企業庫存管理的重要性
對於任何企業而言，特別是那些以產品為導向的企業，庫存管理至關重要。有效的庫存管理能夠確保企業在正確的時間、正確的地點擁有適量的庫存，從而促進業務的持續運作並實現更大的利潤。
然而，如果庫存管理不善，可能會導致諸多問題，例如庫存不足、庫存過剩、損壞以及盜竊等，這些都會對企業的經營產生負面影響。在這種情況下，使用一款優良的庫存管理軟件將大有裨益。
接下來，我們將深入探討庫存管理的定義、所面臨的挑戰以及如何有效地解決這些問題。
庫存管理的概念
庫存管理是指對企業的庫存進行追蹤和管理，涵蓋從供應商採購到儲存、生產製造過程中的使用，以及最終交付給客戶的整個流程。除了庫存本身，還包括對這些物品的處置和倉儲管理。
庫存指的是公司用於生產最終產品的商品、物品和材料。這些庫存被用於生產可供在目標市場銷售並賺取利潤的產品。庫存種類繁多，包括原材料、成品、在製品（WIP）商品、維修、運營和維護（MRO）商品等。
您可以將原材料加工成新產品，也可以將散裝物品分解成組件並單獨銷售。庫存可以是實體的，如布料或棉花，也可以是無形的，例如軟體。
因此，庫存管理的目標是確保您在正確的時間和地點擁有適量的庫存。正確的庫存管理能夠確保您既不會庫存過多，也不會庫存不足，而是能夠滿足客戶的需求並避免浪費。
管理庫存的方式有多種，您可以使用紙筆，也可以使用像Sortly這樣的庫存管理軟體。前者是手動操作，既耗時又容易出現人為錯誤，存在潛在風險；而後者則提供了自動化的便利，有助於加快庫存管理速度，並確保無差錯的運作。
庫存管理所面臨的挑戰
- 庫存過剩： 有時，您的庫存量超過實際需求，導致無法全部出售。這可能會導致不必要的支出和浪費，特別是當商品屬於過期或過時的類別時。
- 庫存不足： 維持過低的庫存也是一個挑戰。這可能會導致您無法完成訂單並滿足客戶期望，最終可能導致客戶流失。
- 缺乏清晰度： 如果您不清楚您的庫存中有哪些商品或它們的位置，特別是當您在多個地點擁有倉庫時，您將難以決定應該補貨或清理哪些庫存。這可能會導致生產過程中缺乏資源，延誤流程，或者庫存過多導致浪費。
- 倉庫空間利用不當： 如果您沒有正確利用倉庫空間，即使空間很大，也可能無法儲存足夠的庫存。因此，您可能會持續為更大的空間支付費用，即便您不經常使用它。
- 安全性： 您的庫存可能是一種負擔，因為它存在被盜、損壞等風險。因此，您的庫存需要物理和數據方面的安全保障。
- 不斷變化的需求： 客戶需求變化迅速。如果您擁有大量庫存但無法全部售出，而客戶不再需要這些產品，這也會是一個挑戰。
- 過時的方法： 嘗試使用過時的手動流程管理庫存可能會導致嚴重的錯誤、錯位和操作遲緩。
像Sortly這樣的庫存管理軟體是解決這些挑戰的好方法。接下來，我們將了解Sortly如何提供幫助。
Sortly如何提供幫助
讓我們深入了解Sortly的功能，以及它如何解決企業在庫存管理方面所面臨的挑戰。
Sortly是一個專門的庫存管理軟體系統。它是小型企業追蹤和管理其資產及庫存的理想選擇。包括惠普、桑福德健康、耶魯大學和Lyft在內的10,000多家組織已經透過追蹤和管理其庫存而從Sortly中受益。無論您在哪個行業經營，Sortly都能為您提供高效的庫存管理。
Sortly提供端到端的庫存管理解決方案，從供應商處採購貨物到加工成最終產品和銷售，都能高效運作。
Sortly的主要功能
智慧追蹤：
您必須了解倉庫中的所有物品，並在正確的時間做出正確的決策。借助Sortly，您可以使用QR碼和條形碼掃描追蹤庫存中的每件商品。
借助內建的掃描器，您可以在幾秒鐘內將物品轉移到客戶、位置、流程或員工處。這也有助於您經常更新您的商品，確保您不會過度庫存或庫存不足。
與手持式掃描器兼容：
您可以使用任何藍牙或有線掃描器開始搜尋、管理和追蹤庫存，以獲得更大的便利和更快的結果。
自動警報和通知：
Sortly提供自動通知和警報，您可以透過電子郵件或安裝在設備上的應用程式直接設定和接收這些通知和警報。這將幫助您接收有關重要日期、庫存水平和其他通知的即時警報。因此，即使發生一些問題，您也可以在有效控制庫存的同時快速應對。
跨平台：
Sortly是一個跨平台的應用程式，這意味著您可以在任何您想要的設備上使用它，無論您有桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦還是智慧型手機。它與Android和iOS版本兼容。這將幫助您隨時隨地管理和追蹤您的庫存，無論您身在何處。
協作：
每個團隊成員之間的有效協作對於簡化工作流程、避免混亂和更快地實現目標至關重要。Sortly可以透過將所有相關人員聚集到一個地方來保持每個人的聯繫，他們可以在此協作並推進每一步。它將讓每個人都了解庫存狀態和後續步驟。
存取控制：
您可能需要邀請許多人使用庫存管理軟體來處理分配給他們的任務。但這並不意味著每條數據都必須對所有人可見。它可能因每個人的角色和職責而異。
這就是為什麼Sortly為您提供存取控制選項的原因，您可以在其中輕鬆授予不同使用者存取權限，同時有效管理個人權限級別。這有助於限制數據洩露並確保安全和隱私。
追蹤用戶活動：
您可以在Sortly上追蹤您的庫存和每個用戶的活動。這將確保每個用戶都按照他們應該做的工作並享受正確的權限，而不是越權。因此，如果發生任何變化或錯誤，您將知道是誰在何時做的，而無需懷疑每個成員。
報告：
鑒於您正在處理庫存和組織資產中每個項目的大量數據，您不可能記住所有內容。此外，您可能會錯過某些對您了解和形成意見或做出決策很重要的活動。
此時，報告將有所幫助。Sortly提供強大的報告功能，您可以在其中生成PDF和CSV報告來分析每個活動、任務、用戶和庫存。此外，您可以篩選和排序數據以生成報告。這也將幫助您了解問題、解決問題並做出明智的業務決策。
誰使用Sortly，為什麼？
Sortly是一種簡單的庫存管理工具，可在不同行業中廣泛使用，以有效追蹤和管理庫存而不會出錯。
資產追蹤：
一家公司擁有各種資產，從產品及其原材料和設備到每把椅子、桌子和其他辦公用品和數據。這就是為什麼企業需要追蹤和管理每項資產，以便正確使用並避免遺失或損壞它們。Sortly透過資產追蹤在這方面提供幫助，無論是IT還是任何其他行業的資產追蹤。
條碼庫存追蹤：
您可以使用Sortly和掃描每個項目輕鬆管理和追蹤您的庫存。該平台將輕鬆地將QR碼標籤和條形碼連結到每個項目，以便您關注它們。
庫存管理：
使用您使用的任何設備（無論是Android、iOS、平板電腦還是電腦），都可以使用Sortly管理庫存。您還將收到有關變更和報告的通知，以分析您的庫存。
倉庫管理：
除了資產和庫存管理之外，您還可以透過Sortly管理您的倉庫。由於倉庫可以位於不同的地點，因此您無法造訪每個倉庫以獲取更新。相反，您可以在手持設備或電腦上輕鬆使用Sortly並管理每個項目、儲存空間和設施。
家庭庫存管理：
Sortly還有助於管理家庭庫存。您可以為家中或多間房屋中的每件物品建立條目，新增產品詳細資料和照片，並輕鬆管理它們。
移動庫存：
即使您的庫存或產品在移動，如果您透過Sortly追蹤和管理庫存，也不會影響您的庫存。該應用程式將確保每件物品都按預期正確包裝到目的地。
設備和組件追蹤：
您可以追蹤工廠車間用於生產最終產品的每台設備。根據您的業務，它可以是機器、工具、潤滑劑、冷卻劑、針等。此外，您還可以追蹤您採購的每個必須在最終產品中加工或使用的組件。
使用Sortly的行業
- IT： 資訊技術（IT）公司使用Sortly進行資產追蹤和管理。它幫助他們獲取真實資產，例如軟體、網路、硬體和數據。一些使用Sortly的著名組織包括《紐約郵報》、《福布斯》等。
- 學校和大學： 世界各地的學校和大學使用Sortly來簡化其庫存和資產，包括數據、論文和實物，更快、更輕鬆、更準確。使用Sortly的著名機構包括耶魯大學。
- 醫療保健： Sortly幫助醫院、急救護理機構、牙醫、物理治療師和其他醫療保健提供者管理和追蹤醫療設備和用品以及患者資訊、藥物數據、有效期等。著名用戶包括桑福德健康。
- 非營利組織： 非營利組織可以使用Sortly來管理組織提供給有需要的人的庫存，例如食物、衣服、文具等。
- 政府： 政府機構可以使用Sortly處理其在國防、金融、對外事務和其他機構中的數據和資產。
- 建築： 建築公司、承包商和該領域的其他專業人士可以使用Sortly管理建築庫存，如供應、設備、材料等，以及位置、數量、價格等數據。Rock Mechanical、Laney LA等公司，是著名的用戶。
- 珠寶： 珠寶品牌和獨立設計師可以使用Sortly管理和追蹤商店中的寶石、貴金屬（如鑽石和黃金）、寶石、設備、設計和資產，以及它們的詳細信息、定價、供應商名稱等。
- 室內設計： 室內設計公司和獨立室內設計師可以使用Sortly來管理他們的設計、軟體、設備、工具等。
如何設定和使用Sortly
您無需任何培訓，即可在幾分鐘內輕鬆開始使用Sortly。它不需要您閱讀冗長的手冊即可安裝和使用。
造訪Sortly的官方網站，並使用您的有效詳細資訊進行註冊以建立帳戶。它需要您的全名和工作電子郵件，並要求您建立一個登入時必須記住的密碼。或者，您可以使用您的Google帳戶憑證進行註冊，這更簡單。
如果您想在您的iOS或Android智慧型手機上使用Sortly的庫存應用程式，您可以從Apple Store或Google Play下載並安裝到您的手機上。接下來，您可以使用您的帳戶詳細資訊登入並開始管理您的庫存。
這個易於使用的平台將允許您更快地輸入您的庫存，包括每項資產、物品、貨物、設備、工具、辦公用品、原材料、成品、MRO用品等，以及它們的詳細資訊，例如照片、到期日期、定價等。
為您的團隊提供對Sortly的存取權限也可以輕鬆地從平台進行有效協作。此外，您可以在其簡單的介面中輕鬆控制他們的權限、設定警報和生成報告。
您甚至可以自動備份您的數據並在雲端進行同步，以及共享、導入和導出PDF和CSV檔案。您猜怎麼著？做這一切不需要您具備專家級的技能。
Sortly的定價模式
Sortly的定價模式簡單明瞭。它提供四個定價層：
- 免費： 這是一個免費版本，最適合新創公司和個人。
- 高級： 每月29美元，最適合小型企業。
- Ultra： 每月收費71美元，最適合成長中的企業。
- 企業： 最適合需要額外控制、支援和安全性的組織。與他們討論客製化的定價計畫。
Sortly的最佳替代品
儘管Sortly提供了一組良好的功能來追蹤和管理您的庫存，例如QR碼和條形碼掃描、報告、警報等，並提供免費試用版，但它可能並不適合所有企業。原因可能是任何事情，例如易用性、物有所值、可負擔性等，取決於使用者。
因此，如果您正在尋找Sortly的替代品，這裡有一些選擇。
inFlow
如果您正在尋找一體化庫存管理系統，您可以考慮inFlow。它可以幫助您追蹤訂單和庫存，以便更好地了解庫存及其位置。
您可以通过手機管理所有內容並接收警報。它还提供條形碼扫描，您可以使用相同的工具來取貨、打包和移動您的訂單。它可以與95多種工具和平台整合。
Cin7
如果您正在尋找用於訂單和庫存管理的工具，請嘗試Cin7。它可以將您的訂單、產品、倉庫、庫存位置、工作流程、報告和銷售渠道連接到一個單一的自動化解決方案中。這也有助於促進團隊協作，您可以享受700多種整合。
Veeqo
Veeqo是電子商務企業和賣家的絕佳平台。它可以連接您所有的倉庫、位置和電子商務渠道，以提供一個統一的系統來輕鬆存取所有內容。
它的功能包括多個內建運輸平台，如DHL、DPD、Royal Mail、高級庫存控制和追蹤、動態預測、自動化工作流程、報告以及超過21種直接整合。
結論
如果您經營企業，主要是如果您屬於電子商務、製造或任何其他以產品為導向的公司，管理和追蹤您的庫存和資產非常重要。使用像Sortly這樣的庫存管理軟體將幫助您管理庫存中的每件商品，以便您在倉庫中擁有適量的庫存並做出正確的業務決策。