Smartsheet 与 Asana – 完整比较

虚拟工具改变了企业的运营方式,使他们能够适应不断变化的市场。 Smartsheet 和 Asana 是用户蜂拥而至的两个最受欢迎的项目管理程序,因为它们是创建更高效​​工作空间的万无一失的方式。 虽然它们具有相同的目的,但它们提供了不同的功能,这意味着其中一个可能比另一个更适合您的目标。

本文将比较这些工具并概述它们的优缺点,帮助您做出明智的决定并升级您的业务实践。

Smartsheet 与 Asana:相似之处

Smartsheet 和 Asana 都是功能强大的程序,旨在为企业提供提高生产力和项目成功率的众多功能。 他们的目的是帮助员工跟踪多项任务并改善他们的时间管理。 此外,项目经理可以使用工具的界面监控他们的进度,并制定更好的工作策略来迎合员工的强项。

此外,这些服务还附带多种定价计划,以满足不同企业的需求。 无论您经营的是小型、中型还是大型公司,Smartsheet 和 Asana 都有支持您的业务愿景的计划。

尽管 Smartsheet 和 Asana 具有广泛的复杂功能,但它们都是用户友好的工具。 遇到程序问题的客户可以依靠令人难以置信的客户支持。 他们的团队很容易通过电子邮件或实时聊天联系到。 此外,这些工具还提供大量在线资源,帮助客户更好地了解如何充分利用这些服务。

但是,最终决定权在您。 为了帮助您将业务提升到一个新的水平,我们将讨论使用 Smartsheet 和 Asana 的优点和缺点。 希望通过比较能够为您提供必要的知识,以改善您的工作环境。

使用 Smartsheet 的优势

让我们看看是什么让 Smartsheet 在其竞争对手中脱颖而出。

易于使用的网格视图

该程序简单而强大的网格视图由类似于电子表格的组织和编译数据的行和列组成。 这些列有许多自定义选项,可以监控特定项目信息,如联系人、符号、下拉列表等。 这些行使用户能够根据重要性确定任务的优先级,并通过文件和链接共享使每个团队成员保持最新状态。 网格视图还存储团队对话,因此很容易仔细检查任何信息。

用户可以使用网格视图进入甘特图或日历视图,具体取决于项目的需求。 日历视图是一个令人难以置信的选项,用于导航特定任务需要多少时间以及员工投入了多少加班时间。

更适合团队协作

虽然 Smartsheet 支持内部协作,但它还为用户提供了与不属于您团队的协作者共享附件的选项。 该程序以易于浏览的表格显示数据,从而减少了团队成员之间的电子邮件通信量。 协作者可以被标记为编辑者,这意味着他们可以修改数据并共享图表和图像等文件。 这最大限度地减少了沟通不畅,因为每个团队成员都可以访问最新的项目开发。 此外,工作表有一个校对选项,成员可以就特定数据条目留下反馈。

实时数据跟踪

Smartsheet 仪表板具有令人难以置信的可定制性,可让您突出显示项目最重要的方面。 仪表板使团队成员能够了解哪些任务需要更多资源并跟踪不断变化的团队统计数据。

Smartsheet 开发了报告,您可以将其固定到仪表板以获得额外的可见性和更简化的环境。 报告分析电子表格并将数据汇编在一张表中。 这些工作表摘要可以与合作伙伴和客户共享,以确保您做出最佳业务决策。

非常适合有效的资源管理

项目经理使用 Smartsheet 来加强他们的团队、满足多个截止日期并制定战略以最好地扩展业务。 由于该计划的资源管理功能,您可以查看哪些员工最适合特定项目。 此外,您将能够确定员工完成任务所需的时间并预测公司的招聘需求。

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该工具还组织团队成员信息。 它提供了对他们在公司中的角色、专业资格和位置的洞察,从而可以轻松地为新项目组建一个完美的团队。 它可以帮助管理人员避免员工过度劳累,因为他们可以看到每个人当前正在做什么并提前分配任务。

使用 Smartsheet 的缺点

与 Asana 不同,Smartsheet 通常代表着陡峭的学习曲线。 它令人印象深刻的功能需要一些时间来适应。 他们的工作表将提升您的工作流程,但您需要学习如何自定义它们以满足您的项目需求。 此外,每个团队成员都必须熟悉功能的来龙去脉才能有效协作。

虽然 Asana 有免费订阅计划,但 Smartsheet 没有提供这样的选项。 但是,每个计划都有一个免费试用期,您可以使用它来查看 Smartsheet 是否最适合您的业务。 缺乏免费订阅是一个缺点,但您可以在做出最终决定之前考虑该计划的其他方面。

使用体式的优势

Asana 是许多人的首选,因为它旨在帮助您实现个人和职业目标。 让我们看看它的一些最佳功能,并确定它是否能满足您的需求。

有效识别故障

Asana 易于导航的界面消除了识别和消除错误的猜测。 开发人员可以轻松使用该程序,并在提出长期解决方案时节省时间。

此外,该工具有一个工作表,即使团队成员遇到问题,它也能保持运行,因此您永远不会失去进度。 Asana 存储有关您遇到的问题的数据,作为未来障碍的有用参考。 这使开发人员可以更好地理解为什么他们会看到反复出现的故障。

宝贵的看板

Asana 的看板式工作板在跟踪所有项目阶段方面非常宝贵。 看板是一种可视化的组织功能,提供诸如已完成哪些任务以及完成所需时间等信息。 此外,它概述了仍然到期的任务以及团队当前正在处理的任务。 这种洞察力有助于企业设计产品发布策略、更有效的工作实践和内容跟踪计划。

直观的界面

Asana 拥有令人愉快的用户体验,可以最大限度地减少干扰,帮助您实现目标。 与其他管理工具不同,Asana 可用于个人计划,因为它不需要任何专业知识。 对于大大小小的公司来说,这是一个完美的解决方案,因为团队成员不会浪费时间学习如何处理程序的功能。 干净且简单的界面可满足不同复杂性的任务,确保团队成员始终如一地交出高质量的工作。

使用体式的缺点

虽然使用 Smartsheet 需要一些知识,但您不必集成其他应用程序来提高工作效率。 丰富的功能足以培养面向目标的方法。 但是,Asana 提供了简单的功能,但没有相同的复杂性。 为了充分利用您的 Asana 订阅,您需要集成旨在支持您的业务的第三方应用程序。

此外,Asana 作为团队协调工具比任务管理程序更有效。 调度和时间跟踪对用户来说可能是一个挑战,而这不是 Smartsheet 的问题。

使用最佳工具提升您的业务水平

随着商业世界的需求不断提高,使用最新工具保持领先竞争对手一步至关重要。

Smartsheet 和 Asana 都将是您团队中的强大资产,因此最终选择将取决于您的偏好。 一些用户倾向于 Asana,因为它不需要任何特殊知识即可利用其功能。

但是,Smartsheet 提供了更高级的选项,有些人认为花时间习惯该程序非常值得。

哪种工具最适合您的目标? 在下面的评论部分让我们知道。