Google 表单初学者指南

你是否刚开始接触谷歌表单?或者以前从未听说过?无论如何,这里有一些小技巧,可以帮助你快速上手这款强大的谷歌表单工具,并开始免费在线创建调查问卷和表格。

什么是谷歌表单?

如果你已经熟悉谷歌表单,可以跳过这一部分。如果你还不了解,这里有一个快速入门教程。我们将介绍基础知识,让你了解谷歌表单是什么以及如何立即开始使用它。

谷歌表单是一款免费的调查工具,它是 G Suite 的一部分——谷歌的完整办公套件(虽然有些人将其统称为谷歌文档)。这个基于云的套件中的其他主要服务包括表格(Excel)、文档(Word)和幻灯片(PowerPoint)。

通过谷歌表单,你可以收集来自他人的信息,例如通过个性化的测验或调查。然后,你可以将这些信息链接到电子表格,以便自动记录答案。电子表格会实时更新测验或调查的回复。这使得谷歌表单成为将数据直接保存到电子表格中的最便捷方式之一。

利用表单,你可以使用简单的在线表单收集回复、发起调查,或者为学生创建测验。你可以通过电子邮件、直接链接或社交媒体分享你的表单,邀请大家参与。

由于表单是一款在线工具,因此你可以与多人实时共享和协作处理同一个表单。

听起来很不错吧?让我们开始吧!

如何注册谷歌账户

在使用谷歌表单之前,你必须注册一个谷歌(@gmail)账户。如果你已经拥有一个账户,请直接跳到下一部分。如果没有,我们将介绍创建谷歌账户并开始设置表单的最简单方法。

前往account.google.com,点击“创建账户”,然后选择“为我自己”。

在下一页,你需要提供一些信息(名字和姓氏、用户名和密码)来创建你的账户。

你还需要验证你的电话号码,以便谷歌可以确认你不是机器人。

验证电话号码后,后续页面会要求你提供辅助邮箱地址、出生日期和性别。你还需要同意隐私声明和服务条款。之后,你就成为了谷歌账户的新主人。

如何创建空白表单

现在你已经有了谷歌账户,是时候创建你的第一个表单了。前往谷歌表单主页,将光标放在右下角的彩色加号 (+) 上。

加号会变成一个紫色的铅笔图标;点击它以创建一个新表单。

小贴士:你可以在任何浏览器的地址栏中输入 forms.new,然后按 Enter 键,即可自动创建并打开一个新的空白表单。

如何自定义表单

创建新的空白表单后,你可能首先想做的事情就是让它具有个性。谷歌表单允许你自定义主题,通过添加图像、颜色和字体样式使其脱颖而出。

点击屏幕顶部的调色板图标。在这里,你可以从提供的众多图片中选择一个标题图像(或者上传你自己的图像)、表单的主题颜色、背景颜色和字体样式。

虽然在表单主题方面缺乏更多的自定义选项(除了能够为标题上传任何图像之外),但谷歌表单通过它所提供的功能弥补了这一点。

自定义表单后,关闭主题选项以返回到调查。

如何选择问题类型

创建谷歌表单时,你可以选择你希望人们如何回答问题。无论你想要多项选择的答案,还是论文长度的回复,你都可以快速创建理想的表格!

点击问题字段旁边的下拉菜单。

然后,从列表中选择你想要的问题类型。

你的选择包括:

简短回答:只需要几个词的回答。你可以设置人们在回答中必须遵循的规则数据输入验证。非常适合电子邮件地址或 URL。
段落:回复需要一个或多个段落的长格式答案。数据输入验证也可用于此类回复。
多项选择:人们从一组选项中选择(每个问题一个)。你可以包含“其他”选项,让人们可以输入简短的答案。根据某人的回答,你还可以将他们发送到表格的不同部分。
复选框:回答者从一组选项中选择一个或多个,包括“其他”选项,可以提供简短的答案。根据回答,你可以将他们发送到表格的不同部分。
下拉:人们从下拉菜单中的一组选项中选择答案(每个问题一个)。根据答案,你可以再次将人员发送到表单的另一部分。
文件上传:允许用户上传文件来回答问题。上传的文件会使用调查所有者的谷歌云端硬盘空间。你可以指定人们可以上传的文件大小和类型。
线性刻度:人们可以使用从 0 或 1 开始,到 2 到 10 之间的整数的刻度来评分你的问题。
多项选择网格:这将创建一个网格,人们可以在其中每行选择一个答案。你也可以将答案限制为每列一个选项,并打乱行顺序。
复选框网格:这个选项创建一个网格,人们可以在其中每行选择一个或多个答案。你也可以将答案限制为每列一个选项,并打乱行顺序。
日期:回答者必须选择日期作为问题的答案。默认格式为日、月和年。你也可以在人们的回答中包含时间。
时间:回答者必须选择一天中的时间或持续时间。

如何添加更多问题

如果你正在创建一项调查或测验,你可能会需要在其中包含多个问题。谷歌表单可以让你非常轻松地添加任意数量的问题,并且你可以改变问题的类型。你甚至可以将它们分成多个部分,这样所有内容就不会都显示在一个页面上。

要向表单添加更多问题,请点击加号 (+)。

要为单独的问题添加另一个部分,请点击看起来像两个矩形的图标。

或者,你可以为该部分指定名称和描述,以便稍后将其与其他部分区分开来。

如果你想将任何问题添加到不同的部分,这也很简单!只需在部分之间拖放它们即可。在该部分的末尾,点击下拉菜单,选择表单下一步应该引导人们前往何处。

如何创建测验

谷歌表单不仅仅用于调查问卷或活动邀请。教师可以使用表单创建数字测验,自动评分、发送结果(如果启用),并收集学生的回答。

这是向学生提供即时反馈,并减少你为测验评分所花费的时间的最简单方法之一。

点击页面顶部的设置齿轮图标。

点击“测验”选项卡,然后开启“设为测验”选项。

启用测验模式后,你可以选择何时发布学生的分数,以及提交测验后他可以看到哪些信息。完成后,点击“保存”按钮退出窗口。

返回测验后,选择其中一个问题,然后点击“答案键”,以编辑正确的答案以及每个问题在测验中的权重。

在这里,你可以设置正确答案,确定每个答案的价值,并为每个问题的答案添加答案反馈。

点击“编辑问题”以关闭答案键并保存你的更改。

注意:虽然你只能为多项选择、复选框和下拉问题选择正确答案,但你可以将任何问题与分数关联起来,以确保正确性。

如何在表单上进行协作

与所有谷歌套件应用程序一样,表单允许你与他人协作。你与之共享唯一链接的任何人都可以编辑表单中的问题。这使得与小组一起进行同一个调查变得更加容易。

为此,请点击页面顶部的三个点,然后点击“添加协作者”。

接下来,在“谁有权访问”标题下,点击“更改”。

选择“开启 – 知道链接的任何人”,以生成一个可共享的链接。知道此链接的任何人都可以访问和编辑你的表单。点击“保存”。

现在,你可以复制该链接,并将其分享给你希望访问你的表单的任何人。

你可以使用这些可共享的链接做更多的事情,因为它们也适用于其他云端硬盘文件和移动设备。想要更深入地了解链接的工作原理以及如何生成它们,请查看我们的指南。

如何在谷歌表格中存储回复

谷歌表单会自动存储表单的答案。它会将每个回复保存在表单顶部的“回复”选项卡中,并在人们回答问题时实时更新。

但是,如果你想更深入地分析表单中的回复,可以生成一个新的谷歌表格(或链接到现有表格)来存储和查看答案。查看存储在电子表格中的数据时,你可以应用多种类型的计算和谷歌表格的功能,来创建用于处理你的回复的公式。

为此,请选择“回复”选项卡,然后点击绿色的表格图标。

接下来,点击“创建”以生成一个新的电子表格来存储你所有的答案。

每个电子表格都包含所有回复,以及调查完成时间的时间戳。

如果你已经有一个想要使用的电子表格,你也可以这样做!不要点击“创建”,而是点击“选择现有电子表格”,然后点击“选择”。

从保存在谷歌云端硬盘上的列表中选择你想要的电子表格,然后点击“选择”。

当人们回答表单中的每个问题时,他们的回答会动态显示在选定的谷歌表格电子表格中。

如何使用表单模板

有时,你不想考虑调查的格式或问题。在这种情况下,你可以使用谷歌表单模板库中的模板。它有从派对邀请到课程评估表的所有模板。

要开始,请前往谷歌表单主页,并将光标放在右下角的彩色加号 (+) 上。

加号会变成紫色的铅笔和紫色页面图标。点击紫色页面图标。

窗口打开后,从以下三个部分之一中选择一个模板:个人、工作或教育。

点击一个模板。该表单会在当前选项卡中打开,并与你的所有其他表单一起保存到你的云端硬盘。如果你想添加任何问题或编辑任何现有问题,模板是可自定义的,就像任何其他表单一样。

添加最后的润色

在与所有人共享表单之前,请务必检查设置。在这里,你可以收集电子邮件地址、创建确认消息、将回复限制为每人一个,等等。

点击页面顶部的设置齿轮图标。

第一个选项卡有一些你可以启用的设置。在这里,你可以收集电子邮件地址并将每个人限制为一次提交。你还可以选择受访者是否可以在提交后编辑他们的答案,或者在调查结束时查看摘要图表。

注意:如果你启用“限制为 1 条回复”,则受访者必须使用其谷歌账户登录才能访问你的表单。没有谷歌账户的任何人将无法向你的表单提交答案。除非你确定每个人都有谷歌账户,否则请禁用此选项。

“演示文稿”选项卡中的设置会显示一个进度条,让人们知道他们在表单中的进度。你还可以打乱问题顺序,显示再次提交表单的链接(如果禁用了“限制为 1 个回复”),或者撰写回复者在提交表单后看到的确认消息。

完成后,点击“保存”以保存更改并返回你的表单。

如何分享你的表格

完成创建表单后,是时候将其发送出去并获得一些回复了。你可以通过电子邮件、直接链接、在你的社交媒体帐户上共享表单,或者将其嵌入到你的网站。

要共享,请打开你要共享的表单,然后点击“发送”。

从窗格顶部的选项中选择你希望如何共享表单。从左到右,你的选择是:电子邮件、直接链接、你网站的嵌入式链接、Facebook 和 Twitter。

这个初学者指南将让你立即创建谷歌表单!无论你需要调查以了解大家都为烧烤带了什么,还是需要为你的物理课进行测验,谷歌表单都是一个易于使用且功能强大的工具。而且它不花一分钱。