小型团队的任务管理新选择:Horizonate
市面上个人任务管理工具琳琅满目,但团队任务管理工具却相对较少,而且往往功能复杂,难以满足小型团队的需求。Horizonate 是一款专门为小型团队设计的任务管理服务,目前正处于测试阶段,并接受新用户注册。该服务提供多种订阅方案,免费方案允许您添加最多10个项目。对于每个项目,您可以添加的成员数量似乎没有限制。
Horizonate 的任务管理界面顶部设有清晰的日历视图,这为团队的任务规划提供了极大的便利。您可以为一周或一个月的任何一天添加任务,也可以将任务推迟到未来的某个日期。此外,任务可以编辑并分配给团队成员。除了任务管理,您还可以上传文件并进行团队讨论。
我个人最喜欢 Horizonate 的日历视图功能。它抓住了项目管理中最重要的时间因素,并使计划过程更加直观,就像在纸质日历上书写一样简单。
对于已有截止日期的任务,只需点击相应的日期方框即可开始添加。任务可以通过拖放到其他日期列进行调整,并且当您将鼠标悬停在任务上时,可以将其分配给项目成员。在大型日历下方的待办事项部分,您可以添加独立于任何指定日期的任务,这些任务同样可以分配给团队成员。所有任务在创建后都可以进行编辑和删除。
每个团队成员都有自己的仪表盘,可以从中添加任务。所有团队成员还可以在项目讨论区发表评论。此外,还可以上传与项目相关的文件。然而,Horizonate 在文件管理方面还有待改进。虽然您可以上传文件,但目前尚无法将文件分配或链接到特定任务,这使得在开始任务时查找文件较为不便。文件似乎也没有搜索功能。考虑到该服务仍处于测试阶段,文件管理功能可能正在开发中。
我个人很欣赏这项服务能将任务添加到日历中的设计。这与我们过去在日常生活中在日历上标记重要日期的方式很相似。事实上,当我们往智能手机的提醒应用中添加事件时,我们也在做同样的事情。Horizonate 将相同的概念应用于任务管理,使其更加直观易用。