什么是编校软件？
编校软件是一种专业工具，其主要功能在于搜索并永久移除文档、图像、音频及其他类型内容中包含的私人、敏感或机密信息。
这类工具的核心作用在于，它们能够可靠地遮蔽或删除文档、网站、视频片段等信息来源中的敏感数据，确保在与不应查看完整内容的人员共享前，敏感信息已被妥善处理。
除了保护敏感数据之外，编校软件和工具还有助于企业遵守各项数据保护法规。这些法规明确禁止在未经客户同意的情况下共享个人信息。通过这种方式，可以显著提高数据和客户信息的机密性和安全性，同时将暴露个人信息的商业和法律风险降至最低。
通常，在文档、电子邮件、应用程序仪表板等位置显示信用卡号、银行账户及其他敏感信息，会大大增加未经授权访问和窃取机密数据的风险。不法分子可能窃取这些数据，并利用其进行攻击、威胁用户、出售信息，甚至进行其他犯罪活动。
为了降低此类风险，并符合如GDPR、PCI和DSS等数据隐私标准，必须在与更广泛受众共享内容之前删除所有敏感信息。例如，在法律诉讼过程中，编校流程会在交换文档之前，移除或屏蔽文档中的敏感或特权信息。
编校软件的重要性
与使用黑色笔在纸质文档上涂抹来遮盖敏感数据不同，电子文档的编校过程更为高效，因为它们能够永久删除敏感信息。然而，这需要使用有效且可靠的编校软件来实现。
在选择编校软件或工具时，自动化解决方案比依赖手动操作的方案更加快捷、易用且高效。其他重要的功能包括自动跟踪和提供编校活动报告的能力。这不仅能简化审计工作，还能让组织轻松检查并确保自身符合必要的法律要求。
市面上虽然有多种解决方案，但以下是一些顶级的编校工具，可帮助您在共享或交换数字内容时保护敏感和机密数据。
Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro
提供了强大的编校功能，可以从PDF文件中删除敏感信息。 除了创建PDF文件外，这款软件还具有删除隐藏信息的功能，允许您编辑机密文本、图像和其他敏感数据。
删除隐藏信息功能是Adobe Acrobat Pro的一个重要组成部分，它可以让您删除文本、图像，甚至是隐藏的敏感或私人信息。
主要特性：
- 在发布PDF文件前清理文档，删除所有可见和隐藏的敏感信息。
- 搜索和编辑特定模式、短语，以及单个或多个单词进行编校。
- 编辑文档作者姓名、创建日期、水印、附件和其他隐藏文本及元数据。
- 编校后，在已删除的项目上添加编校代码、彩色框、彩色图形或自定义文本。
该软件还允许您删除表单字段、操作、JavaScript以及其他可能修改或改变文档外观的内容或代码。
Egress Respond
Egress Respond 是一款可靠且功能强大的软件，可在邮件发送前自动对邮件进行编校。该解决方案主要作为云邮件服务器使用，并支持MS Outlook、Windows、iOS和Android等平台上的应用程序。
主要特性：
- 强大而可靠的邮件编校工具，特别适合需要遵守严格数据保护和隐私法规的高度监管行业。
- 智能邮件安全系统为敏感信息提供端到端保护，确保安全发送和接收包含机密数据的邮件。
- 通过高效的消息级加密自动保护敏感数据。
- 移动应用程序允许Windows、iOS或Android手机用户访问Egress平台。
- 有助于遵守数据隐私的最佳实践和法规。
与传统做法不同，邮件客户端不会下载邮件。相反，这些工具允许您直接从Egress服务器读取和发送邮件。
CaseGuard
CaseGuard 是一款功能强大且可靠的编校工具，可从复杂的PDF、图像、音频和视频文件中删除敏感信息。
主要特性：
- 适用于任何行业，可以编校各种文档。典型应用包括从医疗、警察、人事和银行记录、税务表格等中移除姓名、信用卡号码、电子邮箱及其他私人数据。
- 自动检测并快速编校来自各种来源的敏感信息，例如人脸、车牌、人物、屏幕、纸张和车辆等。
- 轻松、快速、自动地编校、转录和翻译包含敏感信息的文件。
- 支持批量编校，可以自动、快速地从数千页文档、图像以及数小时的视频或音频记录中移除敏感信息。
该全面的解决方案适用于几乎所有行业中的多种文件类型。其易于使用且直观的工作流程使其适合所有人，包括那些几乎没有编校经验的用户。
Objective Redact
Objective Redact 是一种功能强大、快速且经济高效的编校工具，能够永久屏蔽电子文档中选定的敏感和机密信息。
主要特性：
- 从几乎任何类型的电子文档（如电子邮件、Excel、Word、图像、图形、PDF和复杂文档）中移除所有敏感、私人或机密信息。
- 不可逆地删除所有选定的信息和相关痕迹，如元数据、隐藏代码、作者、创建日期和其他属性。
- 简单、可定制的智能工具，允许您搜索结构化数据或特定短语，创建自定义规则，进行协作等。
- 可扩展和自动化，提供批量编校大量文档、多页或文档组等省时功能。
- 在完成编校过程之前，与相关人员一起审查文档。
在编校过程中，该工具会创建一份工作副本，保持原始文档不变。此外，还会生成最终的编校版本以及可选的审核副本。
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction是一种有效的工具，可以实时提供对敏感数据的高级屏蔽。一般来说，Oracle的高级安全套件 组件允许您屏蔽与特定应用程序查询匹配的数据，从而使您能够符合如SOA和PCI DSS等法规。
主要特性：
- 屏蔽数据库应用程序显示的敏感数据，确保未经授权的用户无法查看机密信息。
- 在应用程序显示之前，动态选择性屏蔽数据库查询结果中的敏感信息。
- 执行完整、随机或部分编校的灵活性，例如屏蔽整个数据库列或仅屏蔽一部分。
- 允许您根据正则表达式（如电子邮箱地址）搜索和编校数据模式。
- 适用于数据变化频繁的应用。
通常，该工具不会更改原始数据、类型和格式。它将数据保存在存储、缓冲区和高速缓存中。
Extract Systems的Identity Shield 是一款自动化、快速、高精度且智能化的编校软件，可帮助您遵守各种法规。
主要特性：
- 利用先进的机器学习和算法来编校预定义的敏感数据，并建议可能需要删除的私人数据。随后，它会利用机器学习从输出中学习，并自动提高准确率。
- 可定制且直观的用户界面，允许您即时添加或更改编校。
- 自动化、快速且高效的索引和编校工具，准确率高达99%。
- 智能文档编校和分类软件，配备先进的数据提取工具和强大的算法。
- 可定制且易于使用的分析仪表板。
该工具可以从土地和法庭记录、信用卡报表、医疗记录、保险表格、UCC文件等中删除机密信息，使组织能够在不暴露敏感和机密信息的情况下访问公共文档。
Text IQ 编校软件
Text IQ 是一款强大且高效的基于人工智能的编校工具，可帮助组织从数字文档中删除所有敏感信息，以符合如PCI DSS、GDPR、HIPAA等隐私法规。
主要特性：
- 高效、快速的人工智能驱动的敏感数据发现解决方案。
- 快速识别并自动删除文档中的私人和机密信息。
- 高效、节省时间和成本，同时降低将私人和敏感信息暴露给未经授权人员的风险。
- 自动化、快速评估、过滤和编校大量非结构化数据。
- 强大的安全人工智能引擎，能够识别并删除隐藏在企业数据深处的机密数据和其他敏感信息。
该工具具有验证功能，可以确保敏感信息已根据要求充分编校。
E-Redact
E-Redact 是一款高级文档编校软件，可以从电子文档中不可逆转地移除或删除敏感和机密信息。
主要特性：
- 自动搜索和编校特定短语、主题名称、正则表达式（如电子邮件地址、社会安全号码等）。
- 从各种电子文档和数据源中可靠、不可逆、即时地删除或屏蔽敏感信息。
- 帮助组织遵守如GDPR、FOIA、AIO、EIR和DPA等数据隐私法规。
- 安全、快速、高效的编校工具。
- 自动快速搜索和编校独特的表达方式，以及特定的单词或短语。
它适用于各种文件类型，包括常规数字文档、扫描输出、数据库报告和其他信息来源。
总结
在当今时代，编校软件是保护组织或个人机密信息的重要工具。有效的编校工具能够确保未经授权的人员或更广泛的受众无法查看企业、客户和用户的敏感信息。
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