. 工作流程和集成
除了与视频会议应用程序和拨号器集成外,MeetGeek还与其他各种类别的工具无缝协作,实现流畅的工作流程。 例如:
- 文档存储库(如GDrive)
- 协作工具(如Slack)
- 客户关系管理(CRM)系统(如HubSpot)
- 任务管理工具(如Trello)
- 项目管理工具(如Notion)
以及通过Zapier连接的2000多个其他应用程序
此外,MeetGeek AI会将会议摘要和要点链接到CRM中的相应联系人、公司或交易。如果是新的潜在客户,MeetGeek会创建一个新的条目。
同样,您可以轻松地通过Slack、Trello等应用程序与您的团队共享录音、转录和其他资源。
#4. 内置存储库
MeetGeek为您的所有对话提供可搜索的会议存储库。 其人工智能驱动的搜索栏可以帮助您使用关键字查找录音。
假设您需要分享客户提出功能请求的会议详细信息,如何使用人工智能轻松完成?
只需输入搜索词,MeetGeek就会生成包含该搜索词的会议列表。
最重要的是,所有录音和转录都集中在一个平台,得益于MeetGeek的自动录音和转录功能,可以帮助您:
- 在客户通话期间快速查找重要细节。
- 回顾过去的面试和回答,为公司做出最佳招聘选择。
- 访问与潜在客户的每次对话,快速回忆协议或请求。
因此,您无需花费精力翻阅笔记,只需观看和收听即可!
#5. 会议见解
MeetGeek不仅可以录制和转录,还可以分析您的对话。该平台的人工智能功能可以基于40多个关键绩效指标(KPI)剖析会议,包括:
- 情绪
- 参与者参与度
- 通话率
- 准时性
以及更多…
为了进行更深入的分析,您可以选择分析对话中常用的主题或关键词,并评估它们引起的反应。
💡思考一下:
分析从会议中收集的见解可以帮助确定客户的积极和消极反应之间的差异。这些信息可以指导您的团队通过了解客户的行为和语言使用,更好地促进客户转化。
您看,人工智能可以创造奇迹!
#6. 团队协作
与队友分享会议摘要非常简单。就像发送电子邮件一样,抄送会议中的同事,并直接与他们分享会议见解或摘要。您可以自定义共享设置,控制谁可以访问哪些内容,确保相关信息送达相关部门。
此外,您还可以查看参与度分析,了解哪些人与您共享的会议进行了互动。
即使在您不想参加会议的日子里,您也可以将MeetGeek同步到您的日历,让该应用程序自动为您记录和转录会议摘要。
免费试用和定价计划
MeetGeek提供灵活的定价计划,以满足您的各种需求!
您可以选择永久免费计划,每月可享受5小时的转录服务和有限的存储空间。
但是,为了充分利用会议,请选择以下MeetGeek的高级订阅之一(每个计划均提供14天无风险试用):
- 专业版:19美元/月
- 商务版:39美元/月
- 企业版:59美元/月
MeetGeek的替代方案
MeetGeek是一款卓越的会议管理软件。不过,我们在下面列出了一些替代方案,虽然它们可能不具备MeetGeek的所有广泛功能,但它们仍然非常强大!
#1. Fireflies
Fireflies是一款人工智能驱动的笔记记录工具,可以自动记录和转录音频或视频会议。其功能丰富的界面和人工智能能力使其受到耐克、优步、Expedia等10万多家组织的欢迎。
主要特点:
- 将Fireflies Notetaker与您的会议日历集成,以自动记录和转录会议。该应用程序与拨号器和视频会议应用程序集成,例如Google Meet、Zoom、RingCentral等。
- 使用人工智能驱动的搜索来查找对话中的任何特定内容。单击对话可查看行动项、待办事项和其他关键指标。
- 可以进行跨平台协作。使用评论、图钉、反应和原声片段来注释特定主题。此外,还可以通过Asana、Trello和Slack等第三方应用程序创建和共享会议记录。
- 内置对话智能可以衡量发言者的情绪、识别瓶颈并基于数据驱动的见解指导团队。
Fireflies拥有人工智能工具来自动化工作流程,例如使用客户对话中的相关数据填写CRM,使用语音命令创建任务,以及即时共享会议回顾。
#2. Krisp
Krisp配备了语音生产力人工智能,可以消除噪音干扰、提高语音通信的保真度,以及转录和总结会议中最相关的细节,从而最大限度地提高每次对话的影响。
思科、埃森哲、索尼、GitHub等全球顶级品牌都信任Krisp。
主要特点:
- 人工智能语音清晰度可以消除背景噪音或回声,并在在线会议期间优化您的语音质量。
- 无机器人人工智能会议助手会自动记录和转录会议,无需您点击任何弹出窗口。
- 使用OpenAI记事本生成简短或较长的会议摘要,或通过单击直接提取行动项和讨论主题。
- Krisp AI提供现成的模板来生成并与其他参与者共享讨论要点、会议摘要和行动项。
Krisp的平台可以与任何语音和会议应用程序无缝协作,无需额外的插件或扩展。
#3. Otter
有了Otter,会议期间记笔记不再是一件令人头疼的事情。该工具可以在您专注于会议内容的同时处理转录和笔记。最重要的是,Otter可以在移动设备(iOS和Android应用程序)上使用,或作为Chrome扩展程序使用。受到Dropbox、Zoom、IBM等行业佼佼者的信赖。
主要特点:
- 连接您的Google或Microsoft日历并安排您的OtterPilotTM自动加入Zoom、Microsoft Teams或Google Meet,以记录和共享会议记录。即使您迟到或无法参加会议,也不必担心,OtterPilot仍然会记笔记。
- Otter自动捕获会议幻灯片并生成易于阅读的笔记,以便您可以回顾并分享带有上下文的详细信息。
- Otter AI聊天-强大的对话模型,可让您与Otter和队友实时聊天,并立即获得会议问题的答案。
- 或者,您可以使用行动项标记队友,Otter会立即通过笔记和幻灯片向他们提供讨论的完整背景。
此外,Otter还会自动将摘要通过电子邮件发送给所有会议参与者。他们可以搜索、阅读笔记并播放音频。
#4. Avoma
Avoma是一款一体化的人工智能会议助手工具。它拥有一系列人工智能功能,可以自动转录、做笔记并从一对一或小组会议中提取见解。
主要特点:
- Avoma与流行的视频会议应用程序和拨号器集成。因此,每当您安排日历会议时,Avoma都会自动记录和转录会议。
- 此外,Avoma的隐私感知AI可以智能地调整隐私设置。例如,内部1对1反馈电话只能由会议参与者访问。
- 协作处理文字记录甚至更容易。只需在特定成绩单上评论或标记同事即可分享您的观点。
- 使用AI生成的注释将冗长的记录总结为简洁的要点摘要。
- 轻松为会议中的关键时刻添加书签。让Avoma自动对书签进行分类,并附带指向会议录音的时间戳链接。
- 与流行的视频会议应用程序、拨号器和CRM集成,总共超过20种,实现无缝的工作流程。
此外,Avoma的发言人识别功能消除了对谁说了什么以及何时说的疑问。它会自动识别发言人,并将他们的对话分解为有用的见解。
回顾
经过彻底的评估,很明显MeetGeek拥有一些独特的人工智能功能,可以有效地帮助记录和转录会议。
以下是使用MeetGeek作为会议助手可以获得的优势总结:
- 准确无误地自动录制音频或视频会议
- 一键转录和总结会议内容
- 与团队协作并分享会议要点
- 从对话中提取情绪、相关性等见解
- 根据客户通话中产生的见解培训销售团队
而且好处远不止这些……
为什么不亲自尝试一下MeetGeek呢?