Smartsheet 是一款功能全面的现代项目管理软件，它能有效地帮助各种规模和类型的团队管理其项目。
当今的工作场所强调协同和协作。不同的团队需要保持同步，以加快工作进度并提高成功率。
这就需要强大的协作和工作流程功能，这也是人们在项目管理软件中所追求的。
介绍
Smartsheet 是一款强大的项目管理平台。由于网络上有如此多的工具，选择最适合团队的工具可能会很困难。
考虑到 Smartsheet 的潜力，它是一个值得考虑的选择。
为了帮助您判断它是否是团队的最佳选择，我们提供了这份 Smartsheet 评测，详细介绍了它的功能、特性和定价。
Smartsheet 如何提供帮助？
Smartsheet 受到超过 90% 的财富 100 强企业的信赖，它可以帮助您自动化流程、管理项目，并扩展到企业级的项目组合和计划。 它提供定制解决方案，以适应各种规模的工作流程。
Smartsheet 具有强大的功能，使团队中的每个人都能轻松快速地创建解决方案。您可以使用丰富的功能，例如视图、报告、仪表板和工作流，来跟踪和记录您的计划、日程安排和资源。它可以适应各种业务需求，无论是项目还是多方面的计划。
不同规模和类型的公司可以轻松自信地扩展，同时根据不断增长的业务需求创造价值。
它还可以与多种工具和技术集成，让您的工作更加轻松。它还注重数据安全，为您的业务创造安全的环境。 您可以控制一切，并根据需要使用该平台。
特性和功能
以下是 Smartsheet 的主要特性和功能：
团队协作
Smartsheet 能够将团队中的每个人联系起来，并促进协作。 无论是处理小型项目、大型流程还是大型项目组合，它都能帮助您以更高的安全性和灵活性进行管理。
它允许团队成员计划、自动化、报告和跟踪工作。您可以在不同的视图（甘特图、日历、卡片和网格）之间切换，以您想要的方式轻松可视化和跟踪工作。 这将使您的团队能够以负责任和高效的方式完成任务。
数据收集表单
您可以使用带有品牌徽标、图片和颜色的自定义表单，连接并使用来自外部和内部利益相关者的准确且一致的数据。
任务自动化
您可以使用自动化工作流程，在几分钟内快速实现强大而简单的工作流程。 这将为您节省大量时间和精力，并且您将能够在更短的时间内完成更多的工作。
使用警报自动执行重复、繁琐的流程，根据预设时间和工作表更改锁定行，并请求批准和更新。
您可以通过可视化编辑器组合不同的条件路径和操作。您还可以设置重复性的工作流程，例如每日提醒和每周状态请求。
内容管理
借助 Smartsheet，您可以轻松地规划、审查、管理内容制作，并更快地完成您的资产。您还可以将您的内容发布到领先的资产管理工具 Brandfolder。
Smartsheet 将通过简洁的项目表，帮助您概述内容制作流程。 您可以使用自动提醒和警报，以确保您的设计师按计划工作。 此外，您可以在仪表板和报告中包含任务，以提高可见性。
您可以允许客户、供应商和同事在无需访问工作表的情况下查看内容。 通过固定的注释、批准和对话，提供详细反馈也很容易。
通过同步审查者，避免流程中的瓶颈。 该工具还有助于消除内容版本的混乱，因为您将享受到自动锁定和轻松更新的好处。
智能表控制中心
借助 Smartsheet Control Center，您可以轻松地自动化项目和流程，并始终如一地大规模交付项目。 它将帮助您自动化项目创建、积累投资组合分析，并管理变更。
它将简化您的团队管理，以便您可以通过利用正确的经验来执行完整的项目组合。
您还可以集中和控制即将到来的项目请求的审批流程。 此外，您可以使用蓝图来推动报告和执行的一致性，并自动复制您的项目计划和工作流程。
Smartsheet 提供了一个中央控制台，以创建您批准的项目。它将有助于将变更从中央控制台自动部署到现有项目和新项目。 您还可以连接您的资源计划，并培养合适的团队来完成工作，并进行招聘预测。
此外，您可以通过投资组合分析来监控项目组合的健康状况，以最大限度地提高结果。 您还可以存储、冻结和报告历史项目，以确保合规性并执行趋势分析。
执行可见性
将团队需要的所有资源和信息集中起来，并使用视觉效果和关键绩效指标，为利益相关者提供实时、可靠的项目状态视图。
Smartsheet 提供动态视图，以帮助企业所有者在需要编辑和查看时与合适的人共享数据。您还可以与您的供应商、外部和内部团队以及整个组织一起管理您的关键流程。
这将帮助您安全地管理流程。您可以根据需求利用精细控制，并增强协作。 无论任务多么复杂，您都可以使用 Smartsheet 简化它，同时提供更广泛的执行状态可见性。
此外，您可以使用预构建的表单来过滤、收集和查看请求。 您甚至可以自动执行从分配到审查、批准和关闭的数据流。
Smartsheet 还允许您管理第三方供应商的数据安全和隐私，并赢得他们的信任。
您可以利用基于条件的访问控制或身份控制来进行数据访问管理。 此外，由带有护栏和指导的各种步骤组成的上下文指导将引导用户。
简化的应用程序
您可以使用表单、工作表、报告、仪表板等轻松浏览每个选项。这将简化工作，并使一切变得简单，无论您是在家里、办公室、路上还是在工作现场，只需使用一个将所有工作打包在一起的专用应用程序。
借助 WorkApps，您无需任何编码技能即可轻松构建直观的移动和 Web 应用程序。 您可以通过 Smartsheet 和外部内容（例如 Google Docs 或 Tableau 仪表板）在几分钟内完成。
您可以选择任何 WorkApps 模板，或从头开始并根据您的业务需求购买应用程序。
WorkApp 还提供定制化的体验，确保利益相关者良好协作，并专注于相关内容。
您还可以使用个性化品牌，让您感觉该应用程序是专门为您的公司创建的。 在单个 WorkApp 中，您可以执行具有定制体验的完整项目。
治理与控制
Smartsheet 借助其核心功能、预构建的解决方案和高级附加组件，提供广泛的治理和控制。 它可以改变您使用活动日志、管理中心、管理工具等工具的方式。
管理中心：它允许您从一个位置轻松配置和管理 Smartsheet 帐户。您可以通过中央控制台轻松查看管理工具并与之交互，体验使用报告、组和用户管理，以及企业配置之间的简化导航。
管理中心将帮助您跟踪人们可以在您的组织中访问的许可证、组和集成。
它还有助于提高可用帐户和安全设置的可见性，同时利用推荐的后续步骤，根据 Smartsheet 的最佳实践来优化帐户配置。
智能工作流程
使用 Bridge 跨平台自动化流程。 这是一个无需代码的界面，可以帮助您跨不同系统连接数据，并更新您的日常任务。
这将提高效率和准确性，并允许团队将更多时间花在创新上，而无需将时间浪费在手动步骤上，或依赖多个系统来存储数据和执行工作。
这意味着您可以消除 CRM 等系统上的许多数据输入，并处理重要的事情，而无需跨系统复制或粘贴数据。
您还可以将记录系统连接到正确的流程，并做出明智的数据驱动决策。 此外，您可以在系统之间设置新的配置，并调整现有的配置以满足您的需求。
资源和数字资产管理
您可以释放员工和团队的真正潜力，以管理、衡量和分配资产绩效。 除了资产，它还可以帮助您管理资源。
您可以轻松调动团队执行任务、跟踪旅游预算和日程安排，并预测招聘需求。
有效地安排和找到您最好的项目团队，预测您的招聘需求，并解决人员配置冲突，以简化资源分配。
查看您的项目，跟踪您的团队，并根据团队的能力安排项目。 通过预先填写的时间表，您可以让团队提交工时，同时让他们专注于自己的工作。
您可以利用动态报告来可视化复杂数据、发现项目趋势、规划增长，并了解整个组织的绩效。
Smartsheet 与 Brandfolder 领先的数字资产管理平台一起，将帮助您的团队管理内容，在一个地方工作，并提供增强的客户体验。 它还有助于最大限度地提高内容的影响力。
因此，资产分发速度可以提高 7 倍，并带有可搜索性标记。 它还将提供分析和测量、丰富的文件元数据、校对、智能 CDN 等功能。
集成
Smartsheet 可以与现代企业使用的多种工具和系统集成。 它集成的一些工具包括 Slack、Gmail、AWS、Teams、Salesforce、Dropbox、Okta、DocuSign、Facebook Ads、Google Ads 等。
因此，通过连接这些服务，您可以在整个组织内有效地共享信息、促进协作并加强决策制定。
其他能力：
- 除了上述功能外，Smartsheet 还提供其他功能，包括：
- 应用程序接口
- 文件附件
- 基线
- 日历和卡片
- 单元链接和连接器
- 客户管理的加密密钥 (CMEK)
- 内容协作
- 自定义电子邮件域
- 数据保留控制
- 文档生成和电子签名
- 移动应用程序和门户
等等
定价模式
Smartsheet 提供多种定价方案，以帮助您定制和扩展业务需求。 它适用于各种用例，无论您是想有效地管理项目，还是在组织中扩展和标准化最佳实践。
以下是定价计划：
- 免费：它是免费的，适用于 1 位用户和最多 2 位编辑者。 该计划适用于项目和任务管理的初学者。它包括 2 张工作表、每月 100 次自动化、500 MB 附件存储等功能。
- 专业版：每月收费 7 美元，最多适用于 10 位用户和无限的观众。 它适用于想要跟踪、管理和与无限查看者共享项目的团队和人员。 它包括免费计划的功能，以及无限工作表、报告、表单和仪表板、每月 250 次自动化、20 GB 附件存储等。
- 商务版：每月 25 美元，适用于至少 3 个用户和无限的编辑者。 它适用于想要使用多个编辑者管理程序和项目，并需要更多功能的企业。 它包括专业版的所有功能，以及无限自动化、1 TB 附件存储和许多高级功能。
- 企业版：联系他们的团队，以获得根据您的需要定制的报价。 它适用于通过企业级控制大规模运行流程的组织。 它包括所有商业计划功能、无限附件存储、更多集成、自定义电子邮件域和更多高级功能。
Smartsheet 与 Monday
Smartsheet 经常与 monday.com 进行比较，因为它们都是具有相似功能的项目管理软件。它们都可用作资源管理、任务管理和投资组合管理系统。两者都可以通过网络浏览器或移动应用程序在 Android 和 iOS 上访问。
但是，这两个平台都有使其脱颖而出的功能。
Smartsheet 的优势
Smartsheet 易于学习和使用。它还拥有强大的社区支持和培训，因此用户可以轻松提高 Smartsheet 技能，从初学者变成专家。它也很灵活，可以帮助您从任务列表切换到卡片视图和日程安排。
Smartsheet 提供不同的视图，例如甘特图、日历和看板，以及提醒、任务依赖性和超过 4 个级别的任务层次结构。另一方面，monday.com 仅提供看板视图。
在工作管理方面，您可以使用报告、表格、带有实时数据的图表、仪表板、自定义字段、多级排序、50 多个公式函数等功能。 但是 monday.com 仅提供自定义字段、表单和条件格式，而其他功能仅在更高版本的计划中提供。
在协作方面，Smartsheet 和 monday.com 都做得不错，但一些功能，如更改历史记录、自动更新请求、校对和分支表单仅在 Smartsheet 中可用。
Smartsheet 在安全方面也更强大，具有 EPM、客户管理的加密密钥 (CMEK)、SSO、活动日志和报告等功能。
Smartsheet 是专业服务团队的最佳选择，因为它是一个具有高级功能以及安全和隐私功能的灵活平台。
monday.com 的优势
无论是初学者还是专家，都可以毫不费力地使用 monday.com。它的用户界面美观且用户友好。 它可以像梦一样与用户的电子邮件同步，并确保所有更新和消息都能得到很好的接收。
它有一套强大的生产力功能，多人可以同时在同一个项目上工作和协作。 它提供更好的依赖性跟踪、任务管理和增强的可视化日历管理。 它也很容易与其他工具集成。
它还提供免费计划，以便用户可以更快地入门。 monday.com 最适合希望使用任务管理系统来提高工作效率，而又不花费太多钱的初创公司和自由职业者。
总结
Smartsheet 是一款功能强大的工具，具有许多特性和功能，可以使您的任务或项目管理顺畅。
从协作、任务管理和集成到安全性和合规性，Smartsheet 提供了您在项目管理软件中所需要的一切。 由于它有免费计划和 30 天的免费试用期，您可以利用它来确定它是否适合您的团队。
接下来，您可以了解什么是工单。