Office 365 附带哪些应用程序？

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探索 Office 365 的应用世界

购买 Office 365 订阅后，您不仅可以下载并安装各种桌面应用程序，还能在浏览器中使用丰富的 Web 应用程序。那么，究竟有哪些核心应用，又该如何访问它们呢？让我们来详细了解一下。

通过 Office 365 订阅，您可以获取大家熟悉且常用的 Office 桌面应用，如 Word、Excel 等。更棒的是，您还可以使用这些应用的在线版本。只要您的文档存储在 OneDrive 中，便可在桌面和在线版本之间无缝切换。此外，还有一些仅在线提供的专属应用。别担心，这并不复杂，下面我们就来一一解析。

温馨提示：本文所列应用基于当前 Office 365（亦称 O365）版本。微软可能会在未来进行调整，因此请在订阅前仔细核对。

可下载的经典桌面客户端应用

Office 365 为您提供熟悉的桌面应用程序。与永久授权不同，通过 Office 365 订阅，您可以在多台设备上安装这些桌面应用，无论您使用的是 Windows 还是 macOS。

Office 365 订阅包含以下常用桌面应用程序：

  • Outlook：微软经典的电子邮件客户端。
  • Word：强大的文字处理工具。
  • Excel：用于电子表格和数据分析。
  • PowerPoint：用于创建演示文稿。
  • OneDrive：虽然 OneDrive 本身免费，但 Office 365 订阅包含额外的 1TB 云存储空间。
  • OneNote：备受欢迎的笔记应用，Windows 10 也免费提供。
  • Skype：用于语音和视频通话。
  • Publisher：一款简易的桌面出版应用。
  • Access：用于创建和管理简单数据库。

如果您曾经使用过 Office，您应该对这些应用中的大部分都非常熟悉，即使您可能没有全部使用过。

您能体验的全新 Web 应用

对于 Office 365 的新用户来说，您可能对订阅中包含的 Web 应用程序不太熟悉。 其中一些可以免费使用，即使没有 Office 365 订阅，但某些应用需要订阅才能访问。 我们会在下面的列表中明确指出哪些应用需要订阅。

即使有免费版本，它们的工作方式也可能与您作为 Office 365 订阅的一部分使用时有所不同。 虽然功能大致相同，但 O365 应用之间的联系更紧密，可为您提供更好的应用间协作和同步体验。

这些 Web 应用都使用 OneDrive 进行存储，这意味着您创建或编辑的所有内容都会自动保存到 OneDrive 中。 无论身处何地，您都可以通过任何电脑的浏览器使用 Office 365 并访问您的所有 OneDrive 文件。 当您回到自己的电脑时，所有您创建或编辑的文件都会在 OneDrive 中同步。

当您在线访问 Office 365 时，所有应用都可以从应用启动器（任何 Office 365 在线应用左上角的九个点按钮）中使用。

根据您使用的应用程序，您可能会看到应用列表……

…或者一个瓷砖式的界面。

无论哪种方式，您都可以找到相同的应用程序列表，其作用如下：

  • Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote：这些是大家熟悉的桌面应用程序的在线版本。它们功能全面，但不如桌面版强大。如果您对此感兴趣，可以了解更多关于这些差异的信息。
  • Outlook：Outlook 的在线版本实际上是 Outlook.com，它与桌面版有很大不同。例如，桌面客户端中的人员、日历和任务功能被分解为单独的在线应用（见下文）。
  • 人员：作为 Outlook 客户端应用一部分提供的联系人管理器，但在在线环境中，它是一个独立的应用程序。
  • 日历：作为 Outlook 客户端应用一部分提供的日历功能，但在在线环境中，它是一个独立的应用程序。
  • 任务：作为客户端应用中 Outlook 的一部分提供的任务功能，但在在线环境中，它是一个独立的应用程序。
  • Sway：一种仅在线的演示工具，旨在通过滚动叙述而非单独的幻灯片来讲述故事。
  • Skype：Windows 10 附带的电话和视频通话工具。虽然有可供下载的“桌面版”，其功能比内置版本更多，但这可能有点复杂。 您可以查阅更多资料，了解它们之间的差异。
  • Flow：一个基于触发器的工作流系统，仅当您购买了 Office 365 订阅或单独的 Flow 订阅时才可使用。
  • 表格：可以轻松快速地创建调查、测验、民意调查和问卷。仅当您购买了 Office 365 订阅时才可使用。
  • 必应：一个链接，可将您在新标签页中带到 Microsoft 搜索引擎。
  • MSN：还记得门户网站曾经风靡一时吗？ 您现在还用吗？ 我们也不用。 但是，如果您想重温一下旧时光，MSN 依然存在。
  • Office：一个指向 Office 主页的链接，您可以在其中打开其他应用，并查看或编辑您使用任何 Office 365 应用打开的文件。

如果您的 Office 365 订阅与您的域名相关联（例如，您为自己的域名购买了电子邮件功能），那么您还将获得一个“管理”磁贴，允许您管理用户、组、安全性和合规性等各种设置。 如果您只是购买了使用 Office 工具的订阅，则您无需使用这些管理工具，因此您也无法访问它们。