对大多数人来说,微软 Office 365 似乎只是一系列应用软件,像是 Outlook、Word 和 Excel 等。然而,如果你拥有自己的域名,你还可以进行更深层次的管理,包括用户、群组以及各种策略。让我们深入了解一下。
我们已经讨论过 Office 365 附带的各种应用程序,但它绝不仅仅是一组独立的生产力工具。它更是一个综合的企业管理系统,包含诸如 Azure Active Directory、使用情况报告以及许多人可能不熟悉的强大的安全工具。这些工具都集中在管理中心,前提是您拥有自己的域名(比如 AcmeRockets.com)并且微软为该域名提供电子邮件服务(例如,[email protected])。
对于个人用户来说,最常见的情况是,当你从注册商或主机商购买域名时,例如GoDaddy 或 1&1,它们通常会将 Office 365 托管的电子邮件作为套餐的一部分提供给你。
你需要登录到你的 Office 365 账户(该账户与你的托管电子邮件相关联)才能看到“管理员”选项。登录页面有时可能不太容易找到,因为它通常位于你的域名托管服务商的网站上,而不是微软的主站点上。如果你尝试登录 Office.com,系统通常会智能地识别你的域名注册位置,并将你重定向到正确的登录页面。然而,如果你仍然无法找到,请联系你的域名托管服务商,他们会很乐意为你提供帮助。
成功登录后,你将在 Office 365 主页的应用程序列表中以及九个点组成的应用程序启动器中看到管理选项。
点击管理应用程序,你将被带到管理中心,在那里你可以看到左侧的选项菜单。
这些菜单包含了管理你域名的各种工具。某些区域拥有独立的控制台,你可以通过展开“管理中心”节点找到这些控制台。
每一个管理中心都开启了一系列新的选项,例如安全与合规中心。
根据你的兴趣所在,管理中心足够让你忙上好几个月。例如,Azure Active Directory 包含众多选项,其中许多选项单独学习和理解都需要数周时间。这就是为什么在许多组织中,Azure/O365 管理本身就是一项专门的工作。由于管理中心非常庞大,我们现在不深入探讨它的细节,但在接下来的几周里,我们将向你介绍一些关键功能以及你可以如何使用它们。