为什么远程团队需要密码管理器 [+4 Tools]

让我们一起探讨一下,为您的远程或混合办公团队挑选密码管理器的必要性。同时,我们也深入了解一下,为什么我们需要密码管理器。

密码管理器对于任何个人或组织来说,都是至关重要的工具。对于远程团队或混合工作模式来说,密码管理更是必不可少。

我个人使用密码管理器已经有好几年了。目前,我的Bitwarden保险库里有261个条目,其中246个是密码,15个是安全备注。

我非常庆幸自己做了这个决定,它让我的密码安全得到了极大的保障。

然而,对于企业,特别是那些资金紧张的初创公司来说,总是会想方设法节省开支。

当您可以通过Slack“方便”地共享密码时,为什么还要订阅其他工具呢?这是错误的观念!

通过聊天应用或电子表格共享密码,会带来不可预测的风险,而且非常不方便。

在深入了解细节之前,我们先来看看使用密码管理器有哪些好处。

使用密码管理器的优势

通常,这类软件会配备一些实用工具,例如密码生成器、自动填充和共享等。

此外,还可以保存额外的敏感信息,如信用卡号、身份证件、备注和密码等。

最重要的是,大多数行业领先的密码管理器都会采用强大的加密技术,比如AES-256位加密,来保护用户的保险库。这种安全性与现代银行业使用的安全级别相同。

简单来说,即使是最强大的超级计算机,也需要数百万年才能破解这种加密算法。

此外,为远程团队使用密码管理器还有以下好处。

#1. 降低风险

通过聊天窗口共享密码风险极高。

首先,安全性取决于您使用的应用。其次,密码可能会被分享给不符合组织利益或已离职的人员。

但是,使用密码管理工具可以有效避免这些问题。您可以密切关注谁有权访问密码,并查看访问日志。

#2. 提升协作效率

除了安全性,密码管理器最大的优势是能实现无缝协作。大多数工具都允许您通过简单的点击来创建群组和共享密码。

您可以轻松授予或撤销访问权限。此外,基于角色的权限管理,使得密码管理既快速又高效。

#3. 易于使用

跨平台可用性是这类工具最实用的优势。您可以安装浏览器扩展程序或使用本地应用程序。

这有助于我们随时随地自动填充密码,避免繁琐和有风险的复制粘贴操作。

现在您已经了解了密码管理器的作用,接下来,让我们一起探索一些最适合您业务的密码管理器。

Passwork

Passwork是一款主要面向企业的密码管理器。您可以根据自身基础设施需求,选择其自托管版本或基于云的版本。

Passwork提供行业标准的安全功能。此外,它还提供直观且易于操作的界面,避免了不必要的复杂性。

特性:

  • AES-256位加密
  • 基于角色的权限管理
  • 可审计的源代码
  • 双因素身份验证
  • 密码库风险评估
  • API集成
  • 访问日志
  • 兼容SAML SSO
  • LDAP/AD支持
  • 视频培训等

此外,您还可以获得故障排除、安装和集成方面的专业支持。

自托管许可证允许五个独立的实例,这使得您可以在一个母公司内的多个分支机构中使用。

如果您对此感兴趣,我建议您查看我们对Passwork的评论,了解其用户界面、保险库创建、共享等功能。

1Password

1Password是一款知名的高级密码管理器,拥有包括IBM、Slack、Shopify和GitLab在内的众多知名客户。

1Password除了强大的安全性外,其优势还在于它在Windows、Mac、iOS、Android和Linux等平台都提供本地应用程序。此外,您还可以将其作为Web应用程序或从命令行使用。

特性:

  • AES-256位加密
  • 访问控制
  • 违规警报
  • 保管库健康检查
  • 使用监控
  • 单点登录(测试版)
  • 无限共享保险库
  • 双因素身份验证
  • 双重兼容
  • AD支持等

此外,1Password还为每位团队成员提供五个家庭账户。值得注意的是,在撰写本文时,1Password是纯云的,不提供自托管功能。

最后,您可以通过14天免费试用,了解更多功能。

Keeper Security

Keeper提供企业级密码管理器,每个员工可以在无限设备上使用,实现全方位安全。

此外,该方案在整个行业中都非常经济实惠。

特性:

  • AES-256位加密
  • 基于角色的权限管理
  • 双因素身份验证
  • SAML 和 SCIM 支持
  • 金库安全审计
  • AD/LDAP 兼容性
  • API集成
  • 活动报告等

与1Password类似,Keeper也为您的整个团队提供免费的家庭账户。此外,Keeper仅限于云,不提供本地部署选项。

目前,Keeper可在Windows、Mac、Linux、Android和iOS上使用。有趣的是,Keeper还有一些有用的附加组件,如BreachWatch(黑客警报)、安全云保管库(文件存储)、Keeper Chat(加密业务通信)等。

最后,您可以试用Keeper Password Manager的14天免费试用版,看看它是否符合您的要求。

Bitwarden

Bitwarden在所有密码管理器中,可以被轻松地誉为“人民冠军”。作为个人用户,我可以亲自证明它坚不可摧,功能强大。

首先,它是一款开源产品,您也可以自行托管(企业计划),让您完全高枕无忧。此外,您还可以以非常实惠的价格获得顶尖的功能。

特性:

  • AES 256位加密
  • 无限设备同步
  • API集成
  • 审计日志
  • SCIM支持
  • 单点登录
  • 访问控制
  • 高级2FA
  • 加密附件等

Bitwarden也为您的员工提供免费家庭账户(企业计划),延续了这一趋势。

Bitwarden为包括Windows、macOS、Linux、Android、iOS等主要平台维护了一个出色的本地应用程序库。此外,您还可以部署其命令行界面或使用其Web应用程序。

您可以试用Bitwarden的7天免费试用版。

总结

切换到密码管理器对某些人来说可能是一个巨大的飞跃,但您很快就会发现它是值得的。此外,大多数商业计划都提供试用期,您可以通过试用来衡量它们对您的工作文化的影响。

当然,选择不仅仅限于这些。实际上,我们还有一个完整的团队密码管理器列表,您可以查看并选择最适合您的。