如何创建 Gmail 过滤器以轻松整理您的收件箱

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重点概览

  • Gmail 过滤器可以帮助您整理和管理收件箱，通过添加标签、标记为已读或删除邮件等方式。
  • 您可以通过搜索栏、电子邮件或“设置”菜单创建过滤器，为传入邮件设定条件和自动操作。
  • 您可以在 Gmail 设置中的“过滤器和阻止的地址”部分编辑或删除过滤器，从而保持收件箱的整洁有序。

Gmail 过滤器，正如其名称所暗示的，能自动处理您的电子邮件，帮助您维护一个整洁有序的收件箱。下面我们将介绍如何在 Gmail 中创建、自定义和管理过滤器。

如何在 Gmail 中创建过滤器

要创建 Gmail 过滤器，您需要在电脑上操作。目前，Gmail 移动应用程序（iOS 或 Android）尚不支持创建过滤器。

在 Gmail 中创建过滤器有多种方法，最便捷的方式是使用搜索栏。请进入收件箱顶部，点击标有“显示搜索选项”的滑块图标。

此外，您也可以直接从收件箱中的邮件创建过滤器。操作步骤如下：

  • 打开一封符合您过滤条件的邮件。
  • 点击发件人信息旁边的“更多选项”。
  • 在弹出的选项列表中选择“过滤此类邮件”。
  • 这时会出现“搜索选项”窗口，“发件人”条件会自动填写。如果收到来自同一地址的多封邮件，此方法最为有效。
  • 在“搜索选项”窗口中应用所需的过滤条件后，点击“搜索”按钮旁边的“创建过滤器”。
  • 接下来，您会看到一系列可对符合条件的邮件执行的自动操作列表。

    • 该列表可能包括：归档邮件、标记为已读、加星标、删除、总是或从不标记为重要以及应用标签或类别。您也可以选择将过滤器应用于收件箱中符合相同条件的现有对话。

    若要了解更多关于如何设置过滤器标准的详细信息，请参考Google Workspace 相关文章。

    有用的 Gmail 过滤器示例

    以下是一些实用的 Gmail 过滤器示例，可以显著提升您的邮件管理效率。

    1. 基于关键字过滤电子邮件

    若要阻止所有来自特定发件人且包含“投资”字样的邮件，您可以按照以下步骤进行操作：

  • 打开“搜索选项”窗口。
  • 输入发件人的电子邮件地址（或忽略此步骤以阻止所有发件人）。
  • 在“包含字词”框中输入“投资”。
  • 如果您想根据多个术语来过滤邮件，可以使用“OR”运算符将它们分隔；Gmail 将搜索至少包含其中一个指定词的邮件。对于必须包含所有术语的邮件，您可以用空格连接单词或使用“AND”。
  • 点击“搜索”可查找符合所选条件的现有邮件。
  • 完成后，点击“创建过滤器”并勾选“删除它”旁边的复选框，将所有符合条件的邮件发送到“垃圾箱”（您也可以选择“跳过收件箱”以归档它们）。
  • 再次选择“创建过滤器”。
  • 您会看到一条消息确认过滤器已创建。现在，所有包含指定文字的邮件都会在送达后立即删除。

    • 2. 使用 Plus 地址过滤来整理 Gmail 收件箱

    Plus 地址过滤是一项功能，允许您在电子邮件地址中添加字符，同时仍然将邮件发送到您的收件箱。 这可以用来创建一次性的电子邮件地址，用于快速注册或组织来自不同发件人的邮件。

    若要使用加号地址过滤，只需在您电子邮件地址的 @ 符号之前添加加号 (+)。例如，[email protected] 会变成 [email protected]。

    您可以使用这个新地址注册新闻通讯，然后创建一个过滤器，自动为来自该新闻通讯的邮件应用标签。 该功能的另一个优点是，如果开始收到垃圾邮件，您可以轻松确定哪家公司泄露了您的电子邮件地址。

    要使用加号地址过滤邮件，请按照以下步骤操作：

  • 打开“搜索选项”窗口。
  • 在“包含字词”框中插入您的条件：{to:[email protected] or to:[email protected]}。请务必将“makeuseof+tech”替换为您自定义的电子邮件地址。
  • 可以使用大括号代替 OR 运算符，它们在此处具有相同的功能。您还可以在 Gmail 搜索和过滤器中使用其他高级搜索运算符，它们可以在Gmail 帮助中找到。
  • 点击“创建过滤器”并选择“应用标签”。
  • 您可以从下拉框中选择合适的标签。如果没有合适的标签，您可以创建一个新标签。
  • 完成后，再次点击“创建过滤器”。

    • 3. 根据主题或发件人过滤邮件

    您可能需要设置 Gmail 过滤器，将与特定主题相关或来自指定发件人的所有邮件归类到一个标签中。但是，Gmail 使用 AND 运算符（而不是 OR 运算符）组合“搜索选项”窗口中的条件。因此，这会导致过滤器选择满足所有指定条件的邮件，而不是查找满足任何单个条件的邮件。

    虽然您可以为每个条件创建单独的过滤器，但使用“包含字词”框要容易得多。要创建一个过滤器来整理“工作”标签下所有与工作相关的邮件，您需要遵循类似于下面描述的流程：

  • 打开“搜索选项”窗口。
  • 输入发件人，前面加上 from: 运算符。您可以使用大括号或 OR 运算符指定多个发件人。
  • 您可以使用 subject: 运算符指定要在主题行中查找的关键字。
  • 如果您希望过滤器在整个邮件中查找某些词（不一定仅在主题行中），请在指定发件人后输入它们。请务必使用 OR 运算符连接多个关键字。
  • 在下一个窗口中，选择要应用于符合条件的邮件的标签。这里选择的是“工作”标签。

    • 请务必查看我们关于处理邮件过载的智能 Gmail 过滤器列表，了解更多有用的 Gmail 过滤器示例。

    如何编辑和删除 Gmail 过滤器

    如果您不再需要某些过滤器或想编辑它们以包含特定条件，请按照以下步骤编辑和删除您的 Gmail 过滤器：

  • 点击齿轮图标，然后点击“查看所有设置”。
  • 点击“过滤器和阻止的地址”。
  • 选择所需过滤器旁边的“编辑”或“删除”。若要编辑，请修改所需的过滤条件，然后选择“继续” > “更新过滤器”。
  • 若要删除多个过滤器，请点击每个过滤器旁边的复选框，然后在完成后选择底部的“删除”。

    • 过滤器可以简化管理邮件和保持收件箱整洁的过程。但过滤器并不是使收件箱井然有序的唯一方法。您还可以了解如何按发件人、主题和标签对 Gmail 收件箱进行排序。