混合辦公模式：未來工作的新趨勢
新冠疫情的爆發迫使全球雇主轉向遠程辦公。儘管許多企業因此蓬勃發展，大型公司和組織卻面臨著工作流程上的瓶頸。龐大的員工數量使得遠程操作充滿挑戰。
現在，社會正逐漸恢復正常，企業也正在向一種新的模式轉變：混合辦公。但許多人對此並不熟悉。以下將介紹混合辦公的含義、它與遠程辦公的區別，以及為何您應該考慮嘗試它。
什麼是混合辦公？
混合辦公結合了辦公室和遠程工作的模式。採用這種方法的公司允許員工選擇在辦公室工作、遠程工作，或兩者兼顧。在取消疫情限制後，當地方政府需要辦公室團隊但又無法實施完全回歸辦公室的策略時，許多機構都開始採用這種方法。
混合辦公有多種不同的形式，這意味著雇主可以根據自身行業、工作流程和人才情況來評估哪種方法最適合。
彈性混合模式
彈性混合模式賦予員工完全的自主權，讓他們決定是否在辦公室工作。它沒有固定的時間表。您可以為了項目協作而到辦公室，而在完成個人任務時選擇遠程工作——只需與您的主管協調即可。
此模式的主要優點是它能夠建立信任。公司通過給予員工自主權來激勵士氣、提高工作滿意度並培養健康的工作關係。限制性政策很少能提高員工的忠誠度。
但它的缺點是缺乏結構。工作場所領導者可能難以平衡遠程和現場團隊，尤其是在員工臨時變更日程安排時。
遠程優先混合模式
遠程優先的混合模式適用於優先考慮遠程工作，偶爾舉辦線下面對面聚會的公司。它們不一定需要實體辦公室。有些公司只是租用共享辦公空間或活動場地進行聚會。
新創公司經常使用這種策略來控制成本，同時擴大營運規模。在投資實體辦公室之前，他們會評估遠程員工對面對面會議和項目協作的反應。同樣，這種方法也可以幫助企業縮減辦公室團隊的規模，並逐步轉向遠程工作。
請注意，完全遠程和遠程優先工作模式之間存在細微差異。您可能仍然會感到孤立，因為您只能在預定的場合與同事見面——通常每月只有一兩次。
辦公室優先混合模式
辦公室優先的混合模式優先考慮辦公室團隊。雇主可以制定時間表，減少在家工作的日數，或者將遠程團隊限制在員工總數的特定比例內。無論採取哪種方式，他們的資源主要都分配給現場營運。
這種方法在需要中層管理人員經常監督員工的大型組織中很流行。由於疫情的影響，他們可能被迫採用遠程工作。
以蘋果公司為例。據彭博社報導，在2022年全國範圍內的疫情限制放鬆後，蘋果公司迅速要求員工返回辦公室。該公司減少了75%的遠程工作日。
也許這種模式最明顯的缺點是它與傳統的辦公室設置幾乎沒有區別。您仍然會大多數工作日到辦公室上班。如果雇主的生產力評級大幅下降，預計他們最終會放棄混合辦公。
遠程友好混合模式
採用遠程友好混合模式的公司對辦公室員工和遠程員工給予同等的重視。它們通常會制定固定的時間表——員工不能自己決定。他們可以獲得的遠程工作日數量取決於他們的職位和職責。有些人可能需要更頻繁地到辦公室上班。
這種模式允許雇主在不影響結構和效率的情況下利用遠程部門。他們可以根據需要進行調整。例如，如果一個部門在家工作時產出開始低於標準，那麼遠程工作日的數量可能會減少。
混合辦公有哪些好處？
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越來越多的公司正在從純粹的辦公室或遠程工作轉向混合辦公模式。員工和雇主都受益於其靈活性、效率和工作與生活平衡。
員工不受限於辦公室或遠程工作模式
在混合辦公的公司中，您可以最大限度地利用辦公室和遠程工作。當然，並非所有雇主都會讓您決定您的時間安排。但您可以與您的主管協商，說明哪些安排可以提高您的生產力。
雇主可以更好地監控員工
混合辦公模式使工作場所領導者能夠監控員工，而無需推行強制回歸辦公室的政策。一些員工濫用完全遠程工作的模式早已不是秘密。由於主管無法親自追蹤他們，他們可能會做出一些不必要的行為。畢竟，員工監控工具並不總是準確的。
不幸的是，這些違規行為也會影響其他員工。如果您的同事被發現欺騙時間追蹤器，您的主管可能會對整個部門實施更嚴格的限制。
混合辦公員工實現最大效率
在辦公室或在家工作太多天都可能損害生產力。每天通勤到辦公室會浪費時間，但長期在家工作會帶來許多干擾。而混合安排可以優化競爭激烈的現場工作環境，同時為員工提供遠程工作的自主性和靈活性。
混合辦公讓員工更好地管理時間
混合辦公模式比辦公室設置提供更大的彈性和靈活性。當您每天需要到辦公室報到時，幾乎不可能實現工作與生活的平衡。考慮到穿衣、通勤和坐在辦公桌前的時間，這可能會限制您處理其他事務的時間。
預定的面對面聚會可以提高士氣
儘管遠程工作提供了靈活性，但也可能讓人感到孤獨。習慣了辦公室環境的員工，長時間在家工作後可能會感到孤立。較少的社交互動對健康不利。
值得慶幸的是，混合工作模式可以通過預定的聚會來消除孤獨感和隔離感。即使只是回到辦公室報到，見到朋友也會讓人耳目一新。
如果您的公司沒有舉辦面對面活動，也不必擔心 – 還有其他方法可以在遠程工作時緩解孤獨感。您可以加入共享辦公空間、參加群聊或養寵物。
混合辦公是企業工作的未來嗎？
考慮到混合辦公模式為雇主和雇員帶來的諸多好處，它肯定會繼續存在。全球將有更多的公司探索這種模式。在瀏覽職位列表時，您可能會更頻繁地看到它們。
此外，還可以比較混合辦公、遠程辦公和傳統辦公室環境的優缺點。如果您將自己限制在特定的工作模式中，您將會錯失許多機會。