预先填写 Google 表单，提高效率
如果您经常发送需要相同答案的 Google 表单，那么预先填写某些字段可以显著节省回复者的时间。
有时，Google 表单只是用于收集简单的反馈意见，而另一些时候，它们则是追踪项目进度和工单完成情况的理想选择。
无论您是追踪进度还是需要记录重复性任务的完成情况，预先填写 Google 表单都能帮助您。 这种做法可以为回复者节省大量时间和精力，避免他们在每次提交表单时重复填写相同的条目。
以下是如何在发送 Google 表单之前预先填写答案的步骤：
如何设置带有预填答案的 Google 表单
如果您决定在业务中使用 Google 表单，预先填写表单可能是一个明智的选择。操作非常简单，只需几个步骤即可完成。请按照以下步骤预先填写您拥有的 Google 表单（即您创建的或具有编辑权限的表单）：
- 打开您创建的 Google 表单。
- 点击右上角的三点菜单，然后选择“获取预先填充的链接”。
- 将打开一个包含表单预览的新窗口或标签页。
- 在预览中选择您希望预先填写的回复，然后点击底部的“获取链接”按钮。
- 系统将生成一个指向您的预先填写 Google 表单的链接。点击“复制链接”。
- 将此链接复制到文本或文档文件中，并使用它来提交您的 Google 表单回复，从而节省您收集所需信息的时间。
如果您希望提高问卷管理的效率，可以考虑使用一些优秀的 Google 表单插件。
使用预先填写的 Google 表单可以更轻松地捕获重复任务的数据
预先填写 Google 表单对于跟踪工单数据特别有用，因为其中涉及的问题通常是相同的。这种简单的方法可以节省您或您的员工重复选择相同选项的麻烦，从而提高工作效率。