在 Excel 中输入数字时,数字开头的零会被删除。 在输入电话号码和 ID 时,这可能是一个问题。 在本文中,我们将介绍解决此问题并保留前导零的方法。
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键入时保持前导零
如果您想确保在键入时保留前导零,请在键入数字之前输入单引号。
这指示 Excel 将值存储为文本而不是数字。
当您按“Enter”确认时,单元格的左上角会显示一个绿色三角形。 Excel 正在检查您是否打算这样做,或者是否要将其转换为数字。
单击菱形图标以显示操作列表。 选择“忽略错误”以继续并将数字存储为文本。
然后绿色三角形应该消失。
应用格式以保持零
在键入时应用文本格式既快速又简单,但提前执行此操作效率更高。
选择要格式化为文本的单元格区域。 接下来,单击“主页”选项卡,选择“数字”组中的列表箭头,然后选择“文本”。
您在此格式化范围中输入的值现在将自动存储为文本,并保留前导零。
使用自定义格式保持数字
前两个选项非常好,足以满足大多数需求。 但是如果你需要它作为一个数字,因为你要对它进行一些计算呢?
例如,也许您有一个列表中发票的 ID 号。 为了保持一致性,这些 ID 号的长度正好是五个字符,例如 00055 和 03116。
要执行基本计算,例如添加或减去一个以自动增加发票编号,您需要将其存储为一个数字来执行此类计算。
选择要设置格式的单元格范围。 右键单击所选范围,然后单击“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中,在“类别”列表中选择“自定义”,然后在“类型”字段中输入 00000。
输入五个零会强制使用固定长度的数字格式。 如果只在单元格中输入三个数字,则会在数字的开头自动添加两个额外的零。
您可以使用自定义数字格式来获得所需的确切格式。
Excel 的单元格格式功能是提供电话号码、信用卡号码和 ID 格式一致的出色工具,尤其是在多人输入数据时。