归还工作电脑之前应该做的 10 件事

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當您即將開始新工作，且需要歸還您的工作電腦時，您應該採取一些步驟，保護您的機密資料並保存有價值的數據。

雖然筆記型電腦主要是用於工作用途，但您很可能在電腦上進行了一些個人操作，因此在歸還之前，務必清除這些數據。以下是在歸還工作電腦之前應執行的重要步驟。

1. 諮詢您的雇主

在您對電腦上的檔案進行任何操作之前，請務必先與您的雇主聯繫，以確保您符合公司的資訊科技政策。有些公司可能會限制您存取客戶聯絡資訊或其他他們認為專有的資訊。

您不希望在離職時留下不良紀錄，因此您必須在最後一天之前遵守公司政策。一旦獲得雇主批准，您可以開始執行以下步驟。即使您不打算出售電腦，了解如何在出售前永久刪除電腦上的文件仍然非常有用。

一旦您確認可以備份電腦上的個人文件，下一步就是檢查您的電腦，並刪除不再需要的檔案。清理掉不必要的文件後，您應該整理剩餘的文件，以便日後使用。

如果您需要保留個人文件，您應該將它們備份到 USB 隨身碟或雲端儲存空間。如果您有同事在您離開後需要存取的文件，您應該將它們備份到共用磁碟機上，方便他們取用。如果您不確定是否需要備份，您可能會有興趣了解一些用於備份 Windows 資料的第三方工具。

在您目前的工作中，您可能接觸過一些您認為很有用的程式。如果您將來的工作內容與現在相似，這些程式可能對您非常有價值。

在複製任何程式之前，請務必先取得雇主的書面許可，因為有些公司將其使用的程式視為專有資訊，並且可能存在授權問題。在公司電腦上安裝任何程式之前，請務必諮詢您的雇主和資訊科技部門。

如果獲准複製程式，最好將它們下載到 USB 隨身碟或雲端，以便在需要時取用。如果您正在尋找排程應用程式，您或許可以參考這些免費的每週排程應用程式，以協助您組織高效率的任務。

也許您在目前的工作中認識了一些您想保持個人或專業聯繫的人。在未來尋找參考資料、資訊和人脈時，存取舊的電子郵件也會很有用。您可以參考一些匯入和匯出電子郵件聯絡人的快速指南。

如果您的公司使用 Microsoft Outlook，您可以用兩種方式儲存您的電子郵件和聯絡資訊：

我們許多人習慣在常用的瀏覽器上儲存密碼，以便更輕鬆地存取我們的帳戶。這是一種簡單有效的方式，但在您需要從另一台電腦存取時，就會出現問題。

請記下您的使用者名稱和密碼，並將這些資訊保存在您能夠輕鬆存取的安全位置。您可能有興趣了解如何使用 Google 密碼管理員來管理 Android 裝置上儲存的密碼。

您應該刪除快取、書籤、Cookie、網際網路歷史記錄和密碼。刪除密碼尤其重要，因為忘記刪除密碼可能會讓任何使用電腦的人存取您的帳戶。

大多數瀏覽器，例如 Microsoft Edge、Google Chrome 和 Firefox，都能輕鬆刪除這些數據，因為您可以在瀏覽器設定中找到相關工具。您可能有興趣了解如何清除 iPhone 或 Mac 上 Safari 的瀏覽歷史記錄。

請在您的電腦中搜尋個人檔案，包括相片、影片和音訊檔。您可以查看一些常見的儲存位置，例如「下載」、「我的文件」、「桌面」以及您建立的其他資料夾。

您可以使用 Windows 的搜尋功能來尋找影片、音訊、圖片檔案，以及您可能儲存的任何 PDF。此外，您可以使用多種方式從 Windows 中解除安裝程式。請務必刪除您從工作電子郵件寄出的所有個人電子郵件，並刪除您下載的個人應用程式，例如 Netflix 或 Spotify。

刪除個人檔案後，最不希望發生的事情就是忘記清空資源回收筒，讓您不希望任何人存取的文件還留在電腦中。在您清空資源回收筒之前，您的檔案不會從裝置中真正消失。

如果您已經有一段時間沒有清空資源回收筒，您可能會注意到清空後，電腦速度會有所提升。若要清空資源回收筒，請右鍵按一下資源回收筒並選擇清空資源回收筒。您可能有興趣了解如何讓 Windows 自動清空資源回收筒。

我們有些人會在電腦周圍吃喝，這可能會導致液體溢出和碎屑。在歸還筆記型電腦之前，您可以使用壓縮空氣清潔鍵盤，並使用超細纖維布或濕巾清潔電腦、螢幕或顯示器以及觸控板。

如果您正在尋找清潔電腦的訣竅，您可以學習一些清潔技巧，讓您的筆記型電腦煥然一新。

除了歸還您的電腦之外，您的雇主也可能會要求您歸還公司手機（如果他們為您提供了一支手機）。這些步驟與清理電腦的步驟類似。

當您想到手機的個人性質時，從手機中刪除資料可能更為重要。您需要確保您已刪除所有私人訊息，以及您下載用於個人用途的應用程式。

無論您為何離開目前的工作，最重要的是不要在離職時留下負面印象。您應該盡可能讓交接順利進行，並確保您的同事可以存取您在工作期間完成的工作。

在您離開之前，請務必讓所有與您共事的同事了解專案的狀態，並盡可能解決尚未完成的問題。以積極的態度離開您的工作，以便將這種態度帶到您的下一份工作中。