Smartsheet 是可行的 Monday.com 替代品吗?

Smartsheet 是一款具有高级功能的现代项目管理软件,各种规模和形状的团队都可以很好地使用和管理他们的项目。

如今,工作场所因协同作用和协作而蓬勃发展。 他们还需要不同的团队在同一页面上,以便可以更快地完成工作并提高成功率。

这需要强大的协作和工作流功能,这是每个人都在项目管理软件中寻找的。

介绍

Smartsheet 是一个功能强大的项目管理平台。 由于 Internet 上有如此多的工具,因此很难为您的团队选择最好的工具。

鉴于 Smartsheet 的潜力,它成为一个不错的选择。

为了帮助您确定它是否是您团队的最佳选择,这里是我们的 Smartsheet 评论,其中详细解释了它的所有功能、特性和定价。

Smartsheet 如何提供帮助?

Smartsheet 受到超过 90% 的财富 100 强公司的信任,可以帮助您自动化流程、管理项目并扩展到企业级产品组合和程序。 它提供定制解决方案以适应任何规模的工作流程。

Smartsheet 提供了强大的功能,可以让您团队中的每个人都能轻松快速地创建解决方案。 您可以使用丰富的功能套件(如视图、报告、仪表板和工作流)来跟踪和捕获您的计划、日程安排和资源。 它可以适应业务需求,无论是项目还是多方面的计划。

不同形状和规模的公司可以轻松自信地扩展,同时根据不断增长的业务需求提供价值。

它还可以与许多工具和技术集成,让您的生活更轻松。 它还负责数据安全,为您的业务营造安全的环境。 您可以控制一切并随心所欲地使用该平台。

特性和功能

以下是 Smartsheet 的特性和功能:

团队协作

Smartsheet 可让您联系团队中的每个人并促进协作。 无论您处理小型项目、大型流程还是大型项目组合,它都将帮助您以更高的安全性和灵活性来管理它们。

它将允许您团队中的用户计划、自动化、报告和跟踪工作。 您可以通过在视图(甘特图、日历、卡片和网格)之间切换,轻松地以您想要的方式可视化和跟踪工作。 它将使您的团队能够以负责任和快速的方式执行他们的任务。

数据收集表格

您可以使用带有品牌徽标、图像和颜色的自定义表单,连接和使用来自外部和内部利益相关者的无差错且一致的数据。

任务自动化

您可以使用自动化工作流程在几分钟内快速实施强大而简单的工作流程。 它将为您节省大量时间和精力,并且您将能够在更短的时间内完成更多的工作。

使用警报自动执行重复、乏味的流程,根据预设时间和工作表更改锁定行,并请求批准和更新。

您可以通过可视化编辑器组合不同的条件路径和操作。 您还可以设置重复性工作流程,例如每日提醒和每周状态请求。

内容管理

借助 Smartsheet,您可以轻松地计划、审查、管理内容制作并更快地完成您的资产。 您还可以将您的内容发布到排名第一的资产管理工具 Brandfolder。

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Smartsheet 将帮助您在简明的项目表的帮助下概述您的内容制作过程。 您可以使用自动提醒和警报来确保您的设计师按计划工作。 此外,您可以在仪表板和报告中包含任务以增强可见性。

允许您的客户、供应商和同事在没有任何工作表访问权限的情况下查看您的内容片段。 通过固定注释、批准和对话提供详细反馈也很容易。

通过同步审阅者避免流程中的瓶颈。 该工具还有助于消除内容版本的混乱,因为您将享受到自动锁定和轻松更新的乐趣。

智能表控制中心

借助 Smartsheet Control Center,您可以轻松地实现项目和流程的自动化,并始终如一地大规模交付项目。 它将帮助您自动化项目创建、积累投资组合分析和管理变更。

它将简化您的团队管理,以便您可以通过利用正确的经验来执行完整的投资组合。

您还可以集中和控制即将到来的项目请求的审批流程。 此外,您可以使用蓝图来推动报告和执行的一致性,并自动复制您的项目计划和工作流程。

Smartsheet 提供了一个中央控制台来创建您批准的项目。 它将有助于将更改从中央控制台自动部署到现有项目和新项目。 您还可以连接您的资源计划并培养合适的团队来完成工作并进行招聘预测。

此外,您可以通过投资组合分析来监控投资组合的健康状况,以最大限度地提高结果。 此外,您可以存储、冻结和报告历史项目以确保合规性并执行趋势分析。

执行能见度

集中团队需要的所有资源和信息,并使用视觉效果和 KPI 为利益相关者提供实时、可靠的项目状态视图。

Smartsheet 提供动态视图,以帮助企业所有者在需要编辑和查看时与合适的人共享数据。 您还可以与您的供应商、外部和内部团队以及整个组织一起管理您的关键流程。

这将帮助您安全地管理流程。 您可以根据需求利用精细控制并增强协作。 无论任务多么复杂,您都可以使用 Smartsheet 简化它,同时提供更广泛的执行状态可见性。

此外,您可以使用预建表单来过滤、收集和查看请求。 您甚至可以自动化从分配到审查、批准和关闭的数据流。

Smartsheet 还将允许您管理第三方供应商的数据安全和隐私并赢得他们的信任。

您可以利用基于条件的访问控制或身份控制来进行数据访问治理。 此外,由带有护栏和指导的各种步骤组成的上下文指导将引导用户。

简化的应用程序

您可以使用表单、工作表、报告、仪表板等轻松浏览每个选项。 这将简化工作并使一切变得简单,无论您是在家里、办公室、路上还是在您的工作现场,只需使用一个将所有工作打包在一起的专用应用程序。

借助 WorkApps,无需编码技能即可轻松构建直观的移动和 Web 应用程序。 您可以通过 Smartsheet 和外部内容(例如 Google Docs 或 Tableau 仪表板)在几分钟内完成。

您可以选择任何 WorkApps 模板或从头开始并根据您的业务需求购买应用程序。

WorkApp 还提供定制化体验,确保利益相关者良好协作并专注于相关内容。

您还将开始使用个性化品牌,让您感觉该应用程序是专门为您的公司创建的。 在单个 WorkApp 中,您可以执行具有定制体验的完整项目。

治理与控制

Smartsheet 借助 Smartsheet 的核心功能、预建解决方案和高级附加组件提供广泛的治理和控制。 它可以改变您使用活动日志、管理中心、管理工具等工具的方式。

管理中心:它将允许您从一个位置轻松配置和管理 Smartsheet 帐户。 您可以通过中央控制台轻松查看管理工具并与之交互,体验使用报告、组和用户管理以及企业配置之间的简化导航。

管理中心将帮助您跟踪人们可以在您的组织中访问的许可证、组和集成。

它还将有助于提高可用帐户和安全设置的可见性,同时利用推荐的后续步骤根据 Smartsheet 的最佳实践优化帐户配置。

智能工作流程

使用 Bridge 跨平台自动化流程。 这是一个无代码界面,可帮助您跨不同系统连接数据并更新您的日常任务。

这将提高效率和准确性,并允许团队将更多时间花在创新上,而无需将时间浪费在手动步骤上或依赖多个系统来存储数据和执行工作。

这意味着您可以消除 CRM 等系统上的许多数据条目并处理重要的事情,而无需跨系统复制或粘贴数据。

您还可以将记录系统连接到正确的流程,并做出明智的数据驱动决策。 此外,您可以在系统之间设置新的配置并适应现有的配置以满足您的需求。

资源和数字资产管理

您可以释放您的员工和团队的真正潜力来管理、衡量和分配资产绩效。 除了资产,它还可以帮助您管理资源。

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您可以轻松调动您的团队执行任务、跟踪旅游预算和日程安排,并预测您的招聘需求。

有效地安排和找到您最好的项目团队,预测您的招聘需求,并解决人员配置冲突以简化您的资源分配。

查看您的项目,跟踪您的团队,并根据团队的能力安排项目。 通过预先填写的时间表,您可以让团队提交工时,同时让他们专注于自己的工作。

您可以利用动态报告可视化复杂数据、发现项目趋势、规划增长并了解整个组织的绩效。

Smartsheet 与 Brandfolder 领先的数字资产管理平台一起,将帮助您的团队管理您的内容,在一个地方工作,并提供增强的客户体验。 它还将有助于最大限度地提高您的内容的影响力。

因此,资产分发速度可以提高 7 倍,并带有可搜索性标记。 它还将提供分析和测量、丰富的文件元数据、校对、智能 CDN 等功能。

一体化

Smartsheet 可以与现代企业使用的多种工具和系统集成。 它集成的一些工具包括 Slack、Gmail、AWS、Teams、Salesforce、Dropbox、Okta、DocuSign、Facebook Ads、Google Ads 等。

因此,通过连接这些服务,您可以在整个组织内有效地共享信息、促进协作并加强决策制定。

其他能力:

  • 除上述功能外,Smartsheet 还提供其他功能,包括:
  • 应用程序接口
  • 文件附件
  • 基线
  • 日历和卡片
  • 单元链接和连接器
  • 客户管理的加密密钥 (CMEK)
  • 内容协作
  • 自定义电子邮件域
  • 数据保留控制
  • 文档生成和电子签名
  • 移动应用程序和门户

和更多

定价模型

Smartsheet 提供许多定价计划来帮助您定制和扩展您的业务需求。 它适用于各种用例,无论您是想有效地管理您的项目,还是在您的组织中扩展和标准化最佳实践。

以下是定价计划:

  • 免费:它是免费的,适用于 1 位用户和最多 2 位编辑者。 该计划适用于项目和任务管理的初学者。 它包括 2 张、每月 100 次自动化、500 MB 附件存储等功能。
  • 专业版:每月收费 7 美元,最多适用于 10 位用户和无限的观众。 它适用于想要跟踪、管理和与无限查看者共享项目的团队和人员。 它包括免费计划功能、无限工作表、报告、表单和仪表板、每月 250 次自动化、20 GB 附件存储等。
  • 商务版:每月 25 美元,适用于至少 3 个用户和无限制的编辑者。 它适用于想要使用多个编辑器管理您的程序和项目并需要更多功能的企业。 它包括 Pro 计划的所有功能,例如无限自动化、1 TB 附件存储和许多高级功能。
  • 企业:联系他们的团队以获得根据您的需要定制的报价。 它适用于通过企业级控制大规模运行流程的组织。 它包括所有商业计划功能、无限附件存储、更多集成、自定义电子邮件域和更多高级功能。

Smartsheet 与星期一

Smartsheet 经常与 monday.com 进行比较,因为它们都是具有相似功能的项目管理软件。 这些工作作为资源管理、任务管理和投资组合管理系统。 两者都可以通过 Android 和 iOS 上的网络浏览器或移动应用程序访问。

但是,这两个平台都具有使它们脱颖而出的功能。

周一 Smartsheet 得分的地方

Smartsheet 易于学习和使用。 它还拥有强大的社区支持和培训,因此用户可以轻松提高他们的 Smartsheet 技能,从初学者变成专家。 它也很灵活,可以帮助您从任务列表切换到卡片视图和日程安排。

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Smartsheet 提供不同的视图,如甘特图、日历和看板,以及提醒、任务依赖性和超过 4 个级别的任务层次结构。 另一方面,monday.com 仅提供看板。

在工作管理方面,您有报告、表格、带有实时数据的图表、仪表板、自定义字段、多级排序、50 多个公式函数等等。 但 monday.com 仅提供自定义字段、表单和条件格式,而其他功能仅在更高的计划中不可用。

对于协作,Smartsheet 和 monday.com 都不错,但一些功能,如更改历史记录、自动更新请求、校对和分支表单仅在 Smartsheet 中可用。

Smartsheet 在安全方面也更强大,具有 EPM、客户管理的加密密钥 (CMEK)、SSO、活动日志和报告等功能。

Smartsheet 是专业服务团队的最佳选择,因为它是一个具有高级功能以及安全和隐私功能的灵活平台。

monday.com 超越 Smartsheet 的地方

monday.com 无论是初学者还是专家都可以毫不费力地使用。 它的用户界面美观且用户友好。 它可以像梦一样与用户的电子邮件同步,并确保所有的更新和消息都能得到很好的接收。

它有一套很好的生产力功能,多人可以同时在同一个项目上工作和协作。 它提供更好的依赖性跟踪、任务管理和增强的可视化日历管理。 它也很容易与其他工具集成。

它还有一个免费计划,以便人们可以更快地入门。 monday.com 最适合希望使用任务管理系统来提高工作效率而又不花太多钱的初创公司和自由职业者。

最后的话

Smartsheet 是一个强大的工具,具有许多特性和功能,可以使您的任务或项目管理顺畅。

从协作、任务管理和集成到安全性和合规性,Smartsheet 提供您在项目管理软件中想要的一切。 由于它有免费计划和 30 天免费试用期,您可以使用它来确定它是否适合您的团队。

接下来,您可以查看工单是什么。