库存对于任何企业来说都是一项极其重要的资产。 它涵盖了公司用于生产最终产品并最终销售以实现盈利的所有物品。
不同类型的库存适用于不同的商业模式和行业特点。
良好的库存管理需要确保库存水平既不低于满足客户需求的最低量，也不超过实际需求，从而避免资源浪费。
如果库存管理不当，可能会对公司的营收和利润产生负面影响。
库存短缺可能导致客户不满，而过多的库存则可能导致浪费和损失。
因此，深入了解库存及其分类对于企业根据自身需求做出明智决策至关重要。
接下来，让我们深入探讨什么是库存以及不同类型的库存。
什么是库存？
库存本质上是指公司所拥有的商品的储备。
这些商品可以是公司为了销售或制造新产品而储存的原材料、部件以及已完成的产品。公司需要有效管理和更新这些库存，以满足客户的各种需求。
库存是一种具有交换价值的资产，无论其形式是有形还是无形，它可以为公司带来收入。
在制造业中，库存包括：已完成可供销售的最终产品、用于生产的原材料以及处于半成品状态的在制品。
例如，一家服装制造公司的库存包括：待售服装、如棉花、布料、皮革、针线等用于制作新衣服的原材料、等待包装或进一步处理的半成品布料，以及为确保质量而保留的样品服装。
在服务行业，由于没有实物库存的交换，库存通常是无形的。这里的库存可能包括产生销售所需的各种步骤，或者帮助销售的有形或无形的项目。
例如，航空公司的库存包括可供销售的座位。同样，服务器托管公司的库存将包括虚拟服务器。
为了更好地满足客户期望，公司需要有效地管理其库存。这可以通过电子表格、笔记本或专业的库存管理软件来实现。通过这些工具，公司可以跟踪库存，确保所需商品充足，并满足客户的订单需求。
库存类型
几乎所有类型的企业在其生产和销售过程中都会使用某种形式的库存。然而，库存管理不善可能会导致复杂的问题。
根据行业或业务类型的不同，库存的类型也多种多样。为了高效地运营业务，了解库存类型及其适用性至关重要。
虽然库存的类型有很多，但以下是您应该了解的四种主要类型。
原材料库存
原材料是指用于生产最终产品的各种物品或商品。这些物品可以是现有组件的一部分，但尚未用于成品或在制品库存。
原材料经过组合或修改以形成新产品，最终成品的形态通常与原材料最初形态截然不同。
制造公司可以通过各种方式获得原材料，包括使用自身生产过程中的副产品或从供应商处直接采购。
原材料可以分为以下两类：
- 直接原材料：直接用于最终产品的制造。
- 间接原材料：属于工厂运营成本或间接费用的一部分。
通常情况下，制造商负责管理其原材料，但零售企业也可以选择自行加工原材料或参与选择和分销过程。
原材料的概念主要适用于制造业和服务业，贸易业通常不涉及原材料的使用。
例如，服装制造公司的原材料可能是棉花、橡胶、针线、丝绸等。 这些是该业务的直接原材料，而间接材料可以是灯泡、存储空间、电池、机器等，用于维持工厂的正常运转。
优化原材料库存对于确保满足客户需求并同时避免损失至关重要。 不宜过度囤积原材料，因为这会导致运输成本增加、存储空间需求增大，以及在材料变质、过时或过期时面临经济损失。这种情况在食品饮料行业、制药行业等尤其明显。
同样，也不宜库存不足，否则将无法生产出满足客户需求的足够产品。
因此，通过跟踪、管理、更新和补充库存，根据市场需求来确保两者之间的平衡。
在制品库存
在制品（WIP）是一种库存类型，包括正在转化为最终产品的过程中的项目。 这就是人们通常所说的半成品，它们从原材料经过一些处理过程转变为新产品。
WIP 库存包括正在处理中的项目、组件、子组件和部件。 从成本的角度来看，它不仅包含有形材料，还包含人工成本和间接费用。 WIP 库存通常位于生产车间，但尚未准备好出售。 在此之前，它将继续接受修改和质量检查。
例如，在计算机制造行业中，正在进行功能添加或外围设备安装，并正在接受质量检查的计算机可能被视为 WIP 库存。
同样，在一家生产洗发水的公司中，洗发水及其装瓶仍需要进行质量检查。 这些也被视为 WIP 库存。
通常，锁定在 WIP 库存中的价值越低越好。 因为在这些库存转化为最终产品之前，它们并没有实际价值，无法销售并获得利润。 尽管在某些情况下，这些材料可以以一定的价格出售，但利润可能不会很高。
大量保持 WIP 库存也可能存在风险，例如，自然灾害摧毁仓库或人为攻击破坏数据和实物。 因此，许多企业认为 WIP 库存并不是很有价值，因此尽可能减少它。
因此，企业应该尽可能地减少在制品库存。此外，还可以通过使用更高效的流程和工具来优化将 WIP 库存转化为最终产品所需的时间。这将帮助企业降低锁定价值，快速释放价值，并获得更好的业绩。
成品库存
成品是最容易理解的库存类型。成品是已准备好出售给客户的最终产品。 这些客户可以是直接消费者，也可以是从您那里购买产品并用其制造自身产品然后销售给其客户的企业。
成品在组装、包装和质量检验后被确认为成品。 它们已准备好在目标市场、区域或商店中进行销售和推广。这种类型的库存可以在电子商务网站上列出，在商店中展示，包装后销售给客户等。
成品是通过完整的制造过程获得的，包括使用原材料、借助工具和程序将其塑造成所需产品、零件组装、质量保证和产品包装。 成品是可销售的，直接为公司的收入做出贡献。
例如，对于一家汽车制造公司而言，成品将是已装载在卡车上并准备出售的汽车或车辆。对于一家珠宝制造公司而言，存放在商店中并展示给顾客的最终珠宝就是成品。
类似地，服装制造公司将完成牛仔裤、上衣、长袍、衬衫等产品，并打包好后准备运送给分销商。
MRO 库存
维护、维修和运营（MRO）耗材库存也称为维护库存。 这种类型的库存包括用于组装产品的物品，但不包括最终成为成品一部分的部件。
在成本方面，维护和支持费用，以及用于修改、增强产品以及改善其外观的材料都计入该库存中。
顾名思义，MRO 库存包括在给定产品的操作、维修和维护中使用的物品。 即使在最终产品出货后，这些物品也会保留在库存中，因为客户可能随时需要维修和维护服务。
MRO 库存在公司的日常运营中至关重要。许多企业将包装材料也纳入此库存中。这样，它可以分为两种类型——初级包装和二级包装。
- 初级包装：涉及与产品直接接触的包装材料，例如用于储存能量饮料的罐子、用于储存保湿剂的小桶等。
- 二级包装：涉及货物的外包装，以防止在运输或处理过程中损坏，或使它们看起来更具吸引力。例如，一个用于存放多个保湿剂小桶的纸箱，或者是一打能量饮料瓶的包装等。
MRO 耗材在生产、维修或包装过程中使用，但永远不会成为最终产品的一部分。它们是支持生产过程的材料。
例如，MRO 库存的范围很广。一家制造公司的 MRO 库存可能包括货架、机器、防护装备（如口罩和手套）、电脑、桌子、椅子、办公用品等。
在一家自行车维修公司中，MRO 库存将包括有助于他们维护或修理自行车的物品，从拖车到螺丝刀、螺母和螺栓、冷却剂、发动机油等。
其他库存类型
除了以上主要库存类型之外，还有更多其他的库存类型：
服务库存
与 MRO 库存类似，服务库存是指最终产品中涉及的人工服务。 由于制造过程不仅包括材料和机器，还包括操作机器和流水线等流程中的人工成本，因此这是一个需要关注的方面。
例如，工程师、技术人员、机器操作员、办公室工作人员、承包商等员工的成本。
缓冲库存/安全库存
在制造和贸易方面，市场经常波动，这对生产过程和销售可能产生不利影响。 缓冲库存可以在这种情况下提供帮助。 它包括存储在工厂仓库中的物品，用于应对意料之外的冲击，例如客户需求的突然增加、罢工、运输延误等。
例如，位于飓风多发地区的商店可以在预计飓风来临的几个月内储备一些家庭用品，以应对突然增加的需求。
解耦库存
每个生产线工位保留的额外物品称为解耦库存。 这有助于防止工作中断，并确保始终可以使用该流程中所需的物品。 对于只生产商品且生产线的不同部分具有不同工作速度的公司来说，它非常有用。
例如，一家计算机制造公司的车间经理会在制造过程的每个步骤中保留一些零件，以确保生产不会中断。因此，即使在缺少零件的情况下，也可以使用解耦库存来解决。
周期库存
周期库存包括定期批量订购的物品，以最大限度地降低存储成本并维持适当的库存水平。这些材料是某些常规流程的一部分，或直接用于生产。
例如，一家服装制造公司定期批量订购棉花。 因此，如果棉花用完，新的棉花将及时送达并满足需求，同时利用专用的存储空间。
中转库存
这些是指公司通过铁路等方式从一个地点运送到另一个地点的原材料或半成品。 这些也可以是公司用卡车运送到商店的成品。
例如，一家电子商务商店订购了 100 件衬衫并付款，但它们仍然在从供应商所在地到商店的运输途中。
理论库存
理论库存或账面库存是指组织在消除等待时间的同时完成给定流程所需的最低库存。 它广泛应用于食品和制造业。
例如，一个珠宝制造品牌在原材料上花费了 20%，但发现实际花费是 23%。 在这种情况下，3% 就是被浪费的理论库存。
过剩库存
多余或过时的库存是指企业不希望出售或使用的未用或未售出的原材料或商品。 然而，企业仍然需要为这些库存支付仓储费用。
例如，一家公司为黑色星期五促销活动生产了 2,000 双鞋，但只卖出了 1,800 双。 黑色星期五结束了，购买热潮也消退了。 因此，品牌必须以折扣价出售剩余的鞋子，或者将其留在仓库中，并仍然为此支付费用。
既然您已经了解了不同类型的库存以及每种库存的示例，那么您可以选择最适合您的业务的库存类型。
因此，一旦您为您的业务选择了最适合的库存类型，又会出现另一个问题——如何跟踪和管理库存？
Sortly 如何提供帮助？
Sortly 可以帮助您跟踪、管理和更新您的库存和资产，无论您的库存类型如何。 对于小型企业而言，它是市场上最好的库存管理软件之一。
其主要功能包括：
- 为各种类型的企业提供端到端的库存管理。
- 使用条形码或二维码跟踪和更新项目信息。
- 自动设置警报以跟踪重要日期和库存水平，帮助您做出更明智的决策。
- 支持在任何设备上管理库存，包括台式机、笔记本电脑、平板电脑和智能手机。
- 允许授予不同用户访问权限并安全地管理权限级别。
- 跟踪用户日志，以便了解谁在做什么，从而规避安全风险。
- 可以创建包含活动和状态的自定义 PDF 和 CSV 报告。
定价： Sortly 提供一个免费版本，供用户试用。 这非常适合小型初创公司和个人用户。 免费版本提供一个许可证、自定义字段、100个条目以及电子邮件支持和帮助中心。
Sortly 的付费计划起价为每月 29 美元，最适合小型企业。 它提供三个许可证、十个自定义字段、无限制的二维码标签生成以及 2000 个条目，还有电子邮件支持和帮助中心。
结论
库存是公司生产最终产品所需的所有商品和材料的总和。 了解不同类型的库存有助于企业认识到它们之间的差异，并选择最适合自己业务的类型。
此外，优化库存对于确保避免库存短缺或过度积压至关重要。 您可以使用库存管理软件来跟踪、管理和更新库存，从而持续增加收入。