深入了解 ClickUp AI：提升日常工作效率的新方式
您是否经常苦恼于为公司创建社交媒体日历？或者为新项目制定详细的时间表？又或者撰写各种报告和电子邮件？
这些任务都需要耗费大量时间，而时间是宝贵的资源。
根据《福布斯》的一份报告，普通员工每天花费超过两个小时仅仅用于阅读和撰写电子邮件。 (福布斯报道)，这还不包括其他形式的写作工作。
写作不仅仅限于电子邮件。许多其他任务也需要我们克服写作障碍，集思广益，撰写初稿，然后进行多轮修改，这往往会消耗我们大量的生产时间。
因此，各个领域都面临着重复性的写作任务，这些任务恰好非常适合自动化处理。
ClickUp AI：功能概览
ClickUp 是一款功能强大的工具，它将 Asana、Jira、Slack、MS Teams、Lattice、Monday、Trello 等多个应用程序整合为一个平台，为您提供一站式解决方案。
简单来说，它是一个多功能的工具，涵盖项目管理、团队沟通、目标设定和跟踪等诸多功能。其核心理念是：避免在多个应用程序之间切换，所有工作都在 ClickUp 中完成。
本文无法涵盖 ClickUp 的所有功能，因为它功能非常强大，内容繁杂。
相反，本文将重点介绍 ClickUp 的最新功能：ClickUp AI。它是一款类似 ChatGPT 的产品，但针对不同团队（如营销、销售、支持等）进行了优化，旨在帮助他们快速完成与工作相关的日常数字任务。
以下是我对 ClickUp AI 的初步体验。
为了演示，我创建了一个示例“techblik.com”空间。要使用任何 ClickUp AI 工具，您需要在空白处输入斜杠（/）。
因为主要涉及文本处理，您可以直接选择“用 AI 编写”并给出相应的提示。此外，AI 工具还提供特定于部门的微型工具，其中包含描述其功能的入门指令。
让我们从电子邮件开始体验 ClickUp AI 的强大功能。
电子邮件撰写
ClickUp AI 提供多种电子邮件模板，涵盖促销、服务重新激活、欢迎等常见场景。
对于自定义内容，“写电子邮件”选项非常实用。我尝试用它给《福布斯》撰写一封宣传 斯巴基安 (我们的数字游戏姊妹网站) 的邮件。
在语气方面，有多种选择，包括专业、励志、休闲、乐观等等。您还可以调整创造力的水平：低、中或高。
ClickUp AI 甚至可以容忍拼写错误，这意味着即使您的提示不完美，也能获得理想的输出。
在底部，您可以单击“插入”或“复制”，以便在 ClickUp 空间或其他任何地方使用此文本。 或者，您可以选择“编辑输入”或“重试”来重新生成回复。
此外，您还可以在“告诉 AI 接下来做什么”部分重新提示，以进一步优化回复。
但如果没有回复，电子邮件就不完整。因此，我也尝试了它的 AI 回复工具。
您只需要将整封电子邮件粘贴到回复字段中，然后在“您的谈话要点”部分输入一些重要细节即可。
与所有 AI 工具一样，回复可能需要进行一些人工润色。但总的来说，这是一个不错的初稿。
营销
如您所见，ClickUp AI 利用生成式 AI 技术。它不是简单地基于单个提示，而是根据任务的复杂程度需要多个输入。
这种能力在其 AI 营销工具中得到了充分体现。
我尝试为网站的重新设计准备一份创意简介，以提升一些关键指标。同样，我以 Sparkian.com 为例。
虽然我本身不是营销人员，但它的回复感觉非常实用，稍微调整一下就可以直接使用。记住，这正是 ClickUp AI 的目的。
接下来，我让 ClickUp AI 创建一份客户满意度调查。目的是收集关于网站美观度、内容以及任何潜在改进领域的快速反馈。
每个回复都包含几个问题，这些问题与我在提示中提到的调查目标相关。总的来说，我对结果非常满意，如果实际需要的话，我会直接使用这些回复。
尽管这是任何人都可以执行的常见任务，但如果没有这些工具，至少需要花费 15 到 20 分钟的时间。
除此之外，ClickUp AI 营销工具还提供用于生成报告、演示文稿、产品描述、活动创意、博客标题、撰写博客文章等的模板。
产品
产品团队是任何公司最繁忙的团队之一，负责产品的概念化、开发和发布。他们肩负重任，对公司的未来承担主要责任。
自从我们最近推出了游戏出版物以来，我对整个发布流程有了更深入的了解，包括新闻稿、发布优惠、影响者合作、付费营销以及社交媒体推广等。
通常，这被称为制定上市计划。现在，我们利用 ClickUp AI 来创建一个。
令我惊讶的是，它涵盖了我们大部分的工作流程。尤其是可交付成果、渠道和活动表都非常准确。
这不仅节省了时间，还为新手提供了一些有价值的参考。此外，人们还可以重新生成回复，以检查是否遗漏了任何内容。
ClickUp 产品部分还提供其他提示，涵盖发布说明、启动计划、帮助文档、产品调查、状态报告等。
销售
在任何组织中，另一个工作量巨大的部门是销售部门。ClickUp AI 充分意识到了这些人员面临的日常压力，并为他们提供了有力的支持。
它提供了预设的模板，用于生成电梯销售宣传、潜在客户个性化电子邮件、会议摘要、案例研究、培训计划和演示文稿等。
现在，让我们来看一个为像我们这样的远程优先公司提供的 VPN 演示销售宣传！
这可能看起来是一个简单的销售宣传。尽管如此，您可以根据需要向提示中添加尽可能多的详细信息，以自定义输出。对于之前的回复，我只使用了以下简单提示：
结果生成了 200 多字的回复。我再次提示将其缩减到 100 字，如销售宣传图片所示。
接下来，我尝试创建一个演示文稿大纲，总结人工智能自动化（如 ChatGPT）对出版业的影响。
我可以看到我们在 ChatGPT 发布后所遵循的一些有效观点。提高生产力、写作帮助、对就业机会的影响、道德难题等问题在大多数在线出版物中引起了共鸣。
感谢我们的策划团队提出的标题：ClickUp AI 可以在 30 秒内完成 30 分钟的工作吗？我认为答案是肯定的。它非常节省时间，并且目前为止没有辜负它的声誉。
但在给出最终结论之前，我们再来看一个提示模板。
规划
每一个成功的项目都离不开周密的计划。这涉及大量的提案、时间表、会议和报告等。
为了检验 ClickUp 在为网站启动制定项目时间表方面的能力，我给出了以下提示：
我知道时间表因项目、组织以及许多外部和内部因素而异。尽管如此，我们的目标是尽快准备好基本框架。
为了结束规划部分的测试，我尝试为我们的新游戏出版物制定风险管理计划。这次，我尽可能少地透露细节，以了解 ClickUp AI 会如何处理。
这是提示：
这是输出：
它为本案例制定具体的风险管理计划奠定了坚实的基础。
总的来说，它的功能正如宣传的那样，消除了初始障碍。它的人工智能针对各种业务任务进行了优化，输出也证实了这一点。此外，它还提供其他一些值得注意的 AI 工具，包括摘要、翻译、编辑、简化等。
我还想提一下，本文中分享的每个回复只用了不到 10 秒的时间。在所有提示模板中，唯一不太令人满意的是其子任务创建器。除此之外，它的工作非常令人信服，我绝对建议您亲自尝试一下。
但如果您正在寻找替代方案，该怎么办？
备选方案
Notion AI
如果您不熟悉，Notion 是一款项目管理和生产力工具，专注于规划、注释、评论、分享和完成工作。过去两年，我们一直在 techblik.com 使用 Notion 作为日常工具，对此我深有体会。
最近，它也加入了人工智能的行列，推出了 Notion AI。简而言之，Notion AI 可以自动化写作任务。但它与主要做相同事情的 ClickUp AI 相比如何呢？
您可以看到许多提示模板看起来非常相似。
然而，Notion 更像 ChatGPT。例如，对于您单击的每个提示，您都会看到一个空白字段来输入详细信息。
这与 ClickUp AI 有很大不同，后者会提供多个字段，在给出回复之前询问有关提示的各种信息。我个人认为，ClickUp 的方式对那些没有丰富提示经验的人来说更有效、更直接。
但您需要购买 ClickUp 的付费订阅才能测试其 AI 功能。然而，即使是 Notion 的永久免费套餐，人们也可以免费试用 AI，这对于初学者来说绝对是一个优势。
最后，人们必须购买一个单独的 AI 插件和付费计划才能获得全面的体验，这是两者共同的限制。
总结
虽然没有任何 AI 工具可以完全取代人类，但它可以显著提高工作效率。这总结了它们存在的真正目的——成为有价值的助手。
正如已经提到的，每个商业专业人员都会进行大量的重复性写作。我们花费大量时间来撰写草稿，而使用 ClickUp AI 等工具可以在几秒钟内准备好草稿，这非常有帮助。简而言之，它使提示变得容易，并且为典型企业的几乎每个部门提供了现成的模板。
我希望本文能让您对 ClickUp AI 的功能有充分的了解。我建议您亲自尝试一下，看看它是否适合您的需求。
PS：如果您只关心自动生成文本，这里有一些 AI 写作工具。