Ultimate Google Sheets 常见问题备忘单,以备后用

拥有 Google 表格的备忘单很方便,尤其是当您尝试从昂贵的 Microsoft Excel 切换时。

虽然很慢, 谷歌套件 正在稳步寻找新的接受者。 免费的个人使用使采用更加轻松。

毫无疑问,谷歌表格是谷歌套件最重要的产品之一。

所以我们想,为什么不把这个资源放在一起,让 Google 表格用户帮助他们快速完成工作。

因此,这是最常被问到的 Google 表格操作方法的汇编。

让我们开始吧。

合并 Google 表格中的单元格

您可以在 Google 表格中垂直或水平合并单元格。 此外,合并所有的第三个选项将使您获得左上角单元格中的值。

该过程是选择主题单元格并相应地选择合并。

水平

垂直

全部合并

在 Google 表格中按字母顺序排列

首先,我们将看到标准的垂直排序。 为此,您可以创建一个过滤器来对值进行相应的排序。

但是,对于水平排序,事情变得有点扭曲。

在这里,您没有任何默认过滤器。 因此,我们将结合使用排序和转置来获得所需的输出。

让我们以一列为例。

使用的公式是:

=转置(排序(转置(A4:H4),1,真))

让我们回过头来理解这一点。

首先,我们正在转置单元格 (TRANSPOSE(A4:H4)),产生一个未排序的列。

之后,我们在公式中使用 1 将其应用于第一列。 接下来,True 表示按升序排序。

最后,最后一个 Transpose 将值重新排列成一行。 值得注意的是,这两个转置函数都是不可见的,并且被应用于使用排序函数,该函数在水平方向上不可用。

同样,可以对两列或多列进行排序。 在这些情况下,所选数据将根据您将应用过滤器的单个列进行排序。

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在 Google 表格中搜索

如果您在一个庞大的数据库中试图找到一个单词,那么搜索就变得必不可少。 手动,它可以变得非常类似于大海捞针。

但是,搜索可以在几秒钟内快速为您提供结果,没有任何麻烦。

简单的方法是按 ctrl+f (Windows) 或 command-f (Mac)。 这将打开一个对话框,您可以在其中键入搜索词,然后按 Enter 键在电子表格中找到它。

但是还有一个更强大的版本,您可以在其中匹配案例、在不同的工作表之间进行搜索等。

您可以在编辑>查找和替换中找到它。

您可以使用它来替换或仅查找所需的值。

在 Google 表格中制作图表

图表是绝妙的表示,它提供了其他工具所没有的洞察力。 当你是一名数据工程师或有一些严肃的分析要做时,它更有意义。

幸运的是,在 Google 电子表格中,只需点击几下即可制作图表。

选择数据,转到插入>图表,然后从各种样式中进行选择。 您会得到一个饼图、条形图、散点图、地图、时间线等,以根据需要显示数据。

在 Google 表格中换行

如果单元格本身不能容纳完整的信息,则文本换行很有帮助。 您可以通过三种方式换行文本:

  • 溢出:让多余的数据流出到相邻的空单元格。
  • Wrap:调整单元格大小以填充内部的所有内容。
  • 剪辑:单元格大小保持不变,同时显示整个文本的一部分。

在紧邻的下一个单元被占用的情况下,溢出和剪辑的工作方式相同。

在 Google 表格中添加下拉菜单

下拉列表与 Google 表格中的数据验证一起添加。

它的主要用途是保持数据一致性并确保用户填写可接受的输入。

我们将举一个例子,有人输入偏好(披萨或汉堡)来举办一个小型聚会。 那么,您将如何将其强制执行到 Google 工作表列并避免获得任何第三选择?

这是一个数据验证的小例子,我们将条目限制在两个(比萨饼和汉堡),同时拒绝其他任何东西(如三明治)。

锁定 Google 表格中的单元格

限制您的团队意外修改关键数据是一项至关重要的功能。 此外,您还可以在他们继续之前显示警告。

我们将再次采用前面的示例,假设选择已记录,现在您想向任何更改它们的人显示警告。

冻结 Google 表格中的列/行

冻结可能是一个误导性的词。 实际上,我们固定行和列,以便在我们滚动时它们保持可见。

这对于希望标题浮动值的庞大数据库很有用。

您可以通过将光标放在单元格中并导航到查看>冻结来冻结行和/或列。

随后,您可以选择将行或列固定到该活动单元格。

在 Google 表格中突出显示重复项

重复可能会破坏您的整个 Google 表格数据库。 尽管如此,很难在一个巨大的空间中完全避免这些。

所以我们可以做的是应用条件格式来突出显示重复。

首先,转到格式并选择条件格式。

之后,选择范围并使用公式 (Countif) 来查明重复项。

这里使用的公式是 =countif(H:H,H1)>1。

因此,这将适用于特定列 (H) 并突出显示多次出现的任何术语。

不过,突出显示重复项不仅限于此。 所以,我们会看到更多的案例。

这是您有多个列的地方,并且您试图一次在所有列中找到重复的条目:

在这里,您需要将范围更改为 A1:C21。 或者,您也可以使用 1:1000 来选择几乎整个电子表格。

之后,所需的公式将是 =countif($A$1:$C$21,A1)>1。

在结束之前让我们再看一次迭代。 例如,如果要突出显示整个重复行而不是单个单元格,您将如何修改公式?

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在这里,我们仅突出显示重复项的第一个实例,而不是全部。 公式为:=countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1

请注意函数 countifs(而不是 countif)以满足多个条件。

尽管有更多的案例,但我们将在这里停下来,继续下一个。

删除 Google 表格中的重复项

这是您一次性摆脱所有重复项的地方。

首先,选择数据,然后导航到数据>数据清理>删除重复项。

但是,这是基于行而不是列。

例如,如果您有一个 3*3 的表,其中的重复项分散开来,以使所有行都保持唯一——它不会删除任何内容。 在这种情况下,您可以通过选择单个列并应用清理来使用它。

结论

所以这是开始使用 Google 表格的简短备忘单。

虽然玩公式很有趣,但并不是每个人都喜欢。 这样的用户可以搜索扩展(扩展>附加组件>获取附加组件)以使事情变得更容易。

PS:虽然 Google 表格非常擅长它们的工作,但您也可以尝试这些在线电子表格解决方案作为替代方案。