标签的演变及其在文件管理中的应用
标签的概念,通过脸书和其他社交媒体平台的普及,已深入人心。然而,标签的历史可以追溯到社交媒体的早期。最初,在Web 2.0网站中,标签被用作一种组织内容的方式。时至今日,它仍然是包括我们自己的wdzwdz.com在内的许多Web 2.0及更高版本服务的重要功能。 标签不断以各种形式出现,并在Evernote、微软OneNote,甚至整个OS X Mavericks等应用中找到了新的用途。标签使你可以根据你遵循的任何优先级管理理念,例如高度依赖标签优先级的GTD(搞定一切)来组织你的文件系统。 或者,TagSpaces提供了一种不同的方法来标记和管理文件。
TagSpaces拥有自己的专门界面,用于通过标签对文件和目录进行排序。 这是它的主要功能,并且它能很好地完成这项任务。 让我们首先承认,对于需要处理杂乱无章文件的人来说,这个解决方案非常有效。 它预装了一些标签,包括GTD,优先级和智能标签(作者注:我目前还没有完全理解这些标签如何变得“智能”)。
当你启动该应用程序时,它会提供一个关于如何更好浏览应用程序的简短教程,但其实并不重要,因为该应用程序的学习曲线非常平缓。 首先,你需要指定一个或多个目录,你希望标记其中的内容,包括子文件夹。 你甚至可以根据需要多次标记每个条目。 你必须自己管理上下文,因为应用程序不会阻止你将同一个文档标记为高优先级和低优先级。 公平地说,许多其他应用程序也是如此。
该应用程序还带有多种颜色,你可以用来创建与自己相关的独特标签。 它比Mac的标签更胜一筹的地方在于,这些标签不仅可以进行颜色编码,还可以添加文本标签。 但它的缺点是访问文件很麻烦。 与Finder的即时快捷键⌘+O或双击不同,你必须通过多次点击和子菜单才能与所需的文件进行交互。 如果能将TagSpaces的灵活性与OS X标签的便利性结合起来就好了。 目前,你可以标记任何你想要的内容,但这些标签在TagSpaces应用程序之外没有任何意义。
TagSpaces 允许你标记系统中的每个文件,甚至可以让你从应用程序中创建一些文件。然而,它仍然依赖于核心操作系统功能,这使其无法成为完美的应用程序。你仍然需要依靠它来使这些标签具有任何实际意义。 尽管如此,这在标签管理方面仍然是向前迈进的一大步。