在 Microsoft Excel 中，如果单列数据过多，会使电子表格的阅读变得困难。为了提高表格的可读性，您可以考虑使用“文本到列”或“快速填充”功能来分割列。
“文本到列”功能会使用相同数据创建多个新列，从而替换原有的单列。“快速填充”功能则会复制数据，将其分割成单独的新列，同时保留原始列的数据不变。
如何在Excel中使用文本到列
Microsoft Excel 具有一项特殊的功能，可以帮助您分割过长的单列数据。 这个功能通过使用分隔符（例如逗号或分号）来区分列中的数据部分。
这项功能名为“文本到列”，您可以通过 Microsoft Excel 功能区中的“数据”选项卡访问它。
为了演示这个功能，我们将使用一个包含员工列表的数据集。这个列表中，每个员工的姓名、出生日期和其他信息都放在一个单元格中，并用分号隔开。
首先，您需要选中包含数据的单元格（在上面的例子中，是单元格 A1 到 A12）。
在 Excel 的“数据”选项卡中，找到“数据工具”部分，点击“文本到列”按钮。
这将打开“文本到列向导”窗口，在这里您可以开始分割数据。在选项中，选择“分隔符号”单选按钮，然后点击“下一步”继续操作。
默认情况下，Excel 会尝试使用找到的每个制表符来分割单列数据。这对我们的示例不适用，因为我们使用分号分隔的数据。
从侧边菜单中选择适合您数据的分隔符。在我们的示例中，我们选择的分隔符是分号。
您可以在菜单底部的“数据预览”部分查看数据转换后的效果。
准备好后，点击“下一步”继续。
现在，您需要为每一列设置单元格数据类型。例如，如果某列包含日期，您可以为该列设置合适的日期格式。默认情况下，每列都设置为“常规”格式。
使用此选项，Excel 会尝试自动设置每一列的数据类型。如果要手动设置，请先单击“数据预览”部分中的列，然后从“列数据格式”部分选择合适的数据类型。
如果您想完全跳过某一列，请选中该列，然后选择“不导入此列（跳过）”选项。点击“完成”开始转换。
您的单列数据将根据您选择的分隔符，被分割成多列，并使用您设置的单元格格式。
如何在Excel中使用快速填充
如果您想要保留原始数据，但又想将数据分割开，可以使用“快速填充”功能。
继续使用员工列表的例子，我们有一个单列 (A列) 数据，每一行数据用分号分隔。
要使用“快速填充”功能，首先在第一行输入列标题。在本例中，我们在单元格 B1 输入“员工ID”，在单元格 C1 输入“名字”，以此类推。
对于每一列，选中标题行。从 B1 (在本例中为“员工 ID”标题) 开始，然后在“数据”选项卡的“数据工具”部分中，点击“快速填充”按钮。
对每个标题单元格（C1，D1等等）重复操作，Excel 会自动填充新列中的匹配数据。
如果原始列的数据格式正确，Excel 将使用原始标题单元格 (A1) 作为参考，自动分割内容。如果出现错误，请在标题单元格下方的单元格中，按顺序输入数据值，然后再次点击“快速填充”按钮。
在我们的示例中，我们需要在标题单元格（“员工ID”）下方的单元格 B2 中输入第一个员工的 ID（“101”）。
每个新列都将填充原始列中的数据，以最初的第一行或第二行作为参考来选取正确的数据。
在上面的示例中，长单列 (A列) 已被分割成六个新列（B 到 G）。
由于第 1 到 12 行的布局相同，“快速填充”功能可以利用标题行和第一行数据来复制和分割数据。